高效办公不求人 Word/Excel 2016办公应用从入门到精通2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 Word/Excel 2016操作快速入门1

1.1 课堂讲解——Word/Excel 2016简介2

1.1.1 Word 2016简介2

1.1.2 Excel 2016简介2

1.1.3 Word/Excel 2016的新增功能2

1.2 课堂讲解——熟悉Word/Excel 20165

1.2.1 认识Word/Excel 2016界面6

1.2.2 新建、保存和打开Word/Excel 2016文档7

1.3 课堂讲解——自定义Word/Excel 2016工作环境10

1.3.1 注册并登录Microsoft账户10

1.3.2 在快速访问工具栏中添加或删除按钮11

1.3.3 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中12

1.3.4 显示或隐藏功能区12

1.4 课堂讲解——获取联机帮助13

1.4.1 Word/Excel 2016联机帮助13

1.4.2 在对话框中及时获取帮助信息14

高手秘籍——实用操作技巧15

技巧01 显示和隐藏窗口元素15

技巧02 将高版本文档转化为低版本文档16

技巧03 设置文件定时自动保存17

技巧04 使用〈Ctrl＋鼠标滚轮〉快速缩放页面17

上机实战——在选项卡中自定义功能组18

本章小结19

第2章 在Word 2016中输入与编辑文档20

2.1 课堂讲解——输入Word文档内容21

2.1.1 输入普通文本21

2.1.2 插入特殊符号22

2.1.3 插入日期和时间22

2.2 课堂讲解——编辑文档内容23

2.2.1 选择文本24

2.2.2 复制、移动和删除文本25

2.2.3 撤销与恢复操作27

2.2.4 查找与替换文本27

2.3 课堂讲解——设置字体格式29

2.3.1 文档基本字符格式简介29

2.3.2 设置字体格式30

2.3.3 设置突出显示文本31

2.3.4 设置字符间距33

2.4 课堂讲解——设置段落格式34

2.4.1 设置段落对齐方式34

2.4.2 设置段落缩进方式35

2.4.3 设置段间距和行间距36

2.5 课堂讲解——设置项目符号和编号37

2.5.1 添加编号37

2.5.2 添加项目符号38

高手秘籍——实用操作技巧40

技巧01 制作超大字41

技巧02 巧用〈Alt〉键让段落精确缩进41

技巧03 显示文档中的行号42

技巧04 设置双行合一42

技巧05 关闭自动编号与项目符号列表功能43

上机实战——制作人员招聘文档44

本章小结47

第3章 在Word 2016中排版图文并茂的文档48

3.1 课堂讲解——插入与编辑图片49

3.1.1 插入图片49

3.1.2 编辑图片50

3.2 课堂讲解——插入与编辑图形51

3.2.1 绘制自选图形51

3.2.2 编辑形状52

3.3 课堂讲解——插入与编辑文本框53

3.3.1 使用内置文本框53

3.3.2 手动绘制文本框53

3.3.3 设置文本框样式54

3.4 课堂讲解——插入与编辑艺术字55

3.4.1 插入艺术字55

3.4.2 编辑艺术字56

3.5 课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形57

3.5.1 SmartArt图形简介58

3.5.2 插入SmartArt图形58

3.5.3 添加与删除形状59

3.5.4 设置SmartArt图形样式60

3.6 课堂讲解——制作封面61

3.6.1 在文档中快速插入封面61

3.6.2 将自制的封面添加到封面库63

高手秘籍——实用操作技巧64

技巧01 截取全屏图像64

技巧02 将文本转换为图片65

技巧03 链接文本框中的内容66

技巧04 调整对象层次顺序67

技巧05 更改SmartArt图形的左右布局68

上机实战——制作公司印章68

本章小结71

第4章 在Word 2016中创建与编辑表格72

4.1 课堂讲解——创建表格73

4.1.1 在虚拟表格中拖动创建表格73

4.1.2 指定行列数创建表格73

4.1.3 手动绘制表格74

4.2 课堂讲解——编辑表格75

4.2.1 输入表格内容76

4.2.2 选择表格对象76

4.2.3 调整行高与列宽77

4.2.4 添加与删除表格对象79

4.2.5 合并与拆分单元格80

4.3 课堂讲解——美化表格81

4.3.1 设置文字方向81

4.3.2 设置表格中文本对齐方式82

4.3.3 设置表格的边框和底纹83

4.3.4 套用表格内置样式84

4.4 课堂讲解——表格排序与计算85

4.4.1 表格中的数据排序85

4.4.2 计算表格中的数据86

高手秘籍——实用操作技巧87

技巧01 设置表头跨页88

