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第1章 Windows XP在办公中的应用1

1.1 登录Windows XP2

1.1.1 选择登录账户2

1.1.2 创建登录新账户2

1.1.3 切换登录账户4

1.1.4 注销登录账户4

1.2 窗口与图标的操作5

1.2.1 窗口组成5

1.2.2 移动窗口6

1.2.3 改变窗口大小7

1.2.4 切换窗口8

1.2.5 排列图标顺序8

1.2.6 显示图标样式9

1.3 文件管理基础9

1.3.1 “我的电脑”与“资源管理器”9

1.3.2 文件、文件夹12

1.3.3 文件的类型12

1.3.4 查看文件的属性13

1.4 文件管理的相关操作14

1.4.1 创建文件夹14

1.4.2 选定文件（夹）15

1.4.3 复制与移动文件（夹）16

1.4.4 删除与还原文件（夹）【Delete】18

1.4.5 查找名文件（夹）19

1.4.6 重命名文件（夹）21

1.4.7 创建文件（夹）的快捷方式21

动手实践22

第2章 办公文档内容的输入23

2.1 汉字输入法概述24

2.1.1 汉字输入法的分类24

2.1.2 输入法的选择与切换24

2.1.3 添加／删除系统中的输入法25

2.2 常用拼音输入法的使用26

2.2.1 全拼输入法26

2.2.2 智能ABC输入法28

2.3 五笔字型输入法基础知识31

2.3.1 汉字的三个层次31

2.3.2 五笔字型的三种字型34

2.3.3 字根之间的结构关系34

2.4 汉字拆分规则35

2.4.1 按照书写顺序拆分字根35

2.4.2 满足四个基本原则35

2.5 单字输入36

2.5.1 五笔字型取码规则36

2.5.2 识别码36

2.5.3 键名字输入37

2.5.4 成字字根输入38

2.5.5 五种单笔画的输入38

2.6 简码输入39

2.6.1 一级简码输入39

2.6.2 二级简码输入39

2.6.3 三级简码输入40

2.7 词组输入41

2.7.1 二字词组输入41

2.7.2 三字词组输入41

2.7.3 多字词组输入41

动手实践42

第3章 Word 2003在办公中的应用43

3.1 Word 2003的基本操作44

3.1.1 Word 2003的启动44

3.1.2 Word 2003的工作界面44

3.1.3 Word 2003的视图模式45

3.1.4 定制工具栏47

3.1.5 Word 2003的退出【Alt＋F4】47

3.2 Word 2003文档的基本操作48

3.2.1 新建文档48

3.2.2 保存文档【Ctrl＋S】49

3.2.3 为文件加密50

3.2.4 打开文档【Ctrl＋O】51

3.2.5 修复已破坏的文档52

3.2.6 关闭文档【Ctrl＋F4】52

3.3 录入文本53

3.3.1 输入文本53

3.3.2 定位光标53

3.3.3 文档的修改54

3.3.4 特殊文本的输入54

3.4 编辑文本57

3.4.1 选择文本57

3.4.2 移动文本57

3.4.3 复制文本59

3.4.4 使用Office剪贴板59

3.4.5 查找与替换60

3.4.6 撤消与恢复操作61

3.5 设置字符格式62

3.5.1 设置字符格式【Ctrl＋D】62

3.5.2 设置字符间距与位置64

3.5.3 设置中文版式66

3.6 设置段落格式70

3.6.1 设置段落对齐方式70

3.6.2 设置段落缩进71

3.6.3 调整段间距72

3.6.4 设置首字下沉73

3.6.5 设置制表位74

3.7 页面设置76

3.7.1 设置页面背景76

3.7.2 设置页边距及纸张方向78

3.7.3 选择纸张大小78

3.7.4 设置文档网格79

3.7.5 插入分节符79

3.7.6 文档分页80

3.7.7 设置页眉和页脚80

3.8 样式与模板83

3.8.1 应用样式84

3.8.2 应用模板86

3.9 文档的高级格式设置90

3.9.1 设置分栏91

3.9.2 创建项目符号和编号92

3.9.3 设置边框和底纹94

3.9.4 插入脚注、尾注96

3.9.5 添加题注97

3.10 图文混排98

3.10.1 插入图片98

3.10.2 编辑图片100

3.10.3 绘制自选图形102

3.10.4 编辑自选图形103

3.10.5 插入文本框106

3.10.6 插入艺术字107

3.10.7 编辑艺术字108

3.11 表格操作110

3.11.1 创建表格111

3.11.2 编辑表格112

3.11.3 表格的属性和排版116

3.11.4 美化表格117

3.12 打印文档118

3.12.1 打印预览118

3.12.2 打印文档【Ctrl＋P】119

动手实践120

第4章 Excel 2003在办公中的应用123

4.1 Excel 2003基本操作124

4.1.1 Excel 2003的工作界面124

4.1.2 工作簿的新建、保存、打开124

4.1.3 单元格的选择与输入内容127

4.2 编辑数据133

4.2.1 修改单元格中的数据133

4.2.2 删除工作表中的数据134

4.2.3 移动、复制数据135

4.2.4 查找与替换数据136

4.3 工作表的相关操作138

4.3.1 工作表的选择138

4.3.2 插入工作表139

4.3.3 移动、复制工作表140

4.3.4 工作表重命名140

4.3.5 工作表隐藏与取消隐藏141

4.3.6 工作表删除141

4.4 单元格与行、列操作142

4.4.1 插入单元格、行、列142

4.4.2 删除单元格、行、列144

4.4.3 设置行高、列宽144

4.4.4 隐藏行、列146

4.4.5 取消隐藏行、列147

4.5 美化表格148

4.5.1 设置表格边框149

4.5.2 设置表格底纹149

4.5.3 设置对齐方式150

4.5.4 设置字体、字号、字形、颜色151

