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第1章 融会贯通Excel 20162

1.1 Excel能做什么2

1.2 启动与设置Excel 20163

1.2.1 启动和退出Excel20163

1.2.2 新手入门：快速认识Excel2016的操作环境4

1.2.3 必要的准备：定制个性化的办公环境6

1.3 学习Excel的心得体会10

1.3.1 明确Excel在工作中的地位10

1.3.2 不要强记菜单命令，建立自己常用的功能区10

1.3.3 学习Excel公式的几点经验11

1.3.4 建好源数据表，巧用分类汇总表11

1.3.5 遇问题及时咨询解决12

1.4 Excel的知识体系结构与操作流程12

1.5 办公实例：制作第一个Excel工作簿——会议日程表13

1.5.1 实例描述13

1.5.2 操作步骤13

1.5.3 实例总结16

1.6 提高办公效率的诀窍16

窍门1：注意填写表格标题的位置16

窍门2：改变Excel程序窗口的背景与主题17

第2章 Excel基本操作与数据输入19

2.1 初识Excel201619

2.2 工作簿的常用操作20

2.2.1 创建工作簿文件的流程20

2.2.2 新建工作簿21

2.2.3 保存工作簿22

2.2.4 让旧版Excel也能打开Excel2016的工作簿23

2.2.5 打开与关闭工作簿23

2.2.6 新旧Excel工作簿版本的兼容性24

2.3 工作表的基本操作25

2.3.1 设置新工作簿的默认工作表数量25

2.3.2 插入工作表26

2.3.3 切换工作表26

2.3.4 删除工作表27

2.3.5 重命名工作表27

2.3.6 选定多个工作表28

2.3.7 移动和复制工作表28

2.3.8 隐藏或显示工作表29

2.3.9 拆分工作表30

2.3.10 冻结工作表31

2.4 在工作表中输入数据——创建员工工资表31

2.4.1 输入文本32

2.4.2 输入数字32

2.4.3 输入日期或时间33

2.4.4 输入特殊符号33

2.4.5 快速输入身份证号34

2.4.6 快速输入大写人民币值35

2.4.7 分数输入35

2.4.8 自动输入小数点36

2.5 快速输入工作表数据36

2.5.1 轻松一个按键就能输入重复的数据37

2.5.2 在多个单元格中快速输入相同的数据37

2.5.3 快速填充整列数据38

2.5.4 快速输入序列数据39

2.5.5 设置自定义填充序列41

2.6 设置数据验证41

2.6.1 控制输入数值的范围41

2.6.2 禁止输入重复数据42

2.6.3 限制单元格中文本的长度43

2.6.4 设置输入提示信息43

2.7 办公实例：制作员工登记表44

2.7.1 实例描述44

2.7.2 实例操作指南44

2.7.3 实例总结47

2.8 提高办公效率的诀窍47

窍门1：设置新建工作簿的默认格式47

窍门2：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失48

窍门3：速选所有数据类型相同的单元格48

窍门4：一次删除所有空白的行49

窍门5：查找特定格式的单元格49

窍门6：为单元格添加批注50

第3章 工作表的数据编辑与格式设置52

3.1 工作表中的行与列操作52

3.1.1 选择表格中的行和列52

3.1.2 插入与删除行和列52

3.1.3 隐藏或显示行和列54

3.2 工作表中的单元格操作54

3.2.1 选择单元格55

3.2.2 插入与删除单元格56

3.2.3 合并与拆分单元格57

3.2.4 将单元格中的文字转成垂直方向58

3.3 编辑表格数据59

3.3.1 修改数据59

3.3.2 移动表格数据60

3.3.3 以插入方式移动数据61

3.3.4 复制表格数据62

3.3.5 复制单元格属性62

3.3.6 交换行列数据63

3.3.7 复制单元格中的特定内容63

3.3.8 在保持表格列宽的前提下复制数据64

3.3.9 删除单元格数据格式65

3.3.10 删除单元格内容66

3.4 设置工作表中的数据格式66

3.4.1 设置字体格式66

3.4.2 更改单元格中个别的文字格式67

3.4.3 设置字体对齐方式67

3.4.4 设置数字格式68

3.4.5 设置日期和时间格式70

3.4.6 自定义数字格式71

3.4.7 设置表格的边框74

3.4.8 设置表格的填充效果76

3.4.9 调整表格列宽与行高76

3.4.10 套用表格格式77

3.4.11 查找与替换单元格格式78

