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第1篇 Word2

第1章 文档操作与编辑功能2

1.1 页面浏览技巧2

1.1.1 “普通”视图方式2

1.1.2 “联机版式”视图方式3

1.1.3 “页面”视图方式4

1.1.4 “大纲”视图方式4

1.2 文本浏览技巧5

1.3 减小Word文档尺寸的方法6

1.3.1 减小Word文档尺寸的方法一6

1.3.2 减小Word文档尺寸的方法二7

1.3.3 减小Word文档尺寸的方法三8

1.3.4 减小Word文档尺寸的方法四8

1.4 几种选定文本的方式9

1.4.1 使用Shift键和鼠标或箭头键来选定文本9

1.4.2 双击可选定一句话9

1.4.3 单击选定一行9

1.4.4 选定一段文本9

1.4.5 选定一块文本9

1.4.6 选定纵向文本块10

1.4.7 用Shift和End、Home键选定10

1.4.8 按F8键快速选定所需内容10

1.4.9 选定整个文档10

1.4.10 选定一列文本10

1.5 窗口操作技巧10

1.6 一次移动多个对象11

1.7 将小写字母全部变为大写字母12

1.8 快速得到所选文字的释义12

1.9 Word自动纠错功能13

1.10 使用Word的记忆式输入功能14

1.11 使用键盘键入产生特殊格式15

1.12 快速定位上次修改位置16

1.13 用组合键删除单词或句子16

1.14 插入难检字16

1.15 利用Word的定时存取功能17

1.16 使用Word的自动格式化功能18

1.17 快速复制节格式18

1.18 用别人的打印机输出文档19

1.19 分隔设定20

1.20 在Word中建立和阅读超级链接文件20

1.21 全屏显示22

1.22 自动建立摘要23

1.23 Word支持的文件格式25

1.24 手工更新域的方法25

1.25 加上下标25

1.26 在Word中输入和编辑数学公式26

1.27 用Word恢复被损害文档27

1.28 为文档设置密码28

1.29 恢复全部保存功能29

1.30 恢复插入/改写功能键30

1.31 与其他程序创建的文件建立链接31

1.32 编辑链接信息和图形32

1.33 设置首字下沉33

1.34 在Word文本中插入声音的方法一34

1.35 在Word文档中插入声音的方法二35

1.36 字号的自由缩放36

第2章 丰富多采的版面格式38

2.1 编排目录38

2.2 文档的手写体签名方法39

2.3 在页眉和页脚中插入页码41

2.4 插入脚注的方法42

2.5 分栏排版43

2.6 有关缩进的技巧44

2.7 设置页面边框44

2.8 定制“后续样式”46

2.9 设定样式的快捷键47

2.10 在文档中显示样式名称48

2.11 删除样式49

2.12 复制样式49

2.13 建立自己的样式51

第3章 图文并茂效果53

3.1 制作水印效果53

3.2 将图片转换成字符格式54

3.3 建立自动图文集词条56

3.4 插入自动图文集词条56

3.5 创建文本绕图文框文档57

3.6 给文档加入艺术字57

3.7 在Word文档中插入特大艺术空心字58

3.8 用Shift键绘制特殊角度的直线和图形58

3.9 为图案加上立体效果59

3.10 为图案设定填充色彩59

第4章 强大的表格处理功能63

4.1 调整行高和列宽63

4.2 在单元格中绘制斜线64

4.3 调整单元格中文字的位置64

4.4 表格编辑中快捷键的使用65

4.5 拆分表格65

4.6 拆分单元格66

4.7 在表格中移动复制66

4.8 将文本转换成表格67

4.9 将表格转换成文本68

4.10 用数据表单编辑表格68

4.11 利用表格的自动编号功能69

4.12 为表格中的单元格编号70

4.13 在大型表格中快速定位特定内容71

4.14 在表格中引用单元格的技巧71

4.15 创建Word模板完成表格的填写72

4.16 在Word文档中插入Excel表格73

4.17 将表格中的数据用图形来表示74

4.18 对表格数据进行求和75

4.19 标题连续显示76

4.20 表格的对齐方式与自动匹配77

4.21 小数点对齐77

4.22 删除整个表格78

第5章 其他常用技巧79

5.1 有关宏的几个技巧79

5.1.1 建立一个宏79

5.1.2 指定宏的位置80

5.1.3 宏的维护82

5.1.4 Word 97提供的宏83

5.2 在Word 7.0中直接返回DOS状态85

5.3 在打开对话框中直接打印文件86

5.4 取消自动拼写检查功能86

5.5 在打印预览中做到所见即所得87

5.6 Word的邮件合并功能88

第2篇 Excel96

第1章 基本操作96

1.1 Excel的界面组成96

1.2 工作簿与工作表97

1.3 单元格、单元格名称、活动单元格97

1.4 查找工作簿98

1.5 在工件表中间切换99

1.6 在工作表中移动的几种方法99

1.7 用快捷键移动单元格指针100

1.8 区分“数字字符串”和“数字”数据的技巧100

1.9 输入数字的规则100

1.10 输入日期和时间的技巧101

1.11 重复操作101

1.12 插入、删除、重命名工作表102