4.6 单元格的合并与拆分151

4.6.1 合并单元格151

4.6.2 拆分单元格153

4.7 数据运算153

4.7.1 公式的创建153

4.7.2 公式的修改156

4.7.3 公式的审核156

4.7.4 公式的移动与复制158

4.7.5 函数的创建160

4.7.6 常用的几种函数162

4.7.7 函数应用163

4.8 数据管理165

4.8.1 数据清单165

4.8.2 数据排序165

4.8.3 数据筛选168

4.8.4 分类汇总171

4.8.5 合并计算174

4.9 数据预决算175

4.9.1 单变量求解175

4.9.2 模拟运算表176

4.9.3 数据透视表178

4.10 图表181

4.10.1 创建图表181

4.10.2 格式化图表184

4.10.3 图表的移动、复制与删除185

4.11 窗口操作187

4.11.1 冻结窗口187

4.11.2 拆分窗口188

4.11.3 并排比较窗口189

4.12 页面设置190

4.12.1 设置打印方向、纸张大小及起始页码190

4.12.2 设置页边距与居中打印190

4.12.3 设置页眉、页脚191

4.13 文档打印及技巧191

4.13.1 打印预览与打印文档191

4.13.2 设置打印行列标志及打印区域193

4.13.3 插入分页符与分页预览193

4.13.4 调整分页符195

动手实践195

第5章 PowerPoint 2003在办公中的应用199

5.1 PowerPoint 2003的基本操作198

5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出198

5.1.2 PowerPoint 2003的工作环境198

5.1.3 创建演示文稿198

5.1.4 插入与删除幻灯片200

5.1.5 保存演示文稿201

5.2 编辑文本201

5.2.1 添加文本202

5.2.2 操作文本203

5.2.3 设置文本格式204

5.2.4 设置段落格式205

5.2.5 项目符号和编号206

5.3 设置文本框格式208

5.3.1 设置填充颜色与线条颜色208

5.3.2 设置文本框大小208

5.3.3 设置文本锁定点209

5.4 插入对象209

5.4.1 插入图片210

5.4.2 插入表格211

5.4.3 插入组织结构图212

5.5 应用设计模板与配色方案213

5.5.1 应用设计模板214

5.5.2 配色方案215

5.5.3 自定义配色方案215

5.6 母版216

5.6.1 幻灯片母版216

5.6.2 标题母版217

5.6.3 讲义母版218

5.6.4 备注母版218

5.7 幻灯片背景218

5.7.1 背景颜色219

5.7.2 填充效果219

5.8 自定义动画220

5.8.1 为对象自定义动画效果220

5.8.2 效果列表和效果标号221

5.8.3 高级日程表222

5.9 幻灯片浏览视图222

5.9.1 选择幻灯片223

5.9.2 隐藏幻灯片223

5.9.3 设置幻灯片切换效果224

5.9.4 设置播放时间225

5.10 放映幻灯片227

5.10.1 创建自定义放映227

5.10.2 设置放映方式228

5.10.3 放映幻灯片229

动手实践230

第6章 Outlook 2003在办公中的应用233

6.1 Outlook 2003的基本操作232

6.1.1 Outlook 2003的启动与退出232

6.1.2 导航窗格232

6.2 Outlook 2003收发电子邮件232

6.2.1 创建邮件账户232

6.2.2 创建电子邮件【Ctrl＋N】234

6.2.3 设置电子邮件的属性234

6.2.4 发送、接收和回复邮件235

6.2.5 删除邮件237

6.2.6 添加和查看附件237

6.3 联系人239

6.3.1 创建、查看、修改和删除联系人239

6.3.2 使用联系人240

6.4 任务241

6.4.1 新建任务241

6.4.2 使用任务243

6.5 日历244

6.5.1 创建约会244

6.5.2 策划会议245

6.5.3 新建事件247

6.5.4 编辑日历248

6.6 便笺和日记250

6.6.1 创建便笺250

6.6.2 编辑便笺格式251

6.6.3 添加日记按钮252

6.6.4 创建日记253

6.6.5 查看与修改“日记”条目254

动手实践254

第7章 QQ软件在办公中的应用257

7.1 腾讯QQ的使用256

7.1.1 下载并安装QQ256

7.1.2 免费申请QQ号码257

7.1.3 申请密码保护258

7.1.4 与好友聊天260

7.1.5 语音及视频聊天261

7.1.6 传送文件262

7.1.7 修改个人资料263

7.2 QQ资源共享263

7.2.1 巧用QQ建立共享文件夹263

7.2.2 修改共享文件夹的安全属性264

7.2.3 浏览与下载共享文件265

7.3 网络硬盘266

7.3.1 QQ网络硬盘在线听音乐266

7.3.2 QQ网络硬盘免费扩容267

7.3.3 免费享受GB级网络硬盘267

7.3.4 其他网络硬盘热点推荐269

动手实践270

第8章 电脑性能的优化与办公设备的维护273

8.1 电脑性能的优化272

8.1.1 磁盘的扫描272

8.1.2 磁盘碎片的整理273

8.1.3 磁盘空间的清理273

8.2 Windows优化大师的使用274

8.2.1 Windows优化大师的主界面274

8.2.2 系统信息检测275

8.2.3 自动优化275

8.2.4 垃圾文件清理276

8.2.5 系统磁盘医生277

8.3 办公设备的日常维护278

8.3.1 电脑的日常维护278

8.3.2 打印机的日常维护282

8.3.3 扫描仪的日常维护283

8.3.4 数码相机的日常维护284

8.3.5 复印机的日常维护285