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第1章 Windows XP与电脑办公基础2

1.1 电脑办公基础知识2

1.1.1 学习1小时2

1．认识办公电脑的组成2

2．启动和关闭电脑5

3．使用鼠标5

4．使用键盘7

1.1.2 上机1小时：输入英文文档9

1.2 认识和使用Windows XP11

1.2.1 学习1小时11

1．认识Windows XP的桌面组成11

2．认识和使用菜单12

3．认识和使用对话框13

4．熟悉Windows XP窗口的基本操作15

5．获取Windows XP帮助16

1.2.2 上机1小时：设置并操作important文档17

1.3 打造个性化的办公环境20

1.3.1 学习1小时20

1．“开始”菜单与任务栏设置20

2．设置系统日期和时间22

3．更换个性化的桌面背景22

4．设置屏幕保护程序及电源管理24

5．监视器设置25

6．设置个性化鼠标26

7．用户账户的创建与删除27

8．设置用户账户29

9．设置账户登录方式和登录密码31

1.3.2 上机1小时：创建账户并设置办公环境32

1.4 跟着视频做练习1小时35

1．电脑操作35

2．电脑设置35

1.5 秘技偷偷报36

1．办公电脑选购技巧36

2．办公电脑操作系统的选择36

第2章 办公文件管理与中文输入法38

2.1 办公文件管理38

2.1.1 学习1小时38

1．认识文件系统38

2．文件夹与文件的创建与重命名39

3．选择文件夹或文件40

4．文件夹与文件的复制与移动41

5．文件夹与文件的删除与还原42

6．搜索文件夹与文件44

7．认识和使用资源管理器44

8．设置文件夹与文件属性46

9．显示隐藏的文件夹与文件47

2.1.2 上机1小时：创建Data文件管理体系48

2.2 输入汉字52

2.2.1 学习1小时52

1．文字与语言设置52

2．添加和删除输入法53

3．输入法的切换54

4．认识输入法状态条54

5．智能ABC输入法55

6．微软拼音输入法56

7．紫光拼音输入法56

2.2.2 上机1小时：在写字板中输入文字56

2.3 跟着视频做练习1小时：制作个人资料59

2.4 秘技偷偷报——文件安全与恢复59

1．显示文件的扩展名60

2．恢复误删的文件60

第3章 Word 2003文档编辑基础62

3.1 文档基本操作62

3.1.1 学习1小时62

1．启动和退出Word 200362

2．认识Word 2003的操作界面63

3．创建、保存、打开及关闭文档64

4．输入文本及符号66

5．选择、删除和改写文本67

6．移动和复制文本69

7．查找和替换文本69

3.1.2 上机1小时：创建并编辑“健康和安全须知”文档70

3.2 办公文档格式设置72

3.2.1 学习1小时72

1．应用样式73

2．设置字体格式73

3．设置段落格式76

4．复制和清除格式76

5．设置项目符号和编号77

6．设置边框和底纹79

7．为文本添加拼音注释80

3.2.2 上机1小时：设置“假日安排”文档81

3.3 跟着视频做练习1小时：制作“工作时间说明”83

3.4 秘技偷偷报——文档编辑技巧84

1．删除打开Word文档的历史记录84

2．快速输入着重号84

3．各功能区的显示与隐藏84

4．快速修改拼写和语法错误84

第4章 Word 2003办公文档高级应用86

4.1 在文档中使用表格86

4.1.1 学习1小时86

1．插入表格86

2．绘制表格87

3．选中表格行、列和单元格88

4．调整表格行高和列宽89

5．插入和删除表格的单元格、行和列90

6．表格的拆分与单元格合并91

7．表格边框和底纹设置91

8．绘制斜线表头94

9．表格的移动和缩放94

10．单元格数据的排序和计算95

4.1.2 上机1小时：创建并设置“采购计划表”97

4.2 文档的丰富与审阅100

4.2.1 学习1小时101

1．插入图片并编辑101

2．插入艺术字102

3．插入自选图形103

4．插入文本框105

5．组合图形105

6．使用大纲组织文档结构106

7．插入目录106

8．插入分页符和分节符107

9．插入页眉和页脚107

4.2.2 上机1小时：制作“飞机结构介绍”文档109

4.3 文档的页面设置与打印112

