Word/Excel/PPT三合一办公技巧2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章Word/Excel/PPT基本通用技巧2

1.1自定义与优化Office工作环境技巧2

技巧01：在快速访问工具栏中显示和删除常用工具按钮2

技巧02：将功能区中常用工具按钮添加到快速访问工具栏2

技巧03：在功能区中创建常用的工具组3

技巧04：根据需要更改状态栏中显示的内容4

1.2 Office文件创建和打开技巧4

技巧05：快速创建有内容和样式的文件5

技巧06：如何保存个人模板5

技巧07：一次性打开多个文件6

技巧08：如何快速打开上次使用的文件6

1.3文件查看与视图选项技巧7

技巧09：如何根据需要切换视图模式显示文件7

技巧10：怎样让文件以当前需要比例进行显示8

技巧11：如何拆分文件进行并排查看比较9

技巧12：如何在不同窗口中进行快速切换10

1.4 Office文件安全设置技巧11

技巧13：为文件设置打开权限11

技巧14：限制文件的打开模式为只读12

技巧15：让文件自动标识为最终状态13

技巧16：清除文件打开记录避免暴露使用痕迹14

技巧17：设置软件自动保存文件防止意外丢失信息15

技巧18：如何修复受损文件15

技巧19：如何上传文件到云端进行安全备份16

1.5 Office特色功能技巧17

技巧20：使用智能搜索框快速调用输入功能17

技巧21：通过智能查找用维基百科解释词句17

技巧22：墨迹公式更新公式输入方式18

第2章Word文档内容录入与编辑技巧20

2.1文档内容录入技巧20

技巧01：如何输入超大文字20

技巧02：快速插入当前日期20

技巧03：在文档中轻松输入指定符号21

技巧04：如何输入生僻字21

技巧05：如何输入繁体文字22

技巧06：如何快速输入大写中文数字23

技巧07：如何输入专业分数23

技巧08：如何快速插入数学公式25

技巧09：如何在当前文档内插入其他文档内容25

2.2文档的编辑技巧26

技巧10：快速选择格式相似的文本26

技巧11：移动文本块或段落27

技巧12：如何撤销一步到位27

技巧13：怎样设置默认粘贴格式28

技巧14：如何让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式28

技巧15：快速清除文本格式29

技巧16：为防止修改，将文字资料转换成图片30

2.3文档的查找和替换技巧31

技巧17：查找有格式的文本并且进行替换31

技巧18：用图片替换文字32

技巧19：批量替换图片的格式33

技巧20：批量设置段首的标识35

技巧21：使用查找和替换功能快速标注文档中的关键字36

技巧22：如何快速为多处重复的文本内容添加全角双引号37

技巧23：如何通过替换功能快速删除文档中的空白行38

技巧24：怎样快速删除文档中的空白段落39

技巧25：如何设置查找替换范围40

第3章Word文档格式编排技巧42

3.1文本格式设置技巧42

技巧01：通过“格式刷”快速应用格式42

技巧02：设置字符间距避免文本冗余42

技巧03：快速设置字符的提升或降低43

技巧04：为文字加圈突出重点45

技巧05：为文字添加删除线45

技巧06：在重要文字下方添加着重号46

技巧07：怎样快速给字符设置上标与下标效果47

技巧08：暂时隐藏部分文字48

技巧09：为文字设置阴影效果49

3.2段落格式设置技巧49

技巧10：轻松调整首行缩进让文档正规化50

技巧11：设置段落首字下沉打破文档的呆板51

技巧12：使用双行合一强调参与双方52

技巧13：防止段落跨页显示52

技巧14：设置段落间距提升阅读体验53

技巧15：如何添加和取消项目符号54

技巧16：如何设置项目符号的颜色55

技巧17：怎样添加更多的项目符号55

技巧18：如何插入和取消编号56

技巧19：如何让列表以指定的值重新开始编号57

技巧20：快速改变列表的级别58

技巧21：定义新的多级列表58

3.3样式使用技巧61

技巧22：如何快速应用已有的格式61

技巧23：将内容上应用的格式保存为样式61

技巧24：如何快速将指定格式修改为新格式62

技巧25：如何快速修改文档的整体格式63

技巧26：创建自己的样式集64

技巧27：快速删除文字的所有样式64

技巧28：如何快速为文档整体内容套用样式65

技巧29：快速调用已有的主题样式66

第4章Word文档页面布局与打印技巧68

4.1页面设置技巧68

技巧01：如何对文档进行分栏排版68

技巧02：设置不等宽的分栏68

技巧03：如何对分栏后的文档内容平均分配69

技巧04：精确调整栏间距70

技巧05：给分栏文档设置跨栏文字70

