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第1章 Office XP中文版概述1

1．1 Office XP中文版综述1

1．1．1 Office XP的版本简介1

1．1．2 Office XP的主要组件简介2

1．1．3 Office XP系统要求4

1．1．4 Office XP新特性4

1．1．5 Office XP的应用7

1．2 Office XP的通用操作8

1．2．1启动应用程序8

1．2．2 Office XP的界面及其元素10

1．2．3创建文档14

1．3．1 Office助手21

1．3 Office XP的帮助系统21

1．3．2利用屏幕提示获得帮助22

1．3．3这是什么23

1．3．4网上Office23

1．3．5检测与修复功能24

1．4 Office XP的输入法24

1．4．1切换输入法24

1．4．2使用手写板25

1．4．3中文语音输入26

1．4．4设置语言栏26

1．5本章小结27

习题与上机练习题27

2．1．1 Word 2002的基本操作28

2．1实例认识Word 200228

第2章 Word 2002中文版28

2．1．2 Word 2002的新特性42

2．2文档的编辑43

2．2．1文本的选定43

2．2．2文字的编辑修改44

2．2．3撤消操作和重复操作46

2．2．4查找和替换文本47

2．2．5拼写和语法检查51

2．2．6插入符号与特殊字符52

2．2．7插入日期和时间53

2．2．8插入文件53

2．3．1设置段落格式54

2．3段落格式和文档版式54

2．3．2分页和分栏57

2．3．3设置边框和底纹58

2．3．4页眉和页脚60

2．3．5项目符号和编号64

2．3．6索引和目录66

2．3．7使用样式68

2．4表格的创建与处理71

2．4．1表格制作的一般方法72

2．4．2编辑表格75

2．4．3选择表格中的文本75

2．4．4格式化表格78

2．4．5制作复杂表格80

2．4．6文字与表格的相互转换83

2．4．7表格中数据的计算84

2．5图文混排86

2．5．1在文档中绘制图形86

2．5．2在文档中使用图片91

2．5．3插入艺术字99

2．5．4文本框100

2．5．5图示101

2．6 Word 2002与Internet信息共享102

2．6．1超链接的建立和编辑102

2．6．2用Word 2002制作网页104

2．6．3用Word 2002发送电子邮件106

2．7综合实例107

习题与上机练习题112

2．8本章小结112

第3章 Excel 2002中文版115

3．1实例认识中文Excel 2002115

3．1．1 Excel 2002中文版的主界面115

3．1．2家庭收支情况表的创建和使用119

3．1．3 Excel 2002的新功能128

3．2 工作簿基本操作130

3．2．1新建工作簿130

3．2．2打开工作簿131

3．2．3保存工作簿132

3．2．4关闭工作簿133

3．2．5保存工作簿133

3．2．6 Excel 2002的视图方式134

3．3工作表基本操作135

3．3．1建立工作表135

3．3．2工作表之间的切换和选定135

3．3．3删除工作表137

3．3．4工作表的其它操作137

3．3．5选择操作区141

3．3．6编辑单元格142

3．3．7行和列的操作143

3．3．8数据的移动和复制144

3．3．9使用批注144

3．4应用图表146

3．4．1常用图表类型146

3．4．2创建图表150

3．4．3编辑图表153

3．5工作表计算156

3．5．1公式的输入156

3．5．2编辑公式158

3．5．3函数160

3．6建立和使用数据清单163

3．7数据的排序与筛选165

3．7．1数据排序165

3．7．2数据筛选167

3．8分类汇总171

3．9数据分析173

3．9．1创建数据透视表173

3．9．2使用数据透视表175

3．10．1设置字体177

3．10．2设置对齐方式177

3．10．3设置表格线和底纹图案177

3．10设置工作表格式177

3．10．4设置页面179

3．11综合实例181

3．12本章小结185

习题与上机练习题185

第4章 PowerPoint 2002中文版187

4．1实例认识PowerPoint 2002中文版187

4．1．1电子像册的制作187

4．1．2 PowerPoint 2002中文版的新特性194

4．2．1新建演示文稿196

4．2 PowerPoint 2002的基本操作196

4．2．2控制视图模式199

4．2．3输入和编辑文本201

4．2．4幻灯片母版205

4．2．5制作幻灯片208

4．2．6组织演示文稿中的幻灯片210

4．3美化演示文稿211

4．3．1插入图形图像对象211

4．3．2增加声音和动画效果213

4．4作品的演示213

4．4．1设置放映方式213

4．4．3动作设置215

4．4．2使用排练计时215

4．4．4切入效果设计217

4．5综合实例218

4．6本章小结224

习题与上机练习题224

第5章 Access 2002中文版225

5．1数据库的基本概念225

5．1．1 Access数据库的对象225

5．1．2 Access 2002的界面226

5．1．3 Access 2002的新增功能227

5．2．1创建空数据库229

5．2．2使用数据库模板建立数据库229

5．2建立数据库229

5．3表的创建和使用232

5．3．1创建表232

5．3．2表的两种视图237

5．3．3字段238

5．3．4在表之间建立关系240

5．4查询241

5．4．1 Access查询的方式241

5．4．2利用向导创建查询242

5．5窗体246

5．5．1窗体的创建246

5．5．2在设计视图中修改窗体248

5．6创建报表249

5．6．2利用报表向导创建报表250

5．6．1自动报表250

5．6．3把窗体转换为报表251

5．6．4使用设计器创建或修改报表252

5．7综合实例254

5．8本章小结263

习题与上机练习题263

第6章 Outlook 2002中文版264

6．1认识Outlook 2002中文版264

6．1．1 Outlook 2002的界面264

6．1．2 Outlook 2002主要功能266

6．1．3 Outlook 2002的新增功能271

6．2电子邮件处理271

6．2．1创建和发送邮件272

6．2．2阅读和处理邮件274

6．2．3设置邮件的其他选项280

6．3联系人281

6．3．1“联系人”文件夹281

6．3．2创建联系人项目282

6．3．3“联系人”的视图285

6．3．4“联系人”的使用287

6．4日历289

6．4．1日历概述289

6．4．2安排约会290

6．4．3安排会议292

6．4．4安排事件293

6．5任务295

6．4．5自定义日历295

6．5．1任务文件夹296

6．5．2创建任务296

6．5．3分配和响应任务299

6．5．4设置任务的其他选项300

6．6综合实例302

6．6．1通讯录的制作和使用302

6．6．2授课任务安排306

6．7本章小结311

习题与上机练习题311

第7章 Office XP各组件协同操作及其高级功能简介313

7．1 Office XP剪贴板313

7．2．1新建嵌入对象314

7．2对象链接与嵌入314

7．2．2将文件作为链接对象或嵌入对象315

7．2．3将文件的部分信息作为链接对象或嵌入对象317

7．2．4编辑链接对象或嵌入对象317

7．2．5改变链接对象或嵌入对象的显示方式319

7．3在网络中共享Office文档320

7．3．1在局域网络共享Office文档320

7．3．2在Internet上共享Office文档320

7．4宏与Visual Basic编程322

7．4．1“宏”简介322

7．4．2 Visual Basic for Applications（VBA）的使用323

7．4．3宏病毒及Office的安全性324

7．5本章小结324

习题与上机练习题324