3.4.12 设置条件格式80

3.5 美化工作表的外观83

3.5.1 设置工作表标签颜色83

3.5.2 绘制自由图形84

3.5.3 插入艺术字85

3.5.4 插入与设置文本框86

3.5.5 插入与设置图片88

3.5.6 插入与设置SmartArt图形89

3.5.7 实例操作指南90

3.6 办公实例——美化员工登记表91

3.6.1 实例描述92

3.6.2 实例总结92

3.7 提高办公效率的诀窍92

窍门1：在保持表格形状的前提下，将表格复制到其他工作表92

窍门2：让文本在单元格内自动换行93

窍门3：倾斜排版单元格数据93

窍门4：巧妙实现欧元与其他货币的转换93

窍门5：巧妙删除空白列94

第4章 使用公式与函数处理表格数据97

4.1 公式的输入与使用97

4.1.1 基本概念97

4.1.2 公式中的运算符97

4.1.3 运算符的优先级99

4.1.4 输入公式99

4.1.5 编辑公式100

4.2 单元格引用方式100

4.2.1 相对引用单元格101

4.2.2 绝对引用单元格101

4.2.3 混合引用单元格102

4.2.4 不同位置上的引用103

4.3 使用自动求和104

4.4 使用函数105

4.4.1 常用函数的说明105

4.4.2 使用函数向导输入函数106

4.4.3 手动输入函数107

4.4.4 使用嵌套函数108

4.5 使用单元格名称108

4.5.1 命名单元格或区域109

4.5.2 定义常量和公式的名称109

4.5.3 在公式和函数中使用命名区域110

4.6 使用数组公式110

4.6.1 数组公式入门111

4.6.2 利用公式完成多项运算111

4.6.3 公司员工考勤处理112

4.6.4 快速计算特定范围数据之和112

4.7 办公实例1：统计员工在职培训成绩113

4.7.1 实例描述113

4.7.2 操作步骤113

4.7.3 实例总结115

4.8 办公实例2：计算业绩奖金116

4.8.1 实例描述116

4.8.2 实例操作指南116

4.8.3 实例总结123

4.9 提高办公效率的诀窍123

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格123

窍门2：将公式结果转化成数值123

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入123

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数124

窍门5：使用ABS函数求绝对值124

窍门6：使用MOD函数返回余数125

窍门7：使用RAND函数返回随机数125

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数125

窍门9：使用WEEKDAY函数判断星期几126

窍门10：设置单元格以星期名称的形式显示日期126

窍门11：计算日期对应的中文星期数126

窍门12：将单列竖排表格转换成三行的横排表格127

第5章 公式审核与高级函数应用129

5.1 公式审核129

5.1.1 公式自动更正129

5.1.2 公式中的错误信息130

5.1.3 使用公式审核工具131

5.2 统计函数的应用133

5.2.1 MEDIAN函数——计算中值133

5.2.2 STDEV.S函数——计算标准偏差134

5.2.3 VAR.S函数——计算方差135

5.2.4 COUNTA函数——计算非空白单元格个数135

5.2.5 COUNTIF函数——计算符合条件的个数136

5.2.6 FREQUENCY函数——计算符合区间的函数136

5.3 财务函数137

5.3.1 PV函数——计算现值137

5.3.2 FV函数——计算未来值138

5.3.3 PMT函数——计算每期的数值139

5.3.4 RATE函数——计算利率139

5.3.5 NPER函数——计算期数140

5.3.6 折旧函数141

5.4 数学和三角函数143

5.4.1 ABS函数——计算绝对值143

5.4.2 SQRT函数——计算平方根143

5.4.3 RANDBETWEEN函数——求随机数144

5.4.4 SUMIF函数——计算符合条件的总和144

5.4.5 ROUND函数——将数字四舍五入145

5.5 逻辑函数147

5.5.1 IF函数——判断条件147

5.5.2 AND函数——条件全部成立148

5.5.3 OR函数——条件之一成立149

5.6 查找与引用函数150

5.6.1 VLOOKUP函数——自动查找填充数据150

