知识管理与统计分析手段 Excel 2000实用读本2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第一章 电子表格的基本特点1

1.1 电子表格软件概述3

1.1.1 什么是电子表格3

1.1.1.1 电子表格的用途3

1.1.1.2 电子表格的优势4

1.1.1.3 电子表格的劣势4

1.1.2 电子表格的适用对象5

1.1.3 电子表格与常规表格的区别6

1.2.1.1 单元格地址与运算的关系7

1.2 电子表格的能力与应用7

1.2.1 有效把握数据准确性的能力7

1.2.1.2 相关运算与公式复制的关系8

1.2.1.3 数据可控性与审核的关系8

1.2.2 增强数据可读性的修饰能力9

1.2.2.1 用数据格式突出表格数据的表现力9

1.2.2.2 用框线与背景在数据间建立分割阅读区9

1.2.2.3 保护工作表与数据的安全性9

1.2.3 表格数据的可分析能力9

1.2.3.2 函数算法与数学理论模型10

1.2.3.1 图形化处理与形象思维10

1.2.3.3 数据库功能与高效率统计分析11

1.3 电子表格与数据库软件的区别11

1.3.1 电子表格与数据库的共性特点11

1.3.2 电子表格与数据库的区别12

1.3.2.1 外观形式的差别12

1.3.2.2 创建过程的差别13

1.3.2.3 使用过程的差别13

1.4.1 透明的区域选择格式14

1.4.2 改善了自动求和功能14

1.4 Excel 2000新功能简介14

1.4.3 交互式网页数据分析15

1.4.4 简单的文件导入功能15

1.4.5 快捷的数据更新功能16

1.4.6 Web组件功能16

1.5 软件安装与选项配置16

1.6 电子表格的工作界面描述17

1.6.1 人—机对话方法17

1.6.2 软件的窗口结构18

1.6.3 窗口工具区功能19

1.6.3.1 菜单栏19

1.6.3.3 滚动条20

1.6.3.2 快捷图标栏20

1.6.4 窗口工作区功能21

1.6.4.1 列标与行标控制栏21

1.6.4.2 主工作区21

1.6.4.3 工作表控制区21

1.6.5 窗口状态区功能22

1.6.6 帮助信息的使用22

1.6.6.1 随机帮助向导22

1.6.6.2 目录索引式帮助23

1.6.6.3 帮助功能常驻23

本章总结24

本章练习25

第二章 电子表格的创建过程27

2.1 表格设计与表体创建过程29

2.1.1 表格设计的基本规则29

2.1.1.1 表格设置的主要对象29

2.1.1.2 表体结构的合理性30

2.1.2 表体结构与分区设置原则31

2.1.2.1 列的开设原则31

2.1.2.2 “表头”区设置原则31

2.1.2.4 “统计”区建立原则32

2.1.2.3 “数据”区输入原则32

2.1.3 表格的创建目标33

2.1.3.1 表格数据与管理目标的因果关系33

2.1.3.2 离散的管理事务与数据的逻辑抽象34

“表格设计与表体创建过程”小结36

“表格设计与表体创建过程”练习36

2.2 表格数据的输入与编辑过程38

2.2.1 数据的输入原则38

2.2.1.1 关于表格数据的准确性问题38

2.2.1.2 确保表格数据准确的手段39

2.2.1.3 表格数据的输入41

2.2.2 表格数据的编辑44

2.2.2.1 主要编辑对象45

2.2.2.2 常规编辑操作50

2.2.2.3 简化编辑操作66

2.2.2.4 自动填充编辑73

2.2.2.5 工作表使用技巧77

2.2.2.6 多文件编辑操作82

“表格数据的输入与编辑过程”小结86

“表格数据的输入与编辑过程”练习86

2.3.1.2 公式的逆向创建原则88

2.3.1.1 使用单元格地址原则88

2.3 表格运算关系的建立过程88

2.3.1 公式的创建原则88

2.3.2 公式建立的方法89

2.3.2.1 格地址建立公式法89

2.3.2.2 选位置建立公式法89

2.3.2.3 自然语言建立公式法90

2.3.2.4 两种语言公式的区别91

2.3.2.5 公式的校对91

2.3.2.6 用复制法建立相关公式92

2.3.3.1 单维加法的技巧94

2.3.3 常规算法探究94

2.3.3.2 二维加法的运用99

2.3.3.3 三维加法的设置100

2.3.3.4 简单函数的运用103

2.3.3.5 欧洲货币的换算106

2.3.3.6 计算机与数据中的Y2K问题106

“表格运算关系的建立过程”小结107

“表格运算关系的建立过程”练习107

2.4.2.1 数字格式的类型109

2.4.2 数字格式109

2.4 表格内容的修饰过程109

2.4.1 修饰表格的目的109

2.4.2.2 数字型格式的修饰110

2.4.3 文字格式116

