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第1章 办公自动化概述1

1.1 认识办公自动化2

1.2 办公自动化设备概述3

1.2.1 计算机3

1.2.2 打印机4

1.2.3 扫描仪6

1.2.4 复印机6

1.2.5 传真机7

1.2.6 多功能一体机7

1.2.7 光盘刻录机8

1.3 办公操作系统概述8

1.3.1 操作系统概述8

1.4 办公自动化软件9

1.4.1 Microsoft Office9

1.3.2 Windows XP操作系统9

1.4.2 金山WPS Office10

第2章 Office XP简介11

2.1 安装与维护Office XP12

2.1.1 安装Office XP12

2.1.2 维护Office XP14

2.2 Office XP组件16

2.2.1 Office XP组件介绍16

2.2.2 启动／退出Office XP组件17

2.3 Office XP的基本操作19

2.3.1 窗口19

2.3.2 对话框20

2.3.3 工具栏20

2.4 使用Office XP文档20

新建名片23

第3章 文字处理Word 200227

3.1 Word 2002简介28

3.2 文本的输入和选定30

3.2.1 文本的输入30

3.2.2 文本的选定33

3.3 文本的编辑36

3.4 文本的查找与替换39

3.4.1 查找39

3.4.2 替换40

3.4.3 定位40

3.5 字符格式41

3.5.1 文本的字体和字号41

3.5.2 文本的字型43

3.5.3 文本的颜色43

3.5.5 文本的其他效果44

3.5.4 文本的突出显示44

3.5.6 设置字符间距45

3.5.7 文本的动态效果45

3.6 段落格式46

3.6.1 段落缩排46

3.6.2 对齐方式46

3.6.3 行间距与段落间距47

3.6.4 制表位47

查找和替换49

第4章 Word 200251

4.1 样式的应用52

4.1.1 样式的概述52

4.1.2 新建样式52

4.1.3 应用样式53

4.1.4 修改样式54

4.2 页面设置56

4.2.1 设置页边距57

4.2.2 设置纸张58

4.2.3 设置版式58

4.2.4 设置文档网格59

4.3 绘制图形59

4.3.1 绘制常用图形59

4.3.2 绘制自选图形60

4.4 插入对象61

4.4.1 插入图片61

4.4.2 插入艺术字62

4.4.3 插入文本框和图示63

4.5 表格63

4.5.1 创建表格63

4.5.2 表格的操作65

对象的编辑与表格和文本的转换68

第5章 Word 2002高级应用71

5.1 邮件合并72

5.1.1 邮件合并概述72

5.1.2 邮件合并向导72

5.1.3 创建主文档77

5.1.4 打开数据源77

5.1.5 合并文档77

5.2 宏78

5.2.1 宏的概念78

5.2.2 创建宏79

5.2.3 宏病毒80

5.3 交叉引用82

5.3.1 创建交叉引用82

5.3.2 修改交叉引用83

5.4.1 编制目录84

5.4 目录84

5.4.2 编辑目录85

5.4.3 编辑图表目录86

5.4.4 引文目录86

书签的应用87

第6章 表格操作Excel 200289

6.1 数据的录入90

6.1.1 输入常数数据90

6.1.2 输入公式数据91

6.2 数据的选取92

6.2.1 选取间断的单元格92

6.2.2 选取间断的单元格范围93

6.2.3 选取行93

6.2.4 选取列93

6.3.2 删除单元格中的数据94

6.3.3 移动数据94

6.3 数据的操作94

6.3.1 修改单元格中的数据94

6.2.5 选取整个工作表94

6.3.4 查找内容95

6.3.5 替换内容96

6.3.6 自动填充数据97

6.4 管理工作表和工作簿99

6.4.1 工作表的操作99

6.4.2 查看工作簿窗口101

6.5 单元格格式化106

6.5.1 设置字符格式106

6.5.2 设置数字格式107

6.5.3 设置对齐107

6.6 工作表格式化108

6.6.1 设置行高108

6.5.4 设置缩进108

6.6.2 设置列宽109

6.6.3 设置边框111

6.6.4 设置图案112

6.7 使用样式112

6.7.1 使用内置样式113

6.7.2 自定义样式113

