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三、使用识别码 71

二、网上图书 331

目录1

第一天上午 办公自动化入门1

一、什么是办公自动化2

单元一：办公自动化概述2

二、企业办公自动化2

三、办公自动化的发展现状3

单元二：WindowsXP使用入门3

一、桌面的使用4

二、设置打开应用程序的方法7

单元三：桌面图标设置8

一、创建快捷方式8

二、修改应用程序图标9

三、删除和移动桌面图标9

单元四：认识操作系统菜单10

一、菜单约定10

二、开始菜单结构13

三、修改开始菜单13

第一天下午 计算机操作基础15

单元一：鼠标的操作16

一、鼠标的基本操作16

一、定义鼠标属性16

一、键盘的基本操作17

单元二：键盘的操作17

二、定义键盘属性18

单元三：认识资源管理器19

一、启动资源管理器19

二、设置查看属性20

三、定制工具栏23

单元四：管理文件和文件夹23

一、文件和文件夹的创建24

二、文件和文件夹的选择24

三、文件和文件夹的排序25

五、文件和文件夹的复制26

四、查看文件访问历史记录26

六、文件和文件夹的移动27

七、文件和文件夹的删除28

第一天晚上 上机操作与练习29

单元二：上机实战30

一、修改快捷方式的属性30

单元一：本日知识总结与提高30

二、定制任务栏31

三、文件和文件夹的高级搜索32

单元三：课后测验35

一、填空题35

二、选择题35

三、判断题36

四、上机操作题36

第二天上午 输入法的使用和配置37

单元一：常用汉字输入法38

一、智能ABC输入法38

二、微软拼音输入法40

三、在写字板中输入、编辑和保存文档45

一、安装输入法47

单元二：输入法的常用设置47

二、删除输入法48

三、设定默认的输入法48

四、热键的设置49

五、输入法的切换49

单元三：特殊符号的输入50

一、软键盘的输入50

二、字符映射表50

单元四：使用字体51

一、安装新字体51

二、新字体添加实例53

三、删除字体54

六、执行拼写检查 155

第二天下午 五笔字型输入法55

单元一：常用五笔字型输入法概述56

三、万能五笔输入法56

二、智能陈桥五笔输入法56

一、王码五笔输入法56

单元二：王码五笔的编码基础57

一、汉字的五种基本笔划57

二、汉字的字根57

三、汉字的三种基本结构58

四、汉字的拆分规则59

单元三：五笔键盘码元分布59

一、字根的分区划位60

二、字根表62

三、分区拆字62

单元四：使用五笔字型输入汉字66

一、汉字的输入方法67

二、汉字的拆分69

四、输入词组74

五、简码76

六、重码与容错码80

七、万能学习键Z81

第二天晚上 上机操作与练习83

单元一：本日知识总结与提高84

单元二：上机实战84

一、为指定输入法定制快捷键84

二、查看和打印字体85

二、选择题86

三、使用五笔输入法输入多字词86

一、填空题86

单元三：课后测验86

三、判断题87

四、上机操作题88

第三天上午 Word文档基本操作89

二、创建新文档90

单元一：窗口界面及文档的基本操作90

一、认识Word窗口界面90

三、保存文档91

四、打开文档93

五、关闭文档94

六、文档字数统计95

单元二：文档视图的查看与设置95

二、Web版式视图96

三、页面视图96

一、普通视图96

五、主控文档视图97

四、大纲视图97

六、改变视图的显示比例98

单元三：文档功能操作99

一、操作的撤消、恢复和重复99

二、删除、复制与剪切文本101

三、中文简繁体字符的转换103

四、查找和替换104

单元四：打印文档105

一、设置打印预览106

二、定制打印方式107

三、取消打印任务110

第三天下午 文档的编辑与排版111

一、设置页面的边界距离112

单元一：页面显示设置112

二、选择纸型和方向113

三、指定文档每页固定字符数113

四、设置文档页面边框114

五、创建页眉和页脚115

六、设置页眉和页脚高度115

单元二：文档排版116

七、插入页码116

一、设置字符格式117

二、设置段落格式120

三、插入编号列表125

四、插入项目符号列表125

五、使用多级列表127

六、提取文档目录128

单元三：文档层次划分129

一、创建分栏页面129

二、添加分隔线130

三、插入分栏符131

单元四：样式的使用132

四、为文档分节132

一、文档的样式和格式132

二、创建新的样式和格式133

三、应用样式和格式135

第三天晚上 上机操作与练习137

单元一：本日知识总结与提高138

单元二：上机实战138

一、利用查找功能打开文档138

二、在Word中寻求“助手”帮助139

一、填空题141

单元三：课后测验141

三、为文档插入奇偶不同的页眉141

二、选择题142

三、判断题143

四、上机操作题143

第四天上午 Excel表格处理145

单元一：Excel表格处理软件界面窗口146

单元二：输入单元格内容146

一、文本的输入方式147

二、数字的输入格式149

三、日期的输入设置149

单元三：编辑单元格数据150

一、选定单元格区域150

二、单元格数据的删除和恢复152

三、移动和复制单元格数据153

四、修改单元格数据154

五、自动填充工作表154

七、数据的追加156

单元四：打印工作簿157

一、打印预览158

二、打印输出161

第四天下午 工作表高级操作163

二、调整行高和列宽164

单元一：工作表显示设置164

一、合并居中与对齐单元格164

三、设置显示比例165

四、应用样式166

五、自动套用格式166

六、设置单元格字体168

七、设置单元格边框和表格线170

一、插入工作表172

二、重命名工作表172

八、填充颜色和图案172

单元二：管理工作表172

三、显示和隐藏工作表173

