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第1章 初识中文PowerPoint 20001

1.1 启动中文PowerPoint 20001

1.1.1 利用“开始”菜单启动PowerPoint 20001

1.1.2 从Office快捷工具栏启动PowerPoint 20003

1.1.3 从桌面的PowerPoint 2000快捷方式启动4

1.2 PowerPoint屏幕组成5

1.2.1 标题栏5

1.2.2 菜单栏5

1.2.3 工具栏8

1.2.4 滚动条10

1.2.5 视图切换按钮11

1.2.6 状态栏11

1.3 PowerPoint的视图方式11

1.3.1 普通视图11

1.3.2 大纲视图12

1.3.3 幻灯片视图13

1.3.4 幻灯片浏览视图13

1.3.5 备注页视图13

1.3.6 幻灯片放映视图14

1.3.7 视图的切换15

1.4 获得帮助信息15

1.4.1 使用Office助手16

1.4.2 使用帮助主题18

1.4.3 获得屏幕提示21

1.4.4 在对话框中获得帮助21

1.5 退出中文PowerPoint 200022

1.6 本章小结23

第2章 创建演示文稿24

2.1 新建演示文稿24

2.1.1 使用内容提示向导新建演示文稿24

2.1.2 使用设计模板新建演示文稿27

2.1.3 根据演示文稿模板新建演示文稿29

2.1.4 新建空白演示文稿29

2.1.5 通过导入大纲来新建演示文稿29

2.2 输入文本30

2.2.1 在占位符中输入文本30

2.2.2 使用自动版式31

2.2.3 使用文本框输入文本32

2.2.4 插入符号或特殊字符33

2.3 编辑文本34

2.3.1 选定文本34

2.3.2 复制文本35

2.3.3 移动文本36

2.3.4 使用Office剪贴板36

2.3.5 撤消和恢复操作37

2.3.6 查找和替换37

2.3.7 使用拼写检查39

2.3.8 使用自动更正42

2.4 保存演示文稿43

2.4.1 保存新建的演示文稿43

2.4.2 保存已有的演示文稿45

2.4.3 保存为其他文件类型45

2.4.4 快速保存46

2.4.5 自动保存和自动恢复46

2.4.6 更改默认的文档文件夹47

2.5 打开演示文稿47

2.5.1 选择打开文件的方式48

2.5.2 打开最近使用过的文件49

2.5.3 查找文件49

2.6 工作在多个演示文稿中51

2.6.1 利用任务栏切换演示文稿52

2.6.2 利用“窗口”菜单切换演示文稿52

2.6.3 重排演示文稿窗口52

2.7 关闭演示文稿53

2.8 打印演示文稿53

2.8.1 页面设置53

2.8.2 打印幻灯片、讲义、备注或大纲54

2.8.3 以灰度或黑白方式打印幻灯片55

2.9 本章小结56

第3章 处理幻灯片57

3.1 在大纲视图中输入文本57

3.1.1 “大纲”工具栏57

3.1.2 在大纲视图中创建演示文稿提纲58

3.1.3 在现有的演示文稿中插入大纲60

3.2 在大纲视图中编辑文本60

3.2.1 编辑文本60

3.2.2 调整大纲的段落级别61

3.2.3 调整大纲的段落顺序61

3.2.4 展开和折叠大纲内容62

3.2.5 插入摘要幻灯片63

3.3 对一组幻灯片进行编辑64

3.3.1 选定幻灯片64

3.3.2 添加或删除幻灯片65

3.3.3 插入其他演示文稿中的幻灯片65

3.3.4 调整幻灯片的顺序66

3.3.5 复制幻灯片68

3.4 本章小结69

第4章 设置文本格式70

4.1 设置字符格式70

4.1.1 设置字体70

4.1.2 设置字号72

4.1.3 设置加粗、倾斜或下划线格式72

4.1.4 设置文本阴影73

4.1.5 设置字符颜色73

4.1.6 设置上标、下标或浮凸效果74

4.1.7 使用快捷键设置字符格式74

4.1.8 设置文本的其他格式75

4.1.9 复制文本的格式76

4.2 设置段落格式76

4.2.1 改变文本的对齐方式76

4.2.2 设置段落缩进77

