EXCEL 2007公司办公效率手册 Excel 2003完全适用2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第01章　Excel 2007快速入门1

1.1　Excel 2007的启动1

1.2　Excel 2007操作界面2

1.3　工作簿和工作表3

1.3.1　保存工作簿与退出Excel 20073

走出误区　退出当前工作簿与关闭Excel应用程序5

1.3.2　插入与删除工作表5

1.3.3　移动与复制工作表7

走出误区　在不同工作簿中移动复制工作表9

1.3.4　重命名工作表9

1.3.5　设置工作表标签颜色10

1.4　单元格的编辑10

1.4.1　选定单元格和单元格区域11

1.4.2　数据的输入12

走出误区　如何输入带括号的数字12

走出误区　如何输入分数13

1.4.3　自动填充功能16

1.4.4　插入与删除单元格18

1.4.5　单元格格式设置21

1.4.6　调整单元格行高列宽24

1.5　设置工作表样式26

1.5.1　套用表格格式26

1.5.2　设置条件格式28

1.5.3　设置单元格样式29

1.6　本章小结31

第02章　Excel 2007常见应用功能33

2.1　数据操作处理33

2.1.1　数据的查找与替换33

走出误区　逐个查找与替换数据35

2.1.2　数据的排序36

走出误区　自定义排序功能39

2.1.3　数据的筛选39

2.1.4　分类汇总计算42

2.1.5　设置数据有效性43

走出误区　清除数据有效性规则46

2.2　公式的使用46

2.2.1　公式的运算符47

2.2.2　公式的输入47

2.2.3　单元格的引用50

2.3　函数的使用51

2.3.1　函数的分类52

2.3.2　函数的输入52

走出误区　自动求和功能参数设置54

2.3.3　函数的嵌套使用56

2.4　图表的使用57

2.4.1　创建图表58

走出误区　设置图表位置59

2.4.2　设计图表59

2.4.3　布局图表61

2.4.4　格式化图表63

2.5　本章小结65

第03章　企业员工招聘与甄选68

3.1　制作求职申请表68

3.1.1　创建与保存工作簿68

走出误区　保存与另存工作簿69

3.1.2　设置申请表格式69

3.2　制作公司组织结构图72

3.2.1　插入SmartArt图形72

3.2.2　编辑SmartArt图形内容73

3.2.3　设置SmartArt图形75

3.2.4　插入艺术字77

走出误区　艺术字与普通文本的区别79

3.3　制作员工录用流程图79

3.3.1　插入形状图形79

3.3.2　添加超链接84

3.3.3　共享与保护录用流程图86

走出误区　共享工作簿90

3.4　制作新员工甄选报告表90

3.4.1　制作表格内容90

3.4.2　页面设置与打印94

3.5　本章小结97

第04章　企业员工培训100

4.1　制作员工培训日程安排表100

4.1.1　输入安排表内容100

4.1.2　设置表格格式104

走出误区　设置表格边框效果107

4.2　统计员工培训成绩107

4.2.1　制作员工培训成绩表107

4.2.2　统计培训成绩110

4.2.3　员工培训成绩排名113

走出误区　不同的单元格地址引用方式116

4.2.4　筛选成绩表116

走出误区　扩展排序选定区域119

4.3　制作员工成绩查询表119

4.3.1　编辑查询表119

走出误区　定义单元格名称122

4.3.2　使用公式查询成绩122

4.4　本章小结125

第05章　值班安排与出勤统计128

5.1　制作员工值班安排表128

5.1.1　编辑与设置值班表128

5.1.2　规划求解员工值班安排131

5.2　员工出勤情况记录136

5.2.1　编辑出勤记录表136

5.2.2　统计出勤情况140

走出误区　格式刷功能142

5.2.3　隐藏与显示出勤表数据143

5.3　制作员工出勤统计表144

5.3.1　制作出勤记录统计表144

5.3.2　创建数据透视表149

5.3.3　创建数据透视图152

5.4　本章小结155