技巧02 表格与文本的互换88

技巧03 绘制斜线表头90

技巧04 在Word中创建图表90

技巧05 编辑Word中的图表92

上机实战——制作产品销量统计表92

本章小结96

第5章 在Word 2016中排版长篇文档97

5.1 课堂讲解——样式在排版中的应用98

5.1.1 什么是样式98

5.1.2 套用系统内置的样式98

5.1.3 自定义样式98

5.2 课堂讲解——使用模板快速排版100

5.2.1 将文档保存为模板100

5.2.2 应用模板101

5.2.3 修改文档主题101

5.3 课堂讲解——文档的高级排版设计102

5.3.1 实现分栏排版103

5.3.2 首字下沉103

5.3.3 竖直排版104

5.3.4 纵横混排105

5.4 课堂讲解——编排长篇文档目录105

5.4.1 设置文档级别105

5.4.2 插入目录106

5.4.3 更新目录107

5.5 课堂讲解——添加脚注、尾注和题注107

5.5.1 插入脚注107

5.5.2 插入尾注108

5.5.3 插入题注108

高手秘籍——实用操作技巧109

技巧01 快速删除文本的所有样式110

技巧02 设置文档的样式集110

技巧03 快速删除尾注中的横线111

技巧04 让脚注和尾注互换112

上机实战——制作公司行政类文档模板113

本章小结116

第6章 在Word 2016中批量生成子文档117

6.1 课堂讲解——创建信封与标签118

6.1.1 使用向导创建信封118

6.1.2 手动创建信封119

6.1.3 创建标签121

6.2 课堂讲解——批量制作员工工资条122

6.2.1 制作主文档122

6.2.2 制作数据源文档123

6.2.3 连接数据源并插入合并域124

6.2.4 生成合并文档125

6.3 课堂讲解——制作问卷调查表126

6.3.1 在调查表中应用ActiveX控件126

6.3.2 添加宏代码131

6.3.3 完成制作并测试调查表程序133

高手秘籍——实用操作技巧134

技巧01 突出显示合并域135

技巧02 手动输入数据源135

技巧03 使用规则来实现邮件合并的筛选136

上机实战——批量制作获奖证书136

本章小结140

第7章 在Word 2016中审阅与修订文档141

7.1 课堂讲解——文档校对142

7.1.1 检查拼写和语法142

7.1.2 文档字数统计143

7.2 课堂讲解——修订与审阅文档143

7.2.1 添加和删除批注143

7.2.2 修订文档144

7.2.3 修订的更改和显示145

7.2.4 使用审阅功能147

7.3 课堂讲解——保护文档148

7.3.1 格式修改限制148

7.3.2 编辑权限149

7.3.3 文档加密150

高手秘籍——实用操作技巧151

技巧01 关闭检查拼写与语法功能151

技巧02 使用翻译功能翻译选择的文字152

技巧03 中文的简繁转换152

上机实战——修订项目标书152

本章小结156

第8章 在Word 2016中设置文档页面并打印157

8.1 课堂讲解——设置页眉和页脚158

8.1.1 插入页眉和页脚158

8.1.2 设置奇偶页不同的页眉和页脚160

8.1.3 插入与设置页码161

8.2 课堂讲解——设置文档的背景效果163

8.2.1 添加水印163

8.2.2 设置页面颜色164

8.2.3 添加页面边框164

8.3 课堂讲解——设置打印页面165

8.3.1 设置页边距165

8.3.2 设置纸张大小和方向166

8.4 课堂讲解——文档打印技巧167

8.4.1 打印预览167

8.4.2 使用分页符167

8.4.3 设置打印参数并打印文档168

高手秘籍——实用操作技巧169

技巧01 删除页眉中的横线170

技巧02 为文档设置图片背景170

技巧03 打印文档页面背景171

上机实战——打印“促销人员管理规定”文档171

本章小结174

第9章 在Excel 2016中创建与编辑数据175

9.1 课堂讲解——掌握Exce1 2016的基本概念176

9.1.1 工作簿176

9.1.2 工作表176

9.1.3 单元格176

9.1.4 活动单元格176

9.1.5 单元格区域176

9.2 课堂讲解——管理工作表177

9.2.1 新建与删除工作表177

9.2.2 重命名工作表178

9.2.3 移动或复制工作表179

9.2.4 隐藏和显示工作表180

9.3 课堂讲解——管理单元格、行／列181

9.3.1 插入／删除单元格、行列181

9.3.2 调整行高与列宽182

9.3.3 合并和拆分单元格183

9.3.4 隐藏单元格内容184

9.3.5 隐藏与显示行／列185

9.4 课堂讲解——输入表格数据187

9.4.1 输入普通数据187

9.4.2 输入特殊数据187

9.4.3 同时在多个单元格中输入相同数据189

9.5 课堂讲解——编辑表格数据189