4.2.3 设置段间距和行距80

4.2.4 设置分行版式81

4.2.5 设置制表位81

4.3 使用项目符号和编号83

4.3.1 创建项目符号列表83

4.3.2 自定义项目符号84

4.3.3 使用图片项目符号85

4.3.4 创建编号列表86

4.3.5 给编号列表添加新的项目86

4.3.6 改变列表的起始编号87

4.3.7 创建嵌套列表88

4.3.8 设置项目符号和正文的缩进位置89

4.4 设置占位符的格式90

4.4.1 改变占位符的大小90

4.4.2 改变占位符的位置90

4.4.3 调整占位符内部边距的大小91

4.4.4 旋转文本91

4.5 插入艺术字92

4.6 本章小结96

第5章 控制演示文稿的外观98

5.1 应用新的幻灯片版式98

5.2 使用设计模板100

5.2.1 应用其他的设计模板100

5.2.2 创建自己的模板102

5.3 使用母版102

5.3.1 使用幻灯片母版102

5.3.2 设置页眉和页脚106

5.3.3 使用标题母版107

5.3.4 使用讲义母版108

5.3.5 使用备注母版109

5.3.6 改变幻灯片背景110

5.3.7 创建与母版不同的幻灯片112

5.4 使用配色方案112

5.4.1 应用配色方案113

5.4.2 创建配色方案113

5.4.3 复制配色方案114

5.5 本章小结114

第6章 插入图片115

6.1 向幻灯片中添加剪贴画115

6.1.1 管理剪辑库中的类别118

6.1.2 向剪辑库中添加剪贴画119

6.1.3 查找剪贴画120

6.2 插入图片文件121

6.3 编辑图片122

6.3.1 选定图片122

6.3.2 “图片”工具栏122

6.3.3 调整图片的大小123

6.3.4 调整图片的位置125

6.3.5 裁剪图片126

6.4 设置图片的属性127

6.4.1 图像控制127

6.4.2 调整图片的对比度和亮度128

6.4.3 图片重新着色129

6.4.4 设置图片的透明区域129

6.4.5 给图片添加边框129

6.5 取消组合和修改剪贴画131

6.6 本章小结133

第7章 绘制图形134

7.1 “绘图”工具栏134

7.2 绘制图形135

7.2.1 绘制基本图形135

7.2.2 绘制曲线或任意多边形136

7.2.3 绘制自选图形138

7.2.4 使用连接符连接对象139

7.2.5 绘制标注141

7.2.6 绘制动作按钮142

7.2.7 绘制其他自选图形142

7.2.8 绘制文本框143

7.2.9 在自选图形中添加文本143

7.3 编辑图形对象143

7.3.1 选定图形对象143

7.3.2 改变自选图形的形状144

7.3.3 改变手绘图形的形状145

7.3.4 改变图形对象的大小和位置146

7.3.5 对齐和排列图形对象146

7.3.6 图形对象的叠放次序147

7.3.7 组合图形对象149

7.3.8 旋转或翻转图形对象150

7.4 美化图形对象151

7.4.1 设置图形对象的边框151

7.4.2 改变图形对象的边框颜色152

7.4.3 改变箭头样式153

7.4.4 改变图形对象的填充颜色154

7.4.5 设置阴影效果154

7.4.6 设置三维效果155

7.5 本章小结156

第8章 制作表格幻灯片157

8.1 插入表格157

8.1.1 新建一张表格幻灯片157

8.1.2 向已有的幻灯片中插入表格159

8.1.3 绘制复杂的表格159

8.2 向表格中输入文本160

8.3 编辑表格161

8.3.1 选定表格161

8.3.2 插入行或列163

8.3.3 删除行或列163

8.3.4 合并单元格163

8.3.5 拆分单元格164

8.4 设置表格格式164

8.4.1 改变表格的大小和位置164

8.4.2 改变列宽和行高165

8.4.3 设置表格文本的格式166

8.4.4 设置表格的边框167

8.4.5 填充单元格168

8.5 本章小结169

第9章 使用图表170

9.1 插入图表170

