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第1章 数据处理基本技巧1

1.1认识Excel表格1

1.1.1 Excel表格中的对象2

1.1.2认识Excel超级表3

1.2数据验证的强大功能4

1.2.1数据验证应用之一：规范数据输入5

1.2.2数据验证应用之二：制作二级下拉菜单6

1.2.3名称管理器突破数据验证的限制8

1.2.4数据验证圈释无效数据10

1.3神奇的选择性粘贴11

1.3.1数据位置不变实现万元来回切换12

1.3.2选择性粘贴清除超链接13

1.3.3选择性粘贴转换数据类型14

1.3.4跳过空单元格14

1.4查找和替换15

1.4.1批量清除单元格中的空格或换行符16

1.4.2批量替换公式18

1.4.3批量替换通配符*或？18

1.4.4批量插入年份19

1.4.5垂直数据转换为水平数据20

1.5奇妙的定位条件22

1.5.1由上向下批量填充23

1.5.2左右批量填充25

1.5.3阶梯状批量填充27

1.5.4删除对象实现文件瘦身29

1.5.5定位空值实现批量求和30

1.6创建、关闭输入超链接31

1.6.1创建超链接31

1.6.2关闭输入超链接34

1.7单元格格式设置34

1.7.1认识各种数据格式34

1.7.2空单元格与空文本35

1.7.3自定义单元格格式36

1.7.4合并单元格40

1.8基本技巧综合应用案例42

1.8.1提取混合单元格中的数字42

1.8.2查找和替换的妙用45

第2章 数据专项处理技巧48

2.1条件格式48

2.1.1认识条件格式48

2.1.2条件格式的简单应用49

2.1.3用四色交通灯标示财务状态51

2.1.4对查询的数据高亮显示52

2.1.5标识两列中不同的物料名称54

2.2排序、筛选与分类汇总56

2.2.1排序、筛选与分类汇总对数据的要求56

2.2.2按图标集进行数据排序57

2.2.3使用自定义序列排序58

2.2.4利用排序生成成绩单61

2.3合并计算63

2.3.1利用公式合并计算63

2.3.2按位置进行合并计算64

2.3.3按项目进行合并计算66

2.3.4利用合并计算对比差异66

2.4名称管理器69

2.4.1认识名称管理器69

2.4.2创建名称的3种方式69

2.4.3名称在函数中的应用：合并报表编制72

2.5数据分列73

2.5.1固定宽度的数据分列73

2.5.2对SAP屏幕中复制出来的数据分列75

2.5.3按分隔符号进行数据分列76

2.5.4利用分列改变数据类型77

2.5.5快速填充处理无法分列的数据79

2.6数据异常处理80

2.6.1数据异常的常见问题及处理技巧80

2.6.2记事本程序“捉妖记”81

2.6.3利用函数清理异常数据83

2.6.4利用分列清理异常数据83

2.6.5利用Word清理异常数据85

2.6.6无法插入列或行表格的处理86

2.6.7删除重复数据87

2.6.8利用SQL语句实现文件的瘦身89

2.6.9利用剪贴板处理同一列中带不同货币符号的数据92

2.7数据的导入与导出94

2.7.1 Excel数据的导入、导出简介94

2.7.2 Excel SQL基础知识95

2.7.3使用OLE DB导入外部数据98

2.7.4使用Microsoft Query查询外部数据103

2.7.5联合查询、子查询111

2.7.6 SQL与数据透视表114

2.7.7导入文本格式的数据121

2.7.8导出到文本文件124

2.8数据专项处理技巧综合案例125

2.8.1巧用批量插入行125

2.8.2批量合并单元格128

第3章 数据透视表基础131

3.1认识数据透视表131

3.2制作数据透视表的一般步骤133

3.3数据透视表的修改及其布局调整135

3.4数据透视表的格式设置140

3.5数据透视表值字段的设置148

第4章 数据透视表与Power系列153

4.1在数据透视表中定义公式153

4.2对数据透视表中的项进行组合158

4.3利用名称创建动态数据透视表167

4.4切片器在数据透视表中的应用169

4.5日程表在数据透视表中的应用174

4.6单页字段数据透视表176

4.7利用数据透视表拆分表格180

4.8利用数据透视表转换表结构184

4.9 PowerPivot和数据透视表188

4.10使用数据模型191

4.11利用PowerPivot和切片器制作销售看板195

4.12 Power Query逆操作二维表204

4.13利用Power Query实现发货标签数据整理207

4.14多表数据关联关系的基本概念212

4.15 利用Power Query展开BOM计算产品材料成本214

4.16利用Power Query拆分连续号码查找差异225

第5章 Excel函数与公式230

5.1函数与公式基础230

5.2公式中的引用233

5.3公式的查错与监视238

第6章 逻辑函数242

6.1逻辑函数概述242

6.2逻辑函数案例：个人所得税计算244

6.3逻辑函数综合应用1：业务员星级评定246

6.4逻辑函数综合应用2：应收账款账龄分析模型246

6.5利用IF函数实现数据的批量填充247

第7章 求和、统计函数249

7.1求和、统计函数概述249

7.2求和、统计函数应用案例250

7.2.1多条件求和公式250

7.2.2模糊条件求和255

7.2.3几种特殊方式求和256