9.5.1 快速填充数据190

9.5.2 修改单元格中的数据190

9.5.3 移动和复制数据191

9.5.4 查找与替换数据193

9.6 课堂讲解——管理工作簿194

9.6.1 保护工作簿194

9.6.2 保护工作表195

9.6.3 并排查看多个工作簿196

9.6.4 冻结拆分窗格197

高手秘籍——实用操作技巧198

技巧01 把“0”值显示成半字线198

技巧02 使用自动更正功能快速输入长文本199

技巧03 以“万”为单位显示金额200

技巧04 将Excel中的多行内容合并到一个单元格中201

技巧05 自定义填充序列201

上机实战——制作员工档案表203

本章小结207

第10章 在Excel 2016中设置数据格式208

10.1 课堂讲解——设置单元格格式209

10.1.1 设置字体格式209

10.1.2 设置数字格式210

10.1.3 设置对齐方式210

10.1.4 设置单元格边框和底纹211

10.2 课堂讲解——应用样式212

10.2.1 使用条件格式212

10.2.2 套用表样式215

10.2.3 设置单元格样式217

10.3 课堂讲解——图片在表格中的应用219

10.3.1 使用艺术字219

10.3.2 绘制形状220

10.3.3 插入图片221

10.3.4 使用文本框222

10.3.5 插入SmartArt图形223

高手秘籍——实用操作技巧225

技巧01 设置工作表背景225

技巧02 删除条件格式规则226

技巧03 修改单元格样式227

技巧04 按规则对数据分列228

技巧05 设置工作表的打印区域229

上机实战——制作部门借款单230

本章小结233

第11章 在Excel 2016中使用公式计算数据234

11.1 课堂讲解——公式的基础知识235

11.1.1 认识公式的组成235

11.1.2 认识公式中的运算符235

11.1.3 熟悉公式中的运算优先级237

11.2 课堂讲解——单元格的引用237

11.2.1 单元格的引用方法237

11.2.2 定义和使用单元格名称238

11.2.3 单元格的引用类型239

11.3 课堂讲解——使用自定义公式242

11.3.1 输入自定义公式242

11.3.2 快速复制公式242

11.4 课堂讲解——使用数组公式243

11.4.1 认识数组公式243

11.4.2 输入数组公式244

11.4.3 数组公式的计算方式244

11.4.4 数组的扩充功能245

11.4.5 编辑数组公式245

11.5 课堂讲解——公式审核246

11.5.1 追踪引用单元格246

11.5.2 追踪从属单元格247

11.5.3 清除追踪箭头247

11.5.4 显示公式248

11.5.5 更正公式中的错误值249

高手秘籍——实用操作技巧250

技巧01 编辑定义的名称250

技巧02 隐藏编辑栏中的公式251

技巧03 让公式结果只保留计算值252

技巧04 使用监视窗口监视公式及其结果253

技巧05 快速为所有公式结果加上一个固定值254

上机实战——计算员工测试成绩254

本章小结257

第12章 在Excel 2016中使用函数计算数据258

12.1 课堂讲解——函数简介259

12.1.1 认识函数259

12.1.2 函数的结构259

12.1.3 函数的类型259

12.2 课堂讲解——输入与编辑函数260

12.2.1 使用“函数库”组中的功能按钮插入函数260

12.2.2 手动输入函数261

12.2.3 修改函数参数261

12.2.4 嵌套函数262

12.3 课堂讲解——常用函数的应用263

12.3.1 使用SUM函数求和263

12.3.2 使用AVERAGE函数求平均值264

12.3.3 使用COUNT函数统计单元格个数265

12.3.4 使用MAX函数求最大值266

12.3.5 使用MIN函数求最小值266

12.4 课堂讲解——财务函数的应用267

12.4.1 使用FV函数求投资的未来值267

12.4.2 使用PMT函数求年金的定期支付金额268

12.4.3 使用RATE函数求年金的各期利率269

12.4.4 使用PV函数求投资的现值270

12.5 课堂讲解——逻辑函数的应用271

12.5.1 使用IF函数作条件判断271

12.5.2 使用AND函数作逻辑判断272

12.5.3 使用OR函数作逻辑判断272

12.6 课堂讲解——日期与时间函数的应用273

12.6.1 使用YEAR函数提取年份273

12.6.2 使用MONTH函数提取月份274

12.6.3 使用DAY函数提取日274

12.6.4 NOW函数和TODAY函数的使用275

12.7 课堂讲解——统计函数的应用275

12.7.1 使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数276

