易学易用系列 新手学电脑办公 双色版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章　初识Office 2003中文版1

1.1　Office 2003中文版简介2

1.2　安装与卸载Office 2003中文版2

1.2.1　首次安装的方法2

1.2.2　重新安装的方法4

1．添加或者删除功能4

2．重新安装或修复5

3．卸载程序5

1.3.2　退出Office 20036

3．双击相应的文件启动6

2．从桌面快捷图标启动6

1．从【开始】菜单启动6

1.3.1　启动Office 20036

1.3　启动和退出Office 20036

1．使用标题栏中的【关闭】按钮7

2．使用标题栏中的组件图标7

3．从Office组件的工作界面中7

1.4　Office 2003的基本操作7

1.4.1　对菜单栏的操作7

1．使用鼠标操作菜单命令7

2．使用快捷菜单操作菜单命令8

3．自定义菜单命令8

5．自定义工具栏9

3．显示或隐藏工具栏9

4．删除按钮9

1．显示按钮名称9

1.4.2　对工具栏的操作9

2．移动按钮9

第2章　Word的基础入门11

2.1　Word 2003的工作界面12

2.2　Word文档的基本操作13

2.2.1　新建Word文档13

1．新建空白文档13

2．基于模板创建文档13

2.2.2　保存Word文档14

1．保存新建文档14

2．保存已有文档14

3．将文档保存为其他文档14

4．将文档保存为其他格式14

6．设置自动保存文档15

5．保存所有的文档15

2.2.3　保护Word文档16

1．设置文档密码16

2．设置文档的格式限制功能16

3．设置文档的局部保护功能17

4．设置文档的只读方式17

2.3　Word文本的基本操作18

2.3.1　输入文本18

1．输入文字、数字和特殊符号18

2．插入时间与日期19

2.3.2　选定文本19

1．使用鼠标选定文本19

2．使用键盘选定文本20

2．删除文本21

1．插入文本21

2.3.3　修改文本21

3．移动文本22

4．查找和替换文本22

5．定位文本23

6．撤消和恢复24

第3章　文本的格式化和初级排版25

3.1　设置字体格式26

3.1.1　设置字体26

1．使用【格式】工具栏26

2．使用【字体】对话框26

3．使用快捷键27

3.1.2　设置字符间距27

1．使用命令按钮及其快捷键28

2．使用【段落】对话框28

3.2.1　设置段落对齐方式28

3.2　设置段落格式28

3.2.2　设置段落的缩进29

1．使用【格式】工具栏29

2．使用【段落】对话框29

3．使用水平标尺30

3.2.3　设置段落间距30

1．使用【段落】对话框30

2．使用【格式】工具栏31

3.3　添加边框和底纹31

3.3.1　添加边框31

1．添加段落边框31

3.3.2　添加底纹32

2．添加页面边框32

3.4　使用模板和样式33

3.4.1　使用模板33

1．应用模板创建文档33

2．根据已有文档创建模板35

3.4.2　使用样式36

1．应用样式36

2．新建样式37

3.5　页面设置与打印37

3.5.1　页面设置37

1．设置页边距37

2．设置纸张38

3．设置文档网格38

4．设置页眉和页脚39

5．【页眉和页脚】工具栏40

3.5.2　文档打印40

1．打印预览40

2．【打印预览】工具栏41

3．打印文档41

第4章　表格的编辑和处理43

4.1　创建表格44

4.1.1　创建基本表格44

1．使用【常用】工具栏44

2．使用【插入表格】对话框44

3．使用【表格和边框】工具栏45

4.1.2　创建电子表格45

1．插入与删除行或者列46

4.2.1　设置基本表格46

4.2　格式化表格46

2．合并和拆分单元格47

3．拆分表格48

4.2.2　设置边框和底纹48

1．设置表格边框48

2．设置表格底纹49

4.2.3　自动套用格式49

4.2.4　设置对齐方式51

4.3　排序和计算表格内容52

4.3.1　计算数据52

4.3.2　排序数据53

第5章 图形图片的处理与图文混编55

5.1　图形的处理56

5.1.1　绘制图形56

1．【绘图】工具栏56

2．【绘图画布】工具栏56

3．绘制图形57

5.1.2　编辑图形59

5.2　图片的处理60

5.2.1　插入图片60

5.2.2　编辑图片61

5.3　使用文本框和艺术字62

5.3.1　使用文本框62

5.3.2　使用艺术字64

5.4.1　插入图表66

5.4　使用图表66

5.4.2　编辑图表67

5.5　使用图文背景70

5.5.1　插入背景70

5.5.2　使用水印71

第6章　文档的高级处理73

6.1　创建文档目录74

6.1.1　插入目录74

6.1.2　更新和删除目录74

6.2　创建文档索引75

6.2.1　标记索引项75

6.2.2　创建索引76

6.3.1　添加书签77

6.3　使用书签77

6.3.2　定位书签78

6.4　审阅与批注79

6.4.1　使用审阅79

6.4.2　使用批注81

1．插入批注81

2．格式化批注81

3．查找批注82

