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译者序1

前言1

第一部分 Excel 2002入门1

第1章 Excel基础1

1.1 Excel窗口1

1.1.1 任务窗格2

1.1.2 工作表2

1.1.3 导航窗口2

1.1.4 关闭或改变工作表窗口的大小2

1.1.5 工具栏3

1.1.6 菜单栏3

1.2 帮助系统5

1.2.1 使用帮助页6

1.2.2 使用帮助选项卡8

1.2.3 管理助手10

1.2.4 从网上获得帮助10

1.2.5 检测并修复问题11

1.3 自定义工具栏和菜单11

1.3.1 在工具栏中添加按钮11

1.3.2 从工具栏里删除按钮12

1.3.3 创建自己的工具栏12

1.3.4 自定义工具栏按钮12

1.4 漂亮的外观变化13

2.1 输入数据14

2.1.1 输入文本14

第2章 输入信息14

2.1.2 输入数字15

2.1.3 处理日期和时间15

2.2 编辑数据19

2.2.1 删除单元格内容19

2.2.2 更改单元格内容19

2.3 使用批注20

2.3.1 输入批注20

2.3.2 编辑批注21

2.3.3 浏览批注21

2.3.4 删除批注21

2.4 有效数据输入21

2.4.2 在输入数据时显示信息22

2.4.1 指定有效数据类型22

2.4.3 显示无效数据错误消息23

2.5 控制数据的外观24

2.5.1 格式化数字24

2.5.2 格式化字符27

2.5.3 旋转文本29

2.5.4 缩排文本30

2.6 处理样式30

2.6.1 定义样式的示例31

2.6.2 通过抓取定义一种样式31

2.6.3 更改样式31

2.6.4 删除样式32

2.6.5 应用样式32

2.7.2 运行拼写检查33

2.7.1 决定检查什么33

2.6.6 忽略样式33

2.7 检查拼写33

2.7.3 使用自动更正34

2.8 本章中讲到的认证技能35

第3章 处理文件36

3.1 保存文件36

3.1.1 第一次保存工作簿36

3.1.2 配置文件选项37

3.1.3 保存摘要信息39

3.1.4 从工作簿中排除个人信息40

3.1.5 再次保存文件41

3.1.6 使用自动保存功能41

3.2.1 打开已经存在的文件42

3.2 打开文件42

3.2.2 打开新的工作簿43

3.3 使用另存为43

3.4 保存为HTML44

3.5 关闭工作簿45

3.6 邮寄和传送工作簿45

3.6.1 使用e-mail发送Excel工作簿46

3.6.2 传送工作簿48

3.7 把工作簿邮递到Exchange文件夹51

3.8 打开文本文件51

3.9 本章中讲到的认证技能53

4.1.2 移动和复制单元格54

4.1.1 移动和复制内容54

4.1 移动和复制54

第4章 数据操作54

4.1.3 粘贴选项55

4.1.4 Office剪贴板55

4.2 使用撤消和恢复59

4.3 使用定位59

4.4 使用选择性粘贴62

4.5 处理多张工作表63

4.5.1 在工作表之间切换63

4.5.2 更改工作表的名称63

4.5.3 插入和删除工作表64

4.5.4 移动和复制工作表64

4.6.1 自动复制数据65

4.6 使用自动填充65

4.5.5 链接工作表65

4.6.2 自动复制公式66

4.6.3 自动填充序列66

4.6.4 使用内置的自动填充序列66

4.6.5 创建自动填充序列66

4.6.6 覆盖性自动填充67

4.7 查找和替换数据67

4.7.1 使用查找67

4.7.2 查找所有的字符串68

4.7.3 使用通配符69

4.7.4 设置查找的附加条件69

4.7.5 使用替换70

4.8 本章中讲到的认证技能70

5.1.1 理解Excel在行和列上的限制72

第5章 构建工作表72

5.1 添加列、行和单元格72

5.1.2 添加列73

5.1.3 添加行73

5.1.4 添加单元格74

5.2 删除列、行或单元格75

5.3 隐藏行和列76

5.3.1 隐藏列76

5.3.2 隐藏行76

5.3.3 取消行和列的隐藏76

5.4 冻结窗格77

5.5.1 更改列宽78

