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第1章 Offiice 2007基础操作1

1.1 Offiice 2007简介2

1.1.1常用组件简介2

1.1.2 Office 2007运行环境3

1.1.3安装Office 20074

1.1.4添加与删除Office 2007组件6

1.1.5常见问题与技巧8

1.2 Offiice 2007的启动与退出8

1.2.1启动Office 20078

1.2.2退出Office 20079

1.2.3常见问题与技巧10

1.3 Offiice 2007的工作界面12

1.3.1【Offiice】按钮12

1.3.2【快速访问】工具栏12

1.3.3标题栏13

1.3.4功能区13

1.3.5文档编辑区13

1.3.6状态栏与【视图】工具栏14

1.3.7常见问题与技巧14

1.4综合应用举例15

1.4.1设置【快速访问】工具栏中的按钮15

1.4.2调整【快速访问】工具栏的位置16

1.4.3将功能区中的命令添加到【快速访问】工具栏16

1.4.4设置自动恢复时间17

1.4.5显示【开发工具】选项卡17

第2章 初步掌握Word 200719

2.1创建新文档20

2.1.1创建空白文档20

2.1.2根据模板新建文档21

2.1.3创建博客文档和书法字帖21

2.1.4常见问题与技巧23

2.2保存文档26

2.2.1文档保存26

2.2.2设置文档保存选项28

2.2.3常见问题与技巧29

2.3认识Word 2007的视图模式30

2.3.1页面视图30

2.3.2阅读版式视图30

2.3.3 Web版式视图31

2.3.4大纲视图31

2.3.5普通视图32

2.3.6常见问题与技巧32

2.4设置文档的页面布局34

2.4.1设置纸张方向34

2.4.2设置页边距35

2.4.3设置纸张大小及文字方向35

2.4.4常见问题与技巧37

2.5打开与关闭文档40

2.5.1打开已有文档40

2.5.2关闭文档41

2.5.3常见问题与技巧41

2.6打印文档43

2.6.1打印预览43

2.6.2打印设置44

2.6.3打印文档45

2.6.4常见问题与技巧45

2.7综合应用举例47

2.7.1根据简历模板创建简历47

2.7.2自定义页面布局48

2.7.3保存“个人简历”到D盘“资料”文件夹49

2.7.4打印5份个人简历49

第3章 文本的基本操作51

3.1在Word文档中输入文字52

3.1.1输入汉字和英文字符52

3.1.2插入符号和特殊符号52

3.1.3设置项目符号和编号54

3.1.4插入日期和时间55

3.1.5常见问题与技巧57

3.2修改文字的内容58

3.2.1选择文本58

3.2.2修改错误文本60

3.2.3添加漏输的文本60

3.2.4删除多余的文本60

3.2.5常见问题与技巧61

3.3复制与粘贴62

3.3.1复制文本62

3.3.2粘贴文本62

3.3.3常见问题与技巧63

3.4移动与删除64

3.4.1移动文本64

3.4.2删除文本64

3.4.3常见问题与技巧65

3.5撤销与恢复66

3.5.1撤销操作66

3.5.2恢复操作66

3.5.3常见问题与技巧67

3.6查找与替换67

3.6.1查找指定文本68

3.6.2替换文本内容68

3.6.3常见问题与技巧69

3.7综合应用举例70

3.7.1输入一首诗歌70

3.7.2统计文本字数71

3.7.3批量替换文本中的空行72

第4章 文档的格式编排与设计75

4.1设置字体格式76

4.1.1设置字体、字号和字形76

4.1.2设置字符间距79

4.1.3常见问题与技巧80

4.2设置段落格式81

4.2.1设置段落的对齐方式81

4.2.2首行缩进82

4.2.3悬挂缩进82

4.2.4设置行距83

4.2.5设置段落间距84

4.2.6常见问题与技巧85

4.3设置项目符号和编号86

4.3.1设置项目符号自动编号86

4.3.2修改项目符号和编号87

4.3.3设置多级列表88

4.3.4常见问题与技巧89

4.4特殊版式设计90

4.4.1分栏排版90

4.4.2首字下沉91

4.4.3中文版式91

