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目录1

第1章　常用操作上手1

1.1　实例1：以多种方式打开Excel文件1

1.1.1 以普通方式打开文件1

1.1.2　以只读方式打开文件2

1.1.3 以副本方式打开文件3

1.1.4　用浏览器打开文件4

1.1.5　以修改方式打开文件4

1.2　实例2：以多种方式保存Excel文件4

1.2.1 以普通方式保存文件4

1.2.2　以“另存为”方式保存文件5

1.2.3　以“另存为网页”方式保存文件6

1.2.4　辅助保存设置7

1.3.1 以普通方式选择8

1.3　实例3：Excel中数据和内容的选择8

1.3.2 选择任意位置的连续多个单元格10

1.3.3　选择整个文档10

1.3.4　以键盘功能键辅助选择10

1.4　实例4：复制和粘贴功能的配合使用11

1.4.1 以普通方式复制和粘贴11

1.4.2 以快捷键和特殊功能完成复制12

1.4.3　以“选择性粘贴”方式粘贴13

1.4.4　数据计算14

1.4.5　行列转置15

1.5　实例5：在Excel中快速查找所需信息15

1.5.1 以普通方式查找16

1.5.2　以“定位”方式查找16

1.6　实例6：在Excel中进行替换18

1.6.2　用替换命令实现群体替换19

1.6.1 以普通方式替换19

1.6.3　实现查找内容带格式替换20

1.6.4　运用“查找和替换”实现数据统计21

1.7　实例7：在Excel中使用视图显示21

1.7.1　分页预览视图21

1.7.2　视图管理器23

第2章　页面效果设置25

2.1 实例8：为人事档案设置页眉和页脚25

2.1.1　为企业文档建立公司形象页眉25

2.1.2　为企业文档建立公司形象页脚28

2.1.3　利用默认页眉和页脚建立公司形象29

2.2 实例9：为公司简介插入图片29

2.2.1　插入公司Logo30

2.2.2　输入公司名称及公司简介31

2.2.3　插入剪贴画美化公司部门标题33

2.2.4　为公司简介制作特定的艺术字34

2.3　实例10：为人事档案添加边框和底纹35

2.3.1　为“人事档案”添加边框效果35

2.3.2　为“人事档案”添加底纹效果36

2.4　实例11：Excel中的单元格操作37

2.4.1　重新命名单元格37

2.4.2　合并单元格38

2.4.3　单元格格式设置39

2.4.4　插入单元格41

2.4.5　移动、复制及删除单元格42

2.5 实例12：以图表的形式直观显示销售数据42

2.5.1　建立产品销售统计图表43

2.5.2　图表格式设置45

2.6.1　制作“产品展示图”47

2.6　实例13：用图示来展示公司产品47

2.6.2　建立“预期目标图”50

2.7　实例14：在Excel中进行行、列操作52

2.7.1　为表格设置特定的行高和列宽52

2.7.2　行与列的插入、删除以及隐藏设置53

2.8　实例15：在Excel中进行页面设置55

2.8.1　选择合适的纸张55

2.8.2　将文档页边距调整到最佳效果55

第3章　其他功能学习与活用57

3.1　实例16：在文档中使用函数57

3.1.1　认识函数类别57

3.1.2　利用“函数”功能进行数据统计57

3.2　实例17：在文档中插入公式60

3.2.1　编辑公式60

3.2.2　设置公式格式62

3.3　实例18：自定义“自动更正”信息63

3.3.1　定义自动更正内容63

3.3.2 应用定义的“自动更正”信息64

3.4　实例19：Excel中的数据安全保护65

3.4.1 为重要工作表或工作簿设置保护密码65

3.4.2　为用户指定可编辑的表格数据区域66

3.4.3　设置文档保护密码68

3.5 实例20：分页打印“人事档案”69

3.5.1　将“人事档案”按部门分页70

3.5.2　执行打印72

第4章　工作表与数据操作73

4.1 实例21：创建工作表——考勤表73

4.1.1　使用模板创建工作表73

4.1.2　手动创建“员工年度考勤表”工作表74

4.2.1　快速创建企业内部所有员工年度考勤表78

4.2　实例22：工作簿编辑——为企业员工创建考勤表78

4.2.2　为“员工年度考勤表”设置相对应的姓名与编号80

4.3 实例23：工作表管理——让编辑操作更加得心应手81

4.3.1　利用“拆分窗口”功能来方便比较操作81

4.3.2　利用“新建窗口”和“重排窗口”功能实现多工作表中比较82

4.3.3　利用“冻结窗口”功能来辅助比较操作84

4.4　实例24：数据的排序与分类汇总84

4.4.1 以产品型号来重新排序85

4.4.2 以“分类汇总”功能统计各型号产品的销售数量86

4.5　实例25：模拟运算表——获取产品最高的利润值87

4.5.1　模拟运算前的预备工作88

4.5.2　进行模拟运算88

4.6 实例26：数据透视表和数据透视图的运用90

4.6.1　运用数据透视表91

4.6.2　运用数据透视图92

4.7.1　数据库的建立93

4.7　实例27：数据库的建立和管理93

4.7.2　数据库的管理——记录的编辑与修改94

4.7.3　数据库的管理——数据筛选95

4.8　实例28：外部数据源的引用99

4.8.1　导入外部数据源99

4.8.2　从网络中获取数据源102

第5章　常用函数／公式辅助办公通与精104

5.1 实例29：用SUM函数求产品总销售额104

5.1.1　函数调用法104

5.1.2　公式编辑法105

5.2　实例30：用SUMIF函数求相同产品的总销售额107