6.7.3 删除样式114

6.7.4 合并样式114

6.7.5 自动套用格式115

创建和删除自定义序列116

第7章 表格的高级应用119

7.1.1 设置页面120

7.1.2 设置页边距120

7.1 页面设置120

7.1.3 设置页眉和页脚121

7.1.4 设置工作表选项121

7.2 公式概述121

7.2.1 创建公式121

7.2.2 运算符122

7.2.3 运算符优先级124

7.3 函数的使用125

7.3.1 函数语法125

7.3.2 嵌套函数125

7.3.3 函数的应用125

7.4 创建图表126

7.4.1 图表概述127

7.4.2 创建图表127

7.4.3 设置图表130

7.5.1 数据清单131

7.5 数据的管理131

7.5.2 数据排序132

7.5.3 数据筛选133

7.6 分类汇总136

7.6.1 分类汇总136

7.6.2 数据的分级显示137

7.6.3 删除分类汇总138

7.7 使用数据透视表139

7.7.1 创建数据透视表139

7.7.2 删除数据透视表141

数据的合并计算142

第8章 PowerPoint演示文稿145

8.1 演示文稿的基本操作146

8.1.1 创建演示文稿146

8.1.2 保存演示文稿149

8.1.3 打开演示文稿151

8.2 幻灯片版式的设置152

8.2.1 选择文字版式152

8.2.2 选择内容版式153

8.2.3 选择文字和内容版式153

8.3 输入文本153

8.3.1 在占位符中输入文本153

8.3.2 编辑占位符154

8.3.3 利用大纲输入文本154

8.3.4 在文本框中添加文本155

8.3.5 设置文本格式156

8.4 插入图形对象157

8.4.1 插入表格157

8.4.2 插入图表157

8.4.3 插入剪贴画159

8.4.4 插入图片161

8.4.5 插入图示162

8.4.6 插入艺术字163

8.5 插入媒体剪辑163

8.5.1 插入剪辑库中的影片163

8.5.2 插入剪辑库中的声音164

8.5.3 插入外部影片文件165

8.5.4 插入外部声音文件166

8.5.5 插入CD乐曲167

PowerPoint 2002的视图方式168

第9章 幻灯片的设置与放映171

9.1 幻灯片管理172

9.1.1 插入幻灯片172

9.1.2 复制和移动幻灯片172

9.2.1 更换版式173

9.2.2 更换配色方案173

9.2 幻灯片版面设置173

9.2.3 母版的设计175

9.2.4 添加页眉和页脚176

9.3 幻灯片放映设置177

9.3.1 设置动画效果177

9.3.2 设置切换效果181

9.3.3 设置放映时间181

9.3.4 设置放映方式182

9.4 启动放映183

9.4.1 简单放映幻灯片183

9.4.2 自定义放映幻灯片183

9.5 控制放映184

9.5.1 切换幻灯片184

9.5.2 定位幻灯片184

9.5.3 暂停放映184

PowerPoint 2002的高级设置185

9.5.4 结束放映185

第10章 Office XP组件综合应用187

10.1 Office XP中的超链接188

10.1.1 创建Office XP中的超链接188

10.1.2 编辑超链接189

10.2 使用OLE189

10.2.1 OLE概念189

10.2.1 嵌入对象190

10.2.2 编辑嵌入对象192

10.3 Office XP中数据共享192

10.3.1 在Word中导入Excel的数据192

10.3.2 在Excel中导入Word的数据193

10.4 Office XP的数据发布195

10.4.1 将文档保存为HTML格式195

10.4.2 发布数据196

将电子表格发布到网上197

第11章 网络办公199

11.1 网络办公概述200

11.1.1 网络办公的特点200

11.1.2 设置办公局域网200

11.2 IE 6.0的使用204

11.2.1 打开浏览网页204

11.2.2 保存网页信息205

11.2.3 收藏网页206

11.3 Outlook 2002207

11.3.1 认识Outlook 2002207

11.3.2 Outlook 2002的启动与窗口208

11.3.3 使用Outlook 2002208

11.3.4 管理Outlook 2002中的邮件211

自定义浏览器与QQ的申请212