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第1章 初识Office 20101

1.1 Office 2010简介2

1.2 Word、 Excel、PowerPoint 2010新看点2

1.2.1 Word 2010新看点2

1.2.2 Excel 2010新看点2

1.2.3 PowerPoint 2010新看点3

1.3 Office 2010的安装3

1.3.1自定义安装Office 20103

1.3.2修复Offce 20105

1.4 Office 2010的帮助服务6

1.4.1使用Offce 2010帮助服务6

1.4.2通过Internet获得技术支持6

1.5思考与练习7

第2章 初识Word 2010——新建“学习计划”9

2.1启动和退出Word 201010

2.1.1利用【开始】菜单启动Word 201010

2.1.2通过快捷方式启动Word 201010

2.1.3退出Word 2010程序10

2.2认识Word 2010界面11

2.3新建一个“学习计划”12

2.3.1新建文档12

2.3.2保存文档13

2.3.3保护文档14

2.3.4关闭文档14

2.3.5打开文档15

2.3.6设置自动保存文档16

2.4浏览和显示文档16

2.4.1在不同视图模式下浏览文档16

2.4.2文档的排列方式17

2.4.3控制文档的显示比例17

2.5思考与练习17

第3章 Word 2010基本操作——修改“学习计划”19

3.1输入文本20

3.1.1输入汉字/英文20

3.1.2输入日期/时间20

3.1.3输入标点符号20

3.1.4输入特殊符号20

3.1.5输入拼音21

3.2选取文本21

3.2.1通过鼠标选取文本21

3.2.2通过键盘选取文本22

3.2.3选取文本块22

3.2.4选取全文22

3.3复制/移动文本23

3.3.1复制文本23

3.3.2移动文本25

3.4删除文本26

3.5查找/替换文本26

3.5.1查找文本26

3.5.2替换文本27

3.6撤销和恢复操作27

3.6.1撤销操作28

3.6.2恢复操作28

3.7使用“自动更正”功能29

3.8巧用“翻译屏幕提示”功能29

3.9思考与练习30

第4章 Word 2010的初级编辑——编排“学习计划”31

4.1设置标题字体格式32

4.1.1设置字体、字号和字形32

4.1.2设置字符间距和文字效果33

4.2设置正文段落格式34

4.2.1设置段落的缩进34

4.2.2设置段落的间距36

4.2.3设置段落的对齐格式37

4.3使用格式刷和自动套用格式38

4.3.1格式刷38

4.3.2自动套用格式39

4.4添加边框和底纹39

4.4.1添加边框39

4.4.2添加底纹40

4.5添加项目符号和编号41

4.5.1添加项目符号41

4.5.2添加项目编号42

4.5.3应用多级列表44

4.6设置分栏45

4.6.1设置宽度相等的栏45

4.6.2设置通栏标题45

4.7设置显示/隐藏格式标记45

4.8思考与练习46

第5章 Word 2010表格处理——制作“问卷调查”表单49

5.1绘制“问卷调查”表单50

5.1.1用【表格】按钮创建表格50

5.1.2用【插入表格】对话框创建表格50

5.1.3手动绘制表格51

5.1.4插入带有格式的表格51

5.2选定、插入和删除操作52

5.2.1输入数据52

5.2.2选定表格/列/行/单元格52

5.2.3在表格中插入列/行/单元格53

5.2.4删除列/行/单元格54

5.3合并与拆分操作55

5.3.1合并单元格55

5.3.2拆分单元格56

5.3.3拆分表格56

5.4表格格式设置57

5.4.1调整表格的列宽57

5.4.2调整表格的行高57

5.4.3调整表格的大小58

5.4.4调整表格的位置58

5.4.5设置单元格的边距59

5.4.6表格与文本互换59

5.5表格的美化60

5.5.1给表格添加边框和底纹60

5.5.2给单元格添加边框和底纹61

5.5.3给表格套用样式62

5.6思考与练习63

第6章 Word 2010图形处理——制作贺卡65

6.1设置贺卡框架66

6.1.1定制贺卡大小66

6.1.2选择贺卡背景66

6.1.3设置边框和底纹67

6.2在贺卡中插入图形68

6.2.1绘制自选图形68

6.2.2插入图片与剪贴画68

6.2.3插入屏幕截图69

6.2.4设置图形格式70

6.3给贺卡添加艺术字标题71

6.3.1插入艺术字作为标题71

6.3.2设置艺术字格式72

6.4在文本框中输入贺卡祝福语73

6.4.1插入文本框73

6.4.2格式化文本框73

6.5图文混排75

6.6思考与练习75

第7章 Word 2010的页面设置与打印——定制自己的稿纸77

7.1稿纸页面设置78

7.1.1设置页边距78

7.1.2设置纸张78

7.1.3设置文档网格79

7.2稿纸页眉和页脚设置80

7.2.1认识【页眉和页脚工具】80

7.2.2插入并编辑页眉和页脚80

7.2.3创建奇偶页不同的页眉和页脚81

