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第1篇 电脑办公基础2

第1章初识Windows 72

1.1认识Windows 7桌面3

1.桌面背景3

2.桌面图标3

3.【开始】按钮4

4.【任务栏】4

1.2认识Windows 7窗口5

1.2.1 Windows 7窗口的组成6

1.控制按钮区6

2.地址栏6

3.搜索栏6

4.菜单栏6

5.工具栏7

6.导航窗格7

7.工作区7

8.细节窗格7

9.状态栏8

1.2.2 Windows 7窗口的基本操作8

1.打开窗口8

2.关闭窗口9

3.调整窗口大小10

4.移动窗口12

5.排列窗口12

6.切换窗口13

新手问题解答14

第2章个性化电脑办公环境15

2.1个性化Windows 7桌面16

2.1.1设置桌面主题16

2.1.2设置屏幕保护程序17

1.使用系统自带的屏幕保护程序17

2.使用用户个人的图片作为屏幕保护程序18

2.1.3个性化桌面图标18

2.2个性化【开始】菜单20

2.2.1个性化【固定程序】列表20

1.将常用的程序添加到【固定程序】列表20

2.删除【固定程序】列表中的程序21

2.2.2个性化【常用程序】列表22

1.设置【常用程序】列表中的程序数目22

2.删除【常用程序】列表中的程序23

3.设置显示在跳转列表中的项目数目23

2.2.3个性化【启动】菜单24

2.3个性化【任务栏】25

2.3.1调整【任务栏】的大小和位置25

1.调整【任务栏】的大小25

2.调整【任务栏】的位置26

2.3.2自定义通知区域27

1.更改图标在【通知区域】的显示方式27

2.打开或关闭系统图标28

新手问题解答28

第3章管理文件和文件夹29

3.1文件和文件夹的基本操作30

3.1.1新建文件和文件夹30

1.新建文件30

2.新建文件夹31

3.1.2选择文件和文件夹31

1.选择单个文件或文件夹31

2.选择多个文件或文件夹32

3.选择全部文件和文件夹33

3.1.3复制与移动文件和文件夹33

1.复制文件和文件夹34

2.移动文件和文件夹35

3.1.4搜索文件和文件夹36

1.使用【开始】菜单中的【搜索】框36

2.使用文件夹和库窗口中的【搜索】框37

3.1.5删除与恢复文件和文件夹38

1.删除文件或文件夹38

2.恢复文件和文件夹40

3.2文件和文件夹的安全40

3.2.1隐藏与显示文件和文件夹40

1.隐藏文件和文件夹40

2.显示隐藏的文件和文件夹41

3.2.2加密文件和文件夹42

新手问题解答44

第2篇Office办公应用46

第4章认识办公软件Office 201046

4.1启动与退出Office 2010组件47

4.1.1启动Office 2010组件47

4.1.2退出Office 2010组件49

4.2 Office 2010组件的工作界面50

新手问题解答58

第5章Word 2010基础应用59

5.1 Word文档基本操作60

5.1.1新建Word文档60

5.1.2保存Word文档60

1.保存文档61

2.设置自动保存61

5.1.3保护Word文档62

5.1.4查看Word文档63

5.2制定公司简章66

5.2.1添加艺术字标题66

5.2.2设置字体效果67

1.设置字体格式67

2.设置字符间距69

5.2.3设置段落格式70

1.段落对齐方式71

2.段落的缩进71

3.段落间距72

5.3制定公司工作纪律73

5.3.1设置边框和底纹73

5.3.2添加编号和项目符号74

1.添加编号74

2.添加项目符号75

5.3.3页面设置76

1.设置页边距76

2.设置纸张76

3.文档网格77

4.设置页眉和页脚78

5.4制作员工销售图表79

5.4.1制作员工销售表79

1.绘制表格80

2.使用公式80

3.美化表格81

5.4.2制作员工销售图表83

1.生成图表83

2.美化图表84

新手问题解答86

第6章Word 2010高级应用89

6.1制作公司订单管理流程90

6.1.1插入SmartArt图形90

6.1.2编辑SmartArt图形91

6.2制作元旦晚会节目单92

6.2.1插入并编辑图片93

6.2.2插入并设置自选图形94

6.2.3插入并编辑剪贴画95

6.3审阅促销人员管理规定97

6.3.1使用批注97

6.3.2使用修订98

6.4制作节日贺卡99

6.5制作公司信封101

新手问题解答103

第7章Excel 2010基础应用105

7.1工作簿的基本操作106

7.1.1新建工作簿106

7.1.2保存和保护工作簿107

1.保存工作簿107

2.保护工作簿108

7.1.3隐藏和显示工作簿108

