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文秘与办公自动化教程　知识篇2

第1章　办公自动化概述2

学习目的2

本章要点2

课堂讲解2

1.1　现代办公自动化的特点3

1.2　办公自动化的主要设备介绍4

1.2.1　计算机的组成4

1.2.2　电脑的外围设备7

1.3　认识办公自动化软件11

1.3.1　Microsoft Office简介11

1.3.2　金山WPS Office简介13

1.3.3　永中Office简介14

本章小结15

课后习题16

文秘与办公自动化教程　基础篇18

第2章 Office XP与文档操作18

学习目的18

本章要点18

课堂讲解18

2.1　Office XP综述19

2.2　Office XP文档操作23

2.2.1　如何新建、打开文档23

2.2.3　如何保存文档24

2.2.4　如何加密文档25

2.3　如何打印文档26

本章小结29

课后习题30

第3章　使用Office XP通用工具32

学习目的32

本章要点32

课堂讲解32

3.1　如何使用帮助系统33

3.2　如何检查文档35

3.2.1　Word中的拼写、语法检查36

3.2.2　Excel中的拼写检查39

3.2.3　PowerPoint中的拼写检查40

3.3　如何使用自动更正40

3.4.1　选择、移动文本41

3.4　如何运用通用编辑工具41

3.4.2　使用【复制】、【剪切】和【粘贴】命令43

3.4.3　使用剪贴板44

3.4.4　使用【选择性粘贴】命令45

3.4.5　使用【格式刷】按钮46

3.4.6　使用【撤消】和【恢复】46

3.4.7　使用【查找】和【替换】命令47

3.5　如何使用绘图工具49

3.5.1　如何绘制图形49

3.5.2　文本框的使用56

3.5.3　运用【绘图】按钮57

本章小结60

课后习题61

本章要点64

学习目的64

课堂讲解64

4.1.1　普通文本输入65

4.1　如何输入文本65

4.1.2　特殊字符输入66

4.2.1　如何选择图形68

4.2　如何编辑图形68

4.2.2　如何给图形填充颜色69

4.2.3　如何调整图形尺寸70

4.2.4　如何旋转图形71

4.2.5　如何设置图形效果71

4.3.1　如何插入图片72

4.3　如何插入、编辑图片72

4.3.2　如何编辑图片76

4.4.1　表格创建的几种方法与技巧78

4.4　如何绘制表格、设置表格78

4.4.2　编辑与修改表格82

4.4.3　表格与文本之间的转换86

本章小结88

课后习题88

本章要点90

学习目的90

课堂讲解90

第5章　Word 2002综合提高90

5.1.1　字符格式设置91

5.1　如何设置文档格式91

5.1.2　如何设置文档的背景96

5.1.3　段落格式设置98

5.1.4　制表位设置与删除103

5.1.5　边框与底纹设置105

5.1.6　项目符号与编号设置107

5.2　样式、模板的设置与使用110

5.2.1　应用样式110

5.2.2　创建与编辑样式113

本章小结116

课后习题117

本章要点120

学习目的120

6.1　实例1：名片的制作120

第6章　Word 2002应用实例120

6.2　实例2：证书的制作122

6.3　实例3：制作一份公司宣传海报123

6.4　实例4：贺卡的制作126

6.5.1　封面的制作129

6.5　实例5：自荐书制作129

6.5.2　自荐信的写作129

6.5.3　个人简历130

本章小结132

课后习题132

学习目的134

课堂讲解134

本章要点134

7.1　Excel 2002基本操作135

7.1.1　Excel 2002工作环境介绍135

7.2　数据的输入与编辑136

7.2.1　输入数据136

7.1.2　启动与退出Excel 2002136

7.2.2　数据的编辑138

7.2.3　使用批注141

7.2.4　旋转文本142

7.3　工作簿管理143

7.3.1　如何添加、删除、复制、移动工作表143

7.3.3　如何命名工作表144

7.3.2　选中工作表144

7.4　图表的创建和编辑145

7.4.1　图表的创建145

7.4.2　图表位置和大小的调整147

7.4.3　增加图表标题148

7.4.4　改变图表类型148

7.4.5　改变底色和图案149

7.4.6　插入数据标志150

7.4.7　重设数据范围151

7.5　公式、函数与数据管理和分析152

7.5.1　公式的使用方法152

7.5.2　函数的使用方法155

7.5.3　数据的排序方法157

7.5.4　数据的筛选方法160

7.6　格式、模板的设置与使用163

7.6.1　格式的设置与使用163

7.6.2　模板的使用166

本章小结167

课后习题168

本章要点170

课堂讲解170

第8章　Excel 2002应用实例170

