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第1章 Access 2002的新功能1

1.1 Access 2002简介2

1.2 “数据透视表”和“数据透视图”视图3

1.3 XML支持 .5

1.3.1 关于XML数据和Access5

1.3.2使用XML和Access8

1.3.3在数据访问页中包含XML14

1.4 SQLServer 2000扩展属性支持14

1.4.1创建Access项目15

1.4.2创建数据访问页15

1.4.3创建OfficeWeb组件16

1.4.4从Access数据库中链接SQL Server表17

1.4.5将SQL Server数据导入Access数据库17

1.4.6确定SQL Server版本18

1.5添加图表新技术19

1.6其他新功能21

1.7 Office XP整体新功能22

1.7.1任务窗格22

1.7.2 语音识别系统24

1.7.3手写识别系统30

1.7.4 稳定性和安全性32

1.7.5协作效率增强35

第2章 Access数据库入门39

2.1 Access概述40

2.1.1 与传统数据库管理系统的差别40

2.1.2对象链接与嵌入40

2.1.3语言标准化的考虑41

2.2数据库基础知识42

2.2.1数据库定义与工作方式42

2.2.2 用表存储管理数据46

2.2.3查询需要的数据49

2.2.4 为数据设置外观的窗体51

2.2.5用报表对外展示数据54

2.2.6数据访问页56

2.2.7 用宏自动完成任务59

2.2.8实现业务解决方案61

2.2.9数据库中的关系62

2.2.10使用其他程序66

2.3 Access界面结构67

2.3.1使用数据库窗口67

2.3.2 管理数据库对象69

2.3.3使用工具栏70

2.3.4.Access快捷菜单71

2.3.5退出MicrosoftAccess71

2.4获取各种帮助72

2.4.使用Office助手72

2.4.2 没有Office助手时获取“帮助”75

2.4.3这是什么77

2.4.4 Web在线帮助78

第3章 数据库实例剖析79

3.1Access应用引子80

3.2创建数据库82

3.2.1创建新的数据库82

3.2.2打开已有数据库87

3.3熟悉联系管理应用89

3.3.1数据库窗口中的表对象89

3.3.2切换面板窗体92

3.3.3 Access窗体92

3.3.4 Access报表95

3.3.5 Access模块96

3.3.6切换面板管理器97

3.3.7窗体设计视图和VBA类模块99

第4章 创建数据库和表101

4.1数据库文件和表102

4.1.1Access系统数据库102

4.1.2.Access库数据库102

4.2理解表和字段属性103

4.3字段数据类型、大小和格式106

4.3.1 为数据选择字段大小107

4.3.2选择显示格式109

4.3.3 使用输入掩码112

4.4使用向导创建表113

4.5通过输入数据来建立新表116

4.6使用表设计视图118

4.6创建新表118

4.6.2表的新值字段属性119

4.6.3表的格式属性120

第5章 使用数据库查询123

5.1图形化查询简介124

5.2建立第一个查询125

5.2.为查询选择字段126

5.2.2按准则选择记录和分类显示128

5.2.3建立复杂的查询130

5.2.4在查询视图中编辑表数据131

5.2.5改变字段的标头名131

5.2.6按报表格式打印查询132

5.2.7保存和命名查询134

5.3其他类型的查询135

5.3.1 建立并使用生成表查询135

5.3.2 在生成表查询中加一个参数137

5.4查询向导的使用138

5.5 QBE转成结构化查询语言142

第6章 运算符和表达式145

6.1表达式的元素146

6.1.1运算符147

6.1.2 文字150

6.1.3 标识符150

6.1.4函数151

6.2.2 验证数据的表达式160

6.2.1 为建立缺省值的表达式160

6.1.5常量160

6.2建立Access表达式160

6.2.3 查询准则的表达式162

6.2.4 计算查询字段值的表达式163

第7章 表联接与复杂查询165

7.1定义表之间的关系166

7.1.1 已有的表之间的关系166

7.1.2 建立两个表之间的关系167

7.2联接表以建立多重表查询170

7.1.3 保存关系170

7.2.1建立常规的单列等值联接171

7.2.2 由间接关系表创建查询172

7.2.3 建立外部联接173

7.2.4建立自联接175

7.2.5按条件建立不等θ联接176

7.3用查询修改表176

7.4使用SQL总计函数177

7.4多记录的计算177

7.4.2基于一个表中所有记录的计算178

7.4.3对表中所选记录的计算179

7.5创建交叉查询180

7.5转换到参数查询180

7.5.2创建交叉查询182

7.6使用功能查询183

7.6.1 用功能查询生成新表或向表中添加记录183

7.6.2使用功能查询从数据库中删除记录185

7.6.3修改数据库中多条记录的值187

7.7嵌套查询189

7.8小结190

第8章 窗体的应用193

8.1用向导来创建窗体194

8.2窗体的类型197

8.2.1数据处理的窗体197

8.2.2决策支持的窗体198

8.3.1调整窗体控件大小和位置199

8.3用设计视图修改窗体199

8.3.2窗体的属性201

8.3.3 修改职员窗体字段标签的标题202