5.2.1　函数调用法107

5.2.2　公式编辑法108

5.3.1　函数调用法109

5.3　实例31：用AVERAGE函数求产品的月平均销售量109

5.3.2　公式编辑法110

5.4　实例32：用INT函数求出产品实在的月平均销售个数111

5.4.1　函数调用法111

5.4.2　公式编辑法112

5.5 实例33：用MAX函数求产品的最高销售价格113

5.5.1　函数调用法113

5.5.2　公式编辑法114

5.6　实例34：用MIN函数求产品的最低销售价格114

5.6.1　函数调用法115

5.6.2　公式编辑法116

5.7 实例35：用IF函数为每位工程师评定考评等级116

5.7.1　求每位工程师总考评成绩117

5.7.2　函数调用法118

5.7.3　公式编辑法119

5.8 实例36：用COUNTIF函数统计公司男员工总人数120

5.8.1　函数调用法120

5.8.2　公式编辑法121

5.9　实例37：用DCOUNT函数统计员工的缺勤、迟到总天数122

5.9.1　函数调用法122

5.9.2　公式编辑法123

5.10　实例38：用FREQUENCY函数统计员工的年龄分布情况124

5.10.1　函数调用法124

5.10.2　公式编辑法125

5.11 实例39：用RANK函数求员工销售业绩排名126

5.11.1　求每位员工当月的销售额126

5.11.2　函数调用法127

5.11.3　公式编辑法128

5.12.1　函数调用法129

5.12 实例40：用FV函数求某项投资的未来回报值129

5.12.2　公式编辑法130

5.13　实例41：用NPV函数来分析企业项目投资的净现值131

5.13.1　函数调用法131

5.13.2　公式编辑法133

5.14　实例42：用PMT函数求出银行贷款分期偿还额133

5.14.1　函数调用法133

5.14.2　公式编辑法134

5.15　实例43：用PV函数预先分析投资现值的风险性134

5.15.1 函数调用法135

5.15.2　公式编辑法136

第6章　办公报表设计137

6.1 实例44：设计企业人才登记表137

6.1.1　设计思路137

6.1.3　添加方框138

6.1.2　工作表信息的输入138

6.1.4　设置单元格边框139

6.1.5　文本样式设置140

6.2　实例45设计项目承接表140

6.2.1　设计思路141

6.2.2 页目承接表表头的制作141

6.2.3　工作表主体部分的制作143

6.2.4　签名栏制作143

6.3　实例46：设计工资表144

6.3.1　设计思路144

6.3.2 工作表主体部分框架制作145

6.3.3　用IF函数处理工作表中的条件项146

6.3.4　设置小数点保留位数平衡工资表147

6.3.5　创建实领工资计算公式147

6.4　实例47：制作企业货物接收单148

6.4.1　设计思路149

6.4.2　表头的制作149

6.4.3 工作表主体部分制作150

6.5　实例48：打印工资条151

6.5.1　建立工资表151

6.5.2　利用邮件合并生成工资条152

6.5.3　打印工资条155

第7章　Excel在财务管理、分析中的应用156

7.1　实例49：企业日常费用管理156

7.1.1　设计思路156

7.1.2　制作日常费用登记表157

7.1.3　制作年、季度费用出额汇总表158

7.2.1　设计思路162

7.2　实例50：企业项目预测分析162

7.2.2 成本预算表的制作163

7.2.3 项目统筹预算表的制作164

7.3　实例51：企业年度财务预算报表167

7.3.1　设计思路168

7.3.2　添加工作表169

7.3.3　制作企业成本费用预算表169

7.3.4　制作企业营业费用预算表170

7.3.5　制作企业管理费用预算表171

7.3.6　制作企业财务费用预算表171

7.4 实例52：企业年度财务分析172

7.4.1　设计思路172

7.4.2　建立企业经营情况报表173

7.4.3　利用图表来直观反映企业经营情况174

7.5.1　设计思路176

7.5　实例53：制作企业员工生日管理系统176

7.5.2　制作企业员工生日管理表177

7.5.3　从身份证中提取出生日期177

7.5.4　从身份证中提取性别178

7.5.5　计算当前年龄179

7.6　实例54：制作企业交互式Web报表179

7.6.1　设计思路180

7.6.2　制作企业人事档案的Excel工作表180

7.6.3　将Excel工作表转换为Web页的交互方式180

7.6.4　为优秀职工建立超链接个人简介181

第8章　Excel在日常办公中的应用183

8.1　实例55：制作工作日程安排表183

8.1.1　设计思路183

8.1.2　会议日程安排表表头制作183

8.1.3　会议日程安排表主体部分制作184

8.1.4　插入起提醒作用的“日历控件”186

8.2　实例56：制作业务人员绩效考核表186

8.2.1　设计思路187

8.2.2　绩效考核表制作187

8.2.3　设置函数以实现自动评测的效果189

8.3　实例57：企业万年历制作190

8.3.1　设计思路191

8.3.2　架构工作表结构191

8.3.3　利用函数／公式来设置万年历192

8.3.4　为万年历添加背景效果194

8.4　实例58：建立智能化考勤系统195

8.4.1　表格基本框架设置195

8.4.2　制作上、下班按钮196

8.4.3　记录出勤197

8.4.4　结果统计199