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第1篇 Word高效办公4

第1章 初级排版：制作商品报价表4

1.1设计商品报价表表格4

1.1.1使用结构计算法创建表格4

1.1.2快速创建表格5

1.1.3使用手工绘图法创建表格6

1.1.4设置绘制表格7

1.2编辑和调整商品报价表8

1.2.1添加斜线表头8

1.2.2输入表格数据9

1.2.3选择表格9

1.2.4插入与删除表格11

1.2.5合并与拆分单元格14

1.2.6设置单元格对齐方式16

1.2.7调整行高和列宽17

1.2.8行、列的平均分布19

1.2.9调整表格大小19

1.2.10调整表格的位置20

1.2.11实现表格中数据的排序20

1.2.12文本和表格的转换21

1.2.13重复标题行22

1.3对表格进行修饰23

1.3.1设置表格框线23

1.3.2设置单元格背景颜色24

1.3.3设置表格背景颜色25

1.4表格排版处理26

1.5保存文档与文档安全控制27

1.5.1保存为加密文档27

1.5.2打开加密文件28

1.5.3添加修改文件的密码29

1.5.4修改加密文档29

1.5.5以只读方式打开文档29

1.5.6更改和删除密码30

1.6课后练习疑难解答30

第2章 图文混排：制作广告宣传海报32

2.1在广告宣传海报中插入图形32

2.1.1绘制图形32

2.1.2设置图形轮廓34

2.1.3组合与拆分图形37

2.1.4设置图形样式37

2.1.5在图形中添加文本38

2.2在广告宣传海报中插入图片39

2.2.1插入图片39

2.2.2设置图片的环绕格式40

2.2.3设置图片的排列41

2.2.4修饰图片41

2.2.5图片的其他修饰43

2.3在广告宣传海报中插入艺术字47

2.3.1插入艺术字47

2.3.2设置艺术字的环绕方式48

2.3.3更改艺术字的样式49

2.3.4 设置艺术字的文本轮廓49

2.3.5艺术字的其他修饰50

2.4在广告宣传海报中应用文本框51

2.4.1绘制文本框51

2.4.2设置文本框的边框52

2.4.3填充文本框53

2.4.4设置文本框的内部边距53

2.4.5文本框的其他修饰54

2.5在广告宣传海报中插入联机图片55

2.6课后练习疑难解答56

第3章 图表混排：制作员工招聘流程58

3.1编辑文本58

3.1.1输入文本58

3.1.2设置字体格式59

3.1.3设置段落格式61

3.2插入编号和项目符号62

3.2.1插入编号62

3.2.2插入项目编号63

3.3设置页面布局66

3.3.1页面设置66

3.3.2添加页眉和页脚67

3.4插入各种图形对象71

3.4.1插入艺术字71

3.4.2插入形状74

3.4.3插入SmartArt图形75

3.4.4插入文本框78

3.5插入表格和图表81

3.5.1插入表格81

3.5.2插入图表83

3.5.3在图表中添加数据86

3.5.4更改图表类型87

3.5.5设置图表图例位置88

3.5.6显示坐标轴标题88

3.5.7设置图表外观89

3.6课后练习疑难解答90

第4章高级排版：制作项目方案书92

4.1项目方案书写作前的准备92

4.1.1设置纸张规格及整体版式92

4.1.2建立各类段落样式93

4.1.3应用样式96

4.1.4修改样式97

4.1.5查看样式中包含的样式98

4.1.6管理样式99

4.1.7快速删除样式100

4.1.8审查设置并保护样式101

4.1.9保存为模板102

4.2建立项目方案书长文档的结构103

4.2.1打开模板并切换到大纲视图103

4.2.2标题级别的升降104

4.2.3标题和段落内容的移动106

4.2.4 展开或折叠纲目层次106

4.2.5大纲视图的显示方式107

4.2.6在大纲视图中选择内容107

4.2.7打印大纲108

4.2.8返回文稿输入编辑状态108

4.3添加项目方案书的具体内容108

4.3.1在建立大纲的基础上输入文字108

4.3.2在文稿中插入公式109

4.3.3在长文档中建立表格111

4.4查找和替换编辑对象112

4.4.1查找和替换文字113

4.4.2突出显示查找的字符113

4.4.3查找格式114

4.4.4删除多余的空行115

4.5版面控制116

4.5.1建立章节分隔116

4.5.2建立分栏版式117

4.6后期处理119

4.6.1制作封面119

4.6.2创建目录120

4.6.3分节控制页眉和页脚信息121

4.7课后练习疑难解答122

第2篇 Excel高效办公126

第5章 初级编辑：制作材料采购清单126

5.1输入数据126

5.1.1输入文本型数据126

5.1.2输入数字128

5.1.3输入货币型数据129

5.1.4输入日期和时间130

5.1.5输入特殊符号131

5.2编辑数据132

5.2.1修改数据132

5.2.2移动数据133

5.2.3复制数据134

5.2.4删除单元格数据格式135

5.2.5删除单元格内容135

5.2.6删除单元格的数据格式及内容135

