EXCEL 2016商务办公技能+技巧+实战应用大全2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 Excel 2016商务办公快入门2

1.1 了解Excel 2016新功能2

1.1.1 更多的Office主题2

1.1.2 新增图表类型2

1.1.3 内置的PowerQuery3

1.1.4 预测功能3

1.1.5 管理数据模型4

1.1.6 改进的透视表功能4

1.1.7 3D地图5

1.1.8 墨迹公式5

1.1.9 便捷的搜索工具6

1.2 设置Excel工作环境6

1.2.1 认识Excel的工作窗口6

1.2.2 显示和隐藏选项卡7

1.2.3 添加和删除自定义选项卡8

1.2.4 导出和导入配置10

1.2.5 设置快速访问工具栏10

1.3 工作簿的基本操作12

1.3.1 创建工作簿12

1.3.2 保存工作簿13

1.3.3 打开现有工作簿15

1.3.4 关闭工作簿和Excel程序15

1.4 工作表的基本操作16

1.4.1 创建工作表16

1.4.2 复制和移动工作表16

1.4.3 删除工作表18

1.4.4 重命名工作表18

1.4.5 隐藏和显示工作表18

1.4.6 更改工作表标签颜色19

1.5 工作窗口的视图控制20

1.5.1 工作簿的多窗口显示20

1.5.2 工作簿的并排比较21

1.5.3 拆分窗口21

1.5.4 冻结窗口22

1.5.5 窗口缩放22

1.6 行与列的基本操作23

1.6.1 认识行与列23

1.6.2 选择行和列24

1.6.3 设置行高和列宽25

1.6.4 插入行与列26

1.6.5 移动和复制行与列27

1.6.6 删除行与列28

1.6.7 隐藏和显示行列29

1.7 单元格的基本操作30

1.7.1 选中单元格30

1.7.2 插入单元格30

1.7.3 删除单元格32

1.7.4 移动与复制单元格33

1.7.5 合并与拆分单元格34

1.8 案例制作——创建员工档案表35

本章小结37

第2章 在表格中输入和编辑数据39

2.1 输入数据39

2.1.1 输入文本39

2.1.2 输入数值40

2.1.3 输入日期和时间41

2.1.4 输入特殊符号42

2.2 修改表格数据43

2.2.1 修改单元格中部分数据43

2.2.2 修改全部数据44

2.2.3 撤销与恢复数据44

2.3 高效输入数据45

2.3.1 使用填充柄输入数据45

2.3.2 输入等差序列46

2.3.3 输入等比序列48

2.3.4 自定义填充序列49

2.4 导入外部数据51

2.4.1 导入文本数据51

2.4.2 导入网站数据52

2.4.3 刷新导入的网站数据53

2.5 查找与替换数据54

2.5.1 查找数据54

2.5.2 替换数据55

2.6 为单元格添加批注55

2.6.1 添加批注55

2.6.2 编辑与删除批注56

2.6.3 隐藏与显示批注58

2.7 案例制作——制作员工月考勤表59

本章小结64

第3章 设置表格的格式66

3.1 设置数据格式66

3.1.1 设置文本格式66

3.1.2 设置数字格式67

3.1.3 设置对齐方式68

3.1.4 设置文本自动换行69

3.1.5 设置文本方向70

3.2 设置单元格样式71

3.2.1 设置边框和底纹71

3.2.2 应用内置样式72

3.2.3 创建自定义样式73

3.2.4 修改样式74

3.2.5 合并样式76

3.3 设置表格样式76

3.3.1 自动套用表格样式77

3.3.2 自定义表格样式77

3.3.3 应用文档主题79

3.3.4 自定义文档主题80

3.3.5 保存当前主题82

3.3.6 设置工作表背景82

3.4 设置数据验证83

3.4.1 设置单元格的允许条件83

3.4.2 设置输入信息提示84

3.4.3 设置出错警告提示信息85

3.4.4 复制数据验证86

3.4.5 删除数据验证87

3.4.6 查找数据验证88

3.5 案例制作——使用Excel制作培训日程计划表89

本章小结91

第4章 在表格中插入图形和图片93

4.1 插入图片93

