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第1章 安装与启动Office 2003中文版2

1.1安装Excel 2003中文版2

1.2启动与退出Excel 20034

1.2.1启动Exce120034

1.2.2退出Exce120035

1.3 Excel2003的工作界面6

第2章 初识Excel 2003——员工培训成绩表9

2.1工作簿的基本操作9

2.1.1新建工作簿9

1.新建空白工作簿9

2.新建基于模板的工作簿9

2.1.2保存工作簿10

1.保存新建的工作簿10

2.保存已有的工作簿11

3.自动保存工作簿11

2.1.3打开和关闭工作簿12

1.打开工作簿12

2.关闭工作簿12

2.1.4保护和共享工作簿13

1.保护与撤消保护工作簿13

2.共享工作簿16

2.2工作表的基本操作17

2.2.1设置默认工作表的数量17

2.2.2插入和删除工作表18

1.插入工作表18

2.删除工作表19

2.2.3移动和复制工作表20

1.移动工作表20

2.复制工作表22

2.2.4隐藏和显示工作表24

1.隐藏和显示全部工作表24

2.隐藏与显示单个工作表25

2.2.5重命名工作表25

2.2.6设置工作表标签的颜色27

2.2.7切换工作表28

1.同一工作簿之间工作表的切换28

2.不同工作簿之间工作表的切换29

2.2.8显示工作表29

1.多窗口显示29

2.同一窗口显示30

2.2.9发布工作表30

2.2.10保护工作表32

第3章 编辑工作表——楼盘销量表38

3.1输入数据38

3.1.1输入文本型数据38

1.设置记忆式键入38

2.输入文字型数据38

3.输入数值型数据40

3.1.2输入日期和时间40

1.输入日期40

2.输入时间42

3.1.3输入特殊符号42

3.1.4输入小数44

3.1.5输入货币型数据45

3.1.6输入以“0”开头的数值46

3.1.7输入幂函数46

3.2填充数据47

3.2.1填充序列数据47

1.使用拖动法填充47

2.使用菜单项填充48

3.2.2填充相同的数据49

1.使用拖动法填充50

2.使用菜单项填充50

3.2.3自动切换输入法输入数据51

3.3编辑数据51

3.3.1修改和删除数据51

1.修改数据51

2.删除数据52

3.3.2复制和粘贴数据53

1.使用快捷菜单53

2.使用菜单项54

3.使用组合键55

3.3.3移动数据56

3.3.4查找和替换数据56

1.查找数据56

2.替换数据57

3.3.5设置数据有效性58

3.4单元格的基本操作61

3.4.1选中单元格61

1.选中单个单元格61

2.选中多个相邻的单元格62

3.选中多个不相邻的单元格64

4.选中所有单元格64

3.4.2插入和删除单元格65

1.插入单元格65

2.删除单元格66

3.4.3移动和复制单元格67

1.移动单元格67

2.复制单元格68

3.4.4合并和拆分单元格69

1.合并单元格69

2.拆分单元格70

3.4.5链接单元格71

1.在单元格之间建立链接71

2.在单元格与工作表和网页间建立链接72

3.编辑和删除超链接73

3.5行和列的基本操作74

3.5.1选择行和列74

1.选择一行或者一列74

2.选择不连续的多行或者多列74

3.选择连续的多行或者多列75

3.5.2插入行和列75

1.插入行75

2.插入列77

3.5.3删除行和列79

1.删除行79

2.删除列80

3.5.4调整行高和列宽81

1.双击鼠标81

2.拖动鼠标81

3.使用菜单项82

4.使用快捷菜单83

3.5.5隐藏与显示行和列83

1.使用菜单项隐藏与显示83

2.使用快捷菜单隐藏与显示84

第4章 美化工作表——员工请假月统计表90

4.1设置单元格格式90

4.1.1设置字体格式90

4.1.2设置对齐方式95

4.1.3添加和消除边框96

1.添加边框97

2.消除边框99

4.1.4填充底纹100

4.2设置工作表格式101

4.2.1自动套用工作表格式101

4.2.2设置工作表背景102

4.2.3隐藏网格线104

4.3添加批注104

4.3.1插入批注105

1.使用菜单项插入105

2.使用快捷菜单插入106

4.3.2显示和隐藏批注106

1.显示批注106

2.隐藏批注108

4.3.3编辑批注109

1.更改批注的内容109

2.调整批注的位置和大小110

3.设置批注的格式111

4.设置批注的阴影效果112

5.设置批注的三维效果113

6.设置批注的显示样式113

4.3.4复制批注114

4.3.5删除批注115

1.删除单个批注115

2.删除全部批注115

第5章 使用图形对象——制作绩效考核表124

5.1使用图片124

5.1.1插入图片124

5.1.2设置图片格式124