5.2.7查找和替换数据136

5.3单元格的基本操作137

5.3.1选择单元格137

5.3.2插入和删除单元格138

5.3.3合并和拆分单元格139

5.4设置单元格格式140

5.4.1设置字体格式141

5.4.2设置对齐方式141

5.4.3添加边框和底纹142

5.5添加批注143

5.5.1添加批注143

5.5.2修改批注144

5.6页面设置145

5.6.1设置页面145

5.6.2添加页眉和页脚146

5.6.3设置工作表背景147

5.6.4设置工作表标签147

5.7打印设置148

5.7.1设置打印区域148

5.7.2设置打印标题149

5.7.3打印预览149

5.8课后练习疑难解答150

第6章 管理数据：制作公司日常费用表152

6.1餐费补助申请表152

6.1.1创建餐费补助申请单152

6.1.2使用格式刷填充单元格格式155

6.1.3美化工作表158

6.1.4设置数据有效性160

6.2统计员工保险费用161

6.2.1创建保险费用表161

6.2.2设置保险报销种类有效性163

6.2.3输入保险费用165

6.2.4计算企业报销金额165

6.3培训学习费用报销单167

6.3.1创建报销单168

6.3.2插入并设置图片169

6.3.3插入并设置联机图片171

6.4编制日常费用表173

6.4.1设计日常费用表173

6.4.2设计SmartArt图形177

6.4.3设置SmartArt图形格式180

6.5课后练习疑难解答182

第7章 公式与函数：制作学生成绩统计表184

7.1公式的使用184

7.1.1运算符及优先级184

7.1.2输入公式185

7.1.3编辑公式187

7.2插入函数188

7.2.1函数的分类189

7.2.2手动插入函数189

7.2.3利用插入函数功能190

7.3常见函数的应用191

7.3.1财务函数191

7.3.2逻辑函数194

7.3.3日期和时间函数200

7.3.4统计函数204

7.3.5数学与三角函数207

7.4课后练习疑难解答209

第8章 巧用图表：制作产品销量统计表212

8.1图表的创建212

8.1.1图表的类型212

8.1.2创建图表214

8.2设置图表布局216

8.2.1调整图表大小和位置216

8.2.2更改图表类型217

8.2.3设计图表布局217

8.2.4设计图表颜色218

8.3美化图表218

8.3.1设置图表标题219

8.3.2设置图表区220

8.3.3设置背景墙221

8.3.4设置图例格式221

8.3.5设置数据系列222

8.4数据透视表223

8.4.1创建数据透视表223

8.4.2编辑数据透视表225

8.4.3汇总计算226

8.5数据透视图228

8.5.1根据表格数据创建数据透视图228

8.5.2根据数据透视表创建数据透视图229

8.5.3更改数据透视图样式230

8.5.4更改显示项目及图表类型232

8.6课后练习疑难解答234

第9章综合实例：制作日常消费计划表236

9.1编辑工作表236

9.1.1插入和重命名工作表236

9.1.2在工作表中输入文本237

9.1.3美化工作表240

9.2公式和函数的使用244

9.2.1使用公式244

9.2.2使用函数248

9.3创建图表对象250

9.3.1插入图表250

9.3.2美化图表251

9.4插入图形对象254

9.4.1插入形状254

9.4.2插入联机图片256

9.4.3插入文本框257

9.4.4插入艺术字259

9.5课后练习疑难解答260

第3篇 PowerPoint高效办公264

第10章PPT基础：制作产品调查报告264

10.1初识PPT264

10.1.1了解PowerPoint 2013的知识体系264

10.1.2制作PowerPoint 2013演示文稿的流程264

10.1.3 PowerPoint 2013文档的格式264

10.1.4演示文稿与幻灯片之间的区别与联系265

10.2演示文稿的基本操作265

10.2.1新建演示文稿265

10.2.2保存演示文稿266

10.2.3打开与关闭演示文稿267

10.2.4加密演示文稿268

10.3幻灯片的基本操作269

10.3.1新建幻灯片269

10.3.2删除幻灯片270

10.3.3选择幻灯片270

10.3.4移动幻灯片271

10.3.5复制幻灯片272

10.3.6隐藏幻灯片272

10.4输入并编辑文本273

10.4.1输入文本273

10.4.2编辑文本275

10.5插入并编辑表格280

10.5.1插入表格280

10.5.2编辑表格281

10.6插入并编辑图表284

10.6.1插入图表284

10.6.2编辑图表284

10.7课后练习疑难解答288

第11章美化PPT：制作企业宣传PPT290

11.1设计幻灯片290

11.1.1设置幻灯片主题效果290

11.1.2设置幻灯片背景290

11.2插入图形对象291

11.2.1插入并设置形状291

11.2.2插入并设置联机图片293

