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第1章Word文档基本操作技巧1

1.1快速打开文档2

技巧1将编辑完成后的文档快速打开2

技巧2在打开重要文档时自动生成副本文件3

技巧3快速预览未打开的文档3

1.2快速保存文档4

技巧4将文档保存为Web页4

技巧5自动定时保存文档5

技巧6保存文档同时嵌入字体5

技巧7将创建的文档保存为模板7

1.3 Word的特殊启动方式7

技巧8使Word随系统程序一同启动8

技巧9将编辑的文档随Word程序启动而启动8

第2章Word文本录入与编辑技巧10

2.1快速插入字符和输入日期11

技巧10快速插入符号11

技巧11快速输入货币符号和商标符号11

技巧12插入带圈字符11

技巧13快速输入当前日期12

2.2选择和复制Word文档13

技巧14快速选择文本内容13

技巧15 快速复制文本内容13

2.3快速粘贴Word文档14

技巧16快速粘贴文本内容14

技巧17设置默认粘贴14

技巧18快速粘贴多项内容15

技巧19巧设跨文档粘贴格式15

2.4 修改文字格式以及艺术效果文字特效17

技巧20快速修改文字格式快捷键17

技巧21制作阳文效果17

技巧22巧用【F8】键扩大选取18

技巧23快速将文本转换为标题18

技巧24快速输入大写数字18

技巧25快速切换英文大小写18

技巧26 【Alt+Enter】组合键重复内容19

第3章Word文档表格与图形处理技巧20

3.1调整Word文档表格与对齐方式21

技巧27快速插入表格21

技巧28快速插入行21

技巧29巧妙快速添加表格22

技巧30快捷键调整表格的行高与列宽23

技巧31合并与拆分单元格23

技巧32改变表格的尺寸23

技巧33设置水平居中对齐方式24

技巧34根据表格内容自动调整表格24

3.2设置跨页表格25

技巧35允许表格跨页断行25

技巧36表格的表头跨页设置26

3.3处理图形或图片26

技巧37一键还原图片26

技巧38以链接方式插入图片26

技巧39图片格式的快速转换27

技巧40巧设文档背景27

技巧41 快速设置图片亮度28

技巧42删除图片背景28

技巧43一键组合图片或图形29

技巧44巧妙使图片文件变小29

技巧45巧设图形、图片、艺术字的叠放次序29

技巧46快速为图片添加阴影效果29

技巧47快速为图片添加边框30

技巧48快速在图片上插入文字30

技巧49快速在图片上插入题注31

技巧50将文档中的图片另存31

技巧51为图片添加水印32

第4章Word文档样式与格式设置技巧33

4.1设置文档的样式34

技巧52键入时自动套用格式34

技巧53标题级别的调整35

技巧54快速删除样式35

4.2巧设文档的格式36

技巧55文字环绕图片36

技巧56快速设置Word中的行距36

技巧57为图片添加漂亮的三维边框37

技巧58为文档添加水印37

技巧59取消自动产生的编号38

技巧60如何关闭浮动工具栏38

技巧61快速为文本插入批注39

技巧62隐藏图片39

第5章Word文档布局与打印技巧40

5.1文档布局与排版41

技巧63调整显示比例41

技巧64快速显示过宽文档41

技巧65使用阅读版式浏览文档41

技巧66轻松移动段落小技巧42

技巧67在文档中插入分页符42

技巧68设置多种类型的页码格式43

技巧69插入文档属性信息43

5.2巧用页眉与页脚44

技巧70设置文档页眉或页脚的页边距45

技巧71巧除Word页眉的横线45

技巧72删除自定义页眉46

技巧73在页眉中插入LOGO46

技巧74文档奇数页、偶数页使用不同的页眉页脚47

5.3打印文档47

技巧75打印指定页码的文档47

技巧76快速后台打印48

技巧77打印背景色和图像48

技巧78一次性打印多篇文档48

技巧79在打印预览窗口中编辑文字49

第6章Excel工作表与工作簿基本操作技巧50

6.1打开和关闭工作簿51

技巧80同时打开多个工作簿51

