非常实用！Office 2013高效办公从新手到高手 全彩图解视频版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 Office 2013，最熟悉的陌生人2

1.1 Office三大金刚，我拿你们做什么2

1.1.1 文字排版，你得选择Word2

1.1.2 数字游戏，你得选择Excel3

1.1.3 动画展示，得靠PowerPoint3

1.2 Office 2013，你的最大改变在哪里4

1.2.1 前所未见，全新的“开始”界面4

1.2.2 随时随地，OneDrive助你轻松办公5

1.2.3 个性主题，再也不用每个设备都重新设置了5

1.2.4 轻松扩展，插入来自商店的插件5

1.2.5 动态参考，老板再也不用担心我对不齐了6

1.2.6 继续阅读，我知道你上次看到哪儿了6

1.2.7 指点之间，我的命令能让你触摸7

1.3 了解这些，有助于你快速处理文档8

1.3.1 更多的实用模板让文档创建如此简单8

1.3.2 用Word 2013可直接打开并编辑PDF文档8

1.3.3 全新阅读模式助你更好地阅读文档9

1.3.4 展开的折叠功能可以暂时隐藏部分内容9

1.4 掌握这些，你的数据处理水平更高10

1.4.1 快速填充合并数据组成新列数据10

1.4.2 快速分析工具让你的数据分析更方便11

1.4.3 图表推荐功能让你不再为选择图表而烦恼11

1.4.4 微调图表功能让你的图表使用更方便12

1.5 熟悉这些，你也能成为演示大师12

1.5.1 对象排列，智能参考线告诉你间距12

1.5.2 主题变体，让设计更加轻松13

1.5.3 链连演示，让演示文稿同步直播13

1.5.4 动作路径，告诉你动画结束的位置13

1.5.5 合并形状，PPT也能做布尔运算14

1.5.6 新的取色器，可实现颜色匹配15

1.5.7 演讲视图，为你的演讲提供更多功能15

1.5.8 音视频格式，为你制作高质量的声音和视频效果16

第2章 Word 2013，文字处理离不开你16

2.1 受众目标决定你的写作方式18

2.1.1 写给合作方／客户18

2.1.2 写给同事19

2.1.3 写给领导19

2.1.4 写给下属20

2.1.5 自写自用的日常文档20

2.2 做文档必须把握易读性21

2.2.1 具有迅速捕获关键词汇的设计21

2.2.2 导读可让别人快速了解你的文档22

2.2.3 留白有时候也是一种艺术22

2.3 文档结构的框架由版式决定23

2.3.1 从视觉流程说版式23

2.3.2 版式设计要符合平衡法则23

2.3.3 页面水印24

2.3.4 页眉设计25

2.3.5 页脚页码25

2.3.6 切口设计26

2.4 Word文档也需要美化27

2.4.1 图片版式决定图片与文字的位置27

2.4.2 艺术字是美化文字的主要工具28

2.4.3 图示形状能让文字说明形象化28

2.4.4 SmartArt图形是专业的图示集合29

2.4.5 表格能让你的数据表现更规整29

2.4.6 图表能让枯燥的数据更加直观30

2.5 Word也能实现自动化31

2.5.1 域是Word实现自动化的主要工具31

2.5.2 编号、项目符号和多级列表能让你的段落有条不紊31

2.5.3 题注是为图和表自动编号的好工具32

2.5.4 自动分栏使排版更加灵活32

第3章 Excel 2013，数据处理怎能少你32

3.1 这样处理表格更美观35

3.1.1 选择好表格的结构35

3.1.2 表格标题要“从简”36

3.1.3 单元格对齐方式有讲究37

3.1.4 合并单元格更有设计感38

3.1.5 选择字体要符合商务性质40

3.1.6 字号不是越大越好41

3.1.7 文字描述更适合图示展示41

3.2 这样计算数据很方便42

3.2.1 不是所有公式都要手动输入的42

3.2.2 函数你可以不用记住全名42

3.3 这样管理数据会更轻松43

3.3.1 让零乱的数据马上整洁——排序43

3.3.2 让需要的数据立即显现——筛选44

3.3.3 让特定数据突出显示——条件格式45

3.3.4 让数据统计更加简单——分类汇总46

3.4 这样分析数据很实用47

3.4.1 迷你图可以完成简单的数据分析47

3.4.2 图表可以更直观地分析和展示数据48

3.4.3 使用图表要知道的“雷区”51

3.4.4 单变量求解是求解方程的理想工具52

3.4.5 模拟运算表是分析相似数据的能手53

3.4.6 规划求解是解多元方程的有效工具53

3.4.7 分析工具库是分析专业数据的帮手54

第4章 PowerPoint 2013，动画演示得靠你54

4.1 你的PPT有说服力吗56

4.1.1 思维主宰，设计思路决定成败56

4.1.2 抓住焦点，让受众“更懂你”56