技巧06：快速插入空白页71

技巧07：插入分页符从任意位置分页71

技巧08：如何为现有文档应用稿纸设置72

4.2添加页眉、页脚和页码技巧73

技巧09：为文档快速添加页眉、页脚73

技巧10：如何为奇偶数页设置不同的页眉、页脚75

技巧11：如何去掉页眉中的横线75

技巧12：怎样将文档章节标题提到页眉中76

技巧13：如何更改页眉页脚距边界的位置77

技巧14：插入页码标识内容先后顺序78

技巧15：让文档首页不显示页码79

技巧16：如何设置页码格式79

4.3打印文档的技巧80

技巧17：如何打印指定页码范围的文档80

技巧18：只打印文档的部分内容81

技巧19：如何打印隐藏的文字82

技巧20：多页缩版到一页上的打印82

技巧21：设置双面打印83

技巧22：如何打印没有安装Word程序的文档83

第5章Word长文档处理技巧86

5.1添加题注技巧86

技巧01：如何自动为图片添加题注86

技巧02：如何自动为插入的表格添加题注87

技巧03：添加包含章节编号的题注88

5.2添加脚注和尾注技巧89

技巧04：添加脚注及时答疑解惑89

技巧05：添加尾注集中解释说明90

技巧06：如何使每一页脚注重新编号91

技巧07：如何自定义尾注分割线91

技巧08：修改脚注、尾注编号样式92

5.3创建书签和图文集技巧93

技巧09：插入书签标识位置93

技巧10：怎样通过书签定位目标位置94

技巧11：在书签中插入超链接94

技巧12：使用图文集简化重复输入95

5.4目录提取和设置技巧96

技巧13：如何快速插入目录96

技巧14：如何让目录与内容页码逐一对应97

技巧15：怎样提取更多级别目录97

技巧16：更改目录样式98

第6章Word表格的应用技巧101

6.1表格的创建应用技巧101

技巧01：快速创建表格101

技巧02：如何指定行列数创建表格101

技巧03：利用内置模板创建表格102

技巧04：自由绘制表格103

技巧05：如何将文本数据转换为表格104

技巧06：表格错行的制作方法105

技巧07：如何拆分单元格106

技巧08：如何快速插入/删除行、列107

技巧09：如何将一个表格拆分为多个表格108

技巧10：如何在表格中插入自动编号109

技巧11：如何在表格中进行简单运算110

6.2表格样式设置应用技巧110

技巧12：如何修改文字排列方向110

技巧13：设置表格内文本缩进111

技巧14：在表格中进行排序112

技巧15：自动调整单元格使其适应文字113

技巧16：使用预设样式快速格式化表格113

技巧17：如何防止表格跨页断行114

技巧18：表格跨页时标题行自动重复115

技巧19：如何防止表格被文字“撑”变形115

技巧20：如何让表格宽度与页面宽度相同116

第7章Word图文混排操作技巧119

7.1创建图形技巧119

技巧01：创建图形丰富文档内容119

技巧02：直线变箭头指示感更强120

技巧03：图形变形样式更优120

技巧04：图形组合防止错位121

技巧05：如何在自选图形中添加文本122

7.2使用图片技巧122

技巧06：插入链接图片保持实时更新122

技巧07：如何精确设置图片大小123

技巧08：如何在保留图片格式的基础上只更换图片124

技巧09：如何清除图片背景与文档融为一体124

技巧10：运用自选图形对图片进行不规则裁剪让图片个性化125

技巧11：如何将编辑后的图片快速还原到原始样式126

技巧12：如何固定图片位置使其不随文字移动126

技巧13：如何让图片变得更清晰127

技巧14：如何解决图片导致文档卡顿情况127

7.3创建SmartArt图技巧128

技巧15：创建SmartArt图形让层级关系明显128

技巧16：如何在SmartArt图形中添加形状129

技巧17：轻松更改形状样式让其个性化130

7.4创建艺术字技巧131

技巧18：插入艺术字构建立体文本131

技巧19：如何让普通文本变成艺术字样式132

技巧20：更改艺术字样式适应文档风格133

技巧21：设置艺术字的文本轮廓133

技巧22：如何转换艺术字的排列形状134

技巧23：如何制作文字3D环绕效果135

7.5创建文本框突破段落限制136

技巧24：借助文本框灵活排版136

技巧25：如何将现有文本转换为文本框形式137

技巧26：快速改变文本框的文字方向138

技巧27：如何调整文本框文本与边距之间距离138

技巧28：如何设置文本框中文字的对齐方式139

技巧29：将文本框中的多余内容链接到另一文本框139

7.6图文混排的应用技巧140

技巧30：怎样让文本环绕插入的对象140

技巧31：如何编辑插入对象周围环绕点141

技巧32：如何让对象固定在指定位置141

