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第1章 使用PowerPoint3

1.1 熟悉演示文稿窗口3

1.2 使用快捷工具和工具栏6

1.2.1 使用快捷菜单6

1.2.2 使用快捷按钮7

1.2.3 使用工具栏7

1.3 使用PowerPoint默认演示文稿8

1.4 使用演示文稿10

1.4.1 打开新演示文稿11

1.4.2 保存演示文稿12

1.4.3 输入摘要信息12

1.5 使用文本13

1.5.1 “普通视图”编辑13

1.5.2 “大纲视图”编辑14

1.5.3 “幻灯片视图”编辑15

1.6 使用幻灯片15

1.6.1 在幻灯片间移动15

1.6.2 插入幻灯片16

1.6.3 删除幻灯片17

1.6.4 拷贝和移动幻灯片17

1.6.5 重新安排幻灯片17

1.6.6 改变幻灯片布局18

1.7 使用对象18

1.7.1 选择和分组对象18

1.7.2 移动和拷贝对象19

1.7.3 对象的剪切19

1.7.4 对象的对齐20

1.7.5 对象的叠放22

1.8 使用图形23

1.8.1 绘制图形23

1.8.2 绘制自由形式图形24

1.8.3 改变图形的颜色和类型24

1.8.4 转动图形和调整图形尺寸25

1.9 使用“自选图形”和“剪贴图”26

第2章 美化演示文稿27

2.1 使用内容提示向导27

2.2 自动布局特性29

2.3 使用【幻灯片母版】30

2.4 使用列表和栏目33

2.4.1 建立项目符号列表33

2.4.2 建立栏目34

2.5 使用字体、风格和颜色36

2.5.1 使用阴影和浮凸36

2.5.2 使用上标和下标36

2.6 用艺术字产生特殊效果37

2.7 插入Excel工作表和Word表格39

2.7.1 把Excel工作表插入到PowerPoint中39

2.7.2 把Word表格插入到PowerPoint中41

2.8 将声音添加到演示文稿中41

2.8.1 给演示文稿增加旁白42

2.8.2 幻灯片动画43

2.8.3 为幻灯片增加操作按钮44

第3章 在PowerPoint中使用图表47

3.1 图表类型47

3.1.1 面积图表47

3.1.2 条形图表47

3.1.3 柱形图表47

3.1.4 折线图表48

3.1.5 饼图48

3.1.6 圆环图表49

3.1.7 雷达图表49

3.1.8 XY散点图表50

3.1.9 曲面图表51

3.1.10 气泡图表51

3.1.11 股价图表52

3.1.12 圆柱图表53

3.1.13 圆锥图表53

3.1.14 棱锥图表53

3.2 插入图表54

3.2.1 把一个图表插入到PowerPoint幻灯片中的步骤54

3.2.2 在数据表窗口中输入和编辑数据55

3.3 编辑图表57

3.3.1 使用Excel图表插入图表57

3.3.2 更改数据系列58

3.3.3 更改图表类型60

3.4 美化图表的外观62

3.4.1 更改字体62

3.4.2 并不是什么东西都能用在外观上62

3.4.3 更改图表颜色63

3.4.4 增加标题63

3.4.5 更改坐标轴64

3.4.6 更改边界64

3.5 更改三维图表的外观65

3.6 建立组织结构图表67

第4章 打印和制作幻灯片及讲义70

4.1 打印演示文稿70

4.1.1 设置打印的幻灯片70

4.1.2 打印演示文稿的某些部分71

4.2 制作屏幕幻灯片演示72

4.2.1 建立递进幻灯片74

4.2.2 隐藏或取消隐藏幻灯片75

4.3 为演示文稿增加备注页和讲义76

4.4 使用PowerPointViewer80

4.5 使用【打包】向导80

4.6 使用【发送】命令83

第5章 使用PowerPoint宏85

5.1 建立宏85

5.2 停止宏录制器86

5.3 在幻灯片演示间设置运行的宏87

5.4 把宏分配给工具栏按钮88

5.5 运行宏88

5.6 删除一个宏88

5.7 宏所使用的代码89

第6章 PowerPoint和Web90

6.1 使用PowerPoint2000和Web90

6.2 关于Web和Internet91

6.3 关于Intranet92

6.4 关于HTML92

6.5 关于Web工具栏92

6.6 在文档中建立超级链接93

6.6.1 使用复制和粘贴链接office文档93

6.6.2 使用插入超级链接来链接Web站点或文件94

6.7 将PowerPoint演示文稿保存为网页95

6.8 将PowerPoint演示文稿保存到Internet上95

6.9 打开存储在Web上的PowerPoint演示文稿96

第7章 PowerPoint操作实例97

7.1 建立组织结构图表97

7.2 建立旅行演示文稿100

7.2.1 将模板应用于演示文稿100

7.2.2 将背景应用于幻灯片102

7.2.3 给演示文稿增加备注和讲义103

7.2.4 为演示文稿增加页眉和页脚104

7.2.5 打印备注页105

7.2.6 为演示文稿加入切换105

7.3 设计一个简单的总结报告106

7.3.1 制作总结报告106

7.3.2 放映幻灯片113

第8章 PowerPoint常见问题解答114

8.1 如何格式化整个演示文稿的标题和文本114

8.2 如何对对象进行分组和编辑114

8.3 如何把一个对象格式拷贝到另一个上去114

8.4 如何将一个PowerPoint演示文稿作为模板使用114

8.5 如何在不丢失当前工作的情况下修改幻灯片的布局114

8.6 如何预览所有幻灯片的切换过程115

8.7 如何在做商务旅行时在没有安装PowerPoint的情况下观察演示文稿115

8.8 如何逆向打印幻灯片115

8.9 如何在幻灯片演示中增加或删除一个屏幕注释115

8.10 如何在没有【新幻灯片】对话框的情况下建立一个新幻灯片116

附录119