4.1.3 理解受众，不以“我”为中心56

4.1.4 制造亮点，你的作品才有话说57

4.1.5 预先排练，让你演讲时更有自信58

4.1.6 演讲不是朗诵58

4.1.7 发放讲义，让受众更能理解你58

4.2 PPT的美感重在设计59

4.2.1 图片不要最美，只要最合适59

4.2.2 内容不要太多，只要有内涵60

4.2.3 形状不要复杂，只要够好看60

4.2.4 颜色不用太多，只要搭配好61

4.2.5 动画不用华丽，只要够自然61

4.2.6 动画放映，留住关键和精彩部分61

4.3 颜色的使用在PPT中很重要62

4.3.1 颜色的分类62

4.3.2 原色、间色和复色63

4.3.3 同类色、相似色和互补色63

4.3.4 色彩的常规搭配方法64

4.3.5 经典的百搭色66

4.3.6 商务活动中的经典配色66

4.4 你知道PPT的几大雷区吗69

4.4.1 幻灯片中有太多的直角69

4.4.2 文字和图像直接重叠在一起70

4.4.3 图像摆放位置不要很随意70

4.4.4 模板不能一成不变72

4.4.5 过度区分项目74

第5章 Word 2013基础操作技巧77

5.1 文档的基本操作技巧77

技巧001．以现有文档创建新文档77

技巧002．为文档添加密码保护78

技巧003．让文档可看不可改78

技巧004．修复受损文档80

5.2 文本编辑技巧80

技巧005．选择格式相近的文本81

技巧006．快速输入一些特殊符号81

技巧007．输入10以上带圈字符82

技巧008．删除自动产生的超链接83

技巧009．快速删除多余空行83

5.3 文字的美化技巧84

技巧010．改变文字的字体和字号84

技巧011．让普通文字具有艺术效果85

技巧012．插入可自由变换的艺术字85

技巧013．更改艺术字效果86

5.4 图片的使用技巧86

技巧014．为图片应用快速样式86

技巧015．去除图片中的背景87

5.5 版面的美化技巧88

技巧016．页面背景也可以用图片填充88

技巧017．页面边框也可以“造假”89

技巧018．首字下沉可突出段落开始89

技巧019．将部分内容分左右排列90

第6章 Word 2013高级应用技巧92

6.1 中文版式的使用技巧92

技巧020．解决拼音不与汉字居中的问题92

技巧021．任意设置拼音与汉字的间距92

技巧022．改变文字的方向93

技巧023．合并显示句子中的几个字符93

技巧024．在同一行中显示两行内容94

6.2 多级列表的使用技巧95

技巧025．应用内置的列表样式95

技巧026．手动调整列表的等级95

技巧027．让列表编号从任意位置开始96

技巧028．在列表中包含大纲级别96

6.3 页眉页脚的设置技巧97

技巧029．在页眉中显示文档上次修改的时间97

技巧030．在页脚中显示文档的保存路径98

技巧031．在文档的任意页面开始新的页码99

技巧032．显示共X页时排除部分页面99

6.4 索引和链接的应用技巧100

技巧033．从文档中自动提取目录100

技巧034．让图表自动添加编号101

技巧035．用书签和超链接在文档中任意跳转103

技巧036．用交叉引用形成“循环”104

技巧037．用书签和域引用显示相同内容104

6.5 邮件合并的使用技巧105

技巧038．在邮件合并中不显示某些记录105

技巧039．跳过符合某条件的记录106

技巧040．自动显示出所有记录106

第7章 Excel 2013常用操作技巧108

7.1 工作簿的操作技巧108

技巧041．以现有工作簿创建新工作簿108

技巧042．将工作表导出为文本文件108

技巧043．为工作簿设置打开权限密码109

7.2 工作表的操作技巧110

技巧044．快速复制或移动工作表110

技巧045．保护工作表数据不被修改110

技巧046．指定工作表的可编辑区域111

技巧047．固定行列始终显示112

7.3 输入数据技巧113

技巧048．正确输入超过15位的数字113

技巧049．快速实现中文数字大写的转换114

技巧050．从文本文件中导入大量数据115

7.4 限制数据输入的技巧116

技巧051．限制输入超出日期的数据116

技巧052．限制重复数据输入117

技巧053．控制单元格的数据长度117

7.5 数据编辑的技巧118

技巧054．将数值数据显示为自己需要的类型118

技巧055．从日期时间数据中分离日期和时间数据118

技巧056．将多行文本数据合并成一行119

技巧057．同时修改多张工作表中的数据120

第8章 公式与函数的使用技巧122

8.1 公式的使用技巧122

技巧058．快速计算同类数据的方法122

技巧059．将公式的部分结果转换为值122

技巧060．快速查看函数的帮助信息123

