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1 初识 Excel1

Excel 是什么？1

本书的组织2

2 Windows 基本操作4

Windows:一个友善的新朋友4

学用 Windows请用鼠标器5

进入 Windows6

文件管理器的使用8

丰富多彩的 Windows12

3 安装 Microsott Excel 5．0中文版的安装15

系统要求15

Microsoft Excel 5．0 中文版的安装17

在单元格中输入文字17

Microsoft Excel 5．0 中文版的更新23

4 建立最初的 Excel 工作簿26

Microsoft Excel 的工作簿26

怎么建立一个工作簿？27

首先生成一个新的工作簿28

然后，向工作表中填人数据28

赶紧保存工作簿吧！29

好了，任务完成了，可以关闭工作簿了33

糟了，我的工作表有错，我该怎么办呢？33

重新打开我的工作簿34

怎样在工作表中插入一和或一列35

怎样删除一行或一列35

怎样使工作表更好看36

如何在工作表中选定单元格44

选定单元格或单元格区域45

选定不相邻的单元格或区域45

选定整行、整列或工作表上的所有单元格47

改变选定区域的大小47

在某个区域单元格中输入数据47

键入第二个工作表的文字49

同时在几个单元格中输入相同内容49

取消或撤消输入内容49

在单元格中输入数字、日期和时间50

输入数字50

在单元格中输入日期和时间52

“自动填充”的使用53

填充相邻的单元格区域54

增加一个数字或日期系列56

编辑或删除自定义的“自动填充”序列57

6 工作表中数据的处理59

在工作表中输入公式59

在公式中使用函数59

利用“函数指南”求出单元格的值60

自动求和62

公式计算值返回错误时怎么办63

对数据进行排序处理66

默认的排序顺序67

按列排序数据清单68

按行排序数据清单68

按行排序数据清单71

按四列或列多列排序71

筛选数据清单中的数据72

使用筛选的数据清单73

自动筛选73

高级筛选78

7 运用图表分析数据83

在工作表中增加图表83

“图表指南”及“默认图表”83

在工作表上建立内嵌图表84

在工作表中建立独立图表88

对图表作一些修改89

增加图表标题及坐标轴标题90

增加数据标记92

增加网络线93

增加图例93

图表项的删除94

在工作表中加入趋势线95

在数据系列中加入趋势线96

修改趋势线的设置97

删除趋势线98

在数据系列中加入误差线98

对数据系列加误差线98

修改误差线的设置99

绘制多层分类和系列图表综述100

建立多层分类和系列图表101

8 Mlcrosoft Excel 与其它应用程序共享数据102

使用剪贴板来交换数据102

将数据从另一个应用程序复制到 Microsoft Excel102

将数据从 Microsoft Excel 复制到另一个应用程序104

应用程序之间的链接和内嵌106

在应用程序之间拖拽数据106

将内嵌对象转换成不同的格式107

在 Microsoft Excel 中删除内嵌对象108

编辑一个内嵌于其他就用程序中的确良 Microsoft Excel 对象108

编辑一个内嵌于 Microsoft Excel 文件中的对象109

将 Microoft Excel 对象内嵌在另一个应用程序中110

插入由另一个应用程序建立的图片110

将单元格、对象或图表作为图片复制111

将图片复制到另一个应用程序112

复制图片、单元格或以象的图片112

9 将工作簿打印到纸上114

打印前的参数设置114

选定合适的打印机型号114

设置打印方向和纸张大小115

设置页边距和对齐方式116

建立页眉和页脚117

打印时的其它选项118

工作表的打印119

预览打印结果120

缩小或放大要打印的内容120

打印时的页面设置121

插入或移去分页线122

打印工作表、选定区域或整个工作簿122

10 升级到 Microsoft Exeel 70124

Microsoft Excel 7．0 的安装124

Microsoft Excel 7．0 的启动128

Microsoft Excel 7．0 的新增功能129

附录A Microsoft Excel 5．0 中文版的按钮说明133

常用工具栏133

格式工具栏134

图表工具栏135

绘图工具栏135

绘图工具栏136

窗体工具栏137

Visual Basic 工具栏138

审核工具栏139

Microsoft 产品系列工具栏140

数据查询/数据透视表工具栏140

全屏幕工具栏141

停止记录工具栏141

操作指南工具栏142

附录 B Microsoft Excel 5．0 中文版的热键说明143

输入和编辑143

移动和选定145

格式化数据148

显示和打印149

图表的工作150

清单和数据库的工作150

使用数据透视表151

选择菜单命令152

特殊用途的键154

附录C Microsoft Excel 的若干名词的解释157