1.调整图片的大小和位置125

2.设置图片的外观效果126

5.2使用剪贴画127

5.2.1插入剪贴画128

5.2.2设置剪贴画格式129

5.3使用艺术字129

5.3.1插入艺术字129

5.3.2设置艺术字格式130

1.调整艺术字的大小和位置130

2.设置艺术字的外观效果131

3.设置艺术字的形状132

5.4使用形状133

5.5使用图示134

5.5.1了解图示库134

1.组织结构图134

2.循环图134

3.目标图134

4.其他图示134

5.5.2插入图示135

5.6使用文本框136

5.6.1插入文本框136

5.6.2设置文本框格式137

第6章 公式与函数144

6.1公式的使用144

6.1.1公式中的运算符144

1.运算符的类型144

2.运算符的优先级144

6.1.2输入公式145

1.在单元格中输入公式145

2.在编辑栏中输入公式145

3.引用单元格输入公式146

6.1.3编辑公式147

1.复制公式147

2.修改公式149

6.1.4自动求和公式149

6.2单元格的引用150

6.2.1相对引用151

6.2.2绝对引用151

6.2.3混合引用152

6.3公式的审核153

6.3.1公式中的错误值153

6.3.2公式审核157

1.追踪引用单元格157

2.追踪从属单元格157

3.移去箭头158

4.显示公式158

5.错误检查159

6.公式求值160

6.4名称的使用161

6.4.1定义名称161

6.4.2使用名称162

6.5函数基础162

6.5.1函数的种类163

6.5.2函数的输入163

6.6常见函数的应用166

6.6.1逻辑函数167

1. IF函数167

2. AND函数168

3. OR函数168

6.6.2查找和引用函数169

1. LOOKUP函数169

2. ROW函数170

3. VLOOKUP函数171

6.6.3数学与三角函数173

1.SUM函数174

2. SUMIF函数174

3. ROUND函数175

4. MOD函数176

6.6.4文本函数176

1. MID函数176

2. CONCATENATE函数177

3. LEFT函数177

4. LEN函数177

6.6.5日期和时间函数178

1.DATE函数178

2.TODAY函数178

3. NOW函数179

4. DATEDIF函数179

6.6.6统计函数181

1.AVERAGE函数181

2. COUNTIF函数181

3. MA义函数182

4. MIN函数182

5. RANK函数183

6.6.7财务函数184

1.货币时间价值函数184

2.投资决策函数186

3.折旧函数188

第7章 使用图表——制作年度销表194

7.1图表的组成194

7.1.1新建文档194

7.1.2图表的类型195

1.柱形图195

2.条形图195

3.圆柱图195

4.圆锥图196

5.折线图196

6.饼图196

7.2创建图表196

7.3编辑图表198

7.3.1调整图表198

1.调整图表位置198

2.调整图表大小198

7.3.2设计图表199

1.调整数据系列199

2.更改图表类型202

3.更改数据源202

4.添加标题204

7.3.3美化图表205

1.设置图表标题205

2.设置图表区206

3.设置绘图区207

4.设置图例208

5.设置坐标轴209

6.设置网格线211

7.设置数据系列212

7.4增加图表功能217

7.4.1添加趋势线217

1.使用趋势线217

2.设置趋势线图案218

3.更改趋势线的名称和预测周期218

4.显示趋势线的公式219

7.4.2添加误差线220

1.使用误差线220

2.设置误差线格式220

7.4.3保存自定义的图表类型221

7.5创建特殊图表222

7.5.1静态图表222

7.5.2组合图表223

第8章 数据透视分析——费用统计表228

8.1创建数据透视表228

1.利用鼠标拖动228

2.使用对话框230

8.2显示和隐藏数据231

8.2.1显示数据231

1.显示某一个项目的数据232

2.显示某几个项目的数据233

8.2.2隐藏数据234

8.3设置数据透视表布局235

8.3.1添加字段235

1.利用鼠标拖动235

2.利用对话框237

8.3.2删除字段238

8.4刷新数据透视表239

8.4.1手动刷新数据透视表239

8.4.2自动刷新数据透视表240

8.5组合数据241

8.6设置报告格式242

8.7创建数据透视图244

8.7.1利用向导创建244

8.7.2利用工具栏创建246

8.8查看数据信息246

8.9编辑数据透视图247

8.9.1设计数据透视图248

1.更改图表类型248

2.设置图表选项248

8.9.2美化数据透视图249