4.1.1 插入联机图片93

4.1.2 插入本地图片94

4.1.3 设置图片效果94

4.2 插入文本97

4.2.1 插入文本框97

4.2.2 编辑文本框98

4.2.3 插入艺术字100

4.2.4 设置艺术字样式100

4.3 使用形状101

4.3.1 插入形状102

4.3.2 在形状中添加文字102

4.3.3 编辑形状103

4.4 使用SmartArt图形104

4.4.1 插入SmartArt图形104

4.4.2 添加形状105

4.4.3 美化SmartArt图形105

4.5 案例制作——创建招聘流程图106

本章小结109

第5章 数据统计与分析111

5.1 使用条件格式分析数据111

5.1.1 使用突出显示单元格规则111

5.1.2 使用项目选取规则112

5.1.3 使用数据条设置条件格式114

5.1.4 使用色阶设置条件格式114

5.1.5 使用图标集设置条件格式115

5.1.6 新建条件格式116

5.2 排序表格数据117

5.2.1 按一个条件排序117

5.2.2 按多个条件排序118

5.2.3 自定义排序119

5.3 筛选表格数据120

5.3.1 自动筛选120

5.3.2 自定义筛选121

5.3.3 高级筛选122

5.3.4 取消筛选123

5.4 数据的分类汇总123

5.4.1 简单分类汇总124

5.4.2 高级分类汇总125

5.4.3 嵌套分类汇总126

5.4.4 分级查看数据127

5.5 案例制作——排序“员工工资表”128

本章小结129

第6章 使用公式和函数131

6.1 公式的基础知识131

6.1.1 认识公式的组成131

6.1.2 公式的输入131

6.1.3 公式的填充与复制133

6.1.4 公式的编辑与删除134

6.2 认识单元格引用134

6.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用134

6.2.2 同一工作簿中的单元格引用136

6.2.3 引用其他工作簿中的单元格137

6.2.4 定义名称代替单元格地址138

6.3 使用数组公式139

6.3.1 认识数组公式139

6.3.2 输入数组公式140

6.3.3 数组公式的计算方式140

6.3.4 数组的扩充功能141

6.3.5 编辑数组公式141

6.4 使用公式的常见问题142

6.4.1 ＃＃＃＃错误142

6.4.2 NULL！错误142

6.4.3 #VALUE！错误143

6.4.4 #DIV/0！错误143

6.4.5 #REF！错误143

6.4.6 #NAME？错误143

6.4.7 #N/A错误144

6.4.8 #NUM！错误146

6.5 使用函数计算数据146

6.5.1 认识函数146

6.5.2 函数的结构147

6.5.3 函数的分类147

6.6 输入与编辑函数148

6.6.1 使用功能按钮插入函数148

6.6.2 手动输入函数149

6.6.3 修改函数参数149

6.6.4 使用嵌套函数150

6.7 常用函数的应用151

6.7.1 使用SUM函数求和151

6.7.2 使用AVERAGE函数求平均值151

6.7.3 使用COUNT函数统计单元格个数152

6.7.4 使用MAX函数求最大值153

6.7.5 使用MAX函数求最大值154

6.8 其他常见函数的应用155

6.8.1 使用PMT函数求定期支付金额155

6.8.2 使用IF函数做条件判断156

6.8.3 使用AND函数做逻辑判断157

6.8.4 使用DAYS360函数计算年龄157

6.8.5 使用DSUM函数计算总成绩158

6.8.6 使用COUNTIF函数统计单元格个数159

6.9 案例制作——制作员工销售提成统计表160

本章小结162

第7章 使用图表展现数据164

7.1 认识图表164

7.1.1 图表的组成164

7.1.2 图表的类型165

7.2 创建与编辑图表173

7.2.1 创建图表173

7.2.2 调整图表大小与位置175

7.2.3 修改图表数据176

7.2.4 更改数据源176

7.2.5 更改图表类型178

7.3 编辑图表布局178