7.2.4创建首页不同的页眉和页脚81

7.2.5插入页码82

7.3使用Word 2010自带的稿纸82

7.3.1创建空的稿纸文档82

7.3.2向现有文档应用稿纸设置83

7.4打印文档84

7.5思考与练习85

第8章 Word 2010的高级编辑——制作“数学公式手册”87

8.1快速设置手册格式88

8.1.1设置手册页面88

8.1.2建立样式88

8.1.3修改样式89

8.1.4应用样式90

8.2输入特殊字符91

8.3手册中公式的输入91

8.3.1打开公式编辑器91

8.3.2输入公式92

8.4给手册中的公式添加注释94

8.5修订文档内容95

8.5.1修订文档95

8.5.2接受或拒绝修订96

8.6快速编制手册目录97

8.7制作手册模板98

8.7.1创建模板98

8.7.2应用模板98

8.8给自己的文档加一把锁99

8.8.1给文档加密99

8.8.2保护文档99

8.8.3保护隐私的其他方法99

8.9思考与练习100

第9章 初识Excel 2010——创建“公司员工档案”表103

9.1初识Excel 2010104

9.1.1启动和退出Excel 2010104

9.1.2 Excel 2010的界面104

9.2 Excel的基本概念105

9.2.1理解单元格和单元格区域105

9.2.2理解工作表与工作簿106

9.3编辑“公司员工档案”表107

9.3.1创建工作簿107

9.3.2输入数据108

9.3.3保存工作簿110

9.4输入数据的技巧111

9.4.1让内容在单元格中换行111

9.4.2快速输入数据111

9.4.3在多张工作表中输入数据112

9.5思考与练习112

第10章 Excel 2010编辑与美化——编辑“员工档案”表115

10.1编辑单元格、行和列116

10.1.1选取单元格、行和列116

10.1.2复制、移动单元格117

10.1.3插入单元格、行和列118

10.1.4清除与删除单元格119

10.2编辑工作表120

10.2.1插入工作表121

10.2.2重命名工作表121

10.2.3移动、复制工作表122

10.2.4删除工作表124

10.2.5显示、隐藏工作表124

10.2.6拆分工作表126

10.2.7为工作表添加背景126

10.2.8保护工作表127

10.3使表格个性化127

10.3.1设置字体格式128

10.3.2设置对齐方式128

10.3.3设置表格边框128

10.3.4设置单元格填充色129

10.4格式应用130

10.4.1应用样式130

10.4.2自动套用格式132

10.5使用条件格式133

10.6设置表格格式135

10.6.1设置上标与下标135

10.6.2设置数据格式136

10.7思考与练习137

第11章 Excel 2010公式与函数——制作“企业日常费用统计表”139

11.1使用公式140

11.1.1认识Excel中的公式140

11.1.2公式的应用140

11.1.3设置计算选项141

11.1.4填充公式142

11.2单元格引用142

11.2.1相对引用142

11.2.2绝对引用143

11.2.3混合引用143

11.3检查公式中的正误144

11.3.1显示/隐藏公式144

11.3.2用追踪箭头标识公式145

11.3.3数据输入的有效性146

11.4使用函数148

11.4.1插入函数148

11.4.2常用函数的应用150

11.5公式与函数常见错误分析153

11.6思考与练习156

第12章 Excel 2010数据处理与分析——制作“员工工资”表157

12.1使用记录单修正信息158

12.1.1添加记录158

12.1.2查找记录159

12.1.3修改和删除记录160

12.2排序与筛选160

12.2.1排序数据160

12.2.2筛选数据162

12.3分类汇总数据164

12.3.1创建分类汇总数据164

12.3.2显示/隐藏分类汇总结果165

12.4数据的合并计算166

12.4.1使用三维引用合并计算166

12.4.2按位置合并计算167

12.4.3自动更新合并计算167

12.4.4删除对源区域的引用168

12.5制作工资条169

12.6打印工资条170

12.6.1页面设置170

12.6.2打印预览171

12.7思考与练习172

第13章 Excel 2010图表编辑与打印——制作“年终销售汇总”图表173

13.1使用图表分析数据174

13.1.1使用一次按键创建图表174

13.1.2使用图表按钮创建图表配图174

13.1.3使用图表向导创建图表174

13.2编辑图表176

13.2.1添加和删除图表中的数据176

13.2.2移动、调整图表178

13.2.3改变图表类型179

13.2.4设置图表区格式180

13.3使用迷你图分析数据183

13.3.1创建迷你图183

13.3.2自定义迷你图184

13.4创建/编辑数据透视表185

13.4.1创建数据透视表185

13.4.2创建数据透视图188

13.4.3编辑数据透视表190

13.5使用切片器筛选数据透视表数据196

13.5.1创建切片器196