技巧81快速切换工作簿52

技巧82快速关闭工作簿52

6.2保存工作簿52

技巧83让文件自动保存52

技巧84修改默认文件保存路径53

技巧85快速最大/最小化/还原工作53

6.3工作簿的高级操作54

技巧86设置“最近使用的文档”54

技巧87巧妙固定“最近使用的文档”55

技巧88快速备份工作簿55

技巧89选定超链接文本56

技巧90快捷键浏览长工作簿56

技巧91让Excel自动滚屏57

技巧92在工作簿中增加默认工作表的个数57

6.4工作表的基本操作58

技巧93快速选择全部工作表58

技巧94快速添加或删除工作表58

技巧95为工作表快速重命名58

技巧96用快捷键快速导航工作表59

技巧97快速移动或复制工作表59

技巧98给工作表标签设置颜色60

技巧99在多个工作表中选择相同区域60

技巧100快速改变工作表的显示比例61

第7章Excel单元格格式及行列设置技巧62

7.1单元格的基本操作63

技巧101快速选择单元格63

技巧102快速选择多个单元格63

技巧103按条件选择单元格63

技巧104插入和删除单元格64

技巧105设置百变单元格样式64

技巧106快速移动/复制单元格65

技巧107完全删除Excel中的单元格65

技巧108快速修改单元格的次序66

技巧109为特定单元格添加批注信息66

技巧110快速锁定单元格67

技巧111合并与拆分单元格67

7.2管理并重命名单元格名称68

技巧112为单元格重新命名68

技巧113巧给单元格区域命名68

7.3巧用快捷键69

技巧114快捷键【Ctrl+数字】69

技巧115巧用【Crtl+Shift】组合键69

技巧116巧用快捷键选择多行或多列70

7.4设置行70

技巧117快速自动换行70

技巧118快速调整多行行高71

第8章Excel表格数据输入与编辑技巧72

8.1快速输入数据73

技巧119快速查看Excel使用的公式73

技巧120在单元格中输入数字或文本73

技巧121快速输入百分比数字73

技巧122快速插入特殊符号74

技巧123巧妙输入货币符号的快捷键74

技巧124正确输入分数75

技巧125在Excel中创建下拉列表快速输入数据75

8.2编辑表格数据76

技巧126自动更正的妙用76

技巧127取消首字母大写77

技巧128自动插入小数点77

技巧129编辑单元格的内容78

技巧130单元格按小数点对齐78

技巧131有效性地圈出指定数据79

技巧132巧妙重复填充80

技巧133使用替换功能实现数据统计80

技巧134对工作表进行拼写检查81

8.3输入时间和日期81

技巧135输入日期和时间81

技巧136将输入的日期自动转换为需要的类型82

8.4文本转换83

技巧137巧将数字转变为文本83

技巧138巧将数字文本变为数字83

技巧139轻松实现简繁体转换83

第9章Excel数据分析与应用技巧84

9.1筛选数据85

技巧140快速筛选出符合条件的数据85

技巧141快速筛选出等于指定数值的记录86

技巧142如何筛选出班级前5名86

技巧143使用两个要求符合一个的模式进行筛选86

技巧144巧妙筛选出特定文字87

技巧145快速取消数据筛选87

9.2巧用分类汇总88

技巧146使用分类汇总统计数据88

技巧147快速隐藏分类汇总89

技巧148删除分类汇总89

技巧149嵌套分类汇总89

技巧150清除分级显示符号90

技巧151只显示出分类汇总的结果91

9.3变量数据表运算92

技巧152利用单变量求解一月份销售业绩92

技巧153单变量求解93

技巧154双变量求解94

第10章Excel常用公式与函数应用技巧96

10.1 Excel常用公式求值97

技巧155熟悉公式运算符97

技巧156查看长公式中的某一步计算结果97

技巧157使用SUM函数求和98

技巧158求平均值时忽略计算区域中的0值98

技巧159求最小值时忽略计算区域中的0值99

技巧160将工作表中的“0”替换成“”99