5.6.2 HLOOKUP函数——在列表中查找特定值152

5.6.3 INDEX函数——返回指定行列交叉值153

5.6.4 MATCH函数——返回数值中符合条件的单元格内容154

5.7 日期及时间函数155

5.7.1 TODAY函数——返回当前系统的日期155

5.7.2 DATEDIF函数——计算日期间隔155

5.8 文本函数156

5.8.1 LEFT函数——提取前几个字符串156

5.8.2 RIGHT函数——提取最后的字符串157

5.8.3 MID函数——提取指定位置、字数的字符串158

5.8.4 CONCATENATE函数——组合字符串158

5.9 办公实例1：计算银行贷款管理表159

5.9.1 实例描述159

5.9.2 计算还清日期160

5.9.3 判断是否到期160

5.9.4 计算本月需要还款额160

5.9.5 计算已还本金总额161

5.9.6 计算已还利息总额161

5.9.7 实例总结162

5.10 办公实例2：员工档案管理162

5.10.1 实例描述162

5.10.2 利用身份证号码提取员工性别信息162

5.10.3 利用身份证号提取员工出生日期信息163

5.10.4 计算员工的年龄164

5.10.5 计算员工的工龄165

5.10.6 统计员工的性别人数166

5.10.7 员工年龄分段统计166

5.10.8 实例总结167

5.11 提高办公效率的诀窍167

窍门1：显示与隐藏公式167

窍门2：计算某一年的天数168

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期168

窍门4：计算会议结束的时间168

窍门5：计算还款期最后一天的日期169

窍门6：计算消费的结算日期169

窍门7：返回绝对值增大的一组169

窍门8：计算超几何分布170

窍门9：使用SLN函数返回折旧值170

窍门10：金额数字分列170

窍门11：人民币金额大写公式171

第6章 数据分析与管理173

6.1 对数据进行排序173

6.1.1 默认排序顺序173

6.1.2 按列简单排序173

6.1.3 按行简单排序174

6.1.4 多关键字复杂排序174

6.1.5 按姓名排序日常费用表175

6.1.6 自定义排序176

6.1.7 利用颜色进行排序177

6.2 数据筛选178

6.2.1 自动筛选178

6.2.2 自定义筛选179

6.2.3 高级筛选180

6.3 分类汇总182

6.3.1 创建分类汇总183

6.3.2 分级显示分类汇总183

6.3.3 嵌套分类汇总184

6.3.4 删除分类汇总185

6.3.5 组合与分级显示185

6.4 办公实例：统计分析员工工资187

6.4.1 实例描述187

6.4.2 实例操作指南188

6.4.3 实例总结191

6.5 提高办公效率的诀窍191

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选191

窍门2：对数据进行合并计算192

窍门3：使用RANK函数排序194

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式195

窍门5：快速删除表格中重复的数据196

第7章 使用图表198

7.1 图表类型介绍198

7.2 即时创建图表201

7.3 创建图表的基本方法202

7.4 图表的基本操作203

7.4.1 选定图表项203

7.4.2 调整图表大小和位置203

7.4.3 更改图表源数据204

7.5 修改图表内容207

7.5.1 添加并修饰图表标题207

7.5.2 设置坐标轴及标题208

7.5.3 添加图例209

7.5.4 添加数据标签209

7.5.5 显示数据表210

7.5.6 更改图表类型210

7.5.7 设置图表布局和样式211

7.5.8 设置图表区与绘图区的格式212

7.5.9 添加趋势线213

7.6 迷你图的使用214

7.6.1 插入迷你图214

7.6.2 更改迷你图类型215

7.6.3 显示迷你图中不同的点216

7.6.4 清除迷你图216

7.7 动态图表的使用216

7.7.1 创建简单Excel动态图表216

7.7.2 利用控件创建高级动态图表219

7.8 办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图226

7.8.1 实例描述226

7.8.2 实例操作指南226

7.8.3 实例总结228

7.9 提高办公效率的诀窍228

窍门1：更改图表中个别数据点的形状228

