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第1章 操作工作簿1

技巧1 打开已经存在的文件1

技巧2 以不同的方式打开文档2

技巧3 每次打开文档时都定位到指定的文件夹3

技巧4 启动Excel时自动打开指定的工作簿5

技巧5 快速打开近期使用的工作簿和文件夹6

技巧6 设置最近使用文档列表的文档数量7

技巧7 隐藏最近使用的工作簿8

技巧8 快速打开最近使用的工作簿9

技巧9 将文档固定在最近使用文档列表中10

技巧10 对Excel启动进行设置11

技巧11 修改文档默认的保存类型14

技巧12 设置Excel的默认字体和字号15

技巧13 修改行号和列标字体16

技巧14 使Excel自动滚屏17

技巧15 在查看数据时固定表头18

技巧16 同步滚动工作簿18

技巧17 保护工作簿结构20

技巧18 让文档窗口不显示滚动条和工作表标签20

技巧19 清除文档的个人信息21

技巧20 对文件兼容性进行检查22

技巧21 禁止打开某种格式的Excel文档23

技巧22 使用工作簿模板26

技巧23 创建自定义工作簿模板28

技巧24 将文档保存为PDF文件30

技巧25 使用文档的自动保存功能32

技巧26 恢复未保存的工作簿33

技巧27 创建共享工作簿35

技巧28 使用密码保护共享工作簿36

技巧29 使用密码保护共享工作簿中的某个区域37

技巧30 掌握他人对工作簿的修改情况38

技巧31 拒绝修订39

第2章 操作工作表41

技巧32 选择工作表41

技巧33 新建工作表42

技巧34 设置Excel默认创建的工作表数量44

技巧35 重命名工作表44

技巧36 设置工作表标签颜色45

技巧37 复制和移动工作表46

技巧38 删除工作表48

技巧39 同时对多个工作表进行相同的操作49

技巧40 隐藏工作表50

技巧41 取消工作表标签的显示51

技巧42 更改工作表中网格线的默认颜色51

技巧43 调整工作表的显示比例52

技巧44 更改工作表的显示方向53

技巧45 快速定位特定的单元格区域54

技巧46 操作的撤销55

技巧47 撤销被撤销的操作56

技巧48 保护工作表57

技巧49 撤销工作表保护的另类方法59

技巧50 显示或隐藏行列60

技巧51 使图片背景仅在数据区域显示62

技巧52 冻结行标题64

技巧53 在工作表中使用标尺66

第3章 界面设置和工作表打印67

技巧54 在快速访问工具栏中快速增删命令按钮67

技巧55 在快速访问工具栏中批量增删命令按钮68

技巧56 设置快速访问工具栏的位置70

技巧57 隐藏或显示功能区71

技巧58 设置功能区提示72

技巧59 使用快捷键快速执行操作73

技巧60 向功能区添加命令按钮74

技巧61 创建针对特定文件的功能区76

技巧62 在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置77

技巧63 设置打印页面78

技巧64 对工作表进行缩放打印79

技巧65 对工作表的打印分页80

技巧66 对分页打印快速调整81

技巧67 在一页中打印所有内容83

技巧68 只打印工作表中的部分行列内容83

技巧69 通过隐藏行列实现只打印需要的内容84

技巧70 在每页都打印标题行86

技巧71 使工作表居中打印88

技巧72 一次打印工作簿中的所有工作表89

技巧73 不打印单元格的底纹和填充颜色90

技巧74 不打印工作表中的图表对象90

技巧75 打印工作表的行号、列标和网格线92

技巧76 不打印工作表中的出错值93

技巧77 调整页边距的直观方法93

技巧78 快速实现对多个工作表的页面设置94

技巧79 打印页码96

技巧80 在页眉或页脚中插入图片97

技巧81 在页脚中插入动态时间99

技巧82 设置页眉和页脚文字的格式100

技巧83 取消首页的页眉或页脚101

技巧84 使封面页页码不是1102

第4章 单元格中数据的输入104

技巧85 选择单元格104

技巧86 利用名称框选择单元格108

技巧87 通过命名来选择单元格109

技巧88 编辑单元格命名109

技巧89 定位特殊单元格110

技巧90 根据条件定位单元格112

技巧91 同时插入多个行或列113

技巧92 隔行插入空白行113

技巧93 快速插入多个单元格115

技巧94 快速调整行高或列宽116

技巧95 隐藏单元格数据118

技巧96 快速移动行列120

技巧97 在单元格中输入以“0”开头的数字121

技巧98 快速输入中文大写数字122

技巧99 在单元格中输入分数123

技巧100 在单元格中输入特殊符号124

