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CHAPTER 01商务与工作型PPT构思与设计基础2

1.1PPT的构成与设计流程2

1.1.1 PPT的构成2

1.1.2 PPT设计流程5

1.2 PPT版式设计8

1.2.1 PPT排版原则8

1.2.2 PPT常见版式布局11

私房实操技巧15

TIP 清除幻灯片中的默认版式15

TIP 快速提高对PPT的审美16

TIP 利用“假字”填充文本框16

TIP 统一PPT的风格17

高手疑难解答17

Q/A如何快速排版信息内容较多的PPT ？17

Q/A如何复制母版版式？18

CHAPTER 02商务与工作型PPT配色设计20

2.1了解色彩20

2.1.1十二色环解析20

2.1.2了解色彩的特征22

2.1.3色彩心理23

2.2 PPT配色原则26

2.2.1配色比例26

2.2.2使用Logo色27

2.2.3使用行业色28

2.2.4根据应用场景配色28

2.2.5幻灯片背景配色28

2.3 PPT配色方法29

2.3.1传统配色方案29

2.3.2 PPT配色方法31

2.3.3使用配色工具32

私房实操技巧39

TIP使用取色器选取PowerPoint窗口以外的颜色39

TIP使用射线渐变提高质感40

TIP 设置线性渐变分隔页面41

TIP设计PPT需要规避的配色方案42

高手疑难解答43

Q/A如何搭配有图片的PPT的色彩？43

Q/A如何利用RGB值调色？43

CHAPTER 03商务与工作型PPT素材的搜集45

3.1找模板45

3.2找图片46

3.3找字体50

3.4找图标52

3.5找音频53

私房实操技巧54

TIP 搜寻图表数据54

TIP 保存网页中的全部图片54

TIP修改PPT模板55

TIP 使用样机素材55

高手疑难解答55

Q/A为何搜不到自己想要的图片？55

Q/A如何将图片批量导入到PowerPoint中？56

CHAPTER 04方便、实用的PPT制作辅助工具58

4.1使用图片辅助工具58

4.1.1无损放大图片58

4.1.2图片去水印58

4.1.3低多边形生成工具59

4.1.4图片拼贴工具61

4.1.5矢量图转换工具61

4.1.6文字云图片制作工具62

4.2使用图表辅助工具62

4.2.1图表秀62

4.2.2百度图表制作工具ECharts63

4.2.3 Venngage图表在线制作63

4.3使用PPT设计辅助工具64

4.3.1思维导图工具64

4.3.2 PPT辅助插件65

4.3.3 PPT压缩工具69

4.4使用PowerPoint自身工具69

4.4.1增加撤销步数69

4.4.2使用快速访问工具栏70

4.4.3使用对齐工具70

4.4.4使用格式刷71

4.4.5 F4键的妙用72

4.4.6使用母版批量添加元素73

4.4.7使用选择窗格73

4.4.8使用PPT快捷键73

私房实操技巧74

TIP 使用手机遥控PPT放映74

TIP将整个PPT导出为单张图片75

TIP将PPT导出为电子文档76

TIP 为字体与形状设置默认的样式77

高手疑难解答77

Q/A如何导出PPT中的音乐文件？77

Q/A如何快速替换PPT中的字体？78

CHAPTER 05高效制作文本型商务PPT80

5.1 PPT文字使用原则80

5.1.1使用正确的字体80

5.1.2统一字体81

5.1.3制造文字对比81

5.1.4合理摆放幻灯片标题文本82

5.2 PPT文本设计技巧82

5.2.1增大字号82

5.2.2更改字形83

5.2.3更改字体颜色83

5.2.4文字反白处理83

5.2.5修改为数字或英文83

5.2.6添加符号84

5.2.7版式工整易读84

5.3美化内容页大段文本84

5.3.1提炼关键文本85

5.3.2提升页面空间感85

5.3.3营造视觉层次85

5.3.4善用修饰元素85

5.3.5利用灰色“隐蔽”内容86

5.3.6使用形状指引86

5.3.7应用切入动画86

5.4实操案例：制作文本型商务PPT87

5.4.1制作封面页87

5.4.2制作目录页88

5.4.3制作内容页92

5.5快速制作特效字95

5.5.1制作长阴影文字95

5.5.2制作文字与图形相交效果97

5.5.3切分文字98

私房实操技巧99

TIP制作创意文字99

TIP 制作镂空字99

TIP使文字沿曲线路径弯曲100

TIP嵌入字体100

高手疑难解答101

Q/A如何将内容文本快速导入到PPT中？101

Q/A如何在幻灯片中插入页码？102

CHAPTER 06高效制作图片型商务PPT104

6.1图片型商务PPT选图原则104

6.1.1选用高清晰度的图片104

6.1.2选用比较纯净的背景图片104

6.1.3选用能展现真实形象的图片104

6.1.4选用有创意的图片105

6.1.5巧妙地使用图标105

6.1.6图片整体风格要统一105

6.2快速处理PPT图片106

6.2.1抠图106

6.2.2裁剪图片106

6.2.3应用图片效果109

6.2.4设置图片颜色110

6.2.5应用图片特效111

6.2.6添加蒙版111

6.2.7拆分图片113

6.2.8修饰图片114

6.2.9替换图片114

6.3实操案例：制作图片型商务PPT117

6.3.1制作图片型封面页117

6.3.2制作杂志风格封面页120

6.3.3制作多图型PPT内容页122

私房实操技巧126

TIP更改文字和图片位置126

TIP将文字转换为图片126

TIP使用表格修饰图片126

TIP使用SmartArt工具排版图片127

高手疑难解答127

Q/A如何保持PPT画面平衡？127

Q/A如何在PPT中进行视觉引导？128