5.5 更改列宽和行高78

5.5.2 更改行高79

5.6 自动格式化列和行82

5.6.1 应用自动套用格式82

5.6.2 限制自动套用格式功能83

5.6.3 使用条件格式84

5.6.4 使用格式刷复制格式功能86

5.7 使用页眉和页脚86

5.7.1 使用预定义的页眉和页脚87

5.7.2 创建自己的页眉和页脚87

5.7.3 调整页眉和页脚88

5.8 使用分级显示88

5.8.1 准备适于分级的工作表88

5.8.3 创建一个手工分级89

5.8.2 建立自动分级显示89

5.8.4 显示分级90

5.9 使用视图91

5.9.1 创建视图91

5.9.2 选择视图92

5.9.3 删除视图92

5.10 本章中讲到的认证技能92

第6章 打印93

6.1 使用“页面设置”对话框93

6.1.1 配置页面选项93

6.1.2 设置页边距94

6.1.3 设置工作表选项95

6.2 预览打印工作96

6.3 使用分页符98

6.3.1 插入分页符99

6.3.2 使用分页预览99

6.3.3 删除分页符100

6.4 创建自定义视图100

6.4.1 创建自定义视图100

6.4.2 删除自定义视图101

6.5 打印文档101

6.5.1 使用“打印”按钮101

6.5.2 使用“打印”对话框102

6.5.3 打印到文件103

6.6 本章中讲到的认证技能104

7.1.1 设计列表105

7.1 理解列表105

第二部分 分析数据105

第7章 管理数据105

7.1.2 输入列表的数据106

7.2 筛选列表108

7.2.1 使用自动筛选108

7.2.2 使用高级筛选111

7.3 排序数据113

7.3.1 理解排序标准113

7.3.2 使用简单的排序方案114

7.3.3 使用复杂排序方案114

7.3.4 排序公式117

7.4 使用方案检查变更118

7.4.1 创建方案118

7.4.3 启用方案报告121

7.4.2 合并方案121

7.4.4 在商业场合使用 方案管理器123

第8章 使用公式127

8.1 输入公式:数值、单元格和运算符127

8.2 输入和编辑公式127

8.2.1 使用公式栏127

8.2.2 输入单元格地址128

8.2.3 公式和简单的运算符128

8.3 相对、绝对和混合引用129

8.3.1 绝对引用131

8.3.2 混合引用132

8.3.3 循环设置引用类型133

8.4.1 创建链接134

8.4 链接公式、外部引用和3-D引用134

8.4.2 创建外部链接135

8.4.3 更新链接136

8.4.4 使用外部链接恢复崩溃的文件136

8.4.5 创建3-D引用137

8.5 审核公式138

8.5.1 查找引用单元格和从属单元格138

8.5.2 查找无效数据140

8.6 处理公式中的错误值141

8.6.1 检查错误142

8.6.2 监视公式148

8.7 本章中讲到的认证技能152

9.1 函数及其参数153

第9章 工作表函数153

9.1.1 函数参数154

9.1.2 函数分类155

9.2 组合函数169

9.2.1 数学函数的组合169

9.2.2 文本函数的组合170

9.2.3 逻辑函数的组合170

9.2.4 查找函数的组合171

9.2.5 数学和引用函数的组合172

9.3 插入函数173

9.4 本章中讲到的认证技能175

第10章 公式的高级应用176

10.1 数组公式详细说明176

10.1.1 编辑数组公式176

10.1.2 条件求和177

10.2.1 需要数组输入的函数178

10.2 什么时候需要输入数组公式178

10.2.2 其组件需要数组输入的公式180

10.2.3 需要多个单元格的公式185

10.3 使用名称186

10.3.1 命名常数186

10.3.2 区域名称187

10.3.3 命名公式190

10.4 命名区域的动态定义191

10.5 在数组公式里使用函数195

10.6 处理字符串199

11.1.1 开始向导202

11.1.2 检验为图表选择的数据202

11.1 使用图表向导202

第11章 用图表表示数据202

11.1.3 选择图表选项和位置204