技巧33：如何增加或减少对象与周围文本距离142

技巧34：快速指定对象放置在文档的位置143

技巧35：如何在图片上直接添加说明文字143

第8章Word邮件合并应用技巧146

8.1管理收件人列表技巧146

技巧01：手动输入收件人列表146

技巧02：怎样编辑收件人列表147

技巧03：自定义筛选收件人列表148

技巧04：轻松查找出重复的联系人项避免重复发送149

技巧05：如何查找收件人150

8.2创建和发送邮件的技巧151

技巧06：如何利用向导创建中文信封151

技巧07：轻松创建标签153

技巧08：使用现有收件人列表154

技巧09：怎样自动检查邮件合并错误156

技巧10：如何将邮件合并文档合并到新文档156

第9章Word文档审阅、修订技巧158

9.1使用文档批注技巧158

技巧01：如何新建批注添加见解158

技巧02：隐藏批注待时查看158

技巧03：答复批注反馈信息159

技巧04：删除批注完成审阅159

技巧05：解决批注防止遗漏160

9.2添加文档修订技巧160

技巧06：启用修订模式收集不同意见161

技巧07：拒绝文档修订坚持原则161

技巧08：如何暂停对文档进行修订162

技巧09：怎样对照修订和修订前内容163

技巧10：怎样显示被修订文档的原始状态163

9.3设置批注和修订的技巧164

技巧11：只显示指定审阅者插入的批注或修订164

技巧12：如何做到只接受指定审阅者的修订164

技巧13：怎样来检查文档是否有修订和批注165

技巧14：如何只让审阅者插入批注或修订166

技巧15：怎样实现对批注和修订保护的停止167

技巧16：合并多个文档中的批注和修订167

第10章Excel数据录入、编辑与格式设置技巧170

10.1数据录入技巧170

技巧01：输入以“0”开头的数字编号170

技巧02：怎样让输入身份证号不变成科学计数171

技巧03：快速在多个单元格中录入相同数据171

技巧04：通过填充功能快速输入连续编号172

技巧05：通过填充功能快速指定步长的序列173

技巧06：如何输入工作日数据系列174

技巧07：让输入分数不变成日期数据174

技巧08：快速输入大写中文数字175

技巧09：利用自动更正让特定数据一键输入176

技巧10：只允许在单元格中输入指定范围日期数据177

技巧11：限制性别单元格内的性别只有男、女178

技巧12：限制备注列录入数据长度179

技巧13：限制重复数据的输入180

10.2数据编辑技巧182

技巧14：如何让货币数据保留到“分”182

技巧15：设置数据类型展示数据属性183

技巧16：让数据单位自动生成184

技巧17：怎样将表格行列内容快速转置185

技巧18：如何圈释表格中无效的数据187

技巧19：选择性粘贴让数字加减变得快捷188

技巧20：让数据分行显示避免单行拓宽189

技巧21：简单两步让多列数据合并为一列189

10.3数据样式设置技巧191

技巧22：分分钟设置同组数据格式191

技巧23：套用表格样式让美化变得洒脱192

技巧24：利用条件格式凸显双休日193

技巧25：如何快速标注不及格分数194

技巧26：如何快速标注出成绩最高的前三名195

技巧27：用数据条标识出不同大小的数据196

技巧28：利用条件格式突出显示数据的走向197

技巧29：应用整张表格格式198

技巧30：清除某种特定格式的单元格199

第11章Excel单元格、行列、工作表与工作簿的管理技巧202

11.1单元格与行列的管理操作技巧202

技巧01：快速将多个单元格合并成一个202

技巧02：怎样用图案底纹制作个性单元格202

技巧03：如何移动单元格的相对位置203

技巧04：如何锁定指定单元格或单元格区域204

技巧05：使用条件格式快速定位指定单元格207

技巧06：一次性插入多行或多列208

技巧07：如何隐藏行列防止数据曝光209

11.2工作表与工作簿的管理操作技巧210

技巧08：如何添加和删除工作表210

技巧09：设置默认工作表的个数211

技巧10：如何重命名工作表212

技巧11：怎样快速切换工作表212

技巧12：如何移动工作表213

技巧13：设置工作表标签颜色便于查看和管理214

技巧14：如何保护工作表数据不被他人修改214

技巧15：如何重新显示隐藏的工作表215

技巧16：如何让工作表中的标题行在滚动时始终显示216

技巧17：设置工作表之间的超链接216

技巧18：如何取消超链接自带的下画线217

技巧19：如何将工作簿共享到局域网中218

技巧20：如何保护工作簿结构219

第12章Excel公式的应用技巧222

12.1公式基础应用技巧222

技巧01：公式输入的两种途径222

技巧02：如何在公式中输入常量数组223