第06章　员工工作情况评估158

6.1　员工业绩评估158

6.1.1　制作季度业绩表158

6.1.2　评估最佳与最差业绩员工161

走出误区　INDEX（）函数的使用162

6.1.3　创建高业绩分析图表163

6.2　员工年度奖金评估169

6.2.1　计算年度奖金169

走出误区　HLOOKUP（）函数172

6.2.2　分类汇总计算不同部门年度奖金173

走出误区　排序后分类汇总计算177

6.3　员工业绩等级评估177

6.3.1　计算销售业绩排名177

6.3.2　评估及统计员工业绩等级179

6.4　本章小结181

第07章　加班记录与出差费用结算表184

7.1　制作加班记录表与统计加班费184

7.1.1　记录加班情况184

走出误区　时间计算的差值186

7.1.2　计算加班工资188

7.2　制作出差申请表192

7.2.1　设置表格格式192

7.2.2　插入批注195

走出误区　为工作表添加批注信息196

7.3　制作出差费用结算表196

7.3.1　结算出差费用196

7.3.2　制作财务专用章198

7.4　制作年度出差情况统计表202

7.4.1　编辑与设置统计表203

7.4.2　自定义计算公式205

7.5　本章小结207

第08章　公司会议备忘与来访记录210

8.1　制作会议记录表210

8.1.1　输入会议内容210

8.1.2　插入图表对象213

走出误区　使用插入对象功能插入图表217

8.2　制作来访记录表219

8.2.1　插入超链接219

8.2.2　设置窗口效果222

8.3　建立表间的链接225

8.3.1　设置工作表标签225

8.3.2　插入与使用控件226

8.4　本章小结231

第09章　员工档案资料管理234

9.1　创建员工档案资料表234

9.1.1　输入员工档案资料数据234

走出误区　自定义单元格数字格式236

走出误区　复制填充文本内容237

9.1.2　统计员工人数238

9.2　制作员工工龄管理表241

9.2.1　自定义样式设置表格241

9.2.2　统计员工工龄与年假245

走出误区　IF（）函数判断工龄计算方法246

9.2.3　筛选高工龄员工247

9.3　制作员工信息查询表249

9.4　制作员工档案管理系统界面251

9.4.1　制作操作界面窗口251

9.4.2　添加控件与超链接254

9.5　本章小结261

第10章　公司日常费用与开销管理264

10.1　企业日常费用统计264

10.1.1　制作企业日常费用统计表264

10.1.2　创建日常费用数据透视表267

走出误区　更改数据透视表位置268

10.2　使用线性拟合直线法预测日常费用271

10.2.1　统计企业上半年日常费用272

走出误区　套用表格样式时单元格地址的引用274

10.2.2　LINEST函数线性拟合方程275

10.2.3　获取线性拟合方程的斜率和截距277

10.2.4　使用线性拟合方程预测费用278

10.3　使用指数平滑法预测日常费用280

10.4　本章小结283

第11章　员工薪资管理286

11.1　制作员工薪资表286

11.1.1　在工作簿之间复制工作表286

11.1.2　计算所得税与实付工资288

走出误区　个人应扣所得税的计算289

11.2　制作薪资等级统计表290

11.2.1　制作薪资等级图表290

11.2.2　制作员工薪资等级统计表294

11.2.3　创建员工薪资等级图表296

11.3　制作员工个人薪资明细表300

11.4　工作簿的管理303

11.4.1　共享员工薪资管理工作簿304

走出误区　工作簿共享后的操作限制305

走出误区　保存修订308

11.4.2　打印薪资管理表308

11.5　本章小结311

第12章　公司人力资源规划与管理314

12.1　管理员工信息资料表314

12.1.1　查找与替换员工资料信息314

走出误区　查找与替换单元格样式317

12.1.2　调配企业员工317

12.2　分析员工工资水平320

12.2.1　利用数据频率分布表分析320

12.2.2　利用直方图分析323

12.3　产量与人力资源间的关系分析326

