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第一章 Access 的安装1

1．1 安装方法1

1．1．1 Access V 1．0 的安装1

1．1．2 Access V 2．0的安装2

1．2 安装环境3

1．3 启动和退出 Access3

第二章 Access 数据库基础6

2．1 什么是 Access 数据库6

2．1．1 表（Table）6

2．1．2 查询（Query）6

2．1．3 报表（Report）7

2．1．4 表格（Form）7

2．1．5 模块（Module）7

2．1．6 宏（Macro）7

2．2 建立一个 Access 数据库7

2．2．1 定义一个新表8

2．2．2 定义属性（Properties）10

2．2．3 定义关系12

2．2．4 建立表的索引13

2．2．5 修改定义和表属性的缺省值13

2．3 数据编辑14

2．3．1 数据录入与修改14

2．3．2 修改数据表单的外观（Layout）17

2．3．3 打印数据表单20

2．4 数据共享21

2．4．1 导入数据22

2．4．2 链接数据27

2．4．3 导出 Access 数据30

2．4．4 使用剪接板在应用程序间共享数据32

第三章 Access 工具条33

3．1 显示工具条33

3．2 移动工具条35

3．3 修改工具条35

3．4 建立新的工具务35

3．5 Access 环境37

3．6 Access 工具条38

3．6．1 数据库（Database）窗口工具条38

3．6．2 表（Table）设计窗口工具条39

3．6．3 关系（Relation）操作窗口工具条40

3．6．4 表数据单（Table Datasheet）窗口工具条40

3．6．5 查询设计（Query Design）窗口工具条41

3．6．6 查询数据单（Qurey Datasheet）窗口工具条42

3．6．7 表格设计（Form Design）窗口工具条43

3．6．8 表格视图（Form View）窗口工具条44

3．6．9 报表设计（Report Design）窗口工具条45

3．6．10 宏（Macro）窗口工具条46

3．6．11 模块（Module）窗口工具条46

3．6．12 打印预览（Print Previn）窗口工具务47

3．6．13 工具箱（Toolbox）窗口工具条48

3．6．14 调色板（Pal）窗口工具条49

3．6．15 过滤器/排序（Filter/Sort）窗口工具务49

3．6．16 Microsoft 工具条50

第四章 Access 查询51

4．1 选择查询51

4．1．1 建立选择查询51

4．1．2 选择查询设计51

4．1．3 显示查询54

4．1．4 保存查询55

4．1．5 重新命名查询56

4．1．6 查询输出（打印查询数据单）56

4．1．7 查询设计的附加功能57

4．1．8 对动态集进行排序58

4．1．9 隐藏查询中的字段60

4．1．10 建立选取记录的条件60

4．1．11 查询中的计算字段70

4．2 参数查询71

4．2．1 在查询中使用多个表73

4．2．2 使用多个表的查询设计74

4．2．3 查询的编辑75

4．2．4 通过查询特性改变查询77

4．2．5 显示查询字段78

4．2．6 对查询添加小计运算78

4．2．7 向查询设计添加合计运算79

4．2．8 用多个字段进行记录分组80

4．2．9 在分组选择查询中添加其它查询条件82

4．2．10 交叉表查询82

4．3 动作查询83

4．3．1 建立动作查询84

4．3．2 建立创建新表的动作查询84

4．3．3 建立删除记录的动作查询85

4．3．4 建立向表添加数据的动作查询85

4．3．5 建立更新数据的动作查询86

第五章 表格87

5．1 生成基本表格87

5．1．1 快速生成表格87

5．1．2 使用表格和查看表格设计93

5．1．3 编辑表格95

5．1．4 表格预览和打印97

5．2 定制高级表格98

5．2．1 控制项98

5．2．2 设置表格属性101

5．2．3 数据排序、记录选择和表格分页111

5．2．4 设置表达式115

5．2．5 使用多表方式124

第六章 报表129

6．1 生长基本报表129

6．1．1 快速生成报表129

6．1．2 进入报表设计和编辑报表136

6．1．3 报表输出140

6．2 定制高级报表142

6．2．1 控制项142

6．2．2 添加控制项的方法143

6．2．3 设置报表属性143

6．2．4 设置表达式148

6．2．5 使用成组技术149

6．2．6 在报表中使用来自多个表的数据153

6．2．7 增加对象158

6．2．8 特定效果171

第七章 宏177

7．1 宏的用途177

7．2 宏的建立177

7．3 宏的修改180

7．4 宏的调用180

7．5 动作与参数180

7．5．1 动作分类180

7．5．2 参数181

7．5．3 快速输入动作和参数183

7．6 高级功能184

7．6．1 宏条件184

7．6．2 建立宏组186

7．6．3 建立宏键187

7．6．4 宏的嵌套187

7．6．5 问题处理187

7．7 宏的应用188

7．7．1 在表格和报表中使用宏188

7．7．2 在应用程序中使用宏194

第八章 Access 编辑语言——Access Basic199

8．1 Access Basic 简介199

8．2 Access Basic 基本操作199

8．2．1 建立模块199

8．2．2 建立过程199

8．2．3 过程编辑与保存202

8．2．4 过程调用203

8．2．5 过程打印203

8．3 用 Access Basic 编程204

8．3．1 Access Basic 语句204

8．3．2 Access Basic 中的变量和数据类型232

8．3．3 在过程中增加注释233

8．3．4 过程调试234

第九章 Access 快速浏览237

9．1 如何进入 Access 环境237

9．2 数据库（Database）237

9．2．1 建立新数据库237

9．2．2 打开一个已有的数据库238

9．3 表（Table）239

9．3．1 建立表结构239

9．3．2 表结构的修改239

9．3．3 输入数据到表中241

9．3．4 修改表中的数据241

9．3．5 删除表中数据242

9．4 查询（Query）242

9．4．1 建立新查询242

9．4．2 修改查询243

9．5 表格（Form）243

9．5．1 建立新表格243

9．5．2 修改表格245

9．5．3 表格查看245

9．6 报表（Report）245

9．6．1 建立新报表245

9．6．2 增加报表控制项246

9．6．3 删除报表控制项246

9．6．4 在报表中增加页码和日期246

9．7 宏（Macro）246

9．7．1 建立一个宏246

9．7．2 修改宏定义246

9．7．3 运行史247

附录 A Access 函数表248

附录 B Access功能键285