技巧03：在单元格或单元格区域中使用数组公式进行计算224

技巧04：如何将公式中的相对引用修改为绝对引用226

技巧05：通过创建链接公式引用其他工作表中的数据227

技巧06：如何处理有问题的公式228

技巧07：如何快速填充公式到数据末行229

技巧08：使用选择性粘贴功能让公式结果只保留计算值230

技巧09：如何禁止公式在编辑栏中显示231

技巧10：快速追踪到参与计算的数据单元格232

12.2名称使用技巧232

技巧11：为特定单元格指定名称233

技巧12：指定单元格以列标题为名称233

技巧13：通过插入名称快速完成公式的输入234

技巧14：如何修改名称的引用位置235

技巧15：如何修改单元格名称235

12.3审核公式技巧236

技巧16：使用分步计算查看公式求值过程236

技巧17：用错误检查功能检查公式237

技巧18：将表格中的公式全部显示238

第13章Excel函数的使用技巧240

13.1函数的基础运用240

技巧01：如何认识函数结构240

技巧02：通过关键字快速输入函数240

技巧03：通过名称框快速调用函数241

技巧04：快速在列表中找到需要的函数241

技巧05：通过“插入函数”对话框调用函数242

技巧06：通过“帮助”了解函数用法243

13.2常用函数的使用243

技巧07：使用SUM函数进行求和243

技巧08：使用AVERAGE函数快速计算平均值244

技巧09：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果245

技巧10：使用MAX函数返回一组数据中的最大值245

技巧11：使用MIN函数返回一组数据中的最小值246

技巧12：使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数246

13.3财务函数的使用247

技巧13：使用PV函数计算投资的现值247

技巧14：使用FV函数计算一笔投资的期值248

技巧15：使用RATE函数计算年金的各期利率248

技巧16：使用NPER函数计算还款次数249

技巧17：使用IPMT函数计算贷款在各期的支付利息249

技巧18：使用PPMT函数计算货款在各期偿还的本金249

技巧19：使用PMT函数计算货款在各期偿还的金额250

技巧20：使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率251

技巧21：使用XIRR计算不定期现金流条件下的内部收益率251

技巧22：使用DB函数计算固定余额递减法中给定期间内的折旧值252

技巧23：使用SYD函数计算某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值252

13.4逻辑函数的使用253

技巧24：使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立253

技巧25：使用OR函数判断指定的任一条件为真，即返回真254

技巧26：使用NOT函数对逻辑值求反254

13.5日期与时间函数的使用255

技巧27：使用TODAY函数返回当前日期255

技巧28：使用NOW函数返回当前的日期和时间255

技巧29：使用YEAR函数返回日期对应的年份256

技巧30：使用MONTH函数返回某日期对应的月份256

技巧31：使用DAY函数返回某日期对应当月的天数257

技巧32：使用DATE函数返回特定日期的年、月、日257

13.6文本函数的使用258

技巧33：使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处258

技巧34：使用LEN函数计算文本中的字符个数259

技巧35：使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符259

技巧36：使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符259

技巧37：使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符260

13.7统计函数的使用261

技巧38：使用COUNTA函数计算参数中包含非空值的个数261

技巧39：使用COUNTIF函数计算满足给定条件的单元格的个数261

技巧40：使用AVERAGEA函数计算参数中非空值的平均值262

技巧41：使用RAN K.EQ函数返回一个数字在一组数字中的排位262

13.8其他函数的使用263

技巧42：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和263