12.3.1　制作产量与人力资源统计数据表326

走出误区　SUMPRODUCT（）函数的参数设置328

12.3.2　使用一元回归预测法分析328

12.4　本章小结333

第13章　销售数据统计与分析336

13.1　制作日销售额统计分析表336

13.1.1　统计日销售额336

13.1.2　创建日销售额分析图表339

13.2　销售数量统计与分析342

13.2.1　统计不同部门销售数量342

13.2.2　创建销售比例图表345

13.3　销售总额排名350

13.3.1　计算销售排名350

走出误区　快速更改单元格引用方式350

13.3.2　创建销售排行图表352

13.4　本章小结357

第14章　销售业绩与销售提成360

14.1　分析价格与销售业绩关系360

14.1.1　使用数据分析工具分析相关性360

14.1.2　创建相互关系分析图表362

14.2　分析销售地区与销售业绩关系365

14.2.1　统计品牌市场占有率365

14.2.2　创建品牌市场占有率图表367

14.3　统计销售业绩与销售提成370

14.3.1　计算销售员提成370

14.3.2　分析销售提成情况372

14.3.3　制作并打印销售业绩与提成报表375

14.4　本章小结379

第15章　销售价格评估与分析382

15.1　成本与市场竞争定位分析382

15.1.1　产品成本分析382

15.1.2　根据竞争产品进行价格定位385

15.2　购买方价格调查定位分析387

15.2.1　计算价格的置信区间387

走出误区　RANK（）函数的使用389

15.2.2　价格数据频率分析389

走出误区　选择性粘贴功能391

15.3　销售价格满意度调查393

15.3.1　价格敏感度分析393

15.3.2　消费者可接受价格范围分析396

走出误区　调整图表在工作表中的位置400

15.4　本章小结401

第16章　销售成本与营业费用404

16.1　营业费用预测值与实际值差异分析404

16.1.1　统计实际与预测营业费用金额404

16.1.2　创建差异分析图表408

16.2　按类别分析销售成本414

16.2.1　分类统计销售成本414

16.2.2　创建复合饼图分析销售成本417

16.3　营业费用与销售额相关性分析420

16.3.1　使用函数分析相关性420

16.3.2　创建图表分析相关性422

16.3.3　营业费用与销售额地区分布图427

走出误区　编辑公式计算不同地区的营业费用427

走出误区　编辑公式计算不同地区的总销售额428

16.4　本章小结429

第17章　市场分析与销售策略432

17.1　商品销售情况调查表432

17.1.1　制作调查表标题432

走出误区　文本框的功能435

17.1.2　制作调查表相关内容436

走出误区　使用Excel制作文档类表格438

17.2　制作年度销售计划表438

17.2.1　计算历年销售总额438

走出误区　合并相邻单元格区域440

17.2.2　计算平均增长率和销售计划440

17.3　制作月销售计划表442

17.3.1　制作月销售计划表442

17.3.2　制作月销售计划图表444

17.4　制作促销活动计划表450

17.5　本章小结455

第18章　销售毛利核算与分析458

18.1　销售费用与销售税金分析458

18.1.1　统计销售费用率与销售税金率458

18.1.2　创建图表对比分析数据460

18.2　年度总销售情况比较分析465

18.2.1　统计年度费用变动情况465

18.2.2　创建图表分析变动情况467

18.3　销售毛利润计算与分析471

18.4　使用规划求解计算企业最大毛利476

18.5　本章小结479

第19章　会计科目和记账凭证482

19.1　创建会计科目表482

19.1.1　会计科目编号及设置482

19.1.2　编辑会计科目表483

走出误区　设置会计科目表487

19.2　制作记账凭证相关表格487

19.2.1　记账凭证概念与要素487

19.2.2　创建记账凭证表格488

19.2.3　打印记账凭证492

19.3　凭证录入与借贷平衡493

