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第1篇 Excel操作快速入门2

第1章 Excel的6大必备操作2

1.1了解工作簿和工作表2

1.1.1工作簿和工作表的关系2

1.1.2工作表的基本元素——行、列与单元格4

1.2操作一：使用工作表4

1.2.1选择工作表4

1.2.2新建工作表5

1.2.3重命名工作表5

1.2.4移动和复制工作表6

1.2.5隐藏和显示工作表7

1.2.6删除工作表7

1.2.7设置工作表标签颜色7

1.3操作二：使用单元格和区域8

1.3.1选择一个单元格8

1.3.2选择整行或整列8

1.3.3选择连续区域8

1.3.4选择不连续区域9

1.3.5选择多个工作表中的区域9

1.3.6调整行和列的尺寸10

1.4操作三：输入与使用数据10

1.4.1输入基础数据10

1.4.2输入相同数据11

1.4.3输入序列数据12

1.4.4更加灵活地填充数据13

1.4.5自定义填充序列的内容14

1.4.6使用数据有效性输入数据15

1.4.7导入外部来源的数据16

1.5操作四：设置数据格式17

1.5.1设置数据基本格式17

1.5.2设置字体格式18

1.5.3设置对齐方式19

1.5.4设置边框和填充19

1.5.5设置单元格样式21

1.5.6套用表格格式22

1.5.7设置条件格式23

1.5.8向工作表添加背景图片24

1.6操作五：查找与替换数据24

1.6.1简单的查找和替换25

1.6.2查找与替换带格式的数据26

1.6.3使用通配符27

1.7操作六：打印数据27

1.7.1直接快速打印27

1.7.2打印指定区域的数据28

1.7.3强制分页打印28

1.7.4缩放打印29

1.7.5打印页眉和页脚30

1.7.6打印Excel工作表的网格线31

1.7.7只打印工作表中的图表31

1.7.8打印行和列的标题31

1.7.9防止打印某些特殊单元格32

1.8改善Excel操作环境的技巧32

1.8.1改变Excel工作簿的外观32

1.8.2将常用命令添加到快速访问工具栏33

1.8.3增加数据显示范围34

1.8.4让新建的工作簿一次包含更多的工作表34

1.8.5每次都在常用位置打开Excel文件34

1.8.6保存为Excel早期版本格式34

1.8.7改变自动保存时间以降低损失35

1.8.8在Excel的Office菜单中始终显示所需的工作簿名35

1.9关于Excel 2007工作簿的版本问题35

1.9.1 Excel 2007新增的文件格式36

1.9.2在Exce12007中以兼容模式打开早期版本的工作簿36

1.9.3在Excel早期版本中打开Excel2007新版工作簿36

1.9.4检查当前工作簿与Excel早期版本的兼容性36

1.9.5将Excel早期版本工作簿转换为Exce12007版本37

1.10操作中可能遇到的其他问题37

1.10.1功能区突然消失了37

1.10.2功能区中无法显示某些命令37

1.10.3取消实时预览提高Excel运行速度38

1.10.4看不到工作表中的打印边界38

1.10.5打印出的表格没有边框线38

第2章 修炼Excel操作内功39

2.1提升控制区域的功力39

2.1.1在数据区域中快速移动光标的位置39

2.1.2快速选择包含连续数据的区域39

2.1.3快速选择大面积区域40

2.1.4快速选择不同类型的区域40

2.1.5选择内容有差异的单元格41

2.1.6通过名称选择单元格区域41

2.1.7快速定位到活动单元格所在位置41

2.1.8发挥【复制】命令在区域中的威力42

2.1.9转置区域的行和列位置上的数据43

2.1.10将一个区域复制到其他多个工作表中44

2.2提升输入数据的功力44

2.2.1使用记忆式输入44

2.2.2强制数据在单元格中换行输入45

2.2.3输入0开头的数字45

2.2.4输入两边带括号的数字45

2.2.5输入分数45

2.2.6自动输入小数点46

2.2.7使用数据记录单输入数据46

2.3提升设置数字格式的功力47

2.3.1理解Excel中的数字格式47

2.3.2自定义数字格式的组成部分48

2.3.3自定义数字格式代码48

2.3.4删除自定义数字格式54

2.4提升查看数据的功力55

2.4.1在同一窗口中查看工作表不同位置上的数据55

2.4.2在不同窗口中查看同一工作簿中的数据55

2.4.3对比查看两个工作表中的数据56