CHAPTER 07高效制作图表型商务PPT130

7.1制作数据图表130

7.1.1常用数据图表的类型及应用特点130

7.1.2创建数据图表132

7.1.3美化图表134

7.2制作逻辑图表135

7.2.1创建SmartArt图形136

7.2.2美化SmartArt图形137

7.2.3将文本转换为 SmartArt图形138

7.3实操案例：制作图表型商务PPT138

7.3.1制作数据图表型幻灯片139

7.3.2制作逻辑图表型幻灯片141

私房实操技巧143

TIP利用【Shift】和【Ctrl 】键辅助绘制标准图形143

TIP统一图表格式143

TIP分离饼图扇区143

TIP 使用在线工具快速创建炫酷图表143

高手疑难解答144

Q/A如何在PPT中导入Excel表格？144

Q/A如何快速制作甘特图？144

CHAPTER 08高效制作商务PPT动画与多媒体146

8.1 PPT动画种类及应用方法146

8.1.1 PPT动画的种类146

8.1.2使用动画设置功能146

8.2在PPT中应用多媒体148

8.2.1添加背景音乐148

8.2.2插入视频150

8.3实操案例：制作商务PPT动画151

8.3.1为封面页设置动画151

8.3.2为内容页设置动画155

私房实操技巧160

TIP 在组合中添加或删除对象160

TIP 设置背景音乐自动播放160

TIP 制作图片由模糊变清晰效果160

TIP 一键隐藏动画效果161

高手疑难解答161

Q/A如何制作图形绕其端点旋转的动画？161

Q/A如何为动画添加触发器？161

CHAPTER 09高效制作教育培训型PPT164

9.1教育培训型PPT的表达优化164

9.1.1要善于运用热点案例佐证PPT演讲内容164

9.1.2能用图片表达的绝不用大段文字164

9.1.3要善于将PPT内容图形化164

9.1.4要善于运用数据图来“说话”165

9.2实操案例：制作入职培训PPT165

9.2.1制作封面页165

9.2.2设置幻灯片母版167

9.2.3制作目录页168

9.2.4制作内容页169

9.3实操案例：制作管理培训PPT171

9.3.1设置幻灯片主母版171

9.3.2制作纯色背景封面和目录页172

9.3.3制作斜投影效果幻灯片174

9.3.4自制图标幻灯片175

9.3.5制作封底页176

私房实操技巧177

TIP将横排文本框转换为竖排文本框177

TIP设置文本与图片对齐177

TIP 绘制不规则图形177

TIP快速美化照片178

高手疑难解答178

Q/A在PPT中无法调整文本框的高度，怎么办？178

Q/A怎样使多张图片的色调保持一致？178

CHAPTER 10高效制作宣传推广型PPT181

10.1宣传推广型PPT的表达优化181

10.1.1确定整体色调设计风格，筛选可用图片181

10.1.2生动、形象的文案与图片展示至关重要181

10.1.3利用有力的行业数据与历史数据相对比182

10.1.4善用动画切换效果，让PPT动感十足182

10.2实操案例：制作企业宣传PPT182

10.2.1制作封面页183

10.2.2制作目录页和节标题页184

10.2.3制作内容页185

10.2.4制作封底页190

10.3实操案例：制作商业计划书PPT191

10.3.1制作封面页和目录页191

10.3.2设置母版和制作节标题页192

10.3.3制作内容页193

私房实操技巧199

TIP设置文本段落的长度199

TIP将Logo图片设置为白色199

TIP使用线条分割版面199

TIP使用墨迹书写在幻灯片上标记200

高手疑难解答200

Q/A如何快速制作特殊的圆环图形？200

Q/A如何对幻灯片进行分组？201

CHAPTER 11高效制作行业报告型PPT203

11.1行业报告型PPT的表达优化203

11.1.1多看、多用模板，讲究“齐、整、简、适”203

11.1.2多用图表生动、形象、直观地表达数据203

11.1.3保证做出来的PPT能让观众看得懂204

11.1.4注重数据来源，讲究时效性、真实性204

11.2实操案例：制作市场报告PPT204

11.2.1制作封面页、过渡页和封底页204

11.2.2制作目录页206

11.2.3制作内容页207

11.3实操案例：制作数据研究PPT215

11.3.1制作封面页和目录页215

11.3.2制作过渡页和封底页217

11.3.3制作内容页218

私房实操技巧222

TIP建立高效工作界面222

TIP快速切换视图222

TIP将图片裁剪为文字223

TIP删除/隐藏母版背景图片223

高手疑难解答223

Q/A如何透视幻灯片背景图片？223

Q/A为何在文件夹中无法预览PPT？224

CHAPTER12高效制作总结汇报型PPT226

12.1总结汇报型PPT的表达优化226

12.1.1内容框架一定要清晰，逻辑性要强226

12.1.2少用文字，多用图片、图表和表格表达信息226

12.1.3背景设计要简洁，用色多用大众色226

12.1.4动画运用要适当，切不可喧宾夺主227

12.2实操案例：制作述职报告PPT227

12.2.1制作封面页227

12.2.2制作目录页228

12.2.3制作封底页229

12.2.4制作内容页230

12.3实操案例：制作年终总结PPT234

12.3.1制作封面页234

12.3.2制作目录页235

12.3.3制作封底页236

12.3.4制作内容页236

私房实操技巧241

TIP快速找回未保存的文件241

TIP使用PowerPoint快速截图241

TIP PPT多图排版不必全部摆上241

TIP 设置幻灯片中元素间距241

高手疑难解答242

Q/A如何批量设置字体格式？242

Q/A如何批量删除在各幻灯片中手动添加的Logo图片？242