走出误区　单元格的动态引用495

19.4　生成科目汇总表497

19.4.1　利用筛选功能汇总发生额497

19.4.2　使用公式计算汇总发生额498

走出误区　区别单元格引用方式499

19.5　本章小结501

第20章　处理企业日记账和分类账504

20.1　会计账簿基础知识504

20.2　制作日记账504

20.2.1　复制会计科目表和汇总表505

20.2.2　登记现金日记账506

走出误区　设置数据不显示为负值514

20.2.3　登记银行存款日记账514

20.3　制作材料明细分类账516

20.3.1　分配共同采购费516

20.3.2　计算采购单位成本518

20.3.3　记录材料明细账520

20.4　制作总分类账522

20.5　账务核对524

20.6　本章小结525

第21章　企业资产负债表528

21.1　资产负债表的作用与格式528

21.2　计算资产负债表所需数据528

21.2.1　复制相关工作表529

21.2.2　登记总账531

21.3　制作资产负债表535

21.3.1　为资产负债表添加日期535

21.3.2　计算负债表中各项金额537

21.3.3　使用图表分析流动资产543

21.4　保护资产负债表547

21.4.1　限制他人查看547

21.4.2　限制他人修改548

21.5　本章小结551

第22章　企业损益表554

22.1　损益表的作用与格式554

22.2　创建月度损益表554

22.2.1　完善资产负债表所需数据554

22.2.2　格式化损益表556

走出误区　损益表中隐藏项目557

22.2.3　计算损益表中各项目557

走出误区　计算科目本月数558

22.3　创建损益分析图表563

22.3.1　创建主营业务收入与成本比较图563

22.3.2　创建营业外收入与支出比较图567

22.4　创建年度损益表570

走出误区　计算年度未分配利润勾稽差异573

22.5　本章小结577

第23章　现金流量表580

23.1　现金流量表的作用与格式580

23.2　创建现金流量表580

23.2.1　设计现金流量表580

23.2.2　统计现金流量金额582

23.3　现金流量趋势分析585

23.3.1　创建现金流量汇总表585

23.3.2　创建趋势分析图表589

23.3.3　打印趋势分析图表593

23.4　企业现金流量分析595

23.4.1　分析投资活动方案595

23.4.2　分析筹资活动方案598

23.5　本章小结601

第24章　企业财务报表分析604

24.1　财务报表分析方法604

24.2　财务状况分析606

24.2.1　财务状况分析606

24.2.2　资产变化分析609

24.2.3　负债与损益变化分析614

24.3　资产负债表综合分析616

24.4　损益情况综合分析620

24.5　现金流量表综合分析624

24.6　本章小结628

120个提高效率的技巧1

技巧001-添加桌面快捷方式1

技巧002-通过快速访问工具栏保存工作簿4

技巧003-退出工作簿前的保存操作5

技巧004-快速插入空白工作表6

技巧005-通过“开始”选项卡插入工作表7

技巧006-快速移动工作表8

技巧007-快速复制工作表9

技巧008-快速重命名工作表10

技巧009-为不同工作表标签设置颜色10

技巧010-连续插入多个符号14

技巧011-一次性插入更多特殊符号15

技巧012-设置不同序列填充方式17

技巧013-自动填充选项功能18

技巧014-快速插入或删除单元格21

技巧015-取消单元格合并22

技巧016-自动调整行高与列宽25

技巧017-精确设置列宽26

技巧018-清除单元格条件格式29

技巧019-设置单元格样式30

技巧020-多条件排序设置38

技巧021-取消数据筛选40

技巧022-在原数据区域显示筛选结果42

技巧023-分类汇总功能43

技巧024-公式的复制49

技巧025-单元格的引用50

技巧026-快速更改单元格引用方式51

技巧027-使用嵌套函数57

技巧028-使用图表分析数据59

技巧029-快速设置图表布局与样式61