4.4.4常见问题与技巧95

4.5综合应用举例95

4.5.1编排一份通知96

4.5.2制作管理制度文档97

第5章 美化Word文档99

5.1管理与使用图形100

5.1.1绘制图形100

5.1.2更改图形形状101

5.1.3设置图形大小101

5.1.4设置图形样式102

5.1.5设置图形阴影及三维效果102

5.1.6常见问题与技巧103

5.2插入剪贴画与图片104

5.2.1插入剪贴画104

5.2.2插入图片105

5.2.3设置图片大小106

5.2.4设置图片样式106

5.2.5常见问题与技巧107

5.3使用SmartArt图示功能109

5.3.1 SmartArt可创建的图形类型109

5.3.2创建SmartArt图形109

5.3.3更改图形的布局和样式110

5.3.4向SmartArt图形中添加或删除形状111

5.3.5常见问题与技巧112

5.4使用艺术字113

5.4.1在文档中插入艺术字113

5.4.2修改艺术字内容114

5.4.3设置艺术字大小115

5.4.4设置艺术字文字方向115

5.4.5设置艺术字环绕方式115

5.4.6常见问题与技巧116

5.5使用文本框117

5.5.1插入与编辑文本框117

5.5.2设置文本框的大小118

5.5.3设置文本框的样式118

5.5.4设置文本框的图片填充119

5.5.5常见问题与技巧119

5.6综合应用举例120

5.6.1制作开业庆典邀请121

5.6.2制作流程图122

第6章 制作表格125

6.1创建表格126

6.1.1手动创建表格126

6.1.2自动创建表格126

6.1.3常见问题与技巧127

6.2在表格中输入和编辑文本128

6.2.1在表格中输入和移动文本128

6.2.2选中表格中的文本129

6.2.3在表格中复制和删除文本129

6.2.4表格文本的对齐方式130

6.2.5常见问题与技巧130

6.3编辑单元格132

6.3.1选择单元格132

6.3.2插入行、列与单元格133

6.3.3删除行、列与单元格134

6.3.4常见问题与技巧136

6.4合并与拆分137

6.4.1合并单元格137

6.4.2拆分单元格137

6.4.3拆分表格138

6.4.4常见问题与技巧139

6.5设置表格格式139

6.5.1自动套用格式139

6.5.2设置表格属性140

6.5.3调整行高与列宽141

6.5.4平均分布各行与各列141

6.5.5常见问题与技巧142

6.6综合应用举例143

6.6.1制作员工通讯录143

6.6.2运用表格制作月历144

第7章 Excel 2007工作簿与工作表的基本操作149

7.1工作簿的基本操作150

7.1.1工作簿和工作表之间的关系150

7.1.2新建工作簿150

7.1.3保存工作簿151

7.1.4打开工作簿152

7.1.5关闭工作簿153

7.1.6常见问题与技巧154

7.2工作表的基本操作154

7.2.1选择工作表154

7.2.2插入工作表155

7.2.3移动工作表156

7.2.4复制工作表157

7.2.5重命名工作表158

7.2.6删除工作表158

7.2.7常见问题与技巧159

7.3综合应用举例159

7.3.1新建“零用金报销单”工作簿159

7.3.2插入工作表160

第8章 在Excel 2007中输入与编辑数据161

8.1在表格中输入数据162

8.1.1输入文本162

8.1.2输入数字163

8.1.3输入符号163

8.1.4输入日期与时间164

8.1.5常见问题与技巧165

8.2编辑表格数据166

8.2.1修改数据166

8.2.2删除数据167

8.2.3移动表格数据167

8.2.4复制与粘贴表格数据168

8.2.5删除单元格数据格式169

8.2.6常见问题与技巧169

8.3自动填充功能170

8.3.1使用填充柄填充170

8.3.2快速输入相同数据170

8.3.3快速输入序列数据171

8.3.4自定义序列填充171

8.3.5常见问题与技巧172

8.4综合应用举例173

8.4.1制作产品送货单173

8.4.2制作考勤表174

第9章 编排与设计工作表175