学习目的170

8.1　公司日常费用统计171

8.1.1　数据统计表的用途171

8.1.2　如何进行数据统计172

8.2　如何利用模板制作财务报表174

8.3　员工工资表的制作176

8.3.1 工资表的建立176

8.3.2　建立工资模板179

8.3.3　扣除所得税179

本章小结181

课后习题182

学习目的184

本章要点184

课堂讲解184

9.1 PowerPoint 2002运行环境简介185

9.2　创建和编辑演示文稿186

9.2.1　根据向导创建演示文稿186

9.2.2　根据模板创建演示文稿188

9.2.3　编辑演示文稿190

9.2.4　自定义动画195

9.3　模板的设置与使用199

9.3.1　模板的使用199

9.3.2　调整幻灯片配色方案199

9.3.3　调整背景颜色、图案、纹理200

9.4　编排、放映幻灯片201

9.4.1　复制、移动、删除、插入幻灯片201

9.4.2　幻灯片的放映202

9.5　页面设置与打印幻灯片204

本章小结205

课后习题205

第10章　PowerPoint 2002应用实例208

学习目的208

本章要点208

案例制作208

10.1　实例1：公司画册的制作208

10.2　实例2：公司宣传演示文稿的制作213

10.2.1　设置幻灯片母版213

10.2.3　如何制作具有图形、标注的幻灯片216

10.2.2　“致欢迎词”幻灯片216

10.2.4　如何制作具有图片的幻灯片221

10.2.5　如何在幻灯片中使用Excel图表221

10.2.6　“企业经营理念”幻灯片223

10.2.7　“结束语”幻灯片224

10.2.8　目录幻灯片224

本章小结226

课后习题226

文秘与办公自动化教程　综合篇228

第11章 Office XP组件的综合应用228

学习目的228

本章要点228

课堂讲解228

11.1　Office XP与超级链接229

11.1.1　如何创建超级链接229

11.1.2　如何修改与设置超级链接230

11.2.1　插入新建对象231

11.2　使用OLE231

11.2.2　插入文件对象232

11.3　Office XP中的数据共享233

11.3.1　如何在Word中导入Excel的数据233

11.3.2　如何在Excel中导入Word的数据235

11.4　Office XP的数据发布237

11.4.1　如何把文档保存为HTML格式238

11.4.2　如何发布数据240

11.5　PDF文档的制作241

11.5.1　在Word的编辑环境里实现转换242

11.5.2　在Acrobat Reader环境里实现转换243

11.5.3　在资源管理器中实现转换243

本章小结244

课后习题244

文秘与办公自动化教程　辅助篇246

第12章　网络化办公246

学习目的246

本章要点246

课堂讲解246

12.1　Internet基础知识247

12.2　网络化办公248

12.2.1　网络化办公特点248

12.2.2　小型办公网的基本组成248

12.2.3　网络化办公基本应用249

12.3　设置文件及打印机共享249

12.3.1　设置硬盘、驱动器、文件夹的共享249

12.4　使用网上邻居250

12.3.2　设置打印机共享250

12.4.1　安装网络协议251

12.4.2　使用网上邻居252

12.5　如何映射网络驱动器252

12.6.1　安装与共享本地打印机254

12.6　访问网络打印机254

12.6.2　添加网络打印机256

12.7　Outlook Express的使用257

12.7.1　添加个人帐户257

12.7.2　发送邮件259

12.7.3 收邮件260

12.8　MSN Messenger的使用261

12.8.1　MSN Messenger的安装261

12.8.2　申请MSN Messenger261

12.8.3　登录MSN Messenger263

12.8.4　添加、管理联系人263

12.8.5　如何聊天265

课后习题266

本章小结266

第13章　办公自动化系统维护270

学习目的270

本章要点270

课堂讲解270

13.1　计算机常见故障及维护271

13.1.1　计算机常见故障的解决271

13.1.2　计算机的日常维护272

13.2.1　打印机故障及对策273

13.2　打印机故障及维护273

13.2.2　打印机的基本维护274

13.3　复印机常见问题与对策276

13.4　传真机常见故障及对策276

13.5.1　办公信息隐患277

13.5　办公信息安全知识277

13.5.2　计算机病毒防治278

本章小结279

课后习题279

第9章　易学易用PowerPoint2002

文秘与办公自动化教程　应用篇2002

第4章　易学易用Word2002

第7章　易学易用Excel2002