9.1.1 新建带图表占位符的幻灯片170

9.1.2 向已有的幻灯片中插入图表171

9.2 在数据表中输入数据172

9.2.1 选定单元格172

9.2.2 输入标签数据173

9.2.3 输入图表数据173

9.2.4 复制另一个程序的数据173

9.2.5 导入外部数据174

9.3 编辑数据表175

9.3.1 移动或复制数据175

9.3.2 插入行、列或单元格175

9.3.3 删除行、列或单元格176

9.3.4 清除单元格177

9.3.5 显示或隐藏数据系列177

9.4 格式化数据表177

9.4.1 设置数据的格式178

9.4.2 设置数字的格式178

9.5 修改图表类型179

9.6 编辑图表180

9.6.1 添加图表标题181

9.6.2 添加坐标轴181

9.6.3 添加网格线182

9.6.4 添加图例183

9.6.5 添加数据标志183

9.6.6 添加数据表185

9.7 设置图表对象格式186

9.7.1 选定图表项186

9.7.2 设置图表区格式186

9.7.3 设置绘图区格式188

9.7.4 设置数据系列的格式188

9.7.5 设置坐标轴的格式189

9.7.6 设置饼图的格式191

9.7.7 设置三维图表的视图格式192

9.8 本章小结193

第10章 使用公式195

10.1 在幻灯片中插入公式195

10.2 创建公式的基本方法196

10.2.1 改变公式的显示比例197

10.2.2 在公式中插入符号和模板197

10.2.3 删除公式中的项目198

10.2.4 改变公式中数学元素的尺寸199

10.2.5 在公式中应用样式和字体200

10.2.6 公式中的间距和对齐201

10.3 创建公式的示例203

10.3.1 实例一203

10.3.2 实例二206

10.3.3 实例三208

10.3.4 实例四213

10.4 本章小结217

第11章 使用组织结构图218

11.1 插入组织结构图218

11.1.1 新建带组织结构图的幻灯片218

11.1.2 向已有的幻灯片中插入组织结构图220

11.2 组织结构图窗口220

11.2.1 创建组织结构图221

11.2.2 设置图表的默认选项221

11.2.3 保存组织结构图222

11.2.4 打开和关闭组织结构图222

11.2.5 改变组织结构图的显示比例222

11.3 改变组织结构图的结构223

11.3.1 创建图框223

11.3.2 选定图框和线条224

11.3.3 删除图框226

11.3.4 移动图框226

11.3.5 改变图框的样式228

11.4 处理组织结构图中的文本229

11.4.1 创建图表标题229

11.4.2 在图框中输入文本229

11.4.3 输入背景文本231

11.4.4 设置文本格式232

11.5 设置图框的格式233

11.5.1 设置图框的内部颜色233

11.5.2 给图框添加阴影233

11.5.3 改变图框的边框颜色、样式和粗细234

11.6 设置连线的格式235

11.7 使用绘图工具绘制图框和线条235

11.8 本章小结236

第12章 设计幻灯片的放映效果237

12.1 设置幻灯片放映切换效果237

12.1.1 使用“幻灯片浏览”工具栏设置切换效果237

12.1.2 使用“幻灯片切换”对话框设置切换效果238

12.1.3 取消切换效果238

12.2 创建动画幻灯片239

12.2.1 为层次小标题添加预设文本动画239

12.2.2 为幻灯片中的对象添加动画效果239

12.2.3 设置图表对象进入幻灯片的方式241

12.3 插入多媒体对象242

12.3.1 添加CD乐曲242

12.3.2 在幻灯片中插入音乐或声音243

12.3.3 在幻灯片中插入影片244

12.3.4 设置多媒体的动画效果245

12.3.5 记录声音旁白246

12.3.6 在单张幻灯片中录制声音247

12.4 设置自定义放映248

12.4.1 创建自定义放映248

12.4.2 编辑自定义放映249

12.5 设置交互式放映249

12.5.1 创建动作按钮250