6.5　使用修订标记83

6.5.1　添加修订标记83

6.5.2　拒绝或接受修订84

第7章　Excel的基础入门87

7.1　Excel 2003的工作界面88

1．启动Excel 200389

2．利用【新建】菜单项89

7.2　工作簿的操作89

7.2.1　新建工作簿89

3．利用已存工作簿90

4．利用模板90

7.2.2　保存工作簿90

1．保存新建工作簿90

2．备份已有工作簿91

3．保存为其他格式91

4．自动保存工作簿92

7.2.3　保护工作簿93

1．单击工作表标签94

2．使用右键快捷菜单94

3．使用键盘94

7.3.1　激活工作表94

7.3　工作表的操作94

7.3.2　插入工作表95

1．使用菜单项95

2．使用右键快捷菜单95

3．使用快捷键95

7.3.3　删除工作表95

1．使用菜单项96

2．使用右键快捷菜单96

7.3.4　重命名工作表96

1．使用菜单项96

2．双击工作表标签97

3．使用右键快捷菜单97

7.3.5　隐藏或显示工作簿97

1．隐藏工作表97

1．拆分工作表98

2．显示工作表98

7.3.6　拆分和冻结工作表98

2．冻结工作表99

7.3.7　保护工作表99

第8章　创建和编辑工作表101

8.1　创建工作表102

8.1.1　单元格的操作102

1．选定单元格102

2．选定相邻的单元格区域102

3．选定不相邻的单元格区域102

4．选定整张工作表103

8.1.2　输入数据103

1．基本输入103

2．技巧输入104

1．应用数字格式107

8.1.3　格式化数据107

2．设置有效性范围108

8.2　编辑工作表109

8.2.1　编辑单元格数据109

1．复制和粘贴数据109

2．清除和删除数据111

3．撤消、恢复和重复功能112

8.2.2　插入行、列和单元格112

1．插入行或列112

2．插入单元格113

8.2.3　查找和替换数据113

8.2.4　添加批注114

1．添加批注114

2．设置批注格式115

3．删除批注116

第9章　格式化和美化工作表117

9.1　格式化工作表118

9.1.1　设置单元格格式118

1．设置字体格式118

2．设置对齐方式118

3．设置行高和列宽119

4．设置边框和底纹119

9.1.2　自动套用格式121

9.1.3　使用样式121

1．应用样式121

2．创建新样式122

4．删除样式123

3．修改样式123

9.1.4　使用模板124

1．创建模板124

2．调用模板124

9.2　美化工作表125

9.2.1　使用自选图形125

9.2.2　使用其他图形对象129

1．使用文本框129

2．使用图片文件130

3．使用图片背景131

4．插入艺术字131

第10章　使用公式与函数133

10.1.3　单元格的引用134

10.1.2　运算符的优先级134

10.1.1　运算符134

10.1　公式简介134

10.2　使用公式135

10.2.1　输入公式135

10.2.2　编辑公式136

1．修改公式136

2．移动公式136

3．复制公式137

10.3　使用函数137

10.3.1　输入函数137

10.3.2　使用数组函数139

1．创建数组函数139

2．编辑数组函数139

10.4　函数应用140

1．常用函数141

2．查找与引用函数141

3．逻辑函数142

4．财务函数143

第11章　形象的图表145

11.1　创建图表146

11.1.1　图表简介146

11.1.2　图表类型146

11.1.3　创建图表147

11.2　编辑图表150

11.2.1　更改图表类型150

11.2.2　移动图表位置和调整图表大小150

1．移动图表位置150

2．调整图表大小151

1．添加数据系列152

2．删除数据系列152

11.2.3　添加或者删除数据系列152

11.2.4　添加图表文本153

11.3　格式化图表153

11.3.1　设置图表区格式153

11.3.2　设置绘图区格式154

11.3.3　设置图表数据格式155

11.4　使用趋势线156

11.4.1　添加趋势线156

11.4.2　修改趋势线157

11.4.3　删除趋势线157

第12章　分析和处理数据159

12.1.3　使用数据列表160

1．输入数据160

12.1　使用数据列表160

12.1.2　创建数据列表160

12.1.1　数据列表简介160

2．修改和删除数据161

3．查找数据162

12.2　排序数据列表163

12.2.1　单列排序163

12.2.2　多列排序164

12.2.3　自定义排序164

12.3　分类汇总数据列表165

12.3.1　简单分类汇总166

12.3.2　多级分类汇总166

12.4.1　单变量模拟运算表168

12.4　使用模拟运算表168

12.3.3　分级显示数据168

12.3.4　清除分类汇总168

12.4.2　双变量模拟运算表169

12.4.3　将模拟运算结果转换为常量170

12.4.4　清除模拟运算表171

12.5　使用方案管理器172

12.5.1　定义方案172