窍门2：将图表转换为图片228

窍门3：将位数过多的刻度改以“千”为单位229

第8章 工作表的安全与打印输出231

8.1 工作簿和工作表的安全性设置231

8.1.1 保护工作表231

8.1.2 保护工作簿的结构232

8.1.3 检查工作簿的安全性233

8.1.4 为工作簿设置密码234

8.2 页面设置235

8.2.1 设置页边距235

8.2.2 设置纸张方向236

8.2.3 设置纸张大小236

8.2.4 设置打印区域237

8.2.5 设置打印标题237

8.3 设置分页符238

8.3.1 插入分页符238

8.3.2 移动分页符238

8.4 设置页眉和页脚239

8.5 打印预览240

8.6 快速打印工作表240

8.7 办公实例：打印工资条241

8.7.1 实例描述241

8.7.2 实例操作指南241

8.7.3 实例总结243

8.8 提高办公效率的诀窍243

窍门1：打印工作表默认的网格线243

窍门2：打印工作表中的公式244

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印244

窍门4：避免打印错误提示信息245

窍门5：改变起始页码246

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹246

第9章 使用数据透视表及数据透视图248

9.1 创建与应用数据透视表248

9.1.1 了解数据透视表248

9.1.2 数据透视表的应用248

9.1.3 数据透视表的组成组件249

9.1.4 创建数据透视表250

9.2 创建数据透视表时注意的问题251

9.2.1 遇到第一行不是标题行的情况251

9.2.2 遇到第一列是标题的情况252

9.2.3 遇到标题字段中包含空白单元格的情况252

9.2.4 遇到数据源中包含空行和空格的情况253

9.2.5 如果数据源中包含合计单元格253

9.2.6 遇到数据源是二维数据表的情况254

9.3 修改数据透视表254

9.3.1 添加和删除数据透视表字段254

9.3.2 改变数据透视表中数据的汇总方式255

9.3.3 查看数据透视表中的明细数据256

9.3.4.更新数据透视表数据257

9.3.5 数据透视表自动套用样式257

9.3.6 利用颜色增加数据透视表的信息量258

9.4 数据透视图259

9.4.1 数据透视图概述259

9.4.2 创建数据透视图260

9.5 切换器的使用261

9.5.1 在数据透视表中插入切片器261

9.5.2 通过切片器查看数据透视表中的数据261

9.5.3 美化切片器262

9.6 办公实例：分析公司费用支出263

9.6.1 实例描述263

9.6.2 实例操作指南263

9.6.3 实例总结265

9.7 提高办公效率的诀窍265

窍门：设置自己喜欢的数据透视表样式265

第10章 数据分析工具268

10.1 模拟分析的方法268

10.2 单变量求解268

10.2.1 一元一次方程式的实例269

10.2.2 学期成绩分析270

10.2.3 商品理想售价的制订272

10.2.4 损益平衡的财务分析272

10.3 创建模拟运算表276

10.3.1 模拟运算表概述276

10.3.2 利用单变量模拟运算表求解数学方程式276

10.3.3 利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额278

10.3.4 利用双变量模拟运算表求解数学方程式279

10.3.5 利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额281

10.3.6 清除模拟运算表281

10.4 使用方案282

10.4.1 获取最佳的贷款方案282

10.4.2 求解最佳的销售方案285

10.4.3 方案的应用——5年盈收预测分析方案288

10.5 办公实例：制作公司投资方案表294

10.5.1 实例描述294

10.5.2 实例操作指南294

10.5.3 实例总结296

10.6 提高办公效率的诀窍297

窍门1：将工作表输出为PDF格式297

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人297

第11章 规划求解299

11.1 认识规划求解299

11.1.1 启动规划求解加载项299

11.1.2 二元二次方程式的求解300

11.1.3 Excel规划求解与单变量求解的差异301

11.2 皮鞋销售数量分析302

11.2.1 利用单变量求解调整销售量获得理想的边际效益302