7.3.1 使用快速样式改变图表的布局和颜色178

7.3.2 添加并设置图表标签179

7.3.3 更改图表标题180

7.3.4 添加趋势线181

7.4 使用迷你图182

7.4.1 创建迷你图182

7.4.2 更改迷你图类型183

7.4.3 显示迷你图中不同的点184

7.4.4 设置迷你图样式184

7.5 案例制作——制作资产总量分析图表185

本章小结189

第8章 使用数据透视表分析数据191

8.1 创建与编辑数据透视表191

8.1.1 创建数据透视表191

8.1.2 更改数据透视表布局192

8.1.3 整理数据透视表字段193

8.1.4 更新来自数据源的更改196

8.1.5 删除数据透视表197

8.2 设置数据透视表的外观199

8.2.1 改变数据透视表的报表布局199

8.2.2 改变数据的数字格式200

8.2.3 使用表样式格式化数据透视表201

8.3 分析数据透视表中的数据201

8.3.1 对数据进行排序201

8.3.2 筛选数据203

8.3.3 使用切片器筛选数据203

8.4 使用数据透视图205

8.4.1 创建数据透视图205

8.4.2 美化数据透视图206

8.4.3 筛选数据透视图中的数据207

8.5 案例制作——制作销售汇总表207

本章小结210

第9章 Excel数据的预算与决算212

9.1 使用模拟运算表212

9.1.1 进行单变量求解212

9.1.2 使用单变量模拟运算表分析数据213

9.1.3 使用双变量模拟运算表分析数据214

9.2 使用方案运算215

9.2.1 创建方案215

9.2.2 修改方案217

9.2.3 删除方案218

9.2.4 生成方案报告218

9.3 合并计算219

9.3.1 同一张工作表的数据合并计算219

9.3.2 多张工作表的合并计算220

9.4 案例制作——制订年度销售计划表221

本章小结226

第10章 Excel 2016高级应用228

10.1 共享工作簿228

10.1.1 创建共享工作簿228

10.1.2 修订共享工作簿229

10.1.3 取消共享工作簿230

10.2 Office组件间的链接和嵌入231

10.2.1 插入嵌入对象231

10.2.2 修改链接和嵌入232

10.2.3 改变对象显示标签233

10.3 超链接的运用234

10.3.1 插入超链接234

10.3.2 编辑超链接234

10.3.3 删除超链接235

10.4 宏的使用236

10.4.1 宏的安全设置236

10.4.2 录制宏237

10.4.3 执行宏238

10.4.4 为宏设置快捷键239

10.5 控件的使用240

10.5.1 认识控件240

10.5.2 使用表单控件241

10.5.3 使用ActiveX控件243

10.6 案例制作——制作客户信息管理系统246

本章小结250

第11章 电子表格的保护与打印252

11.1 保护工作表和工作簿252

11.1.1 加密工作簿252

11.1.2 锁定工作表254

11.1.3 设置工作表的可用编辑方式255

11.1.4 凭密码或权限编辑工作表的不同区域256

11.2 调整页面设置257

11.2.1 设置页面大小258

11.2.2 设置页面方向258

11.2.3 设置页边距259

11.2.4 设置页眉页脚259

11.3 预览及打印工作表260

11.3.1 打印预览260

11.3.2 打印工作表261

11.3.3 设置打印区域261

11.4 案例制作——打印应收账款逾期日报表262

本章小结264

第12章 Excel 2016数据输入技巧速查266

12.1 工作表的编辑技巧266

12.2 数据的输入技巧271

12.3 数据的编辑技巧279

12.4 行、列和单元格操作技巧293

第13章 Excel 2016公式与函数应用技巧速查305

13.1 使用公式和函数的技巧305

13.2 常见函数的应用技巧311

第14章 Excel 2016数据数据处理与分析技巧速查334

14.1 条件格式与数据验证的技巧334

14.2 数据排序与筛选的技巧341