11.2.3插入并设置图片294

11.2.4插入并设置艺术字297

11.3插入多媒体对象298

11.3.1插入声音298

11.3.2插入影片文件299

11.3.3设置声音和影片的播放效果300

11.4插入动画效果300

11.5课后练习疑难解答301

第12章PPT的放映、安全与打包304

12.1放映演示文稿前的准备工作304

12.1.1设置幻灯片的切换效果304

12.1.2设置放映方式305

12.1.3使用排练计时305

12.1.4录制旁白306

12.1.5设置自定义放映306

12.2控制演示文稿的放映过程307

12.2.1启动与退出幻灯片放映307

12.2.2控制幻灯片的放映308

12.2.3为幻灯片添加墨迹注释308

12.2.4设置黑屏或白屏308

12.2.5隐藏或显示鼠标指针309

12.2.6在放映状态下启动其他程序309

12.2.7自定义放映309

12.3保护演示文稿安全309

12.3.1检查演示文稿310

12.3.2为演示文稿添加标记310

12.3.3为演示文稿设置密码311

12.4打包与解包演示文稿312

12.4.1打包演示文稿312

12.4.2解包演示文稿314

12.5课后练习疑难解答314

第13章 综合实例：制作店铺宣传演示文稿316

13.1设计演示文稿母版效果316

13.1.1设计幻灯片标题母版316

13.1.2设计Office主题幻灯片母版318

13.2设计封面和结束语322

13.3制作店铺宣传的首页325

13.4制作店铺宣传的相关内容328

13.4.1制作“店铺介绍”幻灯片328

13.4.2制作“商品套系”幻灯片330

13.4.3制作“商品展示”幻灯片332

13.4.4制作“联系我们”幻灯片333

13.5链接幻灯片335

13.6设置幻灯片动画336

13.7课后练习疑难解答337

第4篇 行业应用案例342

第14章Word 2013在高效办公中的应用342

14.1制作公司考勤制度342

14.2制作求职信息登记表344

14.3制作营销计划书350

14.3.1制作营销计划书首页350

14.3.2制作营销计划书内容352

第15章Excel 2013在高效办公中的应用360

15.1制作员工年度考核信息表360

15.2制作产品销售统计报表363

15.3制作会议记录表366

第16章PowerPoint 2013在高效办公中的应用372

16.1营销会议PPT372

16.1.1制作首页幻灯片372

16.1.2制作营销定义幻灯片374

16.1.3制作营销特点幻灯片376

16.1.4制作营销战略幻灯片378

16.1.5制作营销意义幻灯片380

16.1.6制作结束页幻灯片382

16.2制作公司会议PPT383

16.2.1制作会议首页383

16.2.2制作会议议程幻灯片385

16.2.3制作议程1幻灯片387

16.2.4制作议程2幻灯片389

16.2.5制作议程3幻灯片391

16.2.6制作结束页393

16.3制作员工培训PPT395

16.3.1制作首页幻灯片395

16.3.2制作公司简介幻灯片398

16.3.3制作员工福利幻灯片400

16.3.4制作培训目的幻灯片402

16.3.5制作培训准则幻灯片404

16.3.6制作培训过程幻灯片405

16.3.7制作结束页幻灯片407

第5篇 高手办公秘籍412

第17章Word、Excel和PowerPoint之间协作办公412

17.1 Word与Excel之间的协作412

17.1.1在Word文档中创建Excel工作表412

17.1.2在Word中调用Excel工作表412

17.1.3在Word文档中编辑Excel工作表413

17.2 Word与PowerPoint之间的协作414

17.2.1在Word文档中创建PowerPoint演示文稿414

17.2.2在Word文档中添加PowerPoint演示文稿416

17.2.3在Word中编辑PowerPoint演示文稿416

17.3 Excel与PowerPoint之间的协作419

17.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表419

17.3.2在PowerPoint中调用Excel图表420

17.4高效办公技能实战421

17.4.1高效办公技能1——使用Word和Excel组合逐个打印工资表421

17.4.2高效办公技能2 ——Outlook与其他组件之间的协作424

17.5课后练习疑难解答425

第18章 现代网络高效办公应用428

18.1共享局域网资源428

18.1.1启用网络发现和文件共享428

18.1.2共享公用文件夹428

18.1.3共享任意文件夹429

18.2共享打印机430

18.2.1将打印机设为共享设备430

18.2.2访问共享的打印机431

18.3使用局域网传输工具传输文件433

18.4高效办公技能实战433

18.4.1高效办公技能1——将同一部门的员工设为相同的工作组433

18.4.2高效办公技能2——让其他员工访问自己的电脑434

18.5课后练习疑难解答435