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第1章 制作会议通知2

1．1 案例说明2

1．2 知识点分析2

1．3 制作步骤3

1．3.1 输入会议通知的内容3

1．3.2 对文字进行格式设置3

1．3.3 合理安排段落布局6

1．3.4 添加项目符号7

1．3.5 制作会议日程表格10

1．3.6 添加手写签名13

1．3.7 保存会议通知14

1．3.8 打印会议通知14

1．3.9 传真会议通知15

1．3.10 使用邮件发送会议通知17

1．4 实例总结17

1．5 常见问题解答18

1．5.1 如何纵向选择文本18

1．5.2 如何同时更换不同段落的属性18

1．5.3 如何快速准确调整表格宽度19

1．5.4 如何让光标在段落间快速移动19

1．5.5 如何用快捷键选定表格中的项目19

第2章 制作工作计划表22

2．1 案例说明22

2．2 知识点分析22

2．3.1 确定页面尺寸23

2．3.2 为工作计划表添加标题23

2．3 制作步骤23

2．3.3 插入表格24

2．3.4 修改表格结构25

2．3.5 输入表格内容并对表格进行修饰28

2．3.6 为工作计划表添加说明30

2．3.7 为工作计划表设置页眉32

2．3.8 设置跨页表格的标题行重复34

2．4 实例总结35

2．5 常见问题解答35

2．5.1 如何取消不需要的自动编号35

2．5.2 如何快速调整字体大小36

2．5.3 如何去除页眉中的横线36

2．5.5 如何在页眉页脚中改变文字或图形的位置37

2．5.4 如何更改页面的默认设置37

第3章 制作资金预算表40

3．1 案例说明40

3．2 知识点分析40

3．3 制作步骤41

3．3.1 为表格标题添加域41

3．3.2 制作资金预算表43

3．3.3 使用公式计算表格数据45

3．3.4 通过书签计算表格中的数据46

3．3.5 利用单元格标识进行计算48

3．3.6 由Word表格生成统计图50

3．4 实例总结54

3．5 常见问题解答54

3．5.1 如何将公式完整显示出来54

3．5.3 如何删除整个表格55

3．5.4 如何快速将表格一分为二55

3．5.2 调整列宽时如何不影响相邻列的宽度55

第4章 制作公司组织结构图58

4．1 案例说明58

4．2 知识点分析58

4．3 制作步骤59

4．3.1 插入组织结构图59

4．3.2 套用组织结构图格式61

4．3.3 增加组织结构项目61

4．3.4 改变组织结构图版式63

4．3.5 设置组织结构图的格式64

4．3.6 为组织结构图添加说明信息68

4．5.2 如何去除绘图时出现的画布71

4．5.1 如何改变文本框的形状71

4．5 常见问题解答71

4．4 实例总结71

4．5.3 如何对齐图形72

4．5.4 如何微调图形的位置72

第5章 绘制工作流程图74

5．1 案例说明74

5．2 知识点分析74

5．3 制作过程75

5．3.1 设计精美标题75

5．3.2 绘制流程图79

5．3.3 美化流程图81

5．3.4 连接所有工作流程83

5．3.5 为流程图添加修饰图标85

5．3.6 在流程图中插入制图信息88

5．4 实例总结89

5．5.1 用Word绘图时如何选择多个对象90

5．5 常见问题解答90

5．5.2 如何直接将一种形状更改为另一种形状91

5．5.3 如何使直线不倾斜91

第6章 制作产品宣传海报94

6．1 案例说明94

6．2 知识点分析94

6．3 制作步骤95

6．3.1 合理分配页面布局95

6．3.2 宣传海报左侧区域的制作96

6．3.3 宣传海报中间区域的制作106

6．3.4 宣传海报右侧区域的制作107

6．3.5 制作装饰线110

6．5.1 为什么表格后有一张空白页111

6．5.2 如何去除表格线111

6．4 实例总结111

6．5 常见问题解答111

6．5.3 如何保存Word表格中的图片112

6．5.4 如何将海报效果打印在一张A4纸上112

第7章 制作统一的邀请函114

7．1 案例说明114

7．2 知识点分析114

7．3 制作步骤116

7．3.1 制作会议邀请函116

7．3.2 将客户资料整合到邀请函中120

7．3.3 打印每位客户的邀请函123

7．3.4 通过电子邮件发送邀请函124

7．3.5 制作统一格式的信封125

7．4 实例总结130

7．5.1 如何在图片上添加文字131

7．5.2 如何能使邀请函准确地发送到客户的邮箱131

7．5 常见问题解答131