7.2工作表的基本操作110

7.2.1插入或删除工作表110

7.2.2设置工作表的数量111

7.2.3重命名工作表112

7.2.4设置工作表标签颜色113

7.3制作货品档案表113

7.3.1创建表格114

7.3.2输入表格内容115

7.3.3设置单元格格式116

7.4编辑货品档案表118

7.4.1查找和替换数据118

7.4.2排序数据119

1.单列排序119

2.多列排序120

3.自定义排序121

7.4.3筛选数据123

7.4.4分类汇总124

新手问题解答125

第8章Excel 2010高级应用127

8.1制作员工销售业绩图表128

8.1.1插入图表128

8.1.2美化图表129

1.改变图表类型129

2.设置图表标题130

3.设置图表区格式130

4.设置图例格式131

8.2制作员工费用统计表132

8.2.1制作数据透视表132

8.2.2制作数据透视图133

8.3使用公式与函数135

8.4打印员工费用统计表136

8.4.1设置页面布局136

1.设置纸张方向和大小136

2.设置页边距138

8.4.2设置打印区域139

1.选中要打印的区域139

2.隐藏不打印的数据区域140

新手问题解答141

第9章PowerPoint 2010基础应用143

9.1认识PowerPoint 2010144

9.1.1 PowerPoint 2010的启动144

1.在【开始】菜单中启动144

2.利用快捷方式启动PowerPoint 2010144

9.1.2 PowerPoint 2010的退出144

9.2熟悉PowerPoint 2010的工作界面和视图方式145

9.2.1认识PowerPoint 2010工作界面145

9.2.2 PowerPoint 2010的视图方式146

1.普通视图146

2.幻灯片浏览视图146

3.阅读视图147

4.备注页视图147

5.幻灯片放映视图147

9.3 PowerPoint 2010的基本操作148

9.3.1创建新演示文稿148

1.利用快捷菜单新建演示文稿148

2.根据已安装的模板创建演示文稿148

9.3.2保存演示文稿149

9.3.3打开演示文稿150

1.打开已有的演示文稿150

2.打开最近使用过的演示文稿150

9.3.4关闭演示文稿150

9.3.5插入和删除幻灯片151

1.插入幻灯片151

2.删除幻灯片151

9.3.6移动和复制幻灯片151

1.移动幻灯片151

2.复制幻灯片151

9.3.7隐藏和发布幻灯片152

1.隐藏幻灯片152

2.发布幻灯片152

新手问题解答154

第10章PowerPoint 2010高级应用155

10.1制作项目计划书156

10.1.1编辑母版156

10.1.2制作目录幻灯片159

10.1.3利用图解表现项目的背景和必要性160

10.1.4利用图表表现各个产品的增长趋势161

10.2放映前的准备165

10.2.1设置幻灯片的放映方式166

10.2.2设置放映的时间167

10.3开始放映幻灯片168

10.4幻灯片放映中的设置169

1.切换和定位幻灯片169

2.为重点内容做标记170

3.模拟黑板功能170

新手问题解答170

第3篇 办公辅助172

第11章常用办公辅助软件的使用172

11.1压缩软件——WinRAR173

11.1.1安装WinRAR173

11.1.2压缩办公资料173

11.1.3解压办公资料175

11.2英语翻译好帮手——金山词霸175

11.2.1安装金山词霸175

11.2.2使用金山词霸翻译国际合同176

11.3浏览图片——ACDSee177

11.3.1利用ACDSee转换图片格式178

11.3.2使用ACDSee编辑图片179

新手问题解答181

第12章系统优化与维护183

12.1系统优化184

12.1.1磁盘清理184

12.1.2磁盘碎片整理184

12.1.3系统优化设置186

1.更改系统设置186

2.系统提速188

3.使用注册表进行优化189

12.2系统安全维护192

12.2.1认识电脑病毒192

1.电脑病毒的特性192

2.电脑病毒的传播途径192

3.电脑中毒后的常见症状193

12.2.2预防电脑病毒195

12.2.3使用Windows Defender196

1.Windows Defender的特点196

2.使用Windows Defender扫描间谍软件197

3.设置Windows Defender199

12.2.4使用360安全卫士199

1.修复系统漏洞199

2.查杀流行木马201

3.清理插件202

12.2.5使用360杀毒软件202

1.查杀电脑病毒203

2.设置实时防护204

新手问题解答204