12.5.2 设置交互动作250

12.5.3 交互式放映的示例251

12.6 设置放映时间253

12.6.1 人工设置放映时间254

12.6.2 使用排练计时254

12.7 隐藏幻灯片255

12.8 本章小结256

第13章 放映演示文稿257

13.1 设置放映方式257

13.1.1 设置放映特征258

13.1.2 设置幻灯片的放映范围259

13.1.3 指定换片方式259

13.2 启动幻灯片放映260

13.2.1 在PowerPoint中放映演示文稿260

13.2.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型260

13.3 控制幻灯片放映261

13.3.1 切换幻灯片262

13.3.2 放映指定的幻灯片262

13.4 放映中标注幻灯片263

13.4.1 标注幻灯片263

13.4.2 在黑屏上涂写264

13.4.3 设置绘图笔颜色264

13.4.4 擦除笔迹265

13.4.5 放映时隐藏鼠标指针266

13.5 记录演讲者备注和即席反应266

13.5.1 记录演讲者备注266

13.5.2 记录会议细节267

13.5.3 创建即席反应267

13.5.4 将即席反应发送到Outlook或Word中268

13.6 使用PowerPoint播放器269

13.6.1 使用PowerPoint播放器放映演示文稿269

13.6.2 创建播放列表270

13.7 打包演示文稿270

13.7.1 将演示文稿打包270

13.7.2 安装打包的演示文稿273

13.8 本章小结274

第14章 PowerPoint 2000与Internet275

14.1 通过Web演示幻灯片275

14.1.1 将演示文稿存为Web页275

14.1.2 预览网页效果276

14.1.3 设置Web选项278

14.2 处理超级链接279

14.2.1 创建超级链接279

14.2.2 更改超级链接的目标283

14.2.3 取消超级链接283

14.3 使用电子函件发送演示文稿283

14.3.1 以电子函件方式发送幻灯片283

14.3.2 将演示文稿作为电子函件附件发送284

14.4 访问Internet上的文档285

14.4.1 打开FTP站点上的演示文稿285

14.4.2 “Web”工具栏286

14.4.3 打开Web开始页287

14.4.4 打开Web搜索页287

14.4.5 打开最近浏览过的Web文件288

14.4.6 刷新当前文件或Web页的显示288

14.4.7 将当前文件添加到“收藏夹”列表中288

14.5 本章小结289

第15章 创建和应用宏290

15.1 录制宏290

15.2 编辑宏291

15.3 运行宏292

15.4 复制宏292

15.4.1 复制宏的一部分以创建另一个宏292

15.4.2 将宏模块复制到其他的演示文稿中293

15.5 宏的安全性293

15.6 应用宏294

15.6.1 将宏指定到菜单或工具栏294

15.6.2 将宏指定给动作按钮295

15.7 定制工具栏和菜单296

15.7.1 自定义工具栏296

15.7.2 自定义菜单栏301

15.8 本章小结302

第16章 PowerPoint与其他应用程序303

16.1 在演示文稿中添加批注303

16.1.1 插入批注303

16.1.2 隐藏或显示演示文稿的批注304

16.2 在应用程序间拖放信息304

16.3 链接与嵌入的关系304

16.4 使用链接305

16.4.1 通过已有的文件创建链接对象305

16.4.2 通过文件中的部分信息创建链接对象306

16.4.3 更新链接307

16.4.4 控制链接对象的更新方式308

16.4.5 编辑链接的对象309

16.4.6 管理链接对象310

16.5 使用嵌入310

16.5.1 嵌入整个文件311

16.5.2 创建新的嵌入对象311

16.5.3 嵌入已有文件的部分数据312

16.5.4 编辑嵌入对象313

16.6 用Word编排演示文稿314

16.7 本章小结315