技巧061．让系统自动填充公式到数据某列123

8.2 常用函数的应用技巧124

技巧062．对单元格区域快速求和124

技巧063．返回第N个最值124

技巧064．快速得出成绩排名情况125

技巧065．计算贷款偿还的利息126

技巧066．计算按揭每期偿还金额126

技巧067．从原字符串中提取新字符串127

技巧068．计算任务完成实际工作日127

技巧069．自动判断任务生产是否超期128

技巧070．根据日期自动计算星期129

技巧071．判断员工是否可以升级129

技巧072．根据任务完成情况自动生成评语130

技巧073．根据内容自动返回对应的其他数值130

技巧074．突出符合条件的数值所在行的数据131

技巧075．快速添加链接指定网页132

8.3 用单元格名称简化公式技巧133

技巧076．将单元格区域定义为名称133

技巧077．批量定义单元格名称134

技巧078．使用公式定义复杂单元格名称134

第9章 数据分析的常用技巧136

9.1 数据排序的技巧136

技巧079．按单元格颜色排序数据136

技巧080．根据多个条件排序137

技巧081．恢复排序前顺序137

9.2 数据筛选的技巧138

技巧082．筛选包含某一内容的数据138

技巧083．对多重标题进行自动筛选139

技巧084．使用自动筛选功能隐藏空行139

技巧085．筛选符合多个条件的数据140

9.3 分类汇总的应用技巧141

技巧086．创建多字段的多重汇总141

技巧087．将汇总数据分页显示142

技巧088．在表格中只显示各类数据的汇总项142

9.4 条件格式的使用技巧143

技巧089．根据数字大小突显指定数据范围143

技巧090．巧用规则隔行填充单元格144

技巧091．自动添加数据区域边框145

9.5 图表的使用技巧145

技巧092．快速创建简易图表分析数据145

技巧093．根据数据创建合理图表146

技巧094．改变图表的类型147

技巧095．快速向图表中添加或删除数据序列147

技巧096．隐藏分类坐标轴上的空白日期值148

技巧097．突出强调饼图特定区域148

技巧098．任意指定分离饼图第二绘图区显示的数据149

第10章 PowerPoint 2013基本使用技巧149

10.1 PowerPoint基本操作技巧151

技巧099．根据模板快捷创建演示文稿151

技巧100．给庞大的演示文稿瘦身151

技巧101．突破20次的撤销极限152

10.2 母版与主题的使用技巧153

技巧102．设置统一的背景、格式以及对象．153

技巧103．应用主题到幻灯片母版153

技巧104．在同一演示文稿中应用多个主题．154

技巧105．在母版中设置占位符155

技巧106．保存创建的母版155

10.3 文本和段落的使用技巧156

技巧107．一张幻灯片上较多文本也可清晰显示156

技巧108．对多处文本设置相同格式157

技巧109．调整相邻两个字符间的距离158

技巧110．为段落应用自定义项目符号158

10.4 图片的使用技巧159

技巧111．将本地图片插入到幻灯片中159

技巧112．调整图片的视觉效果159

技巧113．调整图片的叠放次序160

10.5 SmartArt图形的使用技巧161

技巧114．在幻灯片中创建SmartArt图形161

技巧115．在SmartArt图形中增减形状162

技巧116．更改SmartArt图形的布局162

技巧117．为SmartArt图形应用样式162

10.6 表格与图表的使用技巧163

技巧118．快速插入表格到幻灯片163

技巧119．设定单元格的行高与列宽164

技巧120．为表格应用内置的样式164

技巧121．在幻灯片中插入图表165

技巧122．更改绘制图表使用的数据166

技巧123．快速链接Excel图表166

10.7 音频与视频的使用技巧167

技巧124．在幻灯片中插入音乐和视频167

技巧125．让声音成为整个演示文稿的背景音乐168

第11章 PowerPoint 2013进阶设计技巧168

11.1 幻灯片中形状的使用技巧170

技巧126．在幻灯片中绘制形状170

技巧127．通过多个形状的组合产生美的视觉170

技巧128．用渐变填充让形状更加好看171

技巧129．调整顶点得到任意形状171

11.2 图片的进阶应用技巧172

技巧130．让剪贴画变废为宝172

技巧131．解散矢量剪贴画以便修改173

技巧132．电子相册的创建174

11.3 幻灯片中动画的应用技巧175

技巧133．让对象在需要的时候再出现175

技巧134．控制动画的播放速度176

技巧135．为同一对象添加多个动画176

技巧136．调整动画的播放顺序177

技巧137．让动画沿指定的路径运动177

