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第1章 PowerPoint演示文稿基础2

1.1 走进PowerPoint的精彩世界2

1.1.1 PowerPoint的相关图标2

1.1.2 PowerPoint演示文稿的应用2

1.2 第一次使用PowerPoint4

1.2.1 启动PowerPoint 20074

1.2.2 PowerPoint 2007的工作界面4

1.2.3 退出PowerPoint 20078

1.3 演示文稿的制作流程9

1.4 创建第一个演示文稿10

1.4.1 新建空白演示文稿10

1.4.2 向幻灯片中添加内容11

1.4.3 保存幻灯片11

1.4.4 关闭幻灯片12

1.5 PowerPoint的视图模式12

1.6 融会贯通13

技巧一：调整工作区域的显示比例14

技巧二：获取Office帮助14

技巧三：设置默认的保存格式15

1.7 练习园地15

第2章 演示文稿和幻灯片操作18

2.1 管理演示文稿18

2.1.1 新建包含内容的演示文稿18

2.1.2 打开演示文稿22

2.1.3 另存演示文稿23

2.1.4 放映演示文稿24

2.2 幻灯片的基本操作25

2.2.1 添加幻灯片25

2.2.2 选择幻灯片27

2.2.3 移动和复制幻灯片28

2.2.4 删除幻灯片30

2.3 融会贯通31

技巧一：折叠与展开幻灯片内容31

技巧二：更改“文件”菜单中最近使用的演示文稿数量32

技巧三：在不启动程序的情况下放映演示文稿32

技巧四：使演示文稿自动快速保存32

2.4 练习园地33

第3章 幻灯片的文本操作36

3.1 “业务员素质”的文本编辑36

3.1.1 输入文本36

3.1.2 编辑文本41

3.2 “成功四商”的文本设置46

3.2.1 设置字体格式46

3.2.2 设置段落格式50

3.2.3 使用格式刷复制格式52

3.3 融会贯通53

技巧一：修改文本的标题级别54

技巧二：通过设置文本框格式突出主题54

技巧三：通过撤销和恢复返回到某一步编辑操作54

技巧四：为PowerPoint添加更多漂亮的字体55

3.4 练习园地55

第4章 幻灯片版式设计58

4.1 PowerPoint版式设计储备知识58

4.1.1 幻灯片版式58

4.1.2 幻灯片布局58

4.1.3 幻灯片配色60

4.1.4 幻灯片母版61

4.2 “年度总结报告”的背景设计61

4.2.1 改变幻灯片的背景颜色62

4.2.2 设置幻灯片填充效果63

4.3 “饮食健康”的主题与配色68

4.3.1 应用主题69

4.3.2 设置主题70

4.4 制作“家长的权利”幻灯片母版71

4.4.1 幻灯片配色72

4.4.2 设置占位符格式74

4.4.3 设置统一的项目符号76

4.4.4 设置页眉页脚样式77

4.5 制作“培训”的讲义和备注母版78

4.5.1 制作讲义母版79

4.5.2 制作备注母版80

4.6 融会贯通81

技巧一：快速切换到不同的母版视图81

技巧二：在演示文稿中使用多个母版82

技巧三：保护母版不被误删除82

4.7 练习园地83

第5章 PowerPoint图形图像秀86

5.1 在“英语乐园”中插入图片86

5.1.1 插入剪贴画86

5.1.2 插入来自文件的图片89

5.1.3 编辑与设计图片90

5.2 为“贺岁春联”添加艺术字93

5.2.1 插入艺术字94

5.2.2 编辑艺术字95

5.3 在“员工激励”中使用形状97

5.3.1 绘制形状97

5.3.2 编辑与修改形状102

5.3.3 多个图形对象的常用编辑操作104

5.4 融会贯通107

技巧一：为插入的图片重新着色108

技巧二：在剪辑管理器中为剪贴画自定义搜索关键字108

技巧三：使用丰富的Office网上剪辑109

技巧四：绘制阴影、浮凸和雕刻效果的图形109

5.5 练习园地110

第6章 表格在幻灯片中的应用114

6.1 在“足球联赛”中创建表格114

6.1.1 插入表格114

6.1.2 在表格中输入文本116

6.2 编辑“新产品上市”中的表格117

6.2.1 选择表格单元格117

6.2.2 调整行高和列宽118

6.2.3 添加和删除行／列119

6.2.4 移动与复制行／列121

6.2.5 合并与拆分单元格122

6.3 美化“公司制度管理”中的表格124

6.3.1 设置表格中的文本样式124

6.3.2 为表格设置边框和底纹126

6.4 融会贯通128

技巧一：手动绘制任意表格129

技巧二：制作带斜线的表格表头129

技巧三：在演示文稿中粘贴Word表格130

6.5 练习园地130

第7章 用图表演示精彩134

7.1 在“季度财务报告”中建立图表134

7.1.1 插入图表134

7.1.2 编辑图表135