技巧101 给汉字标注拼音125

技巧102 在单元格中输入带圈数字127

技巧103 在单元格中输入千分号128

技巧104 快速输入小数129

技巧105 使用自动更正快速输入数据129

技巧106 快速在不同的单元格中输入相同的数据130

技巧107 改变按Enter键后单元格的选择方向131

技巧108 解决无法使用填充柄进行自动填充的问题131

技巧109 对单元格进行自动填充132

技巧110 自定义填充序列134

技巧111 将单元格的内容填充到其他工作表中135

技巧112 在单元格中插入超链接136

技巧113 修改和删除超链接137

技巧114 阻止自动生成超链接138

技巧115 编辑有超链接的单元格139

技巧116 添加和删除批注140

技巧117 编辑和设置批注141

技巧118 美化批注框142

技巧119 为单元格添加图片批注144

技巧120 删除工作表中的所有批注146

技巧121 打印工作表中的批注147

第5章 单元格和数据格式的设置149

技巧122 使数据根据单元格宽度自动换行149

技巧123 使单元格中的姓名自动左右对齐150

技巧124 将超长文本放置到指定单元格区域中151

技巧125 制作居中放置的标题152

技巧126 颠倒文字的顺序152

技巧127 制作斜向文字表头154

技巧128 为数据区域添加边框线156

技巧129 为工作表添加斜表头157

技巧130 在斜表头中添加文字159

技巧131 使用上下标来为斜表头添加文字160

技巧132 制作立体单元格162

技巧133 自定义表格套用格式163

技巧134 自定义单元格格式166

技巧135 批量修改单元格样式167

技巧136 将单元格样式应用到其他工作簿中169

技巧137 以不同的单位显示金额数字170

技巧138 自动添加单位和人民币符号172

技巧139 自动将单元格中的0值转换为横线173

技巧140 使货币符号与金额分开对齐174

技巧141 使工作表中只显示正数175

技巧142 按小数点对齐小数176

技巧143 为正数添加正号177

技巧144 如何快速输入特殊数据179

技巧145 根据数据的取值范围设置颜色180

技巧146 在单元格中快速获得时间181

技巧147 批量转换日期格式182

技巧148 实现奇偶行填充颜色183

技巧149 标记某个范围内的数值185

技巧150 标记重复数据188

技巧151 快速标记排名前十的数据189

技巧152 标示成绩中的前三名和后三名190

技巧153 直观显示数据大小191

技巧154 更改数据条边框颜色192

技巧155 让数据条内不显示数据193

技巧156 使两列数据条具有可比性195

技巧157 使用图标来标示不同数据区间的数据196

技巧158 标示同时满足多个条件的数据197

技巧159 根据满足条件的个数来进行标示199

技巧160 为新增的数据自动添加边框200

技巧161 对不同工作表的数据进行比较201

技巧162 标出数据表中的非数据单元格203

第6章 数据的处理205

技巧163 复制数据时自动调整列宽205

技巧164 通过复制操作来设置列宽206

技巧165 快速使整列数据增加数值207

技巧166 只粘贴公式的计算结果208

技巧167 快速将公式计算结果转换为数值209

技巧168 将文本型数据转换为数字型数据210

技巧169 Excel的行列互换操作211

技巧170 将单元格区域复制为图片211

技巧171 实现不同数据的多次粘贴213

技巧172 “剪贴板”窗格的使用技巧214

技巧173 批量设置单元格格式215

技巧174 批量插入特殊字符217

技巧175 查找用户批注218

技巧176 根据自定义格式查找219

技巧177 快速取消工作表中的超链接220

技巧178 只对指定的单元格区域进行替换操作221

技巧179 对姓名按汉字笔划排序222

技巧180 如何对包含标题行的列排序223

技巧181 只对当前选择区域的数据进行排序224

技巧182 按行排列数据225

技巧183 按单元格背景颜色排序227

技巧184 实现随机排序228

技巧185 对同时包含字母和数字的文本进行排序229

技巧186 按字符数量进行排序230

技巧187 快速删除工作表中的空白行231

技巧188 获取固定间隔的行232

技巧189 利用搜索功能筛选234

技巧190 将日期按周筛选234

技巧191 在自动筛选列表中取消日期选项的分组236

技巧192 按文字颜色进行筛选237

技巧193 对数据进行反向筛选238

技巧194 直接复制筛选的结果238

技巧195 获取不重复的记录240

技巧196 根据标题进行筛选242