技巧43：使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据263

技巧44：使用 LOOKUP函数在单行区域或单列区域中查找值264

技巧45：使用INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容265

技巧46：使用INT函数返回永远小于原数字的最接近的整数265

第14章Excel排序、筛选、分类汇总的技巧267

14.1数据排序技巧267

技巧01：如何按单字段数据进行排序267

技巧02：如何以多关键字整理顺序颠倒的资料267

技巧03：如何按行对表格数据进行排序268

技巧04：如何按姓名笔画顺序进行排序269

技巧05：如何对单元格中的图标进行排序270

技巧06：对合并单元格相邻的数据区域进行字段排序271

技巧07：怎样让数据按实际需要进行排序272

技巧08：让排序后数据恢复最初状态273

14.2数据筛选技巧273

技巧09：筛选出包含特定文字的记录274

技巧10：如何筛选出介于指定数值范围内的数据记录274

技巧11：如何筛选出排名前3位的记录275

技巧12：在文本筛选中进行模糊筛选276

技巧13：如何对双行标题的工作表进行筛选277

技巧14：利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选277

技巧15：利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选279

技巧16：通过高级筛选功能快速删除表格区域中的重复数据279

技巧17：如何将筛选结果复制到其他工作表中280

14.3数据汇总技巧282

技巧18：怎样创建和清除分类汇总282

技巧19：如何更改分类汇总方式283

技巧20：如何对表格数据进行嵌套分类汇总284

技巧21：将分类汇总数据进行自动分页285

技巧22：只对分类汇总结果进行复制285

技巧23：对同一张工作表的数据进行合并计算286

技巧24：对多张工作表的数据进行合并计算287

第15章Excel图表应用技巧291

15.1图表的创建和编辑技巧291

技巧01：创建图表直观分析数据291

技巧02：更改图表类型让分析更加准确292

技巧03：如何利用组合图表进行多元分析293

技巧04：如何快速增加图表数据系列294

技巧05：更改图表的数据源295

技巧06：在图表中添加趋势线296

技巧07：如何给图表添加误差线297

技巧08：如何精确选择图表中的元素298

技巧09：如何分离饼形图扇区298

技巧10：设置图表元素的显示位置299

技巧11：设置饼图的标签值类型301

技巧12：如何设置纵坐标的刻度值302

技巧13：如何为图表添加次要坐标轴303

技巧14：将图表移动到其他工作表303

技巧15：切换图表的行列显示方式304

技巧16：利用自动筛选功能快速筛选图表数据305

技巧17：将图表转换为图片305

15.2迷你图创建和编辑技巧307

技巧18：如何创建迷你图307

技巧19：更改迷你图的数据源308

技巧20：更改迷你图类型309

技巧21：突出显示迷你图中的重要数据节点310

技巧22：设置迷你图的最大、最小坐标轴311

第16章Excel透视表与透视图的分析技巧315

16.1数据透视表的应用技巧315

技巧01：如何创建数据透视表315

技巧02：如何重命名数据透视表316

技巧03：更改数据透视表的数据源317

技巧04：如何更新数据透视表中的数据317

技巧05：添加/删除数据透视表字段319

技巧06：查看数据透视表中的明细数据320

技巧07：如何更改数据透视表字段位置322

技巧08：快速更改数据透视表样式322

技巧 09：在数据透视表中筛选数据323

技巧10：更改数据透视表的汇总方式324

技巧11：对数据透视表中的数据进行排序324

技巧12：在数据透视表中显示各数据占总和的百分比325

技巧13：让数据透视表中的错误值显示为“待修正”样式326

技巧14：如何插入切片器326

技巧15：如何对数据进行多项筛选327

16.2透视图的应用技巧328

技巧16：如何创建数据透视图328

技巧17：更改数据透视图的图表类型330

技巧18：在数据透视图中筛选数据330

技巧19：如何在数据透视图中隐藏字段按钮331

第17章PPT幻灯片编辑技巧334

17.1 PPT文稿基本操作技巧334

技巧01：根据相册创建PPT文稿334

技巧02：如何嵌入字体334

技巧03：如何设置PPT的默认视图335

技巧04：同时查看或编辑不同的幻灯片335

17.2幻灯片编辑技巧336

技巧05：更改幻灯片的版式336

技巧06：如何对幻灯片进行分组管理336