9.1操作行与列176

9.1.1选择表格中的行176

9.1.2选择表格中的列176

9.1.3插入与删除行176

9.1.4插入与删除列179

9.2操作单元格181

9.2.1选择单元格181

9.2.2插入单元格182

9.2.3删除单元格183

9.2.4合并单元格184

9.2.5拆分单元格185

9.2.6重命名单元格186

9.2.7常见问题与技巧186

9.3设置工作表样式186

9.3.1设置单元格格式187

9.3.2设置单元格样式188

9.3.3套用表格格式189

9.3.4设置条件格式189

9.3.5常见问题与技巧190

9.4综合应用举例190

9.4.1制作产品报价单191

9.4.2制作职工登记表192

第10章 美化Excel表格193

10.1设置文字格式194

10.1.1设置字体格式194

10.1.2设置字体对齐方式195

10.1.3设置文字方向195

10.1.4常见问题与技巧196

10.2设置单元格格式197

10.2.1设置行高197

10.2.2设置列宽198

10.2.3设置边框199

10.2.4设置底纹200

10.2.5常见问题与技巧200

10.3使用艺术字和图片201

10.3.1插入艺术字201

10.3.2设置艺术字格式201

10.3.3插入图片202

10.3.4设置图片格式203

10.3.5常见问题与技巧204

10.4综合应用举例205

10.4.1美化三字经表格205

10.4.2美化锦瑟诗词表格207

第11章 Excel 2007的基本操作209

11.1公式的输入与使用210

11.1.1公式中的运算符210

11.1.2公式中的优先级211

11.1.3输入公式211

11.1.4复制公式213

11.1.5常见问题与技巧214

11.2单元格引用215

11.2.1相对引用215

11.2.2绝对引用216

11.2.3混合引用217

11.2.4常见问题与技巧218

11.3函数218

11.3.1函数的语法218

11.3.2函数的输入方法219

11.3.3使用常用函数220

11.3.4使用嵌套函数221

11.4公式审核222

11.4.1追踪单元格222

11.4.2错误检查222

11.4.3公式求值223

11.5综合应用举例224

11.5.1计算成绩表中数据224

11.5.2计算个人所得税226

第12章 数据分析与管理229

12.1数据排序230

12.1.1默认排序顺序230

12.1.2按列简单排序230

12.1.3按行简单排序231

12.1.4多关键字复杂排序232

12.1.5自定义排序232

12.1.6常见问题与技巧233

12.2数据筛选234

12.2.1自动筛选234

12.2.2高级筛选235

12.2.3自定义筛选235

12.2.4常见问题与技巧236

12.3分类汇总236

12.3.1插入分类汇总237

12.3.2删除分类汇总237

12.3.3常见问题与技巧238

12.4综合应用举例238

12.4.1制作销售分析表238

12.4.2查阅员工自然情况表240

第13章 使用图表分析数据243

13.1创建并认识图表244

13.1.1常见的图表类型244

13.1.2图表的组成244

13.1.3根据现有数据创建图表244

13.1.4常见问题与技巧245

13.2图表的基本编辑操作246

13.2.1更改图表类型246

13.2.2选择图表数据247

13.3图表常用的编辑与设置247

13.3.1自动套用图表布局和样式248

13.3.2手动设置图表布局248

13.3.3设置图表格式250

13.3.4常见问题与技巧250

13.4综合应用举例252

13.4.1使用饼图创建问卷调查结果图252

13.4.2使用条形图创建员工流动图254

第14章 PowerPoint 2007的基本操作255

14.1演示文稿的基本操作256

14.1.1 PowerPoint 2007演示文稿格式简介256

14.1.2创建空演示文稿256

14.1.3根据模板创建演示文稿257

14.1.4保存演示文稿258

14.1.5打开和关闭演示文稿260

14.1.6常见问题与技巧262

