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绪论1

一、企业档案管理达标升级活动的开展1

二、《国家档案局关于印发〈企业档案工作目标管理办法）的通知》与《企业档案工作目标管理办法》4

三、《企业档案工作目标管理考评标准》8

四、《现代企业档案科学管理与达标升级》的研究目的与研究内容15

第一编 企业档案18

第一章 企业与企业档案18

第一节 企业概述18

一、企业和企业的类型18

二、企业的特征19

三、企业制度21

四、企业管理24

第二节 企业档案的定义25

一、阐释了企业档案的产生领域的多源性和内容的丰富性26

二、明确了企业档案是企业在经营管理、生产制造、科学研究和产品营销等各项职能活动中直接形成的原始记录，规定了企业档案同图书资料在本质上的区别26

三、明确了企业档案是具有保存价值和参考凭证作用、保存起来以备查考的档案文件材料，规定了企业档案同一般企业文件材料的区别27

第三节 企业档案的种类27

一、党群工作类28

二、行政管理工作类29

三、经营管理类30

四、生产技术管理类31

五、产品类32

六、科学技术研究类36

七、基本建设档案类39

八、设备仪器类42

九、会计档案类44

十、干部职工档案类45

第二章 企业档案的特点与功能49

第一节 企业档案的特点49

一、专业性49

二、多样性50

三、现实性51

第二节 企业档案的功能52

一、真实地记录了企业的发展历史52

二、企业档案是企业管理工作的依据52

三、企业档案是生产、建设活动的凭据53

四、企业档案是企业科学技术研究的必须条件53

五、企业档案是科技交流的重要武器53

六、企业档案是保护企业合法权益的重要工具53

第二编 企业档案的组织管理55

第三章 组织机构的建设与明确管理职责55

第一节 组织机构的建立与明确管理职责的具体要求55

一、组织机构的建立与明确管理职责的考核标准55

二、企业档案工作管理部门设置的依据、职责和原则57

第二节 企业档案室、档案科与管理职责59

一、企业档案室的职能59

二、企业档案室的组织形式62

三、组织形式的选择64

四、企业档案科的管理职责66

第三节 企业档案馆与档案处67

一、企业档案馆设置的必要性与申报67

二、企业档案馆的基本任务及其特点69

三、企业档案处的职责70

第四章 企业档案人员的建设73

第一节 企业档案人才建设的考核与干部素质73

一、企业档案人才建设的考核73

二、企业档案干部的素质74

第二节 企业档案干部的人才需求与培养途径76

一、企业档案干部的人才需求76

二、培养途径78

第五章 企业档案管理制度的建设81

第一节 企业档案管理制度考核标准与体系81

一、企业档案管理制度考核标准81

二、企业档案管理制度体系82

第二节 制定《企业档案管理制度》的要求84

一、制定《企业档案管理制度》的总体要求84

二、制定《企业档案管理制度》的具体要求84

第三节 《企业档案管理制度》举要86

一、一般《企业档案管理制度》举要86

二、可资制定《企业档案管理制度》的相关档案管理制度举要89

第三编 企业档案的实体管理111

第六章 企业文件的归档与企业档案的收集工作111

第一节 企业文件的归档制度111

一、制定企业文件归档制度的要求112

二、企业文件归档制度的内容114

第二节 企业文件材料向企业档案的转化118

一、企业零散文件的分类整理118

二、组织保管单位128

三、保管单位的编目131

四、企业文件材料的转化与移交工作135

第三节 企业档案收集工作的内容和收集方式138

一、企业档案的收集工作的考核标准与内容138

二、企业档案的收集方式140

第四节 基层企业档案部门的收集工作141

一、检查、协助做好企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作141

二、基层企业档案部门收集工作的方式148

三、研究企业档案形成规律，全面、系统、完整地收集企业档案149

第五节 企业档案馆的收集工作153

一、企业档案馆的进馆范围154

二、企业档案馆的接收制度157

第七章 企业档案的整理159

第一节 企业档案的分类160

一、企业档案分类和分类原则160

二、企业档案分类的基本方法161

三、企业档案分类方法的综合运用163

第二节 企业档案案卷的分类排序171

一、文书档案案卷、文件的分类排序172

二、基建档案案卷的分类排序182

三、机械产品档案案卷的分类排序185

四、科研档案案卷的分类排序188

五、设备档案案卷的分类排序189

六、会计文件的分类排序191

第三节 企业档案的编号和编目193

一、企业档案档号的含义和编制原则193

二、档号的结构和编制方法195

三、企业档案的编目201

第八章 企业档案的鉴定204

第一节 企业档案鉴定的原理与组织204

一、企业档案鉴定工作的考核标准和鉴定内容204

二、企业档案保管期限的确定与复查205

三、鉴定企业档案价值的原则与标准206

四、企业档案鉴定工作的组织210

第三节 企业档案保管期限表211

一、企业档案的保管期限211