13.5.2应用切片器样式197

13.5.3断开或删除切片器197

13.6思考与练习198

第14章 初识PowerPoint 2010——创建“公司宣传片”199

14.1 PowerPoint 2010概述200

14.1.1启动PowerPoint 2010200

14.1.2熟悉PowerPoint 2010的工作环境200

14.1.3 PowerPoint 2010视图方式201

14.1.4退出PowerPoint 2010202

14.2演示文稿的基本操作202

14.2.1新建演示文稿203

14.2.2保存演示文稿204

14.2.3打开演示文稿204

14.2.4关闭演示文稿205

14.3幻灯片的基本操作205

14.3.1新建幻灯片205

14.3.2选择幻灯片207

14.3.3隐藏/显示幻灯片208

14.3.4移动幻灯片208

14.3.5复制幻灯片209

14.3.6删除幻灯片210

14.4录入文本内容210

14.4.1使用占位符210

14.4.2使用大纲视图211

14.4.3使用备注页211

14.4.4使用文本框212

14.4.5使用艺术字212

14.5设置文本格式214

14.5.1设置文本的字体格式214

14.5.2设置文本的段落格式216

14.5.3设置文本框格式217

14.6使用幻灯片母版219

14.6.1了解母版类型219

14.6.2设置母版219

14.6.3管理母版222

14.7使用设计模板224

14.7.1应用已有的模板224

14.7.2创建新模板224

14.8思考与练习224

第15章 PowerPoint 2010多媒体应用——充实“公司宣传片”227

15.1插入图像文件228

15.1.1插入图片228

15.1.2插入剪贴画230

15.1.3插入屏幕截图232

15.2插入声音文件233

15.2.1从剪辑管理器中插入声音233

15.2.2插入外部声音234

15.2.3在幻灯片中预览音频剪辑235

15.2.4控制声音播放235

15.3插入影片236

15.3.1插入视频文件236

15.3.2设置视频237

15.3.3裁剪视频剪辑238

15.3.4在视频剪辑中添加/删除书签240

15.4添加旁白241

15.4.1录制旁白241

15.4.2隐藏旁白243

15.5应用主题243

15.5.1自动套用主题243

15.5.2自定义主题244

15.6思考与练习248

第16章 PowerPoint 2010动画应用——打造“公司宣传片”249

16.1应用幻灯片的切换效果250

16.2设置动画效果251

16.2.1添加动画效果251

16.2.2使用高级动画253

16.2.3复制动画效果254

16.2.4使用动画窗格管理动画254

16.3实现切换256

16.3.1使用超链接256

16.3.2插入动作按钮261

16.3.3使用动作263

16.3.4批量插入动作按钮265

16.4思考与练习267

第17章 放映、打印和打包幻灯片269

17.1幻灯片放映设置270

17.1.1设置幻灯片的放映时间270

17.1.2设置幻灯片的放映方式271

17.1.3创建放映方案271

17.2控制幻灯片放映273

17.2.1控制幻灯片的切换273

17.2.2广播幻灯片275

17.2.3在幻灯片上标注重点277

17.3输出幻灯片278

17.3.1输出为自动放映文件278

17.3.2输出为视频文件279

17.3.3将幻灯片放入幻灯片库280

17.4打包演示文稿281

17.5打印演示文稿282

17.5.1设置幻灯片的大小282

17.5.2打印演示文稿283

17.6思考与练习283

第18章 Office 2010组件间的资源共享285

18.1 Word 2010与其他组件的资源共享286

18.1.1在Word中调用Excel中的资源286

18.1.2在Word中调用PowerPoint中的资源286

18.2 Excel 2010与其他组件的资源共享288

18.2.1在Excel中调用Word中的资源288

18.2.2在Excel中调用PowerPoint中的资源289

18.3 PowerPoint 2010与其他组件的资源共享290

18.3.1在PowerPoint中调用Word中的资源290

18.3.2在PowerPoint中调用Excel中的资源291

18.4思考与练习291

第19章 Office 2010常见问题及解决办法293

19.1 Word 2010常见问题及解决方法294

19.1.1保存后的文档在Word中无法正常打开294

19.1.2打开Word文档的速度变慢了294

19.1.3打开Word文档时，图片和公式等无法正常显示294

19.1.4如何打开损坏的Word文件294

19.1.5在Word文档中复制内容时，总有多余的空格295

19.1.6 Word中的直引号总是被错误地替换为弯引号295

19.1.7在打印Word文档时，图片有暗底纹296

19.1.8在打印Word文档时，页边框线不能正常显示296

19.1.9在打印Word文档时，页眉和页脚不全296

