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第0章 Office办公应用概述1

0.1 现代办公2

0.1.1 日常办公礼仪2

0.1.2 常用公文的写作4

0.2 办公自动化5

0.2.1 办公自动化概述6

0.2.2 搭建计算机自动化办公（OA）平台6

0.3 Microsoft Office办公软件介绍7

0.3.1 Word20107

0.3.2 Excel20108

0.3.3 PowerPoint20109

0.3.4 Outlook201010

0.4 自我检测10

第1篇 Word办公应用篇12

第1章 制作行政助理文件12

1.1 行政助理文件的内容与特点13

1.1.1 行政助理文件的内容13

1.1.2 行政助理文件的特点13

1.2 应用实践——制作企业内部公告13

1.2.1 任务要求13

1.2.2 任务分析13

1.2.3 任务设计13

1.2.4 任务完成14

1.2.5 归纳总结22

1.3 应用实践——制作员工档案表22

1.3.1 任务要求22

1.3.2 任务分析22

1.3.3 任务设计22

1.3.4 任务完成23

1.3.5 归纳总结34

1.4 提高与技巧35

1.4.1 创建自定义项目符号和编号35

1.4.2 让Word挽回未保存的文档36

1.4.3 让下画线远离文字38

1.4.4 使用表格制作发文机关标志文字40

1.4.5 为表格快速设置重复标题行42

1.5 自我测评42

第2章 制作商务营销文件44

2.1 商务营销文件的内容与特点45

2.1.1 商务营销文件的内容45

2.1.2 商务营销文件的特点45

2.2 应用实践——制作商务买卖合同45

2.2.1 任务要求45

2.2.2 任务分析45

2.2.3 任务设计45

2.2.4 任务完成46

2.2.5 归纳总结59

2.3 应用实践——制作产品使用说明书59

2.3.1 任务要求59

2.3.2 任务分析59

2.3.3 任务设计59

2.3.4 任务完成60

2.3.5 归纳总结71

2.4 提高与技巧71

2.4.1 如何设置文档为稿纸格式71

2.4.2 控制每页的行数和字数72

2.4.3 同时阅览一个文档的两处内容72

2.4.4 如何通过导航窗格查看文档73

2.4.5 添加脚注和尾注74

2.5 自我检测76

第2篇 Excel应用篇78

第3章 人力资源管理78

3.1 人力资源管理的内容与特点79

3.1.1 人力资源管理文件的内容79

3.1.2 人力资源管理文件的特点79

3.2 应用实践——制作员工通讯录79

3.2.1 任务要求79

3.2.2 任务分析79

3.2.3 任务设计79

3.2.4 任务完成80

3.2.5 归纳总结88

3.3 应用实践——制作员工档案表88

3.3.1 任务要求88

3.3.2 任务分析88

3.3.3 任务设计88

3.3.4 任务完成88

3.3.5 归纳总结93

3.4 提高与技巧93

3.4.1 如何在多个单元格中同时输入相同的内容93

3.4.2 为工作表设置图片背景94

3.4.3 如何在单元格中输入身份证号95

3.5 自我检测95

第4章 财务、销售管理的应用97

4.1 财务、销售管理文件的内容与特点98

4.1.1 财务、销售管理文件的内容98

4.1.2 财务、销售管理文件的特点98

4.2 应用实践——使用Excel制作员工工资表98

4.2.1 任务要求98

4.2.2 任务分析98

4.2.3 任务设计98

4.2.4 任务完成99

4.2.5 归纳总结111

4.3 应用实践——制作年度收支预算表111

4.3.1 任务要求111

4.3.2 任务分析112

4.3.3 任务设计112

4.3.4 任务完成112

4.3.5 归纳总结125

4.4 提高与技巧126

4.4.1 创建迷你图126

4.4.2 使用切片器进行筛选128

4.4.3 将数据透视图保存为模板129

4.4.4 认识常用函数130

4.4.5 如何引用函数133

4.5 自我检测134

第3篇 PowerPoint办公应用篇136

第5章 PowerPoint在演讲中的应用136

5.1 幻灯片的演讲137

5.1.1 演讲者才是演讲的主角137

5.1.2 明确演讲的目的137

5.1.3 演讲前的准备工作138

5.1.4 设计演讲的开场和结尾139

5.2 演讲的技巧与细节140