4.3.1 学习1小时112

1．页面设置112

2．打印预览114

3．设置打印属性115

4.3.2 上机1小时：设置并打印“飞机结构介绍”文档116

4.4 跟着视频做练习119

1．练习1小时：制作“申购项目评估及预算”文档119

2．练习1小时：美化“车型介绍”文档119

4.5 秘技偷偷报——表格处理技巧120

1．快速选定表格120

2．巧妙添加表格标题120

第5章 Excel 2003表格制作基础122

5.1 Excel 2003基本操作122

5.1.1 学习1小时122

1．启动与退出Excel 2003122

2．认识Excel 2003的工作界面123

3．认识工作簿、工作表和单元格124

4．新建、保存和打开工作簿125

5．工作簿安全127

6．共享工作簿128

5.1.2 上机1小时：创建“离职人员名单”工作簿129

5.2 工作表基本操作132

5.2.1 学习1小时132

1．选择与切换工作表132

2．插入与重命名工作表133

3．移动与复制工作表134

4．隐藏与显示工作表135

5．保护工作簿和工作表135

5.2.2 上机1小时：建立“办公联系人通讯录”工作表136

5.3 数据输入与单元格操作139

5.3.1 学习1小时139

1．直接输入数据139

2．快速填充数据140

3．使用数据记录单录入批量数据141

4．选择、插入、删除单元格142

5．移动、复制单元格145

6．合并单元格146

5.3.2 上机1小时：在“员工通讯录”中输入数据147

5.4 表格的美化与打印149

5.4.1 学习1小时149

1．套用表格格式150

2．设置单元格边框和底纹150

3．设置单元格数字和字体格式152

4．设置单元格对齐方式153

5．调整单元格的行高和列宽154

6．页面设置154

7．预览工作表156

8．打印工作表157

5.4.2 上机1小时：设置并打印“欣跃员工通讯录”157

5.5 跟着视频做练习1小时：制作“周末值班表”160

5.6 秘技偷偷报——表格批注处理技巧160

1．巧妙更改批注的默认格式160

2．快速彻底清除单元格的批注及格式160

第6章 Excel 2003数据管理160

6.1 公式与函数的运用162

6.1.1 学习1小时162

1．单元格的引用162

2．插入公式163

3．使用名称简化公式164

4．公式的审核165

5．插入函数166

6．简单函数的应用168

7．高级函数的应用170

6.1.2 上机1小时：对“人事考核表”进行数据处理171

6.2 数据管理与数据图表174

6.2.1 学习1小时174

1．数据排序174

2．数据筛选175

3．数据的分类汇总176

4．创建数据透视表和数据透视图177

5．创建图表179

6.2.2 上机1小时：对“工资表”进行数据分析180

6.3 跟着视频做练习1小时：数据分析和处理184

6.4 秘技偷偷报——公式函数使用技巧184

1．利用“自动填充”复制公式184

2．利用LEFT和RIGHT函数将姓和名分开显示184

第7章 PowerPoint 2003幻灯片制作186

7.1 幻灯片的基本操作186

7.1.1 学习1小时186

1．认识Powe rPoint 2003的工作界面186

2．创建演示文稿187

3．幻灯片的基本操作190

4．输入并设置文本192

5．插入图片对象194

6．插入组织结构图195

7．插入声音和影片196

7.1.2 上机1小时：创建“健康和安全”演示文稿197

7.2 美化幻灯片201

7.2.1 学习1小时201

1．更改幻灯片版式201

2．设计和使用幻灯片母版202

3．设置幻灯片背景203

4．应用幻灯片配色方案205

5．应用幻灯片动画方案206

6．自定义幻灯片动画207

7．幻灯片切换动画209

7.2.2 上机1小时：设置“理念培训”演示文稿210

7.3 幻灯片放映与发布212

7.3.1 学习1小时212

1．设置幻灯片放映方式212

2．设置幻灯片放映速度213

3．幻灯片的声音设置214

4．放映幻灯片215

5．打包演示文稿216

6．打印演示文稿218

7.3.2 上机1小时：设置并放映CANON演示文稿219

7.4 跟着视频做练习221

1．练习1小时：制作“公司简介”演示文稿221

