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第1章 初识Word 20161

1.1 Word的排版之美2

1.2 让人刮目相看——Word在计算机／手机／平板电脑中的应用4

1.3 一张图告诉你新手和高手的区别7

1.4 Office 2016的安装与启动8

1.4.1 Office 2016的安装8

1.4.2 启动Office 2016的两种方法9

1.4.3 退出Office 2016的4种方法11

1.4.4 在手机中安装Office11

1.5 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户12

1.6 提升办公效率——Word 2016的设置15

1.6.1 设置文件保存15

1.6.2 添加命令到快速访问工具栏16

1.6.3 自定义快捷键18

1.6.4 自定义功能区19

1.6.5 禁用屏幕提示功能20

1.6.6 禁用【粘贴选项】按钮21

1.6.7 更改文件的作者信息22

痛点解析23

大神支招24

第2章 输入和编辑Word文档——制作公司内部通知27

2.1 新建与保存文档28

2.1.1 新建Word文档28

2.1.2 保存Word文档32

2.1.3 关闭Word文档34

2.1.4 保存文档到手机中35

2.2 输入文本的技巧36

2.2.1 输入文本的一般方法36

2.2.2 即点即输的特殊方法39

2.3 文本快速选中技巧40

2.3.1 使用鼠标选中文本41

2.3.2 使用鼠标和键盘选中文本41

2.4 修改文本的技巧42

2.4.1 更改错误的文本42

2.4.2 输入漏输的文本43

2.4.3 删除多余的文本43

2.4.4 文本的换行技巧43

2.4.5 复制和粘贴文本44

2.4.6 移动文本45

2.4.7 撤销和恢复文本45

2.5 实战案例——制作公司内部通知47

痛点解析49

大神支招50

第3章 文档的基本排版操作——编排个人工作报告53

3.1 设置文本格式的技巧54

3.1.1 调整字体的大小和颜色54

3.1.2 为汉字添加拼音55

3.1.3 快速设置上标和下标55

3.1.4 设置文本的字体效果57

3.2 设置段落格式的技巧60

3.2.1 设置对齐方式60

3.2.2 设置段落首行缩进62

3.2.3 使用标尺快速调整文本缩进62

3.2.4 设置宽松的段落间距和行距63

3.3 段落的编号处理64

3.3.1 快速添加项目符号和编号64

3.3.2 让Word停止自动编号65

3.3.3 调整序号和文字的间距66

3.4 边框和底纹67

3.4.1 为文本添加边框67

3.4.2 为文本添加底纹68

3.5 实战案例——编排个人工作报告68

痛点解析72

大神支招77

第4章 文档的高级排版操作——编排材料管理制度79

4.1 使用格式刷80

4.1.1 “一次性”格式刷的使用80

4.1.2 “永久性”格式刷的使用80

4.2 使用分栏排版81

4.2.1 创建分栏版式81

4.2.2 删除分栏版式83

4.3 比格式刷更方便的样式设置84

4.3.1 了解样式84

4.3.2 基于现有内容的格式创建新样式84

4.3.3 基于指定的样式创建新样式86

4.3.4 修改样式86

4.3.5 在文档间复制样式88

4.3.6 删除文档中的样式92

4.4 使用模板93

4.4.1 使用Word模板93

4.4.2 从网站上下载Word模板94

4.4.3 使用素材所提供的模板资源96

4.5 实战案例——编排材料管理制度100

痛点解析103

大神支招105

第5章 学会使用表格——制作个人简历109

5.1 创建表格110

5.1.1 创建行列较多的表格110

5.1.2 手动绘制表格111

5.1.3 一键创建表格112

5.1.4 快速插入表格113

5.2 输入表格文本113

5.2.1 输入文本内容113

5.2.2 复制表格内容114

5.2.3 移动表格内容114

5.3 表格的基本操作114

5.3.1 插入行与列114

5.3.2 删除行与列116

5.3.3 合并单元格116

5.3.4 拆分单元格118

5.3.5 调整行高和列宽119

5.4 设置表格样式121

5.4.1 套用表格样式121

5.4.2 设置对齐方式122

5.5 处理表格数据123

5.5.1 计算表格数据123

5.5.2 排序表格数据125

5.6 实战案例——制作个人简历126

痛点解析130

大神支招133

第6章 Word图文混排——制作公司宣传彩页135

6.1 使用艺术字136

6.1.1 插入艺术字136

6.1.2 编辑艺术字136

6.2 插入图片140

6.2.1 插入准备好的图片140

6.2.2 插入联机搜索的图片141

6.2.3 插入网页中的图片143

6.2.4 如何将手机中的照片插入Word中144