2.4.4固定表格中的指定区域57

2.4.5使用工作区固定多工作簿打开时的相对位置58

第2篇 函数——数据处理能手60

第3章 学习Excel函数的方法60

3.1函数学习的几点提示60

3.1.1有选择地学习几个函数60

3.1.2语法与体验并重61

3.1.3千锤百炼，熟能生巧62

3.2在学习中获得帮助62

3.2.1 Excel帮助系统63

3.2.2学习教程65

3.2.3专业Excel网站65

3.3为学习函数做好准备67

3.3.1了解公式的类型和可用的运算符67

3.3.2创建与编辑公式68

3.3.3函数的结构69

3.3.4输入函数的两种方法：自动完成输入和【插入函数】对话框70

3.4可能遇到的问题及解决方案72

3.4.1 Excel中的7种错误值72

3.4.2管理Excel提示错误的方式74

3.4.3解决方案一：使用公式错误检查器76

3.4.4解决方案二：追踪单元格中的内容76

3.4.5解决方案三：利用分步计算查找错误源头78

3.4.6解决方案四：监控单元格的一举一动79

3.4.7解决方案五：使用IFERROR函数79

3.4.8关于循环引用导致的问题80

第4章 公式与函数的核心——名称和数组82

4.1深入了解公式中的单元格引用82

4.1.1理解相对引用82

4.1.2理解绝对引用83

4.1.3灵活改变引用类型85

4.2在公式中使用名称85

4.2.1定义名称的4种方法85

4.2.2自动调整名称对应的区域范围89

4.2.3使用名称自动完成功能89

4.2.4将名称粘贴到公式中90

4.2.5对现有区域引用应用名称90

4.2.6利用名称交叉引用单元格91

4.2.7定义常量名称和公式名称92

4.3在表中使用公式92

4.3.1将普通区域转换为表92

4.3.2使用表中的公式93

4.3.3引用表中的数据93

4.4使用外部引用公式94

4.4.1了解链接公式的结构94

4.4.2创建外部引用公式的3种方法95

4.4.3更新链接96

4.4.4修改链接源97

4.4.5取消链接98

4.5根据需要改变公式的计算方式98

4.5.1选择合适的计算方式98

4.5.2启用多线程计算99

4.6整合多个工作表中的数据99

4.6.1按位置合并数据100

4.6.2按类别合并数据102

4.6.3深入理解合并计算103

4.7使用数组公式103

4.7.1多单元格数组公式与单个单元格数组公式104

4.7.2了解数组的维数104

4.7.3输入数组公式106

4.7.4选择数组公式所在区域107

4.7.5编辑数组公式107

4.7.6扩展或缩小多单元格数组公式108

4.7.7创建与命名数组常量108

4.7.8补救按Ctrl＋Enter键的后果109

4.8公式使用中的一些技巧109

4.8.1在公式编辑栏中预计算109

4.8.2复制公式但不使用相对引用110

4.8.3将公式转换为数值111

4.8.4在工作表中显示公式而非计算结果111

第5章 逻辑函数和信息函数112

5.1使用逻辑函数进行条件判断112

5.1.1最常用的逻辑函数——IF函数112

5.1.2默默无闻的逻辑函数——AND和OR函数114

5.1.3反面“人物”---NOT函数114

5.1.4典型的“摆设”——TRUE和FALSE函数115

5.1.5设置条件格式——逻辑函数与条件格式两强联手116

5.1.6处理区域数据——逻辑函数与数组两强联手117

5.2使用信息函数获取所需内容118

5.2.1有用的信息函数——CELL函数118

5.2.2获取操作环境信息——INFO函数120

5.2.3获取错误序号——ERROR.TYPE函数122

5.2.4获取单元格数值类型的序号——TYPE函数123

5.2.5进行各种判断——IS函数大家族123

第6章 使用函数处理文本内容125

6.1获取字符或字符编码125

6.1.1根据数值编号获得对应的字符——CHAR函数125

6.1.2根据字符获得对应的数值编号——CODE函数125

6.1.3转换大、小写字母126

6.1.4创建ANSI字符集126

6.2转换文本格式127

6.2.1将文本转换为小写字母——LOWER函数127

6.2.2将文本转换为大写字母——UPPER函数128

6.2.3将文本中每个单词的首字母转换为大写字母——PROPER函数128

6.2.4多样化格式设置函数——TEXT函数129

6.3获取文本内容129

6.3.1快速确定文本包含的字符个数——LEN函数129