技巧138．在幻灯片之间使用切换效果178

11.4 动作和超链接的使用技巧178

技巧139．用超链接在指定的幻灯片之间跳转178

技巧140．为对象添加动作179

11.5 音视频的高级应用技巧180

技巧141．定时播放声音文件180

技巧142．精确控制声音的播放范围180

技巧143．让视频在幻灯片中保持最佳的播放质量181

技巧144．全屏播放视频181

11.6 幻灯片的演示技巧182

技巧145．设置幻灯片的放映方式182

技巧146．放映时在幻灯片上书写182

技巧147．自定义幻灯片放映顺序和内容183

技巧148．在网络上同步放映幻灯片184

第12章 Word商务应用：排版述职报告流程展示187

案例分析187

同类拓展188

01 定义字体和段落格式189

1 新建文档并将其保存189

2 定义复合字体190

3 定义文档之间段落样式191

02 定义和应用样式集192

1 自定义修改样式192

2 应用定义样式193

03 调用和新建编号样式194

1 为“要点”文本应用默认编号样式194

2 定义“标题4”文本编号样式195

3 应用定义的“标题4”文本编号样式195

04 完善述职报告196

1 链接表格数据显示招生的具体情况196

2 插入文档封面197

3 插入文档页码198

第13章 Word商务应用：茶文化节企划书流程展示200

案例分析200

同类拓展201

01 制作茶文化封面202

1 设置页面边距202

2 使用艺术字制作副标题202

3 插入茶叶图片充实封面204

02 插入对象丰富文档205

1 使用SmartArt图制作文化节流程结构205

2 美化文化节流程结构图207

3 使用表格制作媒体宣传计划208

4 使用图片充实和丰富文档内容209

03 插入目录完善文档211

1 插入空白页211

2 插入索引目录212

第14章 Excel商务应用：员工工资管理系统流程展示214

案例分析214

同类拓展215

01 制作员工档案表216

1 新建“员工工资管理系统”工作簿216

2 输入员工档案表数据217

3 设置数据字体格式217

4 设置表格行高和列宽219

5 设置数据的对齐方式220

6 为表格添加橙色边框220

7 插入行和列隔离表头221

8 使用形状添加表头立体效果222

9 完善员工档案表225

02 完善社保代扣表226

1 为各种保险数据设置货币样式226

2 使用函数计算养老、医疗和保险金额226

3 插入水平文本框作为社保计算说明227

4 设置插入的说明文本框228

03 设置考勤表的显示和编辑229

1 使用自定义格式功能为数据添加单位229

2 隐藏考勤表中的0值229

3 设置表格中的可编辑区域230

04 计算员工工资并制作工资条231

1 根据员工职位和工龄计算相应数据231

2 使用简单公式引用和计算提成、考勤和社保金额232

3 使用函数和公式分别计算全勤、应发、个税和实发工资232

第15章 Excel商务应用：产品库存管理流程展示235

案例分析235

同类拓展236

01 管理库存汇总表237

1 使用公式计算产品结存数量和金额237

2 使用数据条标注结存金额238

3 使用图标集合标识出需要紧急备货的产品数量239

4 插入批注对库存紧急的金额添加说明文本240

02 使用图表分析库存差异241

1 使用柱形图直观展示和分析库存差异241

2 设置图表纵坐标轴格式242

3 设置产品的数据系列格式243

4 完善库存差异图表244

03 制作库存管理的主界面245

1 插入图片作为相应链接的对象245

2 调整和设置图片格式245

3 为图片和文本添加超链接246

第16章 PPT商务应用：陶瓷产品介绍与展示流程展示249

案例分析249

同类拓展250

01 制作产品介绍与展示母版251

1 制作PPT基本样式251

2 制作标题母版的版式253

3 制作演示文稿的主体内容母版样式254

4 制作结束页的母版样式255

02 制作首尾和目录幻灯片256

1 制作标题和公司介绍幻灯片256

2 制作产品目录幻灯片257

3 制作结尾页幻灯片259

03 制作幻灯片主体内容部分260

1 制作演示文稿的主体幻灯片并添加动画260

2 为对象添加动画效果261

第17章 PPT商务应用：小学古诗词教学课件流程展示263

案例分析263

同类拓展264

01 增加文稿的视听效果265

1 调节演示文稿的整个显示比例265

2 为索引目录添加功能266

3 为幻灯片添加声音267

02 编辑声音和动画268

1 为声音和对象添加动画效果268

2 实现声音与动画同步269

3 让诗词出现动画配合声音270

03 设置放映方式272

1 设置放映类型272

2 在网络上同步播放演示文稿272