11.2.2 利用规划求解调整销量取得理想的边际利润303

11.2.3 添加规划求解的约束304

11.2.4 对变量设限的规划求解305

11.3 鸡兔同笼问题307

11.4 规划求解报告309

11.5 办公实例：获取月开支计划312

11.5.1 实例描述312

11.5.2 实例操作指南312

11.5.3 实例总结315

第12章 使用Excel高效办公317

12.1 使用样式制作统一格式的工作表317

12.1.1 创建样式317

12.1.2 修改样式318

12.2 多人共享工作簿319

12.2.1 在网络上打开工作簿319

12.2.2 创建共享工作簿320

12.2.3 撤销工作簿的共享状态321

12.2.4 保护并共享工作簿321

12.2.5 编辑与查看共享工作簿322

12.2.6 解决修改中的冲突323

12.2.7 完成对工作簿的修订323

12.3 办公实例：制作公司月销售报表324

12.3.1 实例描述324

12.3.2 实例操作指南325

12.3.3 实例总结327

第13章 Excel VBA的应用329

13.1 Excel VBA和宏概述329

13.1.1 Excel VBA的主要用途329

13.1.2 如何学习Excel VBA329

13.1.3 宏和宏录制器330

13.1.4 录制宏331

13.1.5 查看录制的宏内容333

13.1.6 保存带宏的工作簿334

13.1.7 录制宏的应用实例1：记录自动排序的宏334

13.1.8 录制宏的应用实例2：记录创建图表的宏337

13.1.9 运行宏的几种方式341

13.2 认识VBA的开发环境343

13.2.1 VBA的启动方式与操作界面介绍343

13.2.2 工程窗口344

13.2.3 代码窗口与用户窗体345

13.3 认识VBA的代码与过程348

13.3.1 过程程序348

13.3.2 事件程序353

13.3.3 对象、属性和方法358

13.3.4 VBA中的常用语句360

13.4 函数的使用375

13.4.1 使用VBA函数375

13.4.2 调用工作表函数375

13.4.3 自定义函数376

13.5 办公实例：利用VBA编制员工销售业绩表380

13.5.1 实例描述380

13.5.2 实例操作指南381

13.5.3 实例总结385

13.6 提高办公效率的诀窍386

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示386

窍门2：人民币大写转换387

第14章 与其他软件协同办公390

14.1 Excel与Word数据相互转换390

14.1.1 复制Word表格至Excel工作表390

14.1.2 复制Excel数据Word文档390

14.2 Excel与文本数据间的协同操作392

14.2.1 将Excel文件另存为文本数据392

14.2.2 导入来自文本文件的数据393

14.2.3 在Excel中实现文本分列395

14.3 将Access数据库导入Excel做销售分析397

14.3.1 将数据库导入到Excel397

14.3.2 利用“数据透视表”分析导入的Access数据398

14.4 将工作表、图表制作成PowerPoint简报398

14.4.1 将工作表内容复制到幻灯片中398

14.4.2 将单元格区域复制成幻灯片中的表格399

14.4.3 指定单元格数据粘贴幻灯片中的方式400

14.4.4 将工作表的图表复制到幻灯片中402

14.5 办公实例：人事薪资系统——与Word的合并打印403

14.5.1 实例描述403

14.5.2 实例操作指南403

14.5.3 实例总结410

第15章 Excel的网络应用412

15.1 在工作表中创建超链接412

15.1.1 创建超链接412

15.1.2 利用超链接串联其他表格413

15.1.3 超链接到电子邮件414

15.1.4 编辑与删除超链接414

15.1.5 输入网址时自动套用格式415

15.2 将工作簿保存为网页416

15.2.1 将Excel工作表另存为网页格式416

15.2.2 发布为网页417

15.3 将网页上的数据导入Excel418

15.3.1 复制网页数据418

15.3.2 将网页数据导入工作簿并进行更新419

15.4 将Excel文件保存到云网络420

15.4.1 从Excel2016上传文件到网络空间421

15.4.2 在Windows10中使用OneDrive421

15.4.3 使用网页版OneDrive422