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Word篇　文字处理模块1

第1章　劳动合同1

1-1　基础知识与准备工作1

1-1-1 新建Word文档1

1-1-2　保存Word文档2

1-1-3　关闭与打开Word文档3

1-2　制作流程与操作步骤5

1-2-1 输入文本6

1-2-2　选择文本6

1-2-3　设置标题字符格式7

1-2-4　添加下画线8

1-2-5　设置段落格式9

1-2-6　设置首行缩进10

1-2-7　设置编号11

1-2-8　设置页码11

第2章　招聘计划13

2-1　基础知识与准备工作13

2-1-1　撤销操作13

2-1-2　恢复操作14

2-2　制作流程与操作步骤14

2-2-1　设置段间距15

2-2-2　插入页眉和页脚17

2-2-3　设置页边距19

2-2-4　设置纸张大小20

2-2-5　设置纸张方向21

第3章　新员工培训日程安排表21

3-1　基础知识与准备工作23

3-1-1　手动插入表格23

3-1-2　自动插入表格23

3-2　制作流程与操作步骤24

3-2-1 绘制表格25

3-2-2　输入表格内容27

3-2-3　设置对齐方式28

3-2-4　设置列宽29

3-2-5　设置行高30

3-2-6　设置文本方向31

第4章　面试评价表33

4-1　基础知识与准备工作33

4-1-1　设置标题样式33

4-1-2　添加双下画线33

4-1-3　设置字号34

4-2　制作流程与操作步骤35

4-2-1　增加、删除行或列36

4-2-2　合并和拆分单元格37

4-2-3　调整行高和列宽38

4-2-4　添加斜线表头40

4-2-5　设置文本对齐方式40

4-2-6　设置文本字体与字号41

4-2-7　设置评价表标题行43

4-2-8　插入符号43

第5章　电子版员工登记表45

5-1　基础知识与准备工作45

5-1-1 显示【开发工具】选项卡45

5-1-2　设置单元格底纹46

5-2　制作流程与操作步骤47

5-2-1　翻译内容48

5-2-2　设置页面填充49

5-2-3　插入日期选取器49

5-2-4　设置日期选取器属性50

5-2-5　插入下拉列表控件51

第6章　审阅与修改会议纪要55

6-1　基础知识与准备工作55

6-1-1 会议纪要与会议记录的区别55

6-1-2　会议纪要的格式55

6-2　制作流程与操作步骤56

6-2-1 插入直线57

6-2-2　复制直线58

6-2-3　设置直线粗细59

6-2-4　对齐直线59

6-2-5　插入批注60

6-2-6　根据批注修改内容61

第7章　通知63

7-1　基础知识与准备工作63

7-1-1　红头文件格式63

7-1-2　设置图形颜色63

7-2　制作流程与操作步骤64

7-2-1 设置页面65

7-2-2　设置页码66

7-2-3　设置修订67

7-2-4　插入修订68

7-2-5　拒绝修订69

7-2-6　接受修订70

7-2-7　保存为模板71

第8章　招标书73

8-1　基础知识与准备工作73

8-1-1 显示标尺73

8-1-2　设置自动编号74

8-2　制作流程与操作步骤75

8-2-1　设置项目符号75

8-2-2　应用样式76

8-2-3　创建样式77

8-2-4　插入分页符78

8-2-5　设置目录78

8-2-6　自动拼写和语法检查80

第9章　商务信封与信函81

9-1 基础知识与准备工作81

9-1-1　创建收件人列表81

9-1-2 编辑收件人列表82

9-2 制作流程与操作步骤83

9-2-1 创建中文信封84

9-2-2 打印商务信封86

9-2-3 制作商务信函87

9-2-4 邮件合并信函89

第10章 档案管理流程图93

10-1 基础知识与准备工作93

10-1-1 设置页面边距93

10-1-2 添加字符边框94

10-2 制作流程与操作步骤94

10-2-1 插入SmartArt图形95

10-2-2 更改SmartArt图形大小96

10-2-3 更改颜色97

10-2-4 设置快速样式97

10-2-5 设置图形样式98

10-2-6 设置形状样式99

第11章 年度办公费用分析101

11-1 基础知识与准备工作101

11-1-1 设置段落背景101

11-1-2 设置段落边框101

11-2 制作流程与操作步骤103

11-2-1 插入Excel电子表格104

11-2-2 输入表格数据104

11-2-3 计算表格数据106

11-2-4 设置表格边框107

11-2-5 插入图表108

11-2-6 设置图表格式110

11-2-7 设置图表布局112

11-2-8 显示网格线112

11-2-9 设置坐标轴113

第12章 商品利润表115

12-1 基础知识与准备工作115

12-1-1 自定义任务栏115

12-1-2 设置改写状态115

12-2 制作流程与操作步骤116

12-2-1 计算数据117

12-2-2 应用表样式119

12-2-3 插入图表119

12-2-4 选择数据120

12-2-5 修改数据122

12-2-6 设置垂直线122

12-2-7 设置图表区格式123

12-2-8 设置绘图区格式124

12-2-9 设置图例格式125

第13章 奖状127

13-1 基础知识与准备工作127

13-1-1 自定义纸张大小127

13-1-2 设置双色渐变背景128