12.5.2　显示和编辑方案173

12.5.3　生成方案总结报告174

12.5.4　保护方案175

第13章　PowerPoint的基础入门177

13.1　PowerPoint 2003的工作界面178

13.2.1　创建空的演示文稿179

13.2　演示文稿的创建179

13.2.2　利用设计模板创建180

13.2.3　利用内容提示向导创建180

13.2.4　利用现有演示文稿创建181

13.2.5　利用相册创建182

13.3　保存演示文稿183

第14章　使用和设置演示文稿185

14.1　幻灯片的基本操作186

14.1.1　插入和删除幻灯片186

1．插入新幻灯片186

2．插入已有幻灯片187

3．删除幻灯片187

2．复制幻灯片188

14.1.2　移动和复制幻灯片188

1．移动幻灯片188

14.1.3　隐藏幻灯片189

14.2　编辑文本190

14.2.1　输入文本190

1．使用文本框190

2．插入项目符号和编号191

14.2.2　编排段落192

1．设置段落的对齐格式192

2．设置段落的缩进格式193

3．设置段落的行距和间距193

1．使用菜单栏194

2．使用【常用】工具栏194

14.3.1　插入表格194

14.3　使用表格194

3．使用占位符195

14.3.2　编辑表格196

1．添加或删除行和列196

2．合并或拆分单元格196

3．调整表格的大小197

4．调整表格的位置197

14.4　使用图片和艺术字198

14.4.1　插入剪贴画198

14.4.2　插入图片199

14.4.3　插入艺术字199

14.5　使用预设功能设计幻灯片200

14.5.1　应用配色方案200

1．幻灯片母版201

14.5.2　使用幻灯片母版201

2．讲义母版202

3．备注母版202

第15章　使用幻灯片版式和设置模板203

15.1　认识幻灯片版式和设置模板204

15.1.1　认识幻灯片版式204

15.1.2　认识设计模板204

15.2　使用幻灯片版式204

15.2.1　设计幻灯片版式204

15.2.2　更改幻灯片版式205

15.3　使用设计模板207

15.3.1　使用PowerPoint设计模板207

15.3.3　创建自己的设计模板208

15.3.2　更改设计模板208

1．添加到【幻灯片设计】任务窗格中209

2．添加到“内容提示向导”中209

3．下载Office Online中的模板211

第16章　放映、打包和打印演示文稿213

16.1　设置放映方式214

16.1.1　设置放映类型214

16.1.2　放映指定的幻灯片214

16.2　放映幻灯片215

16.2.1　放映方法215

16.2.2　建立即席反映或演讲者备注215

16.2.3　创建自定义放映215

16.2.4　创建摘要幻灯片216

16.2.6　模拟黑板功能218

16.2.6　漫游幻灯片218

16.2.5　使用画笔218

16.3　设置放映时间219

16.3.1　手动设置219

16.3.2　排练计时219

16.4　增加幻灯片的切换效果221

16.5　打包和打印演示文稿222

16.5.1　使用“打包向导”222

16.5.2　演示文稿的打印223

第17章　Office各组件的协同使用225

17.1　Word和Excel的协同226

17.1.1　将Word表格复制到Excel中226

17.1.2　将Excel表格复制到Word中226

17.1.3　将Excel工作表嵌入到Word中227

17.1.4　将Excel工作表链接到Word中228

17.2　Word和PowerPoint的协同229

17.2.1　在Word中创建PowerPoint演示文稿229

1．将Word文档导入到PowerPoint中229

2．将Word文档发送到PowerPoint中231

17.2.2　将演示文稿发送给Word文档233

17.3　Excel和PowerPoint的协同234

17.3.1　在PowerPoint中展示表格234

17.3.2　在PowerPoint中展示图表235

第18章　常用办公设备和辅助工具237

18.1　打印机238

18.1.1　认识和安装打印机238

1．认识打印机238

2．安装打印机239

18.1.2　使用打印机240

1．打印“产品检验单”240

2．打印中常见的问题241

3．使用打印机应注意的问题241

18.2　传真机242

1．认识传真机242

2．连接传真机242

3．发送传真242

4．接收传真242

5．使用传真机应注意的问题242

18.3　扫描仪243

18.3.1　认识和安装扫描仪243

1．认识扫描仪243

2．安装扫描仪244

18.3.2　使用扫描仪246

1．图书封面246

2．使用扫描仪应注意的问题248

18.4　压缩解压工具248

18.4.1　安装压缩解压工具248

18.4.2　压缩文件249

18.4.3　解压缩文件251

18.5　浏览图片工具252

18.5.1　安装ACDSee252

18.5.2　使用ACDSee254

1．浏览图片255

2．转换文件格式256

附录　电脑办公技巧1000招257