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第一章 高校档案与档案管理1

第一节 高校档案概述1

一、高校档案的含义与特点1

二、高校档案的基本内容4

三、高校档案的作用5

第二节 高校档案管理概述7

一、高校档案管理的历史和现状7

二、高校档案管理的规范化和标准化9

三、档案人员的培训与专业教育13

第三节 高校档案管理体制14

一、高校档案管理体制14

二、高校档案机构设置、管理职责及人员配备16

三、高校二级学院档案管理模式18

第四节 高校档案的法制管理20

一、档案法制建设概述20

二、档案违法行为的表现22

三、档案违法行为的特点24

四、档案违法行为的法律责任25

五、高校档案管理执法措施27

第二章 高校档案的收集29

第一节 高校文件材料归档范围与保管期限29

一、党群类30

二、行政类40

三、学生类55

四、教学类57

五、科研类67

六、产品生产类70

七、基本建设类72

八、仪器设备类79

九、出版物类81

十、外事类82

十一、财会类85

第二节 高校文件材料的归档制度87

一、归档范围87

二、归档时间89

三、归档要求90

四、归档办法92

第三节 高校档案收集的内容与要求92

一、档案收集的内容93

二、档案收集的要求及注意事项95

第四节 高校档案收集的措施与方法98

一、档案收集的措施98

二、档案收集的方法101

第三章 高校档案的整理104

第一节 高校档案整理的原则与意义104

一、档案整理的含义104

二、档案整理的原则106

三、档案整理的意义112

第二节 高校档案整理的步骤与方法113

一、全宗内档案分类113

二、划分文件的保管期限118

三、以“件”为单位归档文件的组合与编目119

四、以“案卷”为单位归档文件的立卷与编目131

五、移交归档与排列上架152

六、编写《立档单位与全宗说明》153

第四章 高校档案的保管与防护154

第一节 高校档案保管154

一、档案保管的含义154

二、档案保管的原则与意义155

三、档案保管制度157

第二节 高校档案保管条件158

一、档案馆库建筑158

二、档案保管设备与设施161

第三节 高校档案库房管理与防护技术165

一、库房管理165

二、防护技术168

第四节 高校档案的修复176

一、档案修复的基本原则176

二、纸质档案材料的除污去酸技术178

三、纸质档案的修裱技术182

四、档案字迹材料的耐久性与保护186

五、档案文件字迹的恢复与显示189

第五章 高校档案的鉴定与统计192

第一节 高校档案的鉴定192

一、档案鉴定的含义192

二、档案鉴定的意义193

三、档案鉴定的内容194

四、档案价值鉴定的原则195

五、档案保管期限表197

六、档案价值鉴定的方法199

七、档案馆（室）鉴定的程序与档案的销毁202

第二节 高校档案的统计205

一、档案统计的含义205

二、档案统计的作用205

三、档案统计的原则206

四、档案统计的内容与做法208

五、高校档案部门填报《档案馆基本情况年报》应注意的事项213

第六章 高校档案的利用与编研216

第一节 高校档案的开发利用216

一、档案开发利用的含义与特点216

二、档案开发利用的法规依据217

三、档案开发利用的模式与途径221

第二节 高校档案的编研229

一、档案编研概述229

二、档案编研的特点233

三、档案编研的基本内容234

四、档案编研的原则与方法241

五、档案编研的发展方向244

第七章 高校档案信息化建设246

第一节 高校档案信息化建设概述246

一、高校档案管理信息化建设的现状246

二、档案管理信息化建设的发展对策248

三、档案信息资源建设的任务250

四、档案信息化建设的目标253

第二节 高校电子文件的制作与管理254

一、电子文件转化成电子档案254

二、电子文件的基本定义255

三、高校电子文件的基本特性256

四、高校电子文件的基本种类258

五、电子文件管理工作的原则261

第三节 高校电子文件的生命周期263

一、电子文件的形成263

二、电子文件的登记265

三、电子文件的积累与收集269

四、电子文件的整理271

五、电子文件鉴定和检测277

六、电子文件的归档278

七、电子文件移交与接收284

八、电子档案的保管285

九、电子档案的利用287

十、电子档案的鉴定销毁与统计289

第四节 高校纸质档案的数字化290

一、纸质档案数字化的意义290

二、纸质档案数字化的基本原则291

三、纸质档案数字化的基本流程291

第八章 高校特殊载体档案管理297

第一节 高校声像档案297

一、声像档案的特点297

二、声像档案的作用298

三、声像档案的收集298

四、声像档案的归档制度299

第二节 高校照片档案的管理300

一、照片档案收集的范围301

二、照片档案收集的特殊要求301

三、传统照片档案的管理301

四、数码照片档案的管理311

五、照片档案的保管313

第三节 高校音像档案的整理、编目与保管316

一、音像档案的含义316

二、音像档案的分类整理与编目317

三、音像档案的保管318

第四节 高校实物档案的管理319

一、实物档案概述319

二、实物档案的整理与编目320

三、实物档案的保管与利用322

第九章 高校人事档案管理323

第一节 高校干部人事档案的管理323

一、干部人事档案的特点323

二、干部人事档案的作用325

三、干部人事档案的收集、整理与归档328

四、干部人事档案的利用与转递338

第二节 高校学生档案管理340

一、学生档案的特点与作用340

二、学生档案的归档范围与要求342

三、学生档案的利用与转递344

四、学生档案管理中的问题与应对措施345

参考文献346

后记350