6.3.2从文本最左侧开始提取字符——LEFT函数130

6.3.3从文本最右侧开始提取字符——RIGHT函数130

6.3.4从文本指定位置开始提取字符——MID函数131

6.3.5有趣的生成重复字符的函数——REPT函数131

6.3.6实现句首字母大写而其他字母小写132

6.3.7利用REPT创建图形化数据132

6.3.8以特定字符填充单元格133

6.3.9获取身份证号码中的出生日期133

6.4合并文本134

6.4.1将多个文本合并到一处——CONCATENATE函数134

6.4.2 CHAR和CONCATENATE联手使单元格自动换行135

6.5查找与替换文本135

6.5.1比较两个文本值——EXACT函数135

6.5.2“扫荡式”查找——SEARCH函数136

6.5.3匹配大小写的精确查找——FIND函数137

6.5.4以指定位置替换——REPLACE函数137

6.5.5以指定文本替换——SUBSTITUTE函数138

6.5.6提取文本中的第1个单词139

6.5.7计算指定字符在文本中第n次出现的位置139

6.5.8利用SUBSTITUTE函数计算指定字符在文本中的数量140

6.5.9计算子字符串在文本中出现的次数140

6.5.10计算单元格中单词的数量140

6.5.11多函数联手提取路径中的文件名141

6.5.12转换身份证号码的位数141

6.5.13人民币金额大写公式142

6.6删除文本中的字符142

6.6.1删除多余空格——TRIM函数143

6.6.2删除无法打印的字符——CLEAN函数143

6.6.3使用CHAR和SUBSTITUTE联手删除文本中的换行符143

6.6.4利用SUBSTITUTE函数删除文本中的空格144

6.6.5利用SUBSTITUTE函数删除文本中的字符144

6.6.6利用SUBSTITUTE函数删除文本中的两种字符144

第7章 使用函数进行数学计算145

7.1常规计算145

7.1.1求绝对值——ABS函数145

7.1.2计算数值的总和——SUM函数145

7.1.3计算数值的乘积——PRODUCT函数146

7.1.4计算对应的数组元素的乘积和——SUMPRODUCT函数147

7.1.5计算数值的幂——POWER函数148

7.1.6计算数值的平方根——SQRT函数148

7.1.7求余数——MOD函数148

7.1.8获取随机数——RAND函数149

7.1.9计算累计值150

7.1.10只对数据区域中的正数或负数求和150

7.1.11计算文本单元格的数量151

7.1.12计算非文本单元格的数量151

7.1.13计算逻辑值单元格的数量151

7.1.14计算错误值单元格的数量151

7.1.15 按指定条件统计员工人数152

7.1.16判断闰年152

7.1.17创建分类账阴影——MOD函数与条件格式完美结合153

7.1.18对每隔n行中的单元格求和154

7.1.19随机显示任意范围内的字母154

7.2按条件计算154

7.2.1单条件求和——SUMIF函数155

7.2.2单字段多条件求和156

7.2.3多条件求和——SUMIFS函数156

7.2.4对数据进行分类汇总——SUBTOTAL函数157

7.2.5使用SUMIF函数模拟LOOKUP函数的查找功能158

7.3关于Excel中的N个舍入159

7.3.1“正宗”的四舍五入——ROUND函数159

7.3.2以0为准的向上和向下舍入——ROUNDUP和ROUNDDOWN函数160

7.3.3有点怪异的舍入——MROUND函数160

7.3.4按条件向上和向下舍入——CEILING和FLOOR函数161

7.3.5将数值舍入为奇、偶数——ODD和EVEN函数161

7.3.6数值取整三兄弟——INT、TRUNC和QUOTIENT函数162

7.3.7设置价格的小数部分163

第8章 使用函数进行统计分析164

8.1计算平均值164

8.1.1计算平均值——AVERAGE和AVERAGEA函数164

8.1.2按条件计算平均值——AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数165

8.1.3求中值——MEDIAN函数166

8.1.4求出现频率最多的值——MODE函数167

8.2对单元格进行计数167

8.2.1计算数值单元格数量——COUNT函数168

8.2.2计算非空单元格数量——COUNTA函数168

8.2.3计算空白单元格数量——COUNTBLANK函数168