技巧07：如何为节进行重命名337

技巧08：重复利用以前的幻灯片337

技巧09：禁止输入文本时自动调整文本大小338

技巧10：如何在图片上添加说明文字339

技巧11：让文本在占位符中分栏显示339

技巧12：如何压缩图片减小PPT文稿的大小340

技巧13：设置媒体文件的音量大小340

技巧14：如何指定媒体文件的开始播放位置341

技巧15：如何让背景音乐跨幻灯片连续播放341

技巧16：设置视频图标中显示的画面342

技巧17：让视频全屏播放343

技巧18：让插入的媒体文件自动播放343

技巧19：如何对视频进行剪裁343

第18章PPT幻灯片设计技巧346

18.1幻灯片美化技巧346

技巧01：为幻灯片设置个性化的背景346

技巧02：设置PPT文稿的默认主题346

技巧03：在同一PPT文稿中应用多个主题347

技巧04：利用幻灯片母版统一主题样式348

技巧05：删除多余的母版版式348

技巧06：如何让标志出现在每一张幻灯片的相同位置上348

技巧07：恢复母版中被删除的占位符349

技巧08：在母版视图中隐藏幻灯片页脚350

技巧09：让幻灯片页脚中的日期与时间自动更新350

18.2交互式幻灯片设置技巧351

技巧10：在当前PPT文稿创建超链接351

技巧11：如何修改超链接351

技巧12：如何删除超链接352

技巧13：设置单击动作按钮时运行指定的应用程序352

技巧14：如何让鼠标经过某个对象时执行操作353

技巧15：如何制作弹出式菜单354

18.3动画设计技巧355

技巧16：如何为同一对象添加多个动画效果355

技巧17：对动画效果设置播放参数356

技巧18：让幻灯片中的文字在放映时逐行显示357

技巧19：制作闪烁文字效果357

技巧20：制作拉幕式幻灯片358

技巧21：制作单击小图看大图的效果359

技巧22：用叠加法逐步填充表格360

技巧23：让多个图片同时动起来361

技巧24：使用动画触发器控制动画的播放361

技巧25：如何设置幻灯片的切换效果362

技巧26：如何删除切换效果362

第19章PPT幻灯片放映与输出技巧364

19.1幻灯片放映技巧364

技巧01：自定义要放映的幻灯片364

技巧02：隐藏不需要放映的幻灯片365

技巧03：在资源管理器中放映幻灯片365

技巧04：放映时不播放动画效果365

技巧05：放映幻灯片时如何暂停366

技巧06：在放映过程中如何跳转到指定幻灯片366

技巧07：如何在放映幻灯片时切换程序367

技巧08：让每张幻灯片按指定时间自动放映367

技巧09：放映幻灯片时不加旁白368

技巧10：让PPT文稿自动循环放映368

技巧11：取消以黑屏幻灯片结束放映369

技巧12：放映幻灯片时如何隐藏鼠标指针369

技巧13：放映幻灯片时隐藏声音图标369

技巧14：放映幻灯片时放大显示指定内容370

技巧15：单击鼠标不换片370

技巧16：放映时在幻灯片中添加标注371

技巧17：放映时禁止弹出右键菜单372

技巧18：联机放映幻灯片372

19.2 PPT文稿输出技巧373

技巧19：如何将PPT文稿制作成视频文件373

技巧20：将PPT文稿保存为自动播放的文件374

技巧21：将PPT文稿打包成CD374

技巧22：将PPT文稿保存为PDF格式的文档375

技巧23：怎样转换为图片演示文稿375

技巧24：将PPT文稿转换为图片文件376

第20章Word/Excel/PPT协同办公技巧378

20.1 Word与Excel的数据协同378

技巧01：在Word中插入Excel表格378

技巧02：如何让Excel图表嵌入文档中378

技巧03：利用Excel快速让Word表格行列转置380

技巧04：怎样在文档留有Excel文件缩略图标381

技巧05：怎样用Excel程序来设置文档中图表样式383

技巧06：如何以网页文件作为Word和Excel的数据交换384

技巧07：如何以txt文件为桥梁实现Word和Excel的数据交换385

技巧08： Excel数据助力Word邮件合并387

技巧09：使用Excel表格数据制作收件人信息388

20.2 Word、Excel与PPT的数据协同390

技巧10：如何将Word文档转换成PPT文稿390

技巧11：怎样将PPT文稿转换成Word文档391

技巧12：如何在Word文档中嵌入指定的PPT演示文稿393

技巧13：怎样将Excel图表插入幻灯片中394

技巧14：将Excel图表以图片方式插入幻灯片中396

技巧15：用Excel编辑幻灯片中图表数据397

附录Word、Excel、PPT十大必备快捷键398

一、Word十大必备快捷操作398

二、Excel十大必备快捷操作401

三、PPT十大必备快捷操作404