7.1.3 美化图表138

7.2 在“培训方案”中添加SmartArt图形144

7.2.1 创建SmartArt图形145

7.2.2 编辑SmartArt图形146

7.2.3 应用其他SmartArt图形153

7.3 融会贯通155

技巧一：在“业务分析表”中使用饼图156

技巧二：用自定义图表分析大区业绩156

技巧三：快速更改SmartArt图形类型157

7.4 练习园地157

第8章 让幻灯片影音兼备160

8.1 在“生日礼物”中使用声音160

8.1.1 插入声音160

8.1.2 调整声音164

8.1.3 为幻灯片录制解说165

8.2 在“滑雪运动”中使用影片166

8.2.1 插入剪辑管理器中的影片167

8.2.2 插入文件中的影片168

8.3 在“互动游戏”中使用Flash动画170

8.4 融会贯通172

技巧一：为幻灯片设置背景音乐173

技巧二：设置最佳播放质量的影片尺寸173

8.5 练习园地174

第9章 幻灯片的动画展示效果178

9.1 为“招标方案”应用动画方案178

9.2 为“天府九寨之旅”设置动画效果179

9.2.1 自定义幻灯片动画效果180

9.2.2 设置幻灯片切换效果186

9.3 在“网店饰品”中应用动画技巧187

9.3.1 自定义动作路径187

9.3.2 让动画效果不断放映189

9.3.3 在同一位置连续放映多个动画局190

9.4 融会贯通192

技巧一：利用触发器指定放映幻灯片对象192

技巧二：动画显示“产品分析”中的图表元素193

9.5 练习园地193

第10章 幻灯片的链接与整合运用196

10.1 在“戏曲大观”中应用超链接196

10.1.1 创建超链接196

10.1.2 编辑超链接201

10.2 在“新书速递”中链接其他对象202

10.2.1 链接到其他演示文稿203

10.2.2 链接到电子邮件204

10.2.3 链接到网页205

10.3 在“项目计划书”中整合运用其他软件207

10.3.1 导入Word/Excel对象208

10.3.2 复制Word/Excel内容210

10.3.3 将幻灯片转换为Word文档211

10.3.4 使用Outlook审阅演示文稿邮件212

10.4 融会贯通214

技巧一：为“论文”中的动作创建和设置超链接215

技巧二：如何在编辑状态下查看和修改链接源215

10.5 练习园地216

第11章 PowerPoint幻灯片高级制作216

11.1 运用宏制作“公司会议”演示文稿220

11.1.1 启用宏220

11.1.2 编辑宏221

11.1.3 运行宏223

11.2 制作“观赏鱼相册”演示文稿224

11.2.1 创建相册225

11.2.2 设置相册格式227

11.3 将“安全指南”制作成网页效果229

11.3.1 将演示文稿发布为网页230

11.3.2 在IE浏览器中浏览网页效果231

11.4 融会贯通232

技巧一：将演示文稿作为邮件附件发送232

技巧二：将“宏”按钮自定义到快速访问工具栏232

技巧三：快速制作相册显示文稿233

技巧四：调整相册中的图片属性的方法233

11.5 练习园地234

第12章 演示文稿的放映与打印输出234

12.1 “管理培训”演示文稿的放映设置238

12.1.1 排练计时238

12.1.2 人工计时239

12.1.3 录制语音旁白240

12.1.4 隐藏／显示幻灯片242

12.1.5 自定义放映243

12.1.6 设置放映方式245

12.2 控制“管理培训”演示文稿的放映246

12.2.1 快速定位幻灯片246

12.2.2 查看演讲者备注248

12.2.3 通过动作按钮控制幻灯片放映249

12.2.4 用鼠标标记重点内容250

12.2.5 退出放映状态252

12.3 幻灯片放映高级知识253

12.3.1 改善幻灯片放映性能253

12.3.2 放映时切换到其他程序253

12.3.3 打包放映演示文稿254

12.4 打印输出“培训”演示文稿256

12.4.1 设置打印页面256

12.4.2 打印预览257

12.4.3 打印演示文稿259

12.5 融会贯通260

技巧一：将幻灯片直接保存为放映文件261

技巧二：在放映过程中显示空白画面或黑屏261

12.6 练习园地261

第13章 综合实例264

13.1 制作“教学设计”演示文稿264

13.1.1 案例分析264

13.1.2 案例制作265

13.2 制作“企业展示”演示文稿277

13.2.1 案例分析278

13.2.2 案例制作279

13.3 融会贯通292

技巧一：更改幻灯片的默认保存位置293

技巧二：在展会上循环放映“演示文稿”293

技巧三：更改PowerPoint的操作记录量294

13.4 练习园地294

参考答案297