8.2.4单条件计数——COUNTIF函数169

8.2.5多条件计数——COUNTIFS函数170

8.2.6计算出现频率最高的数值的出现次数171

8.2.7计算特定文本的出现次数171

8.2.8计算区域内不重复数据的数量172

8.3计算极值与排位172

8.3.1求数据区域中第k个最值——LARGE和SMALL函数173

8.3.2求最大值和最小值——MAX和MIN函数173

8.3.3对数字进行排位——RANK函数175

8.3.4计算数值出现的频率——FREQUENCY函数176

8.3.5统计区域内不重复数据的个数176

8.3.6统计第N大的不重复值177

第9章 使用函数查找所需数据178

9.1查找表中数据178

9.1.1简单的查找函数——CHOOSE函数178

9.1.2仅在单行单列中查找——LOOKUP函数179

9.1.3在数据区域的列中查找数据——VLOOKUP函数180

9.1.4在数据区域的行中查找数据——HLOOKUP函数181

9.1.5查找中的完美搭档——MATCH和INDEX函数182

9.1.6获取当前日期的月份名183

9.1.7查找精确数据184

9.2引用表中数据184

9.2.1获取列字母——COLUMN函数185

9.2.2获取数据区域的列数——COLUMNS函数186

9.2.3获取行号——ROW函数186

9.2.4获取数据区域的行数——ROWS函数187

9.2.5灵活引用单元格或区域——OFFSET函数187

9.2.6使用ROWS和COLUMNS函数计算单元格总数188

9.2.7利用OFFSET函数计算动态区域内的总金额189

9.2.8转置数据区域的行列位置——TRANSPOSE函数190

9.2.9在当前单元格中显示列字母191

9.3高级查找技巧191

9.3.1查找左侧列中的数据191

9.3.2进行多表选择性查找192

9.3.3进行多列查找193

9.3.4按照大小写进行查找193

9.3.5使用LOOKUP函数代替IF函数进行多条件判断194

9.3.6 CHOOSE函数与【选项按钮】控件联动196

9.3.7数据有效性与行列查找的完美结合197

9.3.8动态提取文本中的数字199

9.3.9使用OFFSET函数自动化制作工资条201

第10章 使用函数处理日期和时间203

10.1了解Excel处理日期和时间的方式203

10.1.1 Excel提供的两种日期系统203

10.1.2了解日期和时间序列号204

10.1.3输入与设置日期和时间205

10.1.4需要注意的两位数年份问题206

10.2获取当前的日期、时间和指定的日期、时间206

10.2.1获取当前日期——TODAY函数206

10.2.2获取当前的日期和时间——NOW函数207

10.2.3获取一个日期——DATE函数207

10.2.4获取一个时间——TIME函数208

10.3获取日期和时间的某个部分208

10.3.1获取年份——YEAR函数209

10.3.2获取月份——MONTH函数209

10.3.3获取日期——DAY函数209

10.3.4获取星期几——WEEKDAY函数210

10.3.5获取小时数——HOUR函数210

10.3.6获取分钟数——MINUTE函数211

10.3.7获取秒数——SECOND函数211

10.4文本与日期、时间格式间的转换211

10.4.1将文本格式的日期转换为日期序列号——DATEVALUE函数211

10.4.2将文本格式的时间转换为时间序列号——TIMEVALUE函数212

10.5其他日期函数212

10.5.1计算日期间相隔的天数——DAYS360函数212

10.5.2计算两个日期间的工作日——NETWORKDAYS函数213

10.5.3计算指定工作日后的日期——WORKDAY函数214

10.6有用的日期和时间函数实例214

10.6.1创建以指定天数间隔的系列日期214

10.6.2计算节假日216

10.6.3计算年龄217

10.6.4判断闰年218

10.6.5确定日期所在的季度219

10.6.6确定某个月的最后一天219

10.6.7确定某个日期位于一年中的第几天220

10.6.8计算两个时间的间隔220

10.6.9任意增加时间221

10.6.10根据需要灵活舍入时间221

10.6.11解决超过24小时求和后产生的问题222

第11章 使用函数处理财务数据223

11.1了解货币的时间价值223

11.2计算本金和利息223

11.2.1计算贷款的每期付款额——PMT函数224