19.2 Excel 2010常见问题及解决方法297

19.2.1如何修复受损的Excel文件297

19.2.2在Excel中输入的文字不能自动换行298

19.2.3在Excel中如何禁止将数据转换为日期298

19.2.4 Excel中的避免数据重复和自动输入功能299

19.2.5如何降低Excel计算的精确度299

19.2.6在Excel中如何打印工作表的一部分299

19.3 PowerPoint 2010常见问题及解决方法301

19.3.1使用PowerPoint绘制的线条有锯齿301

19.3.2在PowerPoint中看不到对象的边框301

19.3.3在PowerPoint中不能完整地播放声音302

19.3.4在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏302

第20章 精通Office 2010技巧集锦305

20.1 Word 2010实用技巧集锦306

20.1.1增加Word中最近使用文档的数目306

20.1.2一次性打开多个Word文档306

20.1.3快速为重要文档生成一个副本306

20.1.4将网页中的文字以无格式方式复制到文档中307

20.1.5一次性消除文档中所有格式设置307

20.1.6将公司信息快速复制到多个文档307

20.1.7利用快捷键快速输入商标符和商标注册符308

20.1.8对文字大小进行特定比例的增大或缩小308

20.1.9快速知道生僻字的读音308

20.1.10将阿拉伯数字转换成汉字309

20.1.11将文字、表格直接转换成图片309

20.1.12对图片进行压缩310

20.1.13利用“题注”为图片自动编号310

20.1.14一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列311

20.1.15将多个图形、图片、艺术字进行组合311

20.1.16排列图形、图片、艺术字的叠放层次311

20.1.17将公司LOGO作为文档页眉311

20.1.18将公司文化标语作为文档页脚311

20.1.19去除页眉中的默认直线312

20.1.20查找较长文档中的页码312

20.1.21设置自己的文档签名313

20.1.22利用“大纲视图”创建文档结构目录313

20.1.23在Word文档中使表格列标题在每一页中都可见313

20.1.24让表格随内容自动调整大小313

20.1.25在Word文档中实现表格行、列互换313

20.1.26防止表格跨页断行314

20.1.27让表格一次性添加内外不同的边框效果314

20.1.28在一张纸中打印多页Word文档314

20.1.29打印同一文件时使用不同的页面方向314

20.1.30实现双面打印315

20.1.31打印特定章节的文档内容315

20.1.32避免打印不必要的附加信息315

20.1.33以小册子的方式打印文档内容316

20.1.34轻松打印标签316

20.1.35当内存不足时完整打印文档中的图片316

20.2 Excel 2010实用技巧集锦317

20.2.1增加工作簿中工作表的默认数量317

20.2.2让Excel自动调整输入数据的类型318

20.2.3增加Excel最近打开的文件数量318

20.2.4将网页中的数据无格式地输入到表格中318

20.2.5快速输入有部分重复的数据319

20.2.6快速定位到需要的数据319

20.2.7改变输入数值的小数位数320

20.2.8改变默认的行高与列宽321

20.2.9实现数据行列转置322

20.2.10去除工作表中默认的网格线322

20.2.11为工作表添加背景图片323

20.2.12将表格快速转换为图片323

20.2.13隐藏公式不被随意修改324

20.2.14让标题信息在每一页中都显示325

20.2.15设置表格的页眉和页脚325

20.2.16调整插入在页眉中的公司LOGO大小326

20.2.17将表格发布成网页形式326

20.2.18插入总页数和当前页码的页脚328

20.2.19隐藏Excel中文档创建者的个人资料328

20.2.20在打印时将行、列号一同打印329

20.2.21加快打印工作表的速度330

20.3 PowerPoint 2010实用技巧集锦330

20.3.1将演示文稿保存为旧版本的放映文件330

20.3.2将幻灯片保存为图片331

20.3.3设置可以带走的字体332

20.3.4让文字随对象一起翻转、移动333

20.3.5将文稿中的各个元素排列整齐333

20.3.6更改单个备注页的版式334

20.3.7禁止删除幻灯片母版335

20.3.8把图片文件用作项目符号336

20.3.9更改超链接颜色337

20.3.10剪裁插入的音频文件338

20.3.11解决大容量声音文件的播放问题338

20.3.12 PowerPoint动画速度调整340

20.3.13快速插入页眉和页脚340

20.3.14设置幻灯片的页眉和页脚341

20.3.15使幻灯片显示即时日期和时间341

20.3.16删除无用的主题颜色方案342

20.3.17使播放窗口可以随意调节342

20.3.18 Web演示文稿的发布343