2.4.3.1 文字格式的修饰116

2.4.3.2 文字的对齐方式修饰116

2.4.4 边框与背景修饰124

2.4.4.1 边框与背景的作用124

2.4.4.2 边框与背景修饰124

2.4.4.3 表格区域的自动修饰126

2.4.5.2 设置工作表保护127

2.4.5 格式与保护修饰127

2.4.5.1 保护的特征与作用127

2.4.5.3 撤消工作表保护129

2.4.5.4 设置公式的隐藏保护130

2.4.5.5 被保护表格的运行131

2.4.6 修饰小技巧132

2.4.6.1 最佳列宽与修饰方法132

2.4.6.2 “001”问题与文本格式133

2.4.6.3 格式刷的作用与使用133

2.4.7 条件格式的运用134

“表格内容的修饰过程”小结136

“表格内容的修饰过程”练习137

2.5 表格数据的保存过程139

2.5.1 常规保存139

2.5.1.1 新文件的存储139

2.5.1.2 旧文件的存储140

2.5.2 另存为141

2.5.2.1 更名保存141

2.5.2.2 改变文件的保存位置141

2.5.2.3 改变文件的保存类型143

2.5.3.1 备份保存144

2.5.3 特殊保存144

2.5.3.2 加密保存145

2.5.3.3 定时保存146

2.5.4 保存工作区148

2.5.4.1 什么是工作区148

2.5.4.2 保存工作区148

2.5.4.3 清除工作空间149

2.5.5 另存为Web格式149

2.5.6 文件的归档管理151

2.5.6.1 建立文件夹151

2.5.6.2 组织文件153

2.5.6.3 文件归档的组织技巧155

“表格数据的保存过程”练习158

“表格数据的保存过程”小结158

2.6 表格数据的打印输出过程159

2.6.1 常规表格页面设置159

2.6.1.1 小表格居中打印159

2.6.1.2 大表格压缩打印160

2.6.1.3 预览输出效果160

2.6.2 打印输出161

2.6.2.1 连续页面打印161

2.6.2.2 数据区域打印162

2.6.3.1 超大表格的打印设置163

2.6.3 超大表格问题163

2.6.3.2 超大表格的显示控制165

2.6.3.3 超大表格的打印控制167

“表格数据的打印输出过程”小结169

“表格数据的打印输出过程”练习169

本章总结170

第三章 图表的创建与应用分析173

3.1 建立图表175

3.1.1 建立图表的原则175

3.1.2 图表的建立过程177

3.1.3 确定图表类型179

3.1.3.2 线形图180

3.1.3.1 直方图180

3.1.3.3 扇形图181

3.2 图表的编辑182

3.2.1 图表对象的编辑原则182

3.2.2 图表中的编辑对象183

3.2.2.1 框183

3.2.2.2 线184

3.2.2.3 图形184

3.2.3.1 “框”的大小185

3.2.2.4 文字185

3.2.3 编辑操作185

3.2.3.2 “框”的位置186

3.2.3.3 删除对象187

3.2.3.4 添加对象187

3.3 图表的修饰191

3.3.1 图表对象的修饰原则191

3.3.2 修饰对象与修饰工具191

3.3.3 常规修饰操作192

3.3.3.1 图表背景区修饰192

3.3.3.2 绘图区修饰193

3.3.3.3 数据系列图形修饰194

3.3.4 图表的特殊修饰195

3.3.4.1 添加数据标注195

3.3.4.2 图表内部图形对象的修饰199

3.3.4.3 插入图片200

3.4 图表技巧综合运用203

3.4.1 图表数据的取值技巧203

3.4.1.1 连续取值成图203

3.4.1.2 间隔取值成图203

3.4.2.1 图表的组合204

3.4.2 多图表组合编辑204

3.4.2.2 组合框的编辑205

3.4.2.3 组合图表的拆分205

3.4.3 图表的打印输出205

3.4.3.1 常规打印205

3.4.3.2 单独打印图表206

3.5 利用图表分析数据207

3.5.1 图表数据的转置207

3.5.1.1 转置的目标207

3.5.1.2 转置的方法208

3.5.1.3 纵览图表数据211

3.5.2 灵活运用图表类型212

3.5.2.1 图表类型与分析目标212

3.5.2.2 图表类型变化实例212

3.5.3 第2Y轴的使用215

3.5.3.1 设置第2Y轴的目的与原因215

3.5.3.2 设置第2Y轴实例217

3.5.3.3 两轴数据的分离218

3.6 图表分析案例与练习219

本章总结225

本章练习226

第四章 管理活动中的算法应用229

4.1 公式复制的特殊应用231

4.1.1 公式复制过程中存在的问题232