1.设置绘图区249

2.设置图表区250

3.设置标题、坐标轴及图例251

第9章 管理数据——员工销售业绩表255

9.1数据的基本操作255

9.1.1查找记录255

1.使用【查找】对话框255

2.在数据列表中使用记录单256

9.1.2添加记录257

1.一般添加257

2.使用记录单输入257

9.1.3删除记录258

1.一般删除258

2.使用记录单删除259

9.2数据的筛选260

9.2.1自动筛选260

9.2.2自定义筛选261

9.2.3高级筛选262

9.3数据的排序264

9.3.1简单排序264

9.3.2复杂排序265

9.3.3自定义排序266

9.4数据的汇总268

9.4.1简单分类汇总268

9.4.2高级分类汇总269

9.4.3嵌套分类汇总271

9.4.4分级显示汇总数据272

1.创建分级显示汇总数据272

2.取消分级显示汇总数据274

9.4.5取消汇总数据组合274

1.选中整行274

2.选中单元格区域275

9.4.6分页显示数据信息275

第10章 分析数据——产销预算分析表283

10.1合并计算和单变量求解283

10.1.1合并计算283

10.1.2单变量求解286

10.2模拟运算表288

10.2.1单变量模拟运算表288

10.2.2双变量模拟运算表290

10.2.3清除模拟运算表291

1.清除模拟运算表的计算结果292

2.清除整个模拟运算表292

10.3方案管理器293

10.3.1创建方案293

10.3.2显示方案296

10.3.3编辑方案297

10.3.4删除方案299

10.3.5生成方案摘要299

1.生成方案摘要300

2.生成方案数据透视表301

第11章 页面设置与打印——员工工资表305

11.1设置页面布局305

11.1.1设置纸张方向和大小305

11.1.2设置页边距306

11.1.3设置页眉和页脚307

11.2设置打印区域和标题309

11.2.1设置打印区域309

1.打印选定的单元格区域309

2.隐藏不打印的数据区域309

11.2.2设置打印标题310

11.3打印设置311

11.3.1打印整个工作簿311

11.3.2打印工作表中的图表312

第12章 简易宏与VBA应用——市场调查问卷315

12.1简易宏315

12.1.1宏概述315

12.1.2录制宏315

12.1.3执行宏316

12.1.4编辑宏317

12.2添加工具和控件318

12.2.1添加文本框320

12.2.2添加窗体控件321

12.2.3添加选项内容323

12.2.4建立控件链接325

12.3添加VBA代码328

12.3.1自动统计数据328

12.3.2显示统计结果329

12.4添加按钮并指定宏331

12.5添加窗体及其控件332

12.5.1添加并设置窗体和控件333

12.5.2为窗体控件添加代码335

12.6运行整个系统338

12.6.1运行用户窗体338

12.6.2输入并显示调查结果339

第13章 Excel综合实例——工资管理系统344

13.1创建奖金管理表344

13.1.1制作业绩统计表344

13.1.2制作奖金统计表345

1.统计业绩345

2.统计奖金347

13.2创建调薪记录表349

13.2.1建立基本表格349

13.2.2计算工龄工资351

13.3创建工资统计表352

13.3.1设计工资统计表352

13.3.2输入数据354

1.设置“编号”354

2.设置“姓名”355

3.设置“基本工资”355

4.设置“奖金”356

5.设置“补贴”356

6.设置“工龄工资”356

7.设置“应发工资”357

8.设置“保险金”357

9.设置“扣所得税”357

10.设置“实发工资”359

13.3.3制作工资条359

13.4分析工资图表363

13.4.1创建销售分析图表363

13.4.2创建奖金数据透视图367

1.建立奖金数据透视图367

2.修改奖金数据透视图368

13.5链接工作表369

第14章 Excel与Office组件之间的协作396

14.1 Excel与Word的协作396

14.1.1在Excel中插入Word文档396

1.插入新建Word文档398

2.插入已有Word文档400

14.1.2在Word中插入Excel工作表400

1.创建Excel工作表400

2.调用Excel工作表401

14.2 Excel与ppT的协作402

14.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表402

14.2.2在PowerPoint中插入Excel图表403

14.3 Excel与Access的协作404

14.3.1在Access中导入Excel数据405

14.3.2在Access中创建数据报表408

14.3.3设置数据报表410