7.2.4条件计数258

7.2.5筛选状态下的SUBTOTAL函数260

7.2.6不重复数据统计262

7.2.7频率分布263

7.2.8不重复排名与中国式排名265

7.2.9线性插值法的应用265

7.2.10舍入函数的应用267

7.2.11上下限函数的应用270

第8章 查找与引用函数272

8.1查找与引用函数概述272

8.2 VLOOKUP函数应用案例273

8.2.1按列查找273

8.2.2逆向查找273

8.2.3多条件查找274

8.2.4一对多查找275

8.2.5模糊查找276

8.2.6巧用VLOOKUP核对银行账277

8.2.7 VLOOKUP的常见错误类型及解决方法279

8.3 LOOKUP函数应用案例280

8.3.1 LOOKUP向量和数组查找基础280

8.3.2数组型查找281

8.3.3分组查找282

8.3.4单一条件查找283

8.3.5多条件查找284

8.3.6在合并单元格内查找285

8.4 INDEX函数286

8.4.1 INDEX函数的基本用法286

8.4.2 INDEX函数的引用形式286

8.4.3执行双向查找287

8.4.4创建动态区域288

8.5 OFFSET函数291

8.5.1 OFFSET函数的基本用法291

8.5.2在二维区域内查找291

8.5.3储值卡余额的计算及查询292

8.5.4 OFFSET与动态数据验证294

8.5.5按关键字设置智能记忆式下拉菜单295

8.6 INDIRECT函数296

8.6.1认识INDIRECT函数296

8.6.2汇总各分表数据298

8.6.3查询特殊分表数据300

8.6.4查询区域中的倒数第二个数301

8.6.5按最近值查询302

8.7 HYPERLINK函数303

8.7.1建立超链接并高亮显示数据记录303

8.7.2编制工作表目录304

8.7.3取得硬盘指定目录下的文件名305

第9章 日期与时间函数308

9.1认识日期与时间的本质308

9.2返回与月份相关的数据309

9.3与星期、工作日有关的函数310

9.4利用假日函数巧解票据缺失问题311

9.5隐藏DATEDIF函数312

9.6时间函数计算应用实例314

第10章 文本函数316

10.1常见的文本函数316

10.2文本函数基础317

10.3两组文本函数用法的比较318

10.4分离中英文319

10.5根据多个关键字确定结果320

10.6从路径中提取文件名321

10.7付款模板设计322

10.8从文本中分离物料代码323

10.9“文本函数之王”——TEXT函数325

第11章 信息函数328

11.1常见的信息函数328

11.2检验数据类型函数328

11.3 CELL函数及其应用329

11.3.1 CELL函数概述329

11.3.2 CELL函数应用330

11.4根据关键字设置智能模糊查询331

第12章 数组公式334

12.1数组公式的概念与特性334

12.2单一单元格数组公式337

12.2.1单一单元格数组公式的两个实例337

12.2.2 MMULT函数应用339

12.2.3应收账款余额账龄的计算341

12.2.4一对多查询经典应用342

12.3多单元格数组公式344

12.3.1条件求和344

12.3.2按年龄段统计辞职人数的频率分布345

12.3.3预测未来值346

第13章 函数与公式的综合应用348

13.1循环引用与迭代计算348

13.2随机函数的应用350

13.3规划求解的应用351

13.4直线法折旧计算表354

13.5先进先出法计算库存物料的账龄356

第14章 Excel图表制作技巧359

14.1 Excel图表制作基础359

14.1.1认识Excel图表要素359

14.1.2 Excel图表制作原则360

14.1.3 Excel数据关系与图表选择361

14.1.4图表制作的注意事项362

14.2 Excel图表制作技巧系列364

14.2.1快速向图表追加数据系列364

14.2.2让折线图从纵坐标轴开始365

14.2.3设置图表互补色366

14.2.4图表配色原则和取色方法366

14.2.5自动绘制参考线367

14.2.6将数据错行与空行组织368

14.2.7使用涨/跌柱线显示预算与实际差异370

14.2.8添加误差线372

14.2.9绘图前的数据排序375

14.2.10用颜色区分业绩高低的柱形图377

14.2.11居于条形图之间的分类轴标签379

第15章 专业图表制作382

15.1圆环图382

15.2弧线对比图384

15.3气泡图386

15.4矩阵图389

15.5平板图392

15.6不等宽柱形图394

15.7滑珠图397

15.8不等距纵坐标图形400

15.9百分比堆积柱形图404

15.10利用数据验证创建动态图形407

15.11本量利分析动态图409

15.12利用名称与控件制作动态图形413

15.13 Power View基础417

15.14 Power View BI图420

第16章 VBA在数据处理中的应用424

16.1制作目录链接报表424

16.2利用循环分解连续发票号码425

16.3 VBA自定义函数427

16.4合并工作表430

16.5合并工作簿431

16.6将工作簿中的多张工作表批量复制到总表434

16.7简易报价单系统436

附录A用数据标准化思维规范数据438