技巧197 多条件筛选243

技巧198 以公式作为筛选条件244

技巧199 设置数据输入的范围245

技巧200 限制单元格中输入数据的类型247

技巧201 快速输入规定序列中的数据248

技巧202 对数据输入进行多重限制249

技巧203 创建来源于其他工作簿的数据序列251

技巧204 防止输入重复数据252

技巧205 标示出输入错误的数据253

技巧206 在设置了数据验证的单元格中输入非法值254

技巧207 对输入小数的位数进行限制255

技巧208 快速删除表格中的重复记录256

技巧209 从多个工作表中获取不重复数据257

第7章 分类汇总和数据透视表259

技巧210 按部门对数据进行分类汇总259

技巧211 对数据进行多字段汇总260

技巧212 自动分级显示数据262

技巧213 对数据进行手动分级262

技巧214 创建数据透视表264

技巧215 更改数据透视表中的数据源265

技巧216 创建动态数据透视表266

技巧217 使数据透视表自动刷新267

技巧218 将二维表格转换为一维表格268

技巧219 设置数据透视表271

技巧220 设置数据透视表的布局272

技巧221 设置数据透视表中的文字样式274

技巧222 用鼠标直接拖放字段更改数据透视表结构276

技巧223 字段列表的设置277

技巧224 添加计算字段278

技巧225 添加计算项279

技巧226 对同一个字段应用多种汇总方式280

技巧227 在数据透视表中使用条件格式282

技巧228 筛选最小的5个值283

技巧229 在数据透视表中使用自动筛选功能283

技巧230 使用切片器筛选数据285

技巧231 生成报表筛选页285

技巧232 自动组合字段286

技巧233 对字段进行手动分组287

技巧234 使数据透视表不显示汇总行288

技巧235 快速获取明细数据289

技巧236 设置值显示方式290

技巧237 关于数据透视表刷新的设置291

技巧238 创建数据透视图292

技巧239 为数据透视表添加数据透视图293

第8章 图表的应用295

技巧240 创建图表295

技巧241 创建自定义图表模板296

技巧242 创建图表工作表297

技巧243 移动图表298

技巧244 将图表复制为图片299

技巧245 设置图表的大小299

技巧246 选择图表中的对象300

技巧247 更改图表的类型301

技巧248 更改数据系列的排列顺序301

技巧249 修改数据系列的类型302

技巧250 向图表中添加数据系列303

技巧251 向图表中快速添加数据系列304

技巧252 更改数据系列的数据源305

技巧253 在不同图表间复制数据系列306

技巧254 制作静态图表307

技巧255 折线图中空白单元格数据的处理308

技巧256 设置图表名称309

技巧257 设置图表样式310

技巧258 图表中数据表的设置311

技巧259 自定义图表标题313

技巧260 将坐标轴标题链接到单元格314

技巧261 设置坐标轴的格式315

技巧262 让相差悬殊的数据清晰显示318

技巧263 设置网格线319

技巧264 在图表中使用数据标签319

技巧265 制作三维立体图表322

技巧266 在图表中使用趋势线324

技巧267 设置趋势线选项325

技巧268 使用误差线328

技巧269 在图表中使用预定义线条分析数据330

技巧270 在图表中同时显示两个分类轴332

技巧271 隐藏坐标轴上的“0”刻度值333

技巧272 在柱形图中使用图片333

技巧273 使用迷你图335

技巧274 在柱形图中使用自选图形340

技巧275 在堆积图中显示百分比标签342

技巧276 在图表中显示合计值343

技巧277 制作悬浮图347

技巧278 制作计划进度表348

技巧279 让类别名称在条形图中左右显示349

技巧280 在图表中显示最值和平均值352

技巧281 利用图表功能绘制函数图像355

技巧282 利用图表功能创建平面直角坐标系356

技巧283 使用视图管理器显示不同图表358

技巧284 使用筛选功能控制图表的显示360

技巧285 使用图表筛选器361

第9章 函数和公式363

技巧286 快速获取提示信息363

技巧287 使用函数向导365

技巧288 使用函数栏输入函数366

技巧289 使Excel自动重算367

技巧290 复制公式367

技巧291 在新行中自动填充公式369

技巧292 保护工作表中的公式370

技巧293 使用命名公式372

技巧294 编辑和复制命名公式373

技巧295 快速为单元格区域定义名称375

技巧296 定义只能在当前工作表中使用的名称376