11.2.2计算付款利息——IPMT函数224

11.2.3计算付款本金——PPMT函数225

11.2.4计算阶段利息和本金——CUMIPMT和CUMPRINC函数225

11.3计算投资预算226

11.3.1计算一笔投资的未来值——FV函数226

11.3.2计算投资可变利率下的未来值——FVSCHEDULE函数227

11.3.3计算投资的现值——PV函数228

11.3.4计算非固定回报的投资——NPV函数228

11.3.5计算现金流的净现值——XNPV函数229

11.4计算报酬率230

11.4.1计算现金流的内部收益率——IRR函数230

11.4.2计算不定期发生现金流的内部收益率——XIRR函数230

11.4.3计算现金流的修正内部收益率——MIRR函数231

11.5计算折旧值232

11.5.1通过固定余额递减法计算折旧值——DB函数232

11.5.2通过双倍余额递减法计算折旧值——DDB函数233

11.5.3通过平均法计算折旧值——SLN函数234

11.5.4通过年限总和折旧法计算折旧值——SYD函数234

11.6计算证券235

11.6.1计算有价证券的应计利息——ACCRINT函数235

11.6.2计算一次性付息证券的利率——INTRATE函数236

11.6.3计算定期付息有价证券的价格——PRICE函数236

11.6.4计算有价证券的收益率——YIELD函数237

第12章 使用函数进行工程计算239

12.1比较数值239

12.1.1比较两个数值大小的函数——DELTA函数239

12.1.2与一给定值进行比较——GESTEP函数240

12.1.3统计成绩合格的人数240

12.2数制转换与单位换算241

12.2.1将十进制转换为其他数制——DEC2BIN、DEC2OCT和DEC2HEX函数241

12.2.2将二进制转换为其他数制——BIN2OCT、BIN2DEC和BIN2HEX函数242

12.2.3将八进制转换为其他数制——OCT2BIN、OCT2DEC和OCT2HEX函数243

12.2.4将十六进制转换为其他数制——HEX2BIN、HEX2OCT和HEX2DEC函数244

12.2.5转换度量系统——CONVERT函数245

12.2.6将十六进制的颜色值转换为十进制RGB颜色值246

12.3计算复数247

12.3.1转换复数的实、虚系数形式——COMPLEX函数247

12.3.2复数函数家族——“IM”系列函数248

12.4计算积分249

12.4.1获取误差——ERF函数249

12.4.2获取互补错误——ERFC函数250

12.5贝塞尔函数251

12.5.1返回贝塞尔函数Jn（x）——BESSELJ函数251

12.5.2返回贝塞尔函数Yn（x）——BESSELY函数252

12.5.3返回修正的贝塞尔函数In（x）—— BESSELI函数252

12.5.4返回修正的贝塞尔函数Kn（x）——BESSELK函数253

第3篇 图表——直观的数据表现形式256

第13章 创建图表256

13.1图表的两种形式256

13.1.1嵌入式图表256

13.1.2图表工作表257

13.1.3嵌入式图表和图表工作表之间的转换257

13.2了解Excel图表类型258

13.2.1图表的组成258

13.2.2柱形图259

13.2.3条形图261

13.2.4折线图262

13.2.5 XY散点图262

13.2.6饼图263

13.2.7圆环图264

13.2.8面积图265

13.2.9曲面图266

13.2.10气泡图266

13.2.11雷达图267

13.2.12股价图267

13.3为图表准备数据268

13.3.1选择连续数据作为图表的原始数据268

13.3.2选择非连续数据作为图表的原始数据269

13.3.3选择图表原始数据的注意事项269

13.4创建图表的3种方式270

13.4.1使用功能区命令创建270

13.4.2使用Alt＋F1组合键创建嵌入式图表271

13.4.3使用F11键创建图表工作表271

13.5对图表进行基本编辑271

13.5.1在两个范围内移动图表271

13.5.2调整图表大小272

13.5.3复制图表273

13.5.4改变现有图表类型273

13.5.5打印图表274

13.5.6在工作表中隐藏图表274

13.5.7删除图表274

13.6重构图表数据275

13.6.1添加新的数据系列275

13.6.2修改原有的数据系列277

13.6.3调整系列在图表中的次序277

13.6.4转换图表的系列与分类277