2．练习1小时：设置“活动通知”演示文稿221

7.5 秘技偷偷报——PowerPoint使用技巧222

1．设置保存位置222

2．查看长文档222

第8章 网络办公的应用224

8.1 办公局域网组建与互联网接入224

8.1.1 学习1小时224

1．局域网的组建224

2．设置网络地址225

3．共享文件226

4．访问局域网共享文件227

5．连入Inte rnet的方式228

8.1.2 上机1小时：创建ADSL拨号连接并共享文件230

8.2 有效利用互联网资源232

8.2.1 学习1小时232

1．使用IE浏览器浏览网页232

2．搜索与保存网络资源233

3．下载网络资源235

4．通过网络预订机票236

5．通过网络购物238

8.2.2 上机1小时：搜索资源并下载240

8.3 跟着视频做练习1小时：网络购物242

8.4 秘技偷偷报242

1．网上购物技巧242

2．无须拨号的ADSL上网242

第9章 电子邮件与实时交流242

9.1 电子邮件的申请和使用244

9.1.1 学习1小时244

1．申请电子邮箱244

2．收发电子邮件245

3．通讯录的建立和使用247

4．发送和接收附件248

5．删除邮件250

6．配置Foxmail邮箱账户251

7．使用Foxmail接收和发送电子邮件252

9.1.2 上机1小时：申请并设置电子邮箱254

9.2 实时交流256

9.2.1 学习1小时256

1．申请MSN账户256

2．使用MSN收发信息257

3．申请账号259

4．登录QQ并添加好友260

5．使用QQ聊天262

9.2.2 上机1小时：QQ2010的使用263

9.3 跟着视频做练习1小时：通过网络发送文件267

9.4 秘技偷偷报267

1．将好友分组管理267

2．使用高级查找功能268

3．使用视频聊天功能268

4．接收文件设置268

第10章 常用办公软件及设备的使用268

10.1 常用办公软件的使用270

10.1.1 学习1小时270

1．安装和卸载MSN程序270

2．使用看图软件——ACDSee272

3．使用压缩软件——WinRAR274

4．使用翻译软件——金山词霸276

5．使用电子阅读软件——Adobe Reader277

10.1.2 上机1小时：解压并查看文件279

10.2 常用办公设备的使用281

10.2.1 学习1小时281

1．安装和使用打印机281

2．安装和使用扫描仪285

3．使用传真机287

4．使用刻录机288

10.2.2 上机1小时：添加网络打印机289

10.3 跟着视频做练习1小时：操作压缩文件290

10.4 秘技偷偷报——办公软件使用技巧290

1．设置压缩文件密码290

2．金山词霸生词本290

第11章 办公电脑的维护与安全设置290

11.1 办公电脑的维护292

11.1.1 学习1小时292

1．使用磁盘清理功能292

2．整理磁盘碎片293

3．备份数据295

4．还原数据296

11.1.2 上机1小时：清理磁盘文件并整理磁盘碎片297

11.2 系统安全设置299

11.2.1 学习1小时299

1．启用防火墙299

2．修复系统漏洞300

3．查杀流行木马301

4．查杀电脑病毒302

11.2.2 上机1小时：360安全卫士的使用304

11.3 跟着视频做练习1小时：维护电脑系统306

11.4 秘技偷偷报——电脑安全维护技巧306

1．拒绝来历不明的信息306

2．电脑的最佳使用环境306

3．按正确顺序开关机306

第12章 综合实例演练308

12.1 学习1小时：制作“办公楼租赁合同”308

12.1.1 实例目标308

12.1.2 制作思路308

12.1.3 制作过程309

12.2 学习1小时：制作“员工工资表”312

12.2.1 实例目标312

12.2.2 制作思路313

12.2.3 制作过程313

12.3 学习1小时：制作“产品展示”幻灯片317

12.3.1 实例目标317

12.3.2 制作思路318

12.3.3 制作过程318

12.4 跟着视频做练习323

1．练习1小时：制作“订单统计表”323

2．练习1小时：制作“工作会议报告”演示文稿323

12.5 秘技偷偷报——Excel 2003使用技巧324

1．用DATEDIF函数计算年龄324

2．自动调整行高和列宽324