1.13 在同一工作簿中移动工作表102

1.14 在同一工作簿中复制工作表102

1.15 在不同工作簿中移动工作表103

1.16 将当前工作表复制到其他工作簿104

1.17 选定操作104

1.18 让Excel自动填充有关内容105

1.19 Excel中可以使用的序列107

1.20 自定义一个序列108

1.21 复制单元格中的数据109

1.22 选择性地粘贴单元格110

1.23 剪切单元格111

1.24 插入单元格、行或列112

1.25 删除单元格、行或列112

1.26 清除单元格、行或列113

1.27 查找113

1.28 替换114

第2章 有关工作表处理116

2.1 分割窗口116

2.2 改变列宽116

2.3 改变行高117

2.4 改变工作表的背景117

2.5 取消工作表的网格线118

2.6 给单元格加上框线119

2.7 单元格中的文字格式修饰120

2.8 改变对齐方式及合并居中120

2.9 设定数字的格式121

2.10 自定义格式122

2.11 使用自动套用格式122

2.12 设置条件格式123

第3章 数据库与图表125

3.1 数据库概述125

3.2 数据库数据输入125

3.3 编辑、删除、插入及添加记录126

3.4 快速排序126

3.5 按字段排序127

3.6 多字段排序127

3.7 恢复排序前的数据顺序128

3.8 自动筛选128

3.9 定义自动筛选129

3.10 高级筛选之一130

3.11 高级筛选之二131

3.12 高级筛选之三132

3.13 复制筛选数据133

3.14 清除筛选133

3.15 分类汇总134

3.16 分类汇总嵌套135

3.17 清除分类汇总135

3.18 插入图表136

3.19 调整图表及设置图表格式139

3.20 添加图表数据140

3.21 删除图表数据140

3.22 改变图表的文字、颜色及图案141

3.23 改变数据系列142

第4章 公式、名字、函数144

4.1 使用公式144

4.2 显示公式144

4.3 相对地址的引用145

4.4 绝对地址的引用145

4.5 混合地址的引用146

4.6 三维地址的引用146

4.7 求和147

4.8 公式的移动和复制产生的影响147

4.9 建立名字148

4.10 自动命名149

4.11 名字的修改、删除、添加149

4.12 名字的应用150

4.13 名字的适用范围151

4.14 用粘贴函数方式输入函数151

4.15 人工输入函数152

4.16 函数应用152

4.17 假设分析概述154

4.18 单变量求解154

4.19 单变量模拟运算表155

4.20 双变量模拟运算表156

4.21 清除模拟运算结果157

4.22 方案概述158

4.23 建立方案158

4.24 显示方案159

4.25 建立方案总结160

4.26 规划求解概述161

4.27 定义规划求解模型161

4.28 查看报告163

第3篇 Access165

第1章 创建数据库与数据表165

1.1 利用数据库向导创建数据库165

1.2 创建一个自己的数据库169

1.3 创建一张Access数据表170

第2章 维护管理表中的数据174

2.1 增加一条记录174

2.2 删除一条记录175

2.3 在表中增加一个字段175

2.4 数据库的简单排序176

2.5 冻结某些列176

2.6 高级排序177

2.7 筛选179

第3章 关系数据库与查询181

3.1 创建一对多关系181

3.2 删除关系183

3.3 建立查询的方法184

3.4 插入带有计算的字段187

3.5 设计查询准则188

3.6 参数查询189

第4章 设计窗体191

4.1 利用窗体向导创建一个窗体191

4.2 在窗体中添加标签193

4.3 在窗体中加入组合框196

4.4 制作子窗体199

第5章 制作报表202

5.1 使用报表向导创建报表202

5.2 打印报表207

第4篇 Powerpoint209

第1章 创建演示文稿209

1.1 用内容提示向导创建演示文稿209

1.2 利用大纲视图创建演示文稿212

第2章 定义幻灯片的外观215

2.1 在空白幻灯片中插入文本215

2.2 为每张幻灯片添加同样的图形对象217

2.3 创建与母版不同的幻灯片220

第3章 增强幻灯片的多媒体效果222

3.1 在演示文稿中插入图片222

3.2 在演示文稿中插入声音223

第4章 准备幻灯片放映226

4.1 使用讲义母版创建讲义226

4.2 设置放映方式227

4.3 设置自定义放映的演示文稿227

4.4 创建交互式幻灯片228

4.5 插入动作按钮229

4.6 设置幻灯片切换效果231

4.7 创建幻灯片动画对象232

4.8 人工设置幻灯片放映时间间距233

4.9 使用排练计时功能234

第5章 放映幻灯片236

5.1 在Powerpoint 97中放映幻灯片236

5.2 在Windows资源管理器中激活幻灯片放映236

5.3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型237

5.4 记录即席反应238

5.5 将“即席反应”发送到Outlook或Word240