二、企业档案保管期限表的结构212

第四节 企业档案的鉴定方法213

一、企业档案价值鉴定的方法213

二、企业档案质量鉴别的内容与方法215

第九章 企业档案的保管218

第一节 企业档案保管的考核标准和内容与要求218

一、企业档案保管的考核标准218

二、企业档案保管的内容和要求219

第二节 企业档案的库房保管221

一、档案库房建筑的总体要求221

二、企业档案的库房保管条件222

第三节 企业档案保管的设备225

一、企业档案存放设备226

二、参考工具存放设备226

三、档案的保护设备227

四、档案运载设备227

第十章 企业档案的统计228

第一节 企业档案统计的内容和要求228

一、企业档案统计工作的考核标准与内容228

二、企业档案统计工作的要求229

第二节 企业档案统计工作的方法230

一、统计调查231

二、统计整理233

三、统计分析233

四、企业档案统计的电算化235

第四编 企业档案信息资源的开发利用236

第十一章 企业档案信息资源开发利用的内容和企业档案的检索236

第一节 企业档案资源开发利用的考核标准与内容236

一、企业档案资源开发利用的考核标准236

二、企业档案资源开发利用的内容237

第二节 企业档案的检索239

一、检索工具的功能和种类239

二、检索工具的编制241

第十二章 企业档案的编研244

第一节 企业档案编研工作的含义、特点244

一、企业档案编研工作的含义244

二、企业档案编研工作的特点244

第二节 企业档案编研成果的基本类型246

一、企业档案原文、原图汇编246

二、企业档案摘编247

三、再创作性企业档案编纂成果249

第三节 开展编研工作的主要环节252

一、选题252

二、选材253

三、加工253

四、编排或编写254

五、设计封面和撰写说明254

六、审校和批准255

七、印刷或出版255

第十三章 企业档案的提供利用256

第一节 企业档案提供服务的含义256

第二节 企业档案提供服务的方式256

一、外借使用256

二、复制供应258

三、室内阅览260

四、陈列展览260

五、参考咨询261

六、出据证明262

七、介绍宣传263

八、开放档案264

第五编 档案的现代化管理265

第十四章 企业档案现代化管理概述265

第一节 企业档案管理现代化的概念与内容265

一、企业档案管理现代化的概念265

二、企业档案管理现代化的内容266

第二节 电子计算机在企业档案管理中的应用268

一、电子计算机系统的构成和特点268

二、电子计算机在企业档案管理中的应用271

三、企业档案机读目录273

四、电子企业档案273

第十五章 企业档案复制技术275

第一节 缩微摄影复制技术275

一、缩微摄影复制技术的特点275

二、缩微摄影复制技术的作用277

三、企业档案缩微摄影复制技术的应用279

第二节 企业档案的激光光盘复制存储282

一、光盘的种类283

二、光盘的存储技术的原理、记录介质和记录方式286

三、光盘存储技术的特点289

四、企业档案光盘的整理和利用292

第十六章 静电复印技术296

第一节 静电复印技术的工作原理与光导材料296

一、静电复印技术的工作原理296

二、光导材料297

第二节 静电复印的简单过程297

第十七章 企业档案标准化管理298

第一节 标准、标准化及标准化的作用298

一、标准、标准化及标准化的含义298

二、标准化的作用299

第二节 企业档案标准的种类301

一、基础标准301

二、管理标准302

第三节 企业档案标准的制订与管理304

第十八章 数字化企业档案馆（室）的建设306

第一节 数字化企业档案馆（室）的构成306

一、企业档案信息资源中心306

二、局域网307

三、用户终端307

第二节 数字化企业档案馆（室）的特点及相关技术307

一、企业档案信息的制作和获取307

二、企业档案信息的存储和管理308

三、企业档案信息的检索和查询309

四、企业档案信息的分发和传送309

五、企业档案信息的安全和保密309

第十九章 数字化企业档案信息的处理及有关软件介绍312

第一节 数字化企业档案信息的处理312

一、标准化原则312

二、层次化原则313

三、动态性原则314

四、扩展性原则315

第二节 部分企业档案信息管理软件介绍316

一、清华大学档案馆《THDA-MIS多媒体档案管理及办公管理信息系统》316

二、北京市档案局《京通档案管理软件》318

三、南天网络系统工程有限公司、云南省档案局（馆）、国家档案局科研所《档案计算机管理信息系统（AMIS）》321

四、昆明理工大学档案馆《档案计算机管理系统》323

五、邯郸市城建档案馆《城建档案馆城建档案管理系统》327

第二十章 企业电子档案和声像档案的管理330

第一节 企业电子档案的管理330

一、电子档案的含义、种类和特征330

二、企业电子档案的作用336

三、企业电子档案的实体管理338

第二节 企业声像档案的管理341

一、声像档案的概念与特性341

二、声像档案的范围和种类342

三、企业声像档案的管理345

四、企业声像档案的提供利用348