13-2 制作流程与操作步骤129

13-2-1 输入文本129

13-2-2 插入图片130

13-2-3 制作图章132

13-2-4 美化页面135

第14章 通讯名片137

14-1 基础知识与准备工作137

14-1-1 设置屏幕提示样式137

14-1-2 设置默认保存位置138

14-2 制作流程与操作步骤139

14-2-1 插入“Word图片”对象140

14-2-2 设置“Word图片”页面140

14-2-3 制作名片142

14-2-4 插入横线143

14-2-5 制作名片打印框145

14-2-6 粘贴名片146

14-2-7 打印名片148

第15章 员工手册149

15-1 基础知识与准备工作149

15-1-1 使用格式刷149

15-1-2 设置显示比例150

15-2 制作流程与操作步骤151

15-2-1 设置大纲级别152

15-2-2 制作页眉和页脚153

15-2-3 制作偶数页的页眉和页脚156

15-2-4 插入目录157

15-2-5 插入封面158

15-2-6 更新目录159

第16章 产品说明书161

16-1 基础知识与准备工作161

16-1-1 显示正文边框161

16-1-2 设置插入图片快捷键162

16-2 制作流程与操作步骤163

16-2-1 新建标签164

16-2-2 设置页面颜色166

16-2-3 制作折页封面167

16-2-4 设置纵横混排170

16-2-5 设置单元格边距171

16-2-6 自定义样式快捷键172

16-2-7 设置带圈字符174

16-2-8 制作接线图175

16-2-9 插入特殊符号177

第17章 企业宣传手册179

17-1 基础知识与准备工作179

17-1-1 设置配色方案179

17-1-2 启动实时预览180

17-1-3 插入图片180

17-2 制作流程与操作步骤181

17-2-1 制作首页182

17-2-2 制作其他页面184

17-2-3 插入SmartArt图形185

17-2-4 添加形状186

17-2-5 更改布局188

17-2-6 制作尾页189

Excel篇　表格处理模块191

第18章 职工档案表191

18-1 基础知识与准备工作191

18-1-1 新建工作簿191

18-1-2 保存工作簿192

18-1-3 打开工作簿192

18-2 制作流程与操作步骤193

18-2-1 制作标题和表头194

18-2-2 输入表格数据194

18-2-3 设置表格格式196

18-2-4 排序与筛选表格数据199

第19章 职工工资核算表203

19-1 基础知识与准备工作203

19-1-1 新建工作表203

19-1-2 重命名工作表204

19-1-3 单元格引用204

19-2 制作流程与操作步骤204

19-2-1 复制与粘贴表格内容205

19-2-2 设置数据格式206

19-2-3 合并单元格208

19-2-4 插入行和列208

19-2-5 删除行和列210

19-2-6 设置行高和列宽211

19-2-7 插入公式212

19-2-8 复制粘贴公式212

19-2-9 修改错误213

19-2-10 保护工作表213

第20章 电子考勤表215

20-1 基础知识与准备工作215

20-1-1 设置下画线215

20-1-2 自动换行216

20-2 制作流程与操作步骤216

20-2-1 添加表格边框217

20-2-2 显示当前时间218

20-2-3 添加记号说明219

20-2-4 标记周末日期220

20-2-5 计算考勤天数220

20-2-6 计算加班天数222

20-2-7 计算出勤天数223

第21章 打印工资条225

21-1 基础知识与准备工作225

21-1-1 链接数据225

21-1-2 使用格式刷226

21-2 制作流程与操作步骤227

21-2-1 制作差异单元格227

21-2-2 插入空行228

21-2-3 复制表头229

21-2-4 设置框线231

21-2-5 打印工资条232

第22章 供应商评定管理表233

22-1 基础知识与准备工作233

22-1-1 撤销操作233

22-1-2 恢复操作234

22-1-3 选中单元格区域234

22-2 制作流程与操作步骤234

22-2-1 设置记忆键入235

22-2-2 设置数据有效性236

22-2-3 删除重复项237

22-2-4 自动计算238

22-2-5 自动求和239

22-2-6 评定供应商级别240

22-2-7 隐藏表格数据241

22-2-8 显示表格数据243

22-2-9 显示公式245

22-2-10 保护工作簿245

第23章 生产成本分析表247

23-1 基础知识与准备工作247

23-1-1 移动数据247

23-1-2 设置工作表标签颜色248

23-2 制作流程与操作步骤248

23-2-1 设置产品名称249

23-2-2 计算表格数据250

23-2-3 设置单元格样式251

23-2-4 设置主题251

23-2-5 设置主题颜色252

23-2-6 设置主题字体253

23-2-7 插入图表253

23-2-8 选择数据254

23-2-9 删除图例项255

23-2-10 设置图表布局256

23-2-11 更改图表类型257

23-2-12 设置图表样式258

23-2-13 保存为模板259

第24章 产量变化表261