4.1.2 公式复制与引用关系233

4.1.3 相对引用案例233

4.1.4 绝对引用案例235

4.1.4.1 绝对引用的概念235

4.1.4.2 设置绝对引用关系236

4.1.4.3 命名与绝对引用238

4.1.5.1 案例的设置239

4.1.5 混合引用案例239

4.1.5.2 混合引用算法240

4.1.5.3 双变量求解242

4.2 函数与函数的应用243

4.2.1 函数应用的概念与范围243

4.2.2 几种常用函数介绍243

4.2.2.1 逻辑类函数244

4.2.2.2 统计类函数250

4.2.2.3 数据库类函数与计数函数253

4.2.2.4 查询类函数255

4.2.2.5 财务类函数261

4.2.2.6 数学类函数266

4.2.2.7 文字类函数270

4.2.2.8 函数的套用274

4.2.3 函数功能的自学方法277

4.3 其他算法功能简介282

4.3.1 单变量求解282

4.3.2 模拟运算284

4.3.2.1 单变量模拟运算285

4.3.2.2 双变量模拟运算286

4.3.3 方案求解287

本章总结291

本章练习292

第五章 表格中的数据库功能295

5.1 规范表格数据297

5.1.1 表格的大小与位置规则297

5.1.2 字段列与管理项目的设置规则297

5.1.3 单元格内容与修饰原则298

5.2 数据的筛选298

5.2.1 自动筛选299

5.2.1.1 进入筛选状态299

5.2.1.2 筛选条件与规则300

5.2.1.3 单一条件筛选301

5.2.1.4 多重条件筛选304

5.2.1.5 排名筛选307

5.2.2 高级筛选309

5.2.2.1 多重筛选与条件区309

5.2.2.2 多重筛选的设置310

5.2.3 撤消筛选状态313

5.2.3.1 自动筛选功能的撤消313

5.2.3.2 高级筛选功能的撤消314

5.3.1.1 数据表规则315

5.3.1.2 次序规则315

5.3.1 排序原则315

5.3 数据的排序315

5.3.1.3 排序警报316

5.3.2 排序方法316

5.3.2.1 单一条件排序316

5.3.2.2 多重条件排序317

5.3.2.3 恢复原始排列状态319

5.4 数据的统计分析319

5.4.1 统计的概念320

5.4.2 分类汇总320

5.4.2.1 分类汇总的原则320

5.4.2.2 纲目结构式分类汇总321

5.4.2.3 筛选式分类汇总328

5.4.3 数据透视与统计分析331

5.4.3.1 建立透视表报告332

5.4.3.2 透视分析数据336

5.4.3.3 透视分析与图表341

5.4.3.4 透视数据的发布342

5.5 数据库功能的其他应用347

5.5.1 窗体应用347

5.5.2 数据的有效性控制348

5.5.3 分离列中数据349

5.6.1 获取外部数据351

5.6 数据的转移351

5.6.2 引出数据354

5.6.2.1 改变文件的保存类型354

5.6.2.2 表格部分内容的剪切与粘贴355

本章总结359

本章练习360

第六章 数字化管理综合运用363

6.1 数字化管理的基本方法365

6.1.1 确定管理项目（立项）365

6.1.2 项目细化与分解366

6.1.3 用表格建立项目逻辑关系367

6.1.4 测试表格数据的运行状态368

6.1.5 提交项目369

6.1.6 运行项目369

6.2 建立预测分析型表格370

6.3 固定管理模型的构建379

6.4 创建与使用模板文件394

6.4.1 模板文件的定义394

6.4.2 模板文件的制作394

6.4.2.1 管理目标与需求分析394

6.4.2.2 创建模板表格395

6.4.2.4 设置工作表保护状态396

6.4.2.3 测试表格运行状态396

6.4.2.5 另存为模板文件397

6.4.3 模板文件的使用397

本章总结399

附：Office 2000家族成员简介401

认识Office 2000家族成员的目的401

Office 2000家族成员介绍401

Office 2000套装软件的应用范围与相关性402

1．文书处理软件（Word）402

2．简报制作软件（PowerPoint）403

3．电子表格软件（Excel）404

4．数据库软件（Access）405

5．事务处理软件（Outlook）406

6．网页管理软件（FrontPage）407

7．绘图工具软件（PhotoDraw）408

8．服务软件（Office Server Extensions）408

9．专业排版软件（Publisher）408

10．项目管理软件（Project）409

11．网上浏览软件（Internet Explorer）410

后记411