13.6.5删除图表中的数据系列278

第14章 定制图表外观279

14.1熟练掌握图表元素的选择方法279

14.1.1使用鼠标和键盘选择279

14.1.2使用功能区命令选择280

14.2设置图表的整体布局和样式281

14.2.1快速设置图表元素布局281

14.2.2快速设置图表样式外观282

14.2.3改变Excel默认主题282

14.3自由定制图表布局和图表元素格式的方法283

14.3.1使用【布局】选项卡自由定制图表布局283

14.3.2使用【格式】选项卡设置图表元素格式283

14.3.3使用设置格式对话框设置图表元素格式284

14.4自定义设置图表285

14.4.1设置图表区285

14.4.2设置绘图区285

14.4.3设置图表标题286

14.4.4设置图例286

14.4.5设置坐标轴288

14.4.6设置数据标签291

14.4.7设置数据表291

14.4.8设置网格线292

14.5详细设置数据系列293

14.5.1使用SERIES公式修改数据系列293

14.5.2使用不同工作表中的数据系列294

14.5.3添加趋势线295

14.5.4添加误差线296

14.5.5处理丢失的数据297

14.6设置三维图表的格式298

14.7一劳永逸的图表模板300

14.7.1创建图表模板300

14.7.2根据模板创建图表300

14.7.3管理图表模板301

第15章 高级图表制作技巧302

15.1高级图表制作的一些提示302

15.1.1在图表中使用公式302

15.1.2在图表中使用控件303

15.2制作风格各异的图表303

15.2.1制作图片图表303

15.2.2制作包含多种图表类型的组合图表304

15.2.3制作温度计图表305

15.2.4制作量表图306

15.2.5制作甘特图表307

15.2.6制作对比条形图表309

15.2.7在图表中显示数据系列的最值311

15.3制作交互功能的图表313

15.3.1利用OFFSET函数制作自动缩放的图表313

15.3.2制作显示最新数据的图表315

15.3.3使用数据有效性控制图表316

15.3.4使用下拉列表控制图表318

15.3.5使用复选框控制图表320

15.3.6使用数值调节钮控制图表显示范围322

15.3.7使用滚动条控制图表323

第4篇 数据透视表——分析数据的多功能利器326

第16章 掌握基本的数据分析工具——排序、筛选和分类汇总326

16.1排序数据326

16.1.1按单一标准排序——单列排序326

16.1.2按多个标准排序——多列排序327

16.1.3按照自己的标准排序——自定义排序328

16.1.4只对选中的列排序329

16.1.5对行进行排序330

16.2筛选数据331

16.2.1使用单一条件筛选——单列筛选331

16.2.2使用组合条件筛选——多列筛选333

16.2.3使用条件区域指定复杂条件的筛选——高级筛选333

16.2.4对筛选出来的数据进行再处理336

16.2.5隐藏或删除重复值336

16.3分类汇总数据337

16.3.1对数据进行一次分类汇总——创建单一分类汇总337

16.3.2对数据进行多次分类汇总——创建嵌套分类汇总338

16.3.3对分类汇总数据进行分级查看340

16.3.4清除分类汇总状态341

16.4使用Excel表进行数据统计341

16.4.1在表中排序和筛选341

16.4.2在表中汇总342

第17章 快速掌握数据透视表技术344

17.1了解数据透视表344

17.1.1通过一个实例了解数据透视表的优势344

17.1.2数据透视表的适用范围347

17.1.3了解数据透视表的结构349

17.2创建数据透视表351

17.2.1整理用于创建数据透视表的数据源351

17.2.2开始创建数据透视表354

17.2.3确定要使用的数据范围354

17.2.4安排数据透视表的存放位置355

17.2.5创建基础的数据透视表356

17.3构建数据透视表的布局356

17.3.1数据透视表的魔法盒——【数据透视表字段列表】窗格356

17.3.2首次搭建数据透视表布局357

17.3.3十八般变化——重新构建数据透视表布局358

17.3.4使用以前的方法对数据透视表布局359

17.3.5通过改变布局更新方式加快数据处理速度359

17.4修改数据透视表的格式360

17.4.1设置数据透视表的基本外观360

17.4.2让字段名称更易懂——修改字段的名称361