技巧161按指定条件求取最大值（最小值）100

技巧162快速隐藏公式100

10.2 Excel 2010函数的应用101

技巧163使用IF函数计算个人所得税101

技巧164使用IF函数判断给定值是否在指定区间103

技巧165使用HLOOKUP函数获取数据104

技巧166使用OR函数判断员工考核是否达标104

技巧167使用DATEVALUE函数计算请假天数105

10.3 Exce12010常用公式与函数的高级使用106

技巧168统计两位或多位人员的总销售金额106

技巧169统计出指定部门奖金大于固定值的人数107

技巧170统计出指定部门奖金大于固定值的人数107

技巧171巧妙输入CONCATENATE文本函数108

技巧172快速计算出人员工龄109

技巧173使用DAYS360函数计算借款天数和利息109

技巧174实现自动追加工龄工资111

技巧175巧用“＆”符号合并多列数据112

技巧176使用RIGHT函数判断性别112

第11章Excel图表应用技巧114

11.1 Exce12010图表的基本操作115

技巧177快速创建图表115

技巧178将图表工作表转换为嵌入式图表115

技巧179如何删除图表中的数据116

技巧180将建立的图表转化为图片116

技巧181添加图表背景117

技巧182更改图表类型118

11.2 Exce12010图表的高级操作118

技巧183将Excel图表导入Word中编辑118

技巧184处理图表中的空格119

技巧185设置图表标题与单元格的链接120

技巧186巧用图表分析数据趋势120

技巧187删除部分数据121

技巧188设置图表图案填充效果122

技巧189设置坐标轴百分比显示效果122

第12章PowerPoint演示文稿创建与编辑技巧124

12.1演示文稿的创建与保存125

技巧190创建个人PowerPoint模板125

技巧191快速下载模板125

技巧192快速插入新幻灯片125

技巧193快速复制和删除幻灯片126

技巧194选定多张幻灯片126

12.2演示文稿版式的设计126

技巧195在演示文稿中使用纵向版式126

技巧196快速添加垂直文本框127

技巧197在幻灯片母版中统一演示文稿显示127

技巧198保留母版128

12.3演示文稿的编辑129

技巧199自动更新日期与时间129

技巧200去除背景130

技巧201巧将PowerPoint幻灯片转换为图片130

技巧202快速插入表格131

技巧203巧妙设置镜像效果132

第13章PowerPoint演示文稿多媒体应用技巧133

13.1声音的应用134

技巧204如何在幻灯片中插入声音134

技巧205设置连续背景音乐134

技巧206放映时隐藏声音图标135

技巧207快速在幻灯片上录制声音135

13.2语言旁白的应用136

技巧208在进行演示前录制旁白136

技巧209预览旁白137

技巧210巧让文字与旁白同步137

第14章PowerPoint演示文稿动画设计与制作技巧138

14.1动画效果的基本操作139

技巧211删除动画效果139

技巧212添加字幕效果139

技巧213创建动画效果美化幻灯片140

14.2动画效果的高级操作141

技巧214快速调整对象动画的播放速度141

技巧215设置重复播放动画效果141

技巧216设置一个对象多种运动效果142

第15章PowerPoint演示文稿播放技巧143

15.1演示文稿的基本播放144

技巧217播放隐藏的幻灯片144

技巧218在播放过程中打开网页144

技巧219在切换幻灯片时设置自动换片时间145

技巧220设置自动循环播放演示文稿145

技巧221幻灯片播放中做标记146

技巧222确保文本字体样式不被更改147

15.2演示文稿的高级播放147

技巧223快速创建自定义放映148

技巧224幻灯片放映控制快捷键148

技巧225在播放中跳转到指定的幻灯片148

技巧226快速设置放映方式149