5.2.1 适时接近听众140

5.2.2 使用PPT翻页器140

5.2.3 注意与观众的眼神交流140

5.2.4 不要挡住PPT141

5.2.5 切忌往回翻页141

5.2.6 演讲内容要与PPT保持一致141

5.2.7 多个要点逐条显示142

5.3 应用实践——制作员工培训演示文稿142

5.3.1 任务要求142

5.3.2 任务分析142

5.3.3 任务设计142

5.3.4 任务完成142

5.3.5 归纳总结158

5.4 提高与技巧158

5.4.1 制作卷轴式图片158

5.4.2 录制旁白159

5.4.3 为幻灯片自定义页眉和页脚160

5.5 自我检测161

第6章 PowerPoint在产品演示方面的应用162

6.1 产品演示类文档的内容与特点163

6.1.1 产品演示类文档的内容163

6.1.2 产品演示类文档的特点163

6.2 如何才能制作出超强效果的PPT163

6.2.1 “个性十足”的PPT文字163

6.2.2 用好图片，告别平淡164

6.2.3 色彩搭配得当让PPT脱颖而出165

6.2.4 简洁大方的页面布局让PPT增色166

6.3 应用实践——制作新产品展示演示文稿167

6.3.1 任务要求167

6.3.2 任务分析168

6.3.3 任务设计168

6.3.4 任务完成168

6.3.5 归纳总结189

6.4 提高与技巧189

6.4.1 如何调整幻灯片背景图片效果189

6.4.2 删除、更改动画效果190

6.4.3 使用“动画刷”复制动画191

6.4.4 设置动画计时选项192

6.4.5 重新排序动画192

6.5 自我检测193

第7章 PowerPoint在会议报告中的应用194

7.1 产品演示类文档的内容与特点195

7.1.1 产品演示类文档的内容195

7.1.2 产品演示类文档的特点195

7.2 PPT素材收集195

7.3 应用实践——制作公司年终会议演示文稿196

7.3.1 任务要求196

7.3.2 任务分析196

7.3.3 任务设计196

7.3.4 任务完成196

7.3.5 归纳总结210

7.4 提高与技巧210

7.4.1 将图片转换为SmartArt图形210

7.4.2 设置讲义母版211

7.4.3 隐藏幻灯片212

7.4.4 广播幻灯片212

7.5 自我检测213

第4篇 网络办公、常用工具软件与办公设备应用篇216

第8章 网络办公216

8.1 认识网络化办公217

8.1.1 认识Internet217

8.1.2 网络化办公的特点217

8.2 访问局域网中的资源217

8.2.1 设置网络连接217

8.2.2 在局域网中共享资源219

8.3 Internet的使用220

8.3.1 建立ADSL拨号连接220

8.3.2 设置共享上网221

8.3.3 使用Internet Explorer浏览器浏览网页222

8.3.4 搜索网络资源223

8.3.5 下载网络资源224

8.4 使用电子邮件225

8.4.1 申请电子邮箱226

8.4.2 撰写并发送电子邮件227

8.4.3 阅读邮件并处理邮件228

8.6 自我检测230

第9章 常用工具软件231

9.1 压缩软件WinRAR的使用232

9.1.1 安装WinRAR232

9.1.2 解压文件233

9.1.3 压缩文件233

9.2 图片处理软件ACDSee的使用234

9.2.1 以缩略图方式浏览图片234

9.2.2 以手动方式浏览相片234

9.2.3 调整图片大小235

9.2.4 批量转换图像文件格式236

9.3 翻译软件“金山词霸”的使用236

9.3.1 使用金山词霸查单词237

9.3.2 使用金山词霸屏幕取词237

9.3.3 使用金山词霸翻译完整的句子238

9.4 刻录机的使用238

9.5 自我检测240

第10章 常用办公设备的使用241

10.1 打印机的使用242

10.1.1 添加打印机242

10.1.2 共享打印机244

10.1.3 添加局域网中的打印机244

10.2 传真机的使用245

10.2.1 安装传真机246

10.2.2 收发传真246

10.3 复印机的使用247

10.3.1 复印机的使用方法247

10.3.2 复印机的使用技巧248

10.4 扫描仪的使用248

10.4.1 安装扫描仪及其驱动程序248

10.4.2 使用扫描仪249

10.5 自我检测250