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前言1

第一章　英文书信应注意之点1

（Ⅰ）正式函件（Formal Letters）1

（A）信封和信纸的规格1

（B）信封的写法1

目录1

（C）打字应注意事项5

（D）信纸的折叠方法7

（E）开窗信封8

（Ⅱ）私人信件（Informal Letters）9

第二章　英文信的结构10

（Ⅰ）信头（Letterhead）10

（Ⅱ）发信人的地址和发信日期（Heading）11

（Ⅳ）对收信人的称呼（Salutation）12

（Ⅲ）收信人姓名和地址（Inside Address）12

（Ⅴ）信的本文（Body of the Letter or Message）13

（Ⅵ）信的结束语和谦称（the Complimentary Closure）14

（Ⅶ）发信人的签名及其职称（the Writer's Signature and Official Position）15

（Ⅷ）附言（P．S．＝Postscript）15

第三章　邀请（Invitations）17

（Ⅰ）请参加宴会（Invitation to a Formal Dinner）17

（A）正式请帖17

（B）非正式邀请22

（Ⅱ）请参加婚礼（Invitation to a Wedding）25

（A）正式请帖25

（B）非正式邀请27

（C）赠送结婚礼品28

（Ⅲ）请参加茶会（Invitation to a Tea Party）29

（Ⅳ）请参加舞会（Invitation to a Dance）30

（Ⅴ）新屋落成或乔迁新居的邀请（Invitation to House Warming）31

（A）正式请帖31

（B）非正式邀请32

（Ⅵ）请参加学校活动的正式请帖（Invitation to Joining the School Activities）35

（Ⅶ）供收到请帖后表示接受和婉辞的参考词句36

第四章　通知（Announcements）38

（Ⅰ）结婚通知（Wedding Announcements）38

（Ⅱ）出生通知（Birth Announcements）40

（Ⅲ）死亡通知（Announcements of a Death）43

（Ⅳ）迁徙通知（Announcement of Changing Residence）47

（Ⅴ）病愈通知（Announcement of Recovering）52

（Ⅵ）公开启事（Public Announcements）53

（Ⅶ）供写通知的参考词句55

（A）圣诞节和新年的祝贺58

（Ⅰ）节日的祝贺（Season's Greetings）58

第五章　祝贺信（Letters of Greetings and Congratulations）58

（B）情人节的祝贺61

（C）复活节的祝贺62

（D）供写节日祝贺的参考词句63

（Ⅱ）生日的祝贺（Congratulations on Birthday）63

——附祝贺生日的参考词句67

（Ⅲ）结婚的祝贺（Wedding Congratulations）68

——附祝贺结婚的参考词句72

（Ⅳ）庆贺乔迁之喜（Congratulation for Changing Residence）74

（Ⅴ）祝贺考上大学和就业（Congratulations on Passing University Examination and Getting a Job）76

——附参考词句82

第六章　感谢信（Thank-you Letters）84

（Ⅰ）谢推荐（Thanks for Recommendation）84

（Ⅱ）谢协助（Thanks for Help）85

（Ⅲ）谢馈赠（Thanks for Gifts）86

（Ⅳ）谢送行（Thanks for Seeing-off）90

（Ⅴ）谢探病（Thanks for Coming to the Hospital）92

（Ⅵ）谢款待（Thanks for Hospitality）94

（Ⅶ）供写感谢信的参考词句98

第七章　情书（Love Letters）101

（Ⅰ）约会女友（Dating a Girl）101

（Ⅱ）约会男友（Dating a Boy）103

（Ⅲ）一封情书（A Love Letter）105

（Ⅳ）妻致夫和夫致妻的信（Letters ofWife to Husband and Husband to Wife）108

（Ⅴ）向情人道歉（A Lover's Apology）111

（Ⅵ）向情人的父母请求同意婚约（To Lover's Parents，Requesting Permission for Engagement）112

（A）致情人父亲的信112

（B）情人父亲的复信113

（C）情人母亲的短笺115

（Ⅶ）供写情书的参考词句116

第八章　申请、保荐、介绍（Applications，Recommendations and Introductions）118

（Ⅰ）申请（Applications）118

（A）向国外大学研究生院申请入学、奖学金或助学金118

（B）申请在国外上大学121

（C）申请就业125

（Ⅱ）保荐（Recommendations）126

（A）保荐研究生到国外学习126

（B）保荐高中毕业生到国外上大学131

（C）自我推荐135

（D）原工作单位保荐证明136

（Ⅲ）介绍信（Introductions）137

（Ⅳ）供写申请、保荐、介绍信件的参考词句141

（Ⅰ）护照与签证（Passports and Visa）146

（A）要求申请护照的表格146

第九章　出国、旅游（Going Abroad，Travel）146

（B）申请护照的正式函件147

（C）要求申请签证的表格148

（D）申请签证的正式函件149

（Ⅱ）预定票位（Reservation of Seat or Ticket）151

（A）飞机票位151

（B）轮船票位156

（Ⅲ）预定房间（Booking Rooms）157

（Ⅳ）供写出国、旅游信件的参考词句159

第十章　商业书信（Business Letters）162

（Ⅰ）定货（Orders）162

（Ⅱ）询问（Enquiry）166

（Ⅲ）请求（Requests）169

（Ⅳ）报价（Quotations）172

（Ⅴ）责问（Complaints）175

（Ⅵ）取消定单（Cancellation）176

（Ⅶ）征聘代理商（Offer of an Agency）177

（Ⅷ）供写商业书信的参考词句180

第十一章　英文电报190

（Ⅰ）英文电报文体须知（References for Writing Telegrap hese）190

（Ⅱ）英文电报电文的简化（Simplification of Telegraphese）192

（Ⅲ）供写英文电报电文的参考词句195

第十二章　杂项199

（Ⅰ）履历表（Personal History）199

（Ⅱ）名片（Calling Cards）202

（Ⅲ）收据（Receipts）207

（Ⅳ）帐单（Bill or Accounts）207

（Ⅴ）借据（I．O．U．）208

（Ⅵ）便笺或便条（Memo）209

（Ⅶ）会议记录（Minutes of the Meeting）210