技巧030-添加图表元素63

技巧031-设置单元格边框及填充效果72

技巧032-SmartArt图形设置73

技巧033-使用SmartArt图形“文本窗格”74

技巧034-添加SmartArt图形效果77

技巧035-设置允许用户可执行操作87

技巧036-取消工作表保护88

技巧037-设置完全显示单元格数据94

技巧038-快速打印工作表97

技巧039-清除格式功能109

技巧040-设置数据条样式113

技巧041-绝对引用单元格地址114

技巧042-自定义条件格式115

技巧043-高级筛选功能119

技巧044-套用表格样式131

技巧045-使用规划求解功能135

技巧046-设置自动填充方式136

技巧047-调整列宽取消显示＃＃＃＃137

技巧048-TIMEVAL-UE（）函数的嵌套使用142

技巧049-隐藏与取消隐藏单元格144

技巧050-取消自动套用表格样式的筛选功能161

技巧051-设置图表对象元素168

技巧052-出现＃VAL-UE！错误的常见情况171

技巧053-设置多项排序条件175

技巧054-显示或隐藏分类汇总明细数据176

技巧055-删除分类汇总计算177

技巧056-IF（）函数的嵌套使用185

技巧057-使用主题功能188

技巧058-精确设置行高列宽193

技巧059-自动换行显示单元格数据195

技巧060-快速调整显示比例224

技巧061-编辑宏代码228

技巧062-保存自定义单元格样式244

技巧063-IF（）函数假设判断条件247

技巧064-高级筛选结果覆盖源数据249

技巧065-VLOOKUP（）函数的使用251

技巧066-编辑与取消超链接260

技巧067-刷新数据透视表数据271

技巧068-填充复制公式时单元格地址的引用274

技巧069-数组公式的计算276

技巧070-LINEST（）函数的使用277

技巧071-斜率与截距的计算公式278

技巧072-求解线性方程280

技巧073-更改图表趋势线类型283

技巧074-＃NAME？错误290

技巧075-使用VLOOKUP（）函数引用工作表中已有数据302

技巧076-数据有效性功能不可用的情况303

技巧077-禁止用户查看用户工作簿306

技巧078-设置打印内容311

技巧079-GESTEP（）函数的使用319

技巧080-计算累计频数322

技巧081-添加趋势线公式333

技巧082-精确调整图表大小341

技巧083-设置图表艺术字样式342

技巧084-加载分析工具库360

技巧085-使用分析工具分析数据362

技巧086-计算品牌市场占有率367

技巧087-撤销工作簿保护379

技巧088-MATCH（）函数的使用407

技巧089-取消显示网格线432

技巧090-设置文本框样式433

技巧091-设置艺术字样式434

技巧092-插入剪贴画437

技巧093-自动求和的多项计算功能439

技巧094-快速计算公式结果442

技巧095-快速插入函数443

技巧096-自动填充序列451

技巧097-设置数据有效性来源451

技巧098-设置单元格条件格式453

技巧099-设置数据有效性出错警告455

技巧100-规划求解参数设置478

技巧101-取消窗口冻结486

技巧102-自动求和功能参数设置500

技巧103-文本连接运算符508

技巧104-使用IF（）函数计算借方金额511

技巧105-日记账中的现收与现付512

技巧106-引用整列单元格534

技巧107-DATE（）函数的使用537

技巧108-使用SUMIF（）函数538

技巧109-核对资产负债表543

技巧110-选择性粘贴公式559

技巧111-损益表科目计算公式560

技巧112-判断平衡与比例情况575

技巧113-关闭打印预览视图方式595

技巧114-负债总额与资产总额计算617

技巧115-产权比率的作用618

技巧116-速动资产的作用618

技巧117-利息保障倍数的作用619

技巧118-主营业务利润率的作用621

技巧119-总资产报酬率的作用622

技巧120-资本收益率的作用622