24-1 基础知识与准备工作261

24-1-1 设置单元格底纹261

24-1-2 输入特殊符号262

24-2 制作流程与操作步骤262

24-2-1 插入表263

24-2-2 设置快速样式264

24-2-3 创建计算列264

24-2-4 取消标题行266

24-2-5 将表转换为区域266

24-2-6 插入图表267

24-2-7 设置图表标签268

24-2-8 设置图表格式270

24-2-9 添加趋势线274

第25章 销售情况分析表275

25-1 基础知识与准备工作275

25-1-1 应用分列功能275

25-1-2 自动调整列宽276

25-2 制作流程与操作步骤277

25-2-1 计算比上年同期增长277

25-2-2 设置百分比格式278

25-2-3 插入SmartArt图形279

25-2-4 在SmartArt图形中输入文本280

25-2-5 添加形状281

25-2-6 插入图片282

25-2-7 设置快速样式283

25-2-8 更改颜色283

25-2-9 设置形状样式284

25-2-10 设置文本286

第26章 销售量分析表289

26-1 基础知识与准备工作289

26-1-1 复制表格格式289

26-1-2 复制工作表290

26-2 制作流程与操作步骤291

26-2-1 制作第一季度销售量表292

26-2-2 插入数据透视表294

26-2-3 更改数据源296

26-2-4 在项目后插入空行297

26-2-5 设置数据透视表样式297

26-2-6 筛选数据298

26-2-7 更改字段的数字格式298

26-2-8 设置镶边行300

第27章 销售人员奖金计提301

27-1 基础知识与准备工作301

27-1-1 定义名称301

27-1-2 根据所选内容创建名称302

27-1-3 删除名称302

27-2 制作流程与操作步骤304

27-2-1 计算销售达成率305

27-2-2 计算收款达成率306

27-2-3 计算收款率307

27-2-4 计算权数308

27-2-5 计算奖金309

第28章 消费者渠道分析311

28-1 基础知识与准备工作311

28-1-1 切换窗口311

28-1-2 保存工作区312

28-2 制作流程与操作步骤313

28-2-1 设置图标集条件格式314

28-2-2 插入数据透视图315

28-2-3 设置数据透视图字段316

28-2-4 筛选数据317

28-2-5 更改图表类型318

28-2-6 移动图表319

28-2-7 设置图表格式320

第29章 公司股票走势图323

29-1 基础知识与准备工作323

29-1-1 拆分窗口323

29-1-2 新建窗口324

29-1-3 冻结窗格325

29-2 制作流程与操作步骤325

29-2-1 插入股价图326

29-2-2 插入趋势线327

29-2-3 隐藏图表327

29-2-4 在图表中插入对象328

第30章 员工年度考核表331

30-1 基础知识与准备工作331

30-1-1 查找数据331

30-1-2 替换数据332

30-2 制作流程与操作步骤333

30-2-1 重命名工作标签333

30-2-2 着色工作表标签335

30-2-3 渐变填充标题栏335

30-2-4 使用SUM函数337

30-2-5 使用AVERAGE函数337

30-2-6 使用RANK函数338

30-2-7 排序数据339

30-2-8 使用LOOKUP函数340

第31章 报销单341

31-1 基础知识与准备工作341

31-1-1 以中文繁体显示数据341

31-1-2 以英文形式显示数据342

31-2 制作流程与操作步骤343

31-2-1 添加批注343

31-2-2 输入批注信息344

31-2-3 显示与隐藏批注345

31-2-4　设置批注格式346

31-2-5　复制批注347

31-2-6　显示网格线348

31-2-7　插入图片348

31-2-8　调整图片对比度349

31-2-9　旋转图片349

31-2-10　美化表格350

第32章　损益表353

32-1　基础知识与准备工作353

32-1-1　设置共享工作簿353

32-1-2　保护并共享工作簿354

32-2　制作流程与操作步骤355

32-2-1　计算表格数据355

32-2-2　冻结拆分窗格357

32-2-3　公式求值358

32-2-4　追踪引用单元格359

32-2-5　追踪从属单元格360

第33章　薪资调查表361

33-1　基础知识与准备工作361

33-1-1 关闭最近使用的工作簿功能361

33-1-2　设置网格线颜色362

33-2　制作流程与操作步骤363

33-2-1 制作标题和调查说明363

33-2-2　插入数值调节钮364

33-2-3　插入组合框367

33-2-4　插入标签368

33-2-5　链接数据源370

33-2-6　整理表格371

第34章　企业内部资料管理373

34-1　基础知识与准备工作373

34-1-1 打开智能鼠标缩放功能373

34-1-2　更改默认工作簿的设置374

34-2　制作流程与操作步骤375

34-2-1 设置背景376

34-2-2　制作页面377

34-2-3　制作按钮378

34-2-4　插入超链接379

34-2-5　隐藏工作表380

34-2-6　录制宏380

34-2-7　指定宏382

34-2-8　保护工作表383