技巧297 快速删除出错的名称378

技巧298 自动扩展打印区域379

技巧299 使用“表”来实现对数据的快速引用380

技巧300 创建计算单个结果的数组公式381

技巧301 创建计算多个结果的数组公式382

技巧302 使用数组常量383

技巧303 快速定位数组公式383

技巧304 对多个工作表中相同的单元格区域进行计算384

技巧305 监视公式385

技巧306 检查公式的错误386

技巧307 查看公式每步计算结果387

技巧308 直观查看单元格引用情况388

技巧309 快速进行常见计算390

技巧310 根据成绩评定等级390

技巧311 判断数据是否重复391

技巧312 忽略隐藏的行列求和392

技巧313 按月对数据进行汇总394

技巧314 对数据进行多条件求和394

技巧315 在成绩表中获得班内排名的常用方法396

技巧316 计算平均分398

技巧317 数据的快速录入399

技巧318 工作表中的超链接401

技巧319 去除重复记录并排序403

技巧320 金额的处理404

技巧321 计算两个日期间的间隔405

技巧322 计算职工的退休时间406

技巧323 计算职工的年龄407

技巧324 根据工资额计算各种面额钞票的张数408

技巧325 产生不重复的随机整数409

技巧326 实现累加410

技巧327 固定资产折旧的计算411

技巧328 在工作表中实现输入的记忆选择413

技巧329 制作具有联想能力的下拉列表414

技巧330 使用公式来辅助筛选416

技巧331 制作还贷计算器417

第10章 宏和VBA419

技巧332 在功能区中添加“开发工具”选项卡419

技巧333 录制宏420

技巧334 使用相对引用录制宏420

技巧335 设置宏的保存方式421

技巧336 启动宏的两种常用方式421

技巧337 使用表单控件启动宏422

技巧338 使用对象启动宏423

技巧339 使用快速访问工具栏中的按钮启动宏424

技巧340 使用ActiveX控件启动宏425

技巧341 让宏自动运行427

技巧342 定时启动宏428

技巧343 宏安全设置429

技巧344 启用被禁止的宏431

技巧345 使用加载宏生成随机数432

技巧346 使用加载宏进行规划求解433

技巧347 使用“选项按钮”控件控制图表显示436

技巧348 使用“数值调节钮”控件438

技巧349 使用“滚动条”控件441

技巧350 使用“复选框”控件443

技巧351 使用“组合框”控件446

技巧352 打开Visual Basic编辑器448

技巧353 轻松输入代码449

技巧354 使用对象浏览器了解VBA对象452

技巧355 代码的调试技巧453

技巧356 制作打开工作簿时的欢迎对话框456

技巧357 使用InputBox函数实现输入456

技巧358 隐藏或显示工作簿中的图表457

技巧359 为程序的运行指定快捷键459

技巧360 制作打开工作簿时工作簿变大动画效果460

技巧361 为工作簿添加保护461

技巧362 只允许打开特定的工作表463

技巧363 禁止为工作表更名464

技巧364 自动标示工作表中发生更改的数据465

技巧365 在指定的单元格区域中取消右键关联菜单466

技巧366 让工作簿只显示指定的工作表467

技巧367 禁止工作簿文件的“另存为”操作468

技巧368 在程序中引用单元格区域469

技巧369 快速定位列最后一个非空单元格472

技巧370 查找单元格区域中包含特定数值的单元格474

技巧371 编写程序为单元格添加公式475

技巧372 突出显示活动单元格所在的行列476

技巧373 删除数据区域中的奇数行479

技巧374 查找并定位单元格区域中的最大值479

技巧375 快速删除包含空白单元格的行481

技巧376 向工作表中添加图形482

技巧377 将图表复制为图片483

技巧378 制作用户登录窗口485

技巧379 快速实现单元格选择488

第11章 Excel与XML和数据库491

技巧380 在工作表中加载XML文件491

技巧381 编写VBA程序加载XML文件494

技巧382 使用DOM对象加载XML文档496

技巧383 编程编辑XML文档498

技巧384 在Excel工作表中导入Access数据库数据501

技巧385 实现ADO控件的引用503

技巧386 连接Access数据库503

技巧387 获取数据库中的字段504

技巧388 向数据库添加记录505

技巧389 查询记录506

技巧390 使用SQL语句进行数据筛选507

技巧391 使用SQL语句实现对工作表数据的查询508