17.4.3偷梁换柱——解决字段重名的妙招362

17.4.4数据样貌百变——为数据设置合适的数字格式362

17.4.5让数据透视表更醒目——美化数据透视表364

17.4.6更新数据透视表中的数据364

17.4.7更改数据透视表的数据源365

17.5查看数据透视表中的数据365

17.5.1查看某个字段的明细数据366

17.5.2在单独的工作表中显示明细数据367

17.5.3禁止他人查看明细数据367

17.5.4通过排序查看数据368

17.5.5通过筛选查看数据371

17.5.6改变数据的不同汇总方式373

17.5.7改变字段的数据显示方式373

17.6数据透视表魔法1——任意组合项目便于分类查看375

17.6.1根据日期自动分组375

17.6.2根据价格自动分组376

17.6.3手动任意分组377

17.7数据透视表魔法2——添加虚幻的计算字段和计算项378

17.7.1添加计算字段378

17.7.2添加计算项380

17.7.3修改或删除计算字段和计算项381

17.7.4获悉所有添加内容的详细信息381

17.8使用数据透视图分析数据透视表中的数据382

17.8.1了解数据透视图与数据透视表间的关系382

17.8.2数据透视图与普通图表的区别383

17.8.3数据透视图在格式设置上的限制383

17.8.4一步创建数据透视图384

17.8.5利用数据透视图多角度查看数据385

17.9操作数据透视表和数据透视图的技巧385

17.9.1打开文件时刷新数据透视表中的数据385

17.9.2刷新时自动调整数据透视表的列宽385

17.9.3制作动态的数据透视表386

17.9.4将数据透视表转换为静态数据386

17.9.5断开数据透视图与数据透视表的链接387

17.9.6以图片的形式使用数据透视图387

第18章 数据透视表在人力资源管理中的应用388

18.1统计公司员工人数388

18.1.1统计各部门男女员工的人数388

18.1.2使用柱形图显示员工人数分布情况390

18.2统计公司员工的文化程度391

18.2.1按文化程度统计员工的人数391

18.2.2按不同部门统计文化程度分布情况391

18.3统计不同年龄段的员工分布情况392

18.3.1使用数据透视表统计员工年龄分布情况392

18.3.2制作员工年龄段分布条形图394

18.4统计公司员工考勤情况397

18.4.1制作员工考勤数据透视表397

18.4.2按员工姓名统计考勤情况398

18.4.3按日期统计考勤情况399

18.5计算公司员工加班费用399

第19章 数据透视表在销售管理中的应用402

19.1对产品销售调查进行分析402

19.1.1制作基本的调查分析透视表402

19.1.2利用透视图分析调查情况403

19.2对客户进行分级404

19.2.1制作客户分级透视表405

19.2.2对客户进行分级406

19.3制作日销售和月销售报表407

19.3.1分析每日产品销售情况407

19.3.2统计月销售量和销售额407

19.3.3使用数据透视图分析月销售趋势408

19.4分析公司销售数据409

19.4.1统计产品销售量和销售额排名409

19.4.2计算累计销售利润率410

19.4.3分析产品在各地区市场的占有率412

19.4.4汇总各分公司的销售额414

第20章 数据透视表在财务管理中的应用418

20.1分析公司部门费用418

20.1.1制作“部门-时间”统计表418

20.1.2制作“部门-摘要”数据透视图420

20.2分析固定资产421

20.2.1制作基本的数据透视表422

20.2.2通过添加计算字段来计算固定资产的折旧422

20.2.3统计固定资产类别折旧的分布424

20.2.4统计每个部门固定资产分布425

20.3分析员工工资425

20.3.1统计全公司工资总额425

20.3.2统计各部门的全年工资总额429

20.3.3统计每个员工的全年工资总额429

20.3.4按月统计每个员工的工资总额429

20.3.5统计公司所有员工的个人所得税430

20.3.6利用数据透视图比较各部门季度工资差异430

20.4分析财务报表432

20.4.1制作基本的数据透视表432

20.4.2使用组合功能制作分段时间报表434

20.4.3使用自定义计算项制作累计时间报表436

附录440

附录A Excel函数速查440

附录B Excel常用快捷键451

附录C Excel 2003与Excel 2007的命令对照455