14.2视图方式263

14.2.1普通视图263

14.2.2幻灯片浏览视图264

14.2.3备注页视图265

14.2.4幻灯片放映视图265

14.2.5常见问题与技巧265

14.3幻灯片的基本操作266

14.3.1选择幻灯片266

14.3.2新建幻灯片266

14.3.3移动幻灯片267

14.3.4复制幻灯片268

14.3.5删除幻灯片269

14.3.6常见问题与技巧269

14.4编排演示文稿格式270

14.4.1在演示文稿中添加文本270

14.4.2设置文本格式274

14.4.3设置段落格式277

14.4.4常见问题与技巧282

14.5综合应用举例283

14.5.1制作儿歌演示文稿283

14.5.2制作动物简介幻灯片284

第15章 美化演示文稿287

15.1插入图形与图片288

15.1.1绘制图形288

15.1.2插入剪贴画288

15.1.3插入图片289

15.1.4设置图形或图片的格式290

15.1.5常见问题与技巧294

15.2使用艺术字与文本框295

15.2.1插入艺术字295

15.2.2设置艺术字格式295

15.2.3插入文本框298

15.2.4设置文本框格式298

15.2.5常见问题与技巧302

15.3主题效果设计302

15.3.1应用主题样式集302

15.3.2更改主题颜色303

15.3.3更改主题文字字体303

15.3.4更改主题效果304

15.3.5常见问题与技巧304

15.4母版的设计与使用305

15.4.1打开和关闭母版视图305

15.4.2编辑母版内容306

15.4.3常见问题与技巧308

15.5幻灯片背景309

15.5.1使用背景样式309

15.5.2添加背景图片309

15.5.3常见问题与技巧310

15.6综合应用举例311

15.6.1制作“风景欣赏”幻灯片311

15.6.2美化演示文稿“古诗”312

第16章 在演示文稿中插入多媒体315

16.1插入影片316

16.1.1插入剪辑管理器中的影片316

16.1.2插入影片文件317

16.1.3播放影片317

16.1.4常见问题与技巧319

16.2插入声音319

16.2.1插入剪辑管理器中的声音319

16.2.2插入文件中的声音320

16.2.3播放CD乐曲321

16.2.4录制声音322

16.2.5常见问题与技巧322

16.3插入动画素材323

16.3.1插入GIF动画文件323

16.3.2插入Flash动画324

16.3.3常见问题与技巧327

16.4综合应用举例327

16.4.1制作“我的宠物家园”演示文稿327

16.4.2制作“情人节贺卡”演示文稿329

第17章 制作动画与交互效果331

17.1幻灯片切换效果332

17.1.1添加幻灯片切换效果332

17.1.2设置幻灯片切换速度332

17.1.3删除幻灯片切换效果333

17.1.4常见问题与技巧334

17.2设计动画效果334

17.2.1应用动画方案334

17.2.2设置自定义动画335

17.2.3常见问题与技巧337

17.3制作交互按钮338

17.3.1添加动作按钮338

17.3.2设置按钮的交互动作339

17.3.3常见问题与技巧340

17.4综合应用举例340

17.4.1制作“刺绣作品展”演示文稿340

17.4.2制作“菜谱”演示文稿342

第18章 幻灯片放映与打包345

18.1设置演示文稿放映346

18.1.1设置放映方式346

18.1.2排练计时347

18.1.3隐藏或显示幻灯片347

18.1.4录制旁白348

18.1.5设置自定义放映350

18.1.6常见问题与技巧351

18.2放映幻灯片351

18.2.1启动与退出幻灯片放映351

18.2.2控制放映幻灯片352

18.2.3常见问题与技巧353

18.3打包演示文稿354

18.3.1将演示文稿打包到文件夹中354

18.3.2将演示文稿打包成CD355

18.3.3异地播放演示文稿356

18.3.4压缩演示文稿357

18.3.5常见问题与技巧358

18.4综合应用举例358

18.4.1预演“水果摄影展”演示文稿358

18.4.2压缩并打包“滑雪场”演示文稿361