11.1.4 更改图表204

11.2 图表类型204

11.2.1 理解图表坐标轴:柱形图、条形图、折线图和XY散点图204

11.2.2 百分比图示:饼图、圆环图和雷达图206

11.2.3 尺寸比较:面积图和雷达图206

11.2.4 创建股价图208

11.2.5 三个数值轴:气泡图210

11.2.6 可视化变体:圆柱图、圆锥图和棱锥图212

11.2.7 创建曲面图212

11.2.9 选择正确的图表类型214

11.2.8 使用自定义图表类型214

11.2.10 用户自定义图表类型215

11.2.11 预览和打印图表216

11.3 图表选项216

11.3.1 坐标轴217

11.3.2 包含标题218

11.3.3 使用图表图例219

11.3.4 何时使用网格线220

11.3.5 显示误差线221

11.3.6 数据表223

11.3.7 数据标志224

11.3.8 趋势线225

11.4 本章中讲到的认证技能230

12.1 使用绘图工具栏231

第12章 绘制对象231

12.2 创建形状233

12.2.1 插入形状233

12.2.2 修改形状233

12.3 添加剪贴画238

12.3.1 选择一个剪辑238

12.3.2 处理剪贴画240

12.3.3 移动、调整大小和处理图片242

12.4 使用艺术字242

12.4.1 创建艺术字图形242

12.4.2 修改艺术字图形243

12.5 使用三维形状244

12.6 在形状上添加文本245

12.7 处理层246

12.8 处理组合247

12.9 本章中讲到的认证技能248

第13章 数据透视表249

13.1 数据透视表组件249

13.1.1 字段和项250

13.1.2 汇总选项253

13.1.3 计算字段和项256

13.2 数据透视表向导259

13.2.1 设置数据透视表选项264

13.2.2 数据透视表数据源269

13.3 处理数据透视表271

13.3.2 维护格式272

13.3.1 透视表格272

13.3.3 组合项273

13.3.4 更新数据和高速缓存275

13.4 数据透视图276

第14章 单变量求解和规划求解280

14.1 使用单变量求解280

14.1.1 限定问题280

14.1.2 单变量求解失败的疑难解答284

14.2 使用规划求解284

14.2.1 安装规划求解284

14.2.2 为规划求解设置工作表285

14.2.3 为规划求解创建一个计划285

14.2.4 构建一个供规划求解使用的工作表287

14.2.5 使用“规划求解参数”对话框288

14.2.6 查看结果290

14.2.7 保存规划求解参数290

14.2.8 使用规划求解报告292

14.2.9 处理规划求解的失败292

第三部分 利用外部数据295

第15章 获取数据295

15.1 往工作表中送数据295

15.1.1 定义数据源296

15.1.2 定义查询本身298

15.1.3 重新定义外部数据进程302

15.2 理解查询可选项的作用302

15.2.1 数据源选项303

15.2.2 外部数据区域属性306

15.3 从外部源中获取数据309

第16章 共享工作簿313

16.1 允许工作簿上的安全性313

16.1.1 为打开工作簿创建一个密码314

16.1.2 使用密码打开一个工作簿314

16.1.3 为修改工作簿创建一个密码315

16.1.4 使用密码修改一个工作簿315

16.1.5 修改密码316

16.2 保护工作簿和工作表316

16.2.1 使用Excel“保护”菜单316

16.2.2 保护一个工作表316

16.2.3 保护一个工作簿320

16.3.2 配置一个共享工作簿321

16.3.1 理解共享工作簿的局限性321

16.3 使用共享工作簿321

16.3.3 使用共享工作簿325

第17章 使用Web技术328

17.1 处理HTML工作簿328

17.1.1 预览HTML328

17.1.2 另存为HTML329

17.1.3 在HTML中保存图像330

17.1.4 设置Web选项330

17.1.5 打开一个HTML工作表335