第8章 读者问卷调查表134

8．1 案例说明134

8．2 知识点分析135

8．3 制作步骤135

8．3.1 制作表单135

8．3.2 利用控件制作调查表138

8．3.3 自定义文档属性144

8．3.4 保存表单并输入数据145

8．3.5 通过Outlook集中管理表单147

8．5.1 如何利用文档属性快速显示摘要信息150

8．5.2 如何不让Word创建的文件泄露个人信息150

8．5 常见问题解答150

8．4 实例总结150

8．5.3 如何实现套打功能151

第9章 多用户协同工作154

9．1 案例说明154

9．2 知识点分析154

9．3 制作步骤155

9．3.1 限定多用户编辑区域155

9．3.2 传送文档158

9．3.3 修订文档159

9．3.4 为文档添加批注信息160

9．3.5 查看并处理文档的修订161

9．3.6 比较并合并文档164

9．3.7 在线讨论文档165

9．3.8 使用密码保护文档167

9．3.9 使用IRM技术保护文档167

9．4 实例总结169

9．5 常见问题解答169

9．5.1 如何设置批注或修订的方式169

9．5.2 为什么文档中没有“传送下一收件人”命令170

第10章 员工信息录入系统172

10．1 案例说明172

10．2 知识点分析172

10．3 制作步骤173

10．3.1 制作开始界面174

10．3.2 利用控件制作按钮174

10．3.3 制作“员工信息录入”窗体176

10．3.4 制作“员工信息查询”窗体181

10．3.5 设置窗体之间的联系184

10．3.6 员工信息录入系统的使用185

10．4 实例总结186

10．5 常见问题解答186

10．5.1 在编制VBA程序时如何快速浏览对象名称186

10．5.2 为什么不能够VBA程序187

第11章 制作考试试卷190

11．1 案例分析190

11．2 知识点分析190

11．3 制作步骤191

11．3.1 制作试卷模板191

11．3.2 创建一份试卷197

11．3.3 试卷中特殊字符的输入198

11．3.4 试卷中公式的输入199

11．3.5 打印试卷203

11．4 实例总结204

11．5 常见问题解答204

11．5.1 如何使用“比较文档”批改试卷204

11．5.2 如何在分栏排版中每栏都显示页码205

11．5.3 如何设置默认的页面布局206

第12章 文档排版成册208

12．1 案例说明208

12．2 知识点分析208

12．3 制作步骤209

12．3.1 手册封面设计209

12．3.2 认识样式和格式管理213

12．3.3 使用样式编辑文档214

12．3.4 创建文档所需的样式215

12．3.5 在新建样式中的几点注意事项217

12．3.6 修改现有的样式220

12．3.7 样式的管理220

12．3.8 样式的查找与替换224

12．3.9 自动套用格式225

12．3.10 为手册编排目录228

12．3.11 添加手册的页眉页脚231

12．3.12 添加手册的页码234

12．4 实例总结234

12．5 常见问题解答234

12．5.1 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式234

12．5.2 如何将目录变为普通文字235

12．5.3 如何快速阅读长文档235

13．2 知识点分析238

第13章 网上安家238

13．1 案例说明238

13．3 制作步骤239

13．3.1 实现“所见即所得”239

13．3.2 开始制作网页240

13．3.3 使用框架构建网页248

13．3.4 建立超级链接250

13．3.5 保存网页254

13．4 实例总结255

13．5 常见问题解答255

13．5.1 如何在文档中直接插入其他网址的链接255

13．5.2 如何清除超链接下的下划线255

第14章 商业计划书向导258

14．1 案例说明258

14．2 知识点分析260

14．3 制作步骤261

14．3.1 制作初始化界面261

14．3.2 制作“欢迎”窗体266

14．3.3 制作“输入事件信息”窗体271

14．3.4 制作“选择图片”窗体277

14．3.5 制作“选择模板标题”窗体286

14．3.6 制作“选择LOGO图标”窗体294

14．3.7 制作“完成”窗体299

14．3.8 保存商业计划书向导模板306

14．4 实例总结307

14．5 常见问题解答308

14．5.1 如何使用共享工作组模板308

14．5.2 如何方便地访问您经常使用的文档309