6.3 编辑图片145

6.3.1 裁剪图片大小145

6.3.2 选择合适的图片环绕形式147

6.3.3 图片的移动技巧150

6.3.4 图片的调整与美化技巧151

6.4 使用自选图形153

6.4.1 绘制自选图形153

6.4.2 编辑自选图形153

6.4.3 设置图形效果155

6.5 使用SmartArt图形159

6.5.1 绘制图形159

6.5.2 编辑图形160

6.6 使用图表的技巧162

6.6.1 创建图表的方法162

6.6.2 编辑图表中的数据163

6.6.3 图表的调整与美化164

6.7 使用文本框165

6.7.1 插入文本框165

6.7.2 编辑文本框166

6.8 实战案例——制作公司宣传彩页167

痛点解析170

大神支招172

第7章 文档页面的设置——制作商务邀请函175

7.1 设置页面版式布局176

7.1.1 设置页边距176

7.1.2 设置纸张方向177

7.1.3 设置纸张大小178

7.2 主题和背景179

7.2.1 设置页面主题179

7.2.2 设置页面背景180

7.3 分页与分节183

7.3.1 使用分页符183

7.3.2 使用分节符184

7.4 页眉和页脚185

7.4.1 设置页眉和页脚185

7.4.2 为奇、偶页创建不同的页眉和页脚186

7.4.3 将LOGO作为文档页眉189

7.5 插入页码189

7.5.1 添加页码189

7.5.2 设置页码格式190

7.5.3 在同一文档中设置多重页码格式191

7.6 实战案例——制作商务邀请函193

痛点解析200

大神支招202

第8章 长文档的排版操作——毕业论文排版与设计205

8.1 使用文档视图206

8.1.1 使用大纲视图查看长文档206

8.1.2 使用大纲视图组织长文档207

8.2 使用书签207

8.2.1 添加书签207

8.2.2 定位书签208

8.2.3 编辑书签209

8.3 创建目录209

8.3.1 创建文档目录209

8.3.2 更新文档目录210

8.3.3 取消目录的链接功能211

8.4 创建和设置索引功能212

8.4.1 标记索引项212

8.4.2 标记索引目录213

8.4.3 更新索引目录214

8.5 脚注与尾注214

8.5.1 脚注的使用214

8.5.2 尾注的使用215

8.6 其他应用技巧216

8.6.1 统计文档的字数216

8.6.2 精准比较两个文档216

8.6.3 合并多个文档217

8.7 实战案例——毕业论文排版与设计218

痛点解析223

大神支招225

第9章 检查和审阅文档——多人协作处理工作报告227

9.1 检查拼写和语法错误228

9.1.1 自动拼写和语法检查228

9.1.2 自动处理错误229

9.1.3 自动更改字母大小写230

9.2 查找与替换230

9.2.1 使用查找功能230

9.2.2 使用替换功能231

9.2.3 查找和替换的高级应用232

9.3 批注文档235

9.3.1 添加批注235

9.3.2 编辑批注235

9.3.3 查看批注236

9.3.4 删除批注236

9.4 修订文档237

9.4.1 使用修订237

9.4.2 接受修订237

9.4.3 拒绝修订238

9.4.4 设置修订样式239

9.5 实战案例——多人协作处理工作报告239

痛点解析244

大神支招245

第10章 Word邮件合并和域的使用247

10.1 邮件合并的使用248

10.1.1 邮件合并的应用场合248

10.1.2 主文档的设置248

10.1.3 Word数据源表的规范及导入248

10.1.4 选择邮件合并的类型249

10.1.5 插入合并域250

10.1.6 预览邮件合并252

10.2 域的使用253

10.2.1 了解域253

10.2.2 在文档中插入域254

10.2.3 修改域的内容255

10.2.4 更新域256

痛点解析257

大神支招259

第11章 信息共享与文档打印261

11.1 在Word中调用其他数据262

11.1.1 将Excel工作表中的数据直接复制到Word中262

11.1.2 在Word中调用Excel中的数据264

11.1.3 在Word中调用PowerPoint中的数据265

11.2 共享文档267

11.2.1 使用OneDrive共享文档267

11.2.2 使用电子邮件共享文档268

11.2.3 局域网中共享文档268

11.3 打印文档的设置269

11.3.1 设置打印文档269

11.3.2 打印预览270

11.4 打印文档的技巧270

11.4.1 快速打印文档270

11.4.2 打印指定章节文档内容271

11.4.3 打印指定的页272

11.4.4 一次性打印多个文档273

11.4.5 实现奇偶页不同的打印274

痛点解析275

大神支招278