14.3 汇总与分级显示的技巧346

第15章 Excel 2016图表应用技巧速查352

15.1 创建与编辑图表的技巧352

15.2 数据透视表与透视图应用技巧364

第16章 Excel 2016页面设置与打印技巧速查372

16.1 页面版式设置技巧372

16.2 打印小技巧373

第17章 Excel在文秘与行政管理中的应用383

17.1 制作员工通信录383

17.1.1 新建和保存工作簿383

17.1.2 输入和填充数据384

17.1.3 设置单元格行高与列宽385

17.1.4 编排文档版式386

17.2 制作办公用品申请单387

17.2.1 制作申请表模板387

17.2.2 根据模板创建申请单389

17.2.3 打印申请表390

17.3 制作加班记录表391

17.3.1 建立表格框架392

17.3.2 计算加班用时393

17.3.3 设置边框和底纹394

17.4 制作办公用品采购明细表395

17.4.1 创建工作表396

17.4.2 美化工作表397

17.4.3 按类别汇总总价金额398

17.5 制作员工出差登记表399

17.5.1 用TODAY函数插入当前日期399

17.5.2 使用IF函数判断员工是否按时返回400

17.5.3 突出显示单元格401

本章小结402

第18章 实战应用——Excel在人力资源管理中的应用404

18.1 制作员工档案表404

18.1.1 创建员工档案表框架404

18.1.2 设置数据的显示格式405

18.1.3 设置数据有效性405

18.1.4 填充数据407

18.1.5 美化并保护表格408

18.2 创建员工招聘录用流程图409

18.2.1 插入艺术字410

18.2.2 插入SmartArt图形410

18.2.3 美化SmartArt图形411

18.3 创建员工奖金核定表412

18.3.1 制作员工奖金核定表413

18.3.2 筛选和排序数据414

18.3.3 创建图表分析数据415

18.4 制作员工年度考核系统416

18.4.1 套用单元格样式417

18.4.2 引用其他工作表中的单元格数据418

18.4.3 按一个条件排序年度考核表419

18.5 制作员工工资表421

18.5.1 计算员工工资422

18.5.2 制作工资条423

18.5.3 打印工资条425

本章小结426

第19章 实战应用——Excel在会计与财务管理中的应用428

19.1 制作财务科日报表428

19.1.1 创建基本框架428

19.1.2 自定义文本方向和表格边框429

19.1.3 共享工作簿431

19.2 制作会计科目表431

19.2.1 输入表格内容432

19.2.2 设置表格格式432

19.2.3 冻结工作表434

19.3 制作明细账434

19.3.1 创建基本框架435

19.3.2 使用公式和函数436

19.3.3 设置不显示零值437

19.4 制作固定资产折旧计算表438

19.4.1 创建固定资产清单439

19.4.2 创建辅助计算列并定义名称440

19.4.3 使用公式和函数创建折旧计算表442

19.5 制作资产变化状况分析图表445

19.5.1 创建图表数据源446

19.5.2 创建与编辑图表447

本章小结449

第20章 实战应用——Excel在市场营销管理中的应用451

20.1 制作新产品市场调查问卷451

20.1.1 自定义功能区451

20.1.2 插入与编辑表单控件452

20.1.3 保护工作表455

20.2 制作供应商列表456

20.2.1 创建供应商列表457

20.2.2 使用图片美化工作表459

20.2.3 制定允许用户编辑区域459

20.3 使用Excel制作安全库存量预警表461

20.3.1 使用公式与函数461

20.3.2 设置条件格式462

20.4 使用Excel制作销售数据分析表463

20.4.1 制作基本表格464

20.4.2 插入图表465

20.4.3 创建动态折线图466

20.5 使用Excel制作产品销售管理系统468

20.5.1 制作销售统计表469

20.5.2 创建数据透视表和透视图470

本章小结472