8.3.4完善职员窗体203

8.4用设计视图创建新窗体205

8.4.1 Access 工具箱205

8.4.2使用工具箱添加控件205

8.5窗体的其他功能209

8.5.1页眉和页脚209

8.5.2使表的字段属性无效210

8.5.3使用列表框和组合框211

8.5.4建立可计算文本框214

8.5.5创建与使用主子窗体214

8.5.6使用主／子窗体218

8.5.7窗体和子窗体的补充问题219

第9章 使用Access报表221

9.1报表和表单对比222

9.2报表类型223

9.3用报表向导建立分组／汇总报表223

9.4使用Access报表窗口227

9.5修改基本报表向导创建的报表228

9.5.1 已有控件的操作228

9.5.2在报表中增加可计算的控件231

9.6调整边界及打印231

9.7报表数据分组和排序232

9.7.1分组数据233

9.7.2分组数据排序234

9.8从空白报表设计新报表234

9.8.1报表的基础234

9.8.2增加与删除报表中的节236

9.8.3 控制分页和打印页眉和页脚237

9.8.4 建立各部门月业绩报表237

9.9.1 在约束报表中加进已连接的子报表240

9.9合并子报表240

9.9.2使用未链接的子报表和活动报表241

9.10在报表中增加其他控件242

9.11打印多列报表242

第10章数据访问页245

10.1数据页概述246

10.2创建新数据访问页246

10.2.1使用数据页向导247

10.2.2用设计视图新建数据页250

10.2.3数据访问页工具箱251

10.3新建数据页的其他方法255

10.4用设计视图调整数据页256

10.4.1修改标题文本256

10.4.2 调整控件的位置257

10.5超级链接257

第11章 宏的应用261

11.1了解宏窗口及工具条262

11.2建立宏264

11.3插入动作及参数264

11.3.1键入动作265

11.3.2键入参数266

11.3.3 键入注释267

11.4了解可用的宏动作267

11.4.1获得动作的联机帮助267

11.4.3用一个动作复制菜单命令271

11.4.2使用合适动作271

11.5编辑和复制宏动作及参数274

11.5.1编辑宏274

11.5.2删除、插入或移动行275

11.5.3复制宏275

11.6访问表单或报表的控件276

11.7用条件测试修改宏动作277

11.8在一个宏窗口中组成多个宏278

11.9运行宏279

11.9.1从宏窗口运行宏280

11.9.2任何窗口活动时运行宏281

11.9.3从数据库窗口中运行宏281

11.9.4从一个宏中运行另一个宏281

11.9.5从一个事件中运行宏282

11.9.6从一个按纽运行宏284

11.9.7从定制菜单命令中运行宏286

11.9.8在启动时运行宏287

11.10.2单步通过宏操作288

11.10.1处理失效的宏288

11.10调试宏288

11.10.3调试一般宏的问题289

第12章 Access Basic代码291

12.1介绍Access Basic292

12.1.1面向对象的Basic根语言292

12.1.2 Access Basic与与xBase,PAL和Visual Basic的比较292

12.1.3 Access Basic代码用途293

12.1.5模块、函数和过程294

12.1.4Access Basic中的排印规则294

12.1.6数据类型和数据库对象295

12.1.7变量和命名规则297

12.1.8符号常量300

12.2控制程序流程301

12.2.1GOTO语句跳过热行代码302

12.2.2 GOTO语句易造成程序混乱302

12.2.3条件语句302

12.2.4循环操作304

1 2.3处理运行错误307

12.4模块窗口探究309

12.4.1模块窗口中的工具条310

12.4.2 Access Basic编译器311

12.4.3易于使用的模块窗口311

12.5编写函数和过程313

12.5.1用户自定义函数314

12.5.2使用数据库对象的过程315

第13章 网络及安全性319

13.1工作组信息320

13.2维护数据库安全323

13.2.1指定局域网数据库安全性原则323

13.2.2建立小组用用户324

13.3管理数据库和应用程序334

13.3.1备份和恢复数据库334

13.4 ODBC驱动程序335

13.3.3修改和更新多用户应用程序335

13.3.2压缩和修复数据库文件335

13.4.1定义开放式数据库连接 .336

13.4.2了解ODBC驱动程序336

13.4.3为SQL服务器安装ODBC驱动337

13.4.4使用ODBC连接的数据库338

第14章 链接与嵌入339

14.1 OLE的作用340

14.3对象概述341

14.2 OLE的定义341

14.3.1封装在对象中的特性和方法342

14.3.2面向对象的应用程序342

14.3.3对象的特点342

14.3.4对象的类、层次和继承344

14.4使用复合文档344

14.4.1 OLE和DDE的异同345

14.4.2嵌入及链接源文档345

14.5用于图形的OLE字段数据类型347

14.6表单或报表中的对象控制347

14.6.1在雇员查询中加入相片347

14.6.2在雇员表单显示雇员照片348

14.6.3缩放图形对象349

14.7嵌入及链接图形文件350

14.7.1检查位图图像文件格式351

14.7.2在表中装入位图图像 .352

14.7.3粘贴非OLE对象的图像353