12.7.2 使用AVERAGEIF函数按条件计算平均值276

12.7.3 使用LARGE函数求数组中某个最大值277

12.7.4 使用SMALL函数求数组中某个最小值278

高手秘籍——实用操作技巧278

技巧01 应用函数输入提示278

技巧02 使用NPV函数计算投资的净现值279

技巧03 使用IPMT函数计算归还利息279

技巧04 使用LOOKUP函数查找数据280

上机实战——制作固定资产折旧表281

本章小结285

第13章 Excel 2016中图表与数据透视表（图）的应用286

13.1 课堂讲解——认识图表287

13.1.1 图表的组成287

13.1.2 图表的类型287

13.2 课堂讲解——创建和编辑图表297

13.2.1 创建图表297

13.2.2 调整图表大小与位置297

13.2.3 更改图表类型298

13.2.4 修改图表数据299

13.2.5 设置图表样式299

13.3 课堂讲解——编辑图表布局300

13.3.1 使用快速布局样式300

13.3.2 添加图表中的组成元素301

13.3.3 设置数据标签格式301

13.3.4 设置坐标轴格式302

13.3.5 添加趋势线302

13.4 课堂讲解——迷你图的使用303

13.4.1 插入迷你图303

13.4.2 更改迷你图数据304

13.4.3 更改迷你图类型304

13.4.4 显示迷你图中不同的点305

13.4.5 设置迷你图样式306

13.5 课堂讲解——使用数据透视表分析数据306

13.5.1 创建数据透视表306

13.5.2 编辑数据透视表格式307

13.5.3 在透视表中插入切片器308

13.5.4 美化切片器309

13.6 课堂讲解——使用数据透视图309

13.6.1 创建数据透视图309

13.6.2 美化数据透视图310

13.6.3 筛选数据透视图中的数据311

高手秘籍——实用操作技巧311

技巧01 为图表中的标题设置格式312

技巧02 设置图表背景312

技巧03 为图表添加次坐标313

技巧04 为图表添加误差线314

技巧05 删除透视表314

上机实战——分析产品成本、销售额、利润及预测变化趋势315

本章小结317

第14章 在Excel 2016中管理与分析数据318

14.1 课堂讲解——数据的排序319

14.1.1 了解数据的排序规则319

14.1.2 简单排序319

14.1.3 多关键字复杂排序320

14.2 课堂讲解——数据的筛选320

14.2.1 自动筛选320

14.2.2 自定义筛选321

14.2.3 高级筛选322

14.3 课堂讲解——数据的分类汇总323

14.3.1 创建分类汇总323

14.3.2 显示与隐藏分类汇总324

14.3.3 嵌套分类汇总325

14.3.4 删除分类汇总326

14.4 课堂讲解——其他高级数据分析功能327

14.4.1 合并计算327

14.4.2 使用单变量求解329

14.4.3 使用模拟运算表330

14.4.4 使用方案管理器332

高手秘籍——实用操作技巧335

技巧01 对表格中的行进行排序335

技巧02 让排序返回至初始顺序336

技巧03 筛选出表格中的非重复值337

上机实战——统计项目经费338

本章小结340

第15章 实战应用——Word 2016在商务办公中的应用341

15.1 制作劳动合同文档342

15.1.1 输入文档内容342

15.1.2 编排文档版式343

15.2 制作员工行为规范制度346

15.2.1 设置纸张大小346

15.2.2 添加页面元素347

15.2.3 设置标题样式348

15.2.4 设置页边距349

15.3 制作员工入职登记表349

15.3.1 创建表格350

15.3.2 编辑表格350

15.3.3 设置表格边框线351

15.4 制作会议邀请函352

15.4.1 创建收件人数据表352

15.4.2 制作邀请函模板353

15.4.3 合并邀请函353

本章小结354

第16章 实战应用——Excel 2016在商务办公中的应用355

16.1 制作员工工资表356

16.1.1 统计考勤表356

16.1.2 核算绩效和工资表357

16.1.3 制作工资条359

16.1.4 打印工资条359

16.2 分析产品销量360

16.2.1 计算产品销售数据360

16.2.2 制作动态图表361

16.2.3 美化图表363

16.3 制作员工管理系统364

16.3.1 输入员工档案信息364

16.3.2 设置数据有效性365

16.3.3 筛选离职表366

16.3.4 制作登录员工管理系统界面367

16.4 规划求解出企业的最大利润370

16.4.1 使用规划求解370

16.4.2 计算规划求解数据371

16.4.3 修改约束条件372

16.4.4 建立分析报告374

本章小结374