17.1.6 打开一个交互式HTML工作表335

17.1.7 处理浏览器中的内容335

17.2 使用超级链接337

17.1.8 使用“命令和选项”对话框337

17.2.1 使用超级链接在工作簿中移动338

17.2.2 使用超级链接跳出工作簿340

17.2.3 为命令和工具按钮应用“超级链接”341

17.3 使用Web查询343

17.3.1 配制一个Web查询343

17.3.2 配制数据格式343

17.3.3 发送查询,处理检索的数据344

17.3.4 保存Web查询346

17.3.5 使用Microsoft查询文件346

17.4 本章中讲到的认证技能347

18.1 录制、存储和运行宏349

18.1.1 录制一个宏349

第四部分 用VBA扩展Excel达到的范围349

第18章 自动地重复任务349

18.1.2 使用录制宏选项352

18.1.3 存储宏353

18.1.4 运行宏353

18.1.5 创建自己的宏355

18.2 编辑宏355

18.3 逐句调试宏360

18.4 从工具栏按钮上运行宏364

第19章 Visual Basic编辑器和Excel对象模型369

19.1 查看并使用VBE窗口369

19.1.1 工程窗口370

19.1.2 属性窗口371

19.1.4 用户窗体窗口372

19.1.3 代码窗口372

19.1.5 其他窗口373

19.2 对象浏览器377

19.3 模块379

19.4 用户窗体380

19.4.1 使用工具箱381

19.4.2 访问其他控件383

第20章 编写子过程385

20.1 何时使用子过程385

20.1.1 获得用户的输入385

20.1.2 条件输出386

20.1.3 简化用户操作387

20.2 传递变量到子过程389

20.2.1 过程级和模块级变量390

20.2.2 引用传递方式392

20.2.3 值传递方式393

20.3 变量类型394

20.3.1 Variant数据类型395

20.3.2 对象变量396

20.3.3 数组变量400

20.4 在子过程中使用With块、循环、函数和单元格401

第21章 编写函数404

21.1 编写用于工作表的UDF404

21.1.1 UDF的结构404

21.1.2 数组UDF407

21.1.3 把UDF放入“插入函数”中412

21.2 仅用于代码中的UDF415

22.1 显示、隐藏和卸载用户窗体419

第22章 使用用户窗体控制输入419

22.2 用户窗体上的控件420

22.3 初始化控件427

22.4 控件的事件428

第23章 VBA数组处理技术433

23.1 声明和填充数组433

23.1.1 确定数组维数433

23.1.2 填充数组435

23.2 从工作表中获取数据436

23.2.1 循环处理区域的单元格436

23.2.2 把区域赋给数组439

23.3 把数据放入工作表中440

23.3.1 用一条语句写人整个区域440

23.4 用户自定义数据类型442

23.3.2 利用循环写入数组442

23.4.1 声明一个用户自定义数据类型443

23.4.2 用户自定义数据类型的局限444

23.5 对数组排序446

23.5.1 简单的交换排序446

23.5.2 使用循环来完成数组排序447

23.6 VBA数组和工作簿的结合使用448

23.6.1 对工作簿的表排序448

23.6.2 工作簿函数和数组的结合使用449

23.6.3 VBA数组和图表的结合使用450

第24章 使用数据访问对象452

24.1 使用DAO处理数据452

24.2.1 使用动态集记录集453

24.2 理解记录集453

24.2.2 使用快照记录集454

24.2.3 使用表类型的记录集455

24.3 基于查询的记录集457

24.4 在记录集里获取数据459

24.4.1 一个记录一个记录地获取数据460

24.4.2 使用CopyFromRecordset方法获取所有的数据461

24.5 使用DAO来定位记录463

24.5.1 使用参数查询463

24.5.2 其他对记录集的操作464

第五部分 附录469

附录A Excel函数469

附录B MOUS认证521