四、切换工作表174

六、删除工作表175

单元三：数据的引用、排序和筛选175

一、引用本工作表中其他单元格175

五、调整工作表顺序175

二、引用其他工作表中的单元格177

三、引用其他工作簿中的单元格178

四、工作表数据排序178

五、自动筛选数据179

单元四：制作Excel图表180

一、创建图表180

三、设置图表数据182

二、调整图表大小182

第四天晚上 上机操作与练习185

单元一：本日知识总结与提高186

单元二：上机实战186

一、修改单元格中数据显示格式186

二、工作表中数据的高级筛选189

三、修改Excel图表中的数据190

单元三：课后测验192

一、填空题192

二、选择题193

三、判断题194

四、上机操作题194

第五天上午 设计自己的幻灯片197

单元一：制作演示文稿198

一、认识PowerPoint窗口界面198

二、使用内容提示向导199

三、使用设计模板201

四、应用现有演示文稿新建文稿202

五、使用空白幻灯片创建文稿203

单元二：添加幻灯片内容204

一、插入幻灯片文本204

二、更改文本格式205

三、插入图表208

四、插入声音210

一、插入新幻灯片页面211

单元三：编辑幻灯片211

二、删除幻灯片页面212

三、移动和复制幻灯片页面212

四、撤消和恢复操作213

单元四：设计幻灯片214

一、应用幻灯片版式214

二、套用设计模板214

三、应用配色方案215

四、使用幻灯片母版216

第五天下午 幻灯片的编辑和演示219

单元一：使用组织结构图220

一、在幻灯片中插入组织结构图220

二、设置组织结构图221

三、编辑组织结构图221

单元二：用户自绘制图形222

一、插入自绘图形223

二、调整自绘图形223

三、设置自绘图形226

单元三：设置演示文稿的外观228

一、设置标题母版228

二、设置幻灯片母版229

四、设置备注母版230

三、设置讲义母版230

单元四：演示文稿的发布231

五、制作黑白演示文稿231

一、网络与幻灯片232

二、给幻灯片录制旁白234

三、设置演示文稿的放映属性236

四、放映幻灯片237

五、结束幻灯片放映237

第五天晚上 上机操作与练习239

单元二：上机实战240

一、在幻灯片中插入动作按钮240

单元一：本日知识总结与提高240

二、插入影片和GIF动画241

三、放映前的排练计时243

单元三：课后测验244

一、填空题244

二、选择题244

三、判断题245

四、上机操作题245

第六天上午 办公自动化中的硬件247

单元一：添加和删除硬件248

一、添加一个硬件248

二、设置硬件设备属性250

三、升级硬件驱动程序251

四、删除硬件的方法252

单元二：打印机的管理253

一、打印机分类253

二、添加打印机253

三、设置默认打印机256

四、设置打印属性256

五、管理打印队列259

单元三：网络打印机的使用260

一、网络打印机概述260

二、选购网络打印机261

三、安装网络打印机263

四、使用网络打印机264

五、排除网络打印机中常见故障264

单元四：使用传真机收发传真266

一、安装并设置传真机的属性266

二、发送传真的操作267

三、接收传真的操作270

第六天下午 其他办公硬件的管理271

单元一：扫描仪的使用和管理272

一、安装扫描仪272

二、测试扫描仪276

三、扫描仪的事件管理277

四、扫描仪的颜色管理277

五、删除扫描仪278

单元二：刻录机的安装和使用278

一、运行刻录机的软件279

二、制作普通的数据光盘280

三、设置刻录属性282

单元三：复印机的日常管理285

一、复印机的种类285

二、复印机的使用方法286

三、复印机的保养287

四、复印机卡纸288

单元四：外设资源冲突时的处理290

五、复印件皱折290

第六天晚上 上机操作与练习293

单元二：上机实战294

一、设置设备管理器高级属性294

单元一：本日知识总结与提高294

二、文档打印过程中的综合管理297

三、使用对拷的方法制作光盘297

单元三：课后测验298

一、填空题298

二、选择题299

三、判断题300

四、上机操作题300

第七天上午 网上冲浪303

一、浏览器窗口界面304

二、打开并浏览网页304

单元一：使用IE浏览网页304

三、保存当前网页306

四、脱机浏览网页309

五、提高网页浏览效率309

六、使用IE浏览器的搜索功能311

七、使用搜索引擎搜索内容313

单元二：收发电子邮件317

一、在Internet上收发电子邮件317

二、使用Outlook收发电子邮件321

一、远程教育330

单元三：电子商务330

单元四：网上生活332

一、网上求职332

二、网上购物333

第七天下午 系统维护与病毒防治335

单元一：计算机系统综合管理336

一、调整视觉效果336

二、设置虚拟内存338

三、设置环境变量339

四、启动和故障修复340

五、系统还原341

单元二：系统的电源、任务和计划342

一、设置电源方案342

二、待机电源方案342

三、休眠电源方案343

四、添加新任务计划343

五、暂停与停用任务计划345

单元三：计算机病毒的防治345

一、病毒的特点345

二、病毒的破坏行为346

三、防病毒技术的发展趋势346

五、安装金山毒霸347

四、几种常见的查毒杀毒软件347

六、金山毒霸的操作方法350

七、用软件启动查杀病毒352

单元四：黑客与防火墙353

一、“黑客”的含义354

二、黑客的攻击手段354

三、遭遇黑客的应急措施355

四、防火墙技术356

五、使用金山毒霸防火墙功能357

第七天晚上 上机操作与练习359

一、使用搜索引擎的高级功能360

单元二：上机实战360

单元一：本日知识总结与提高360

二、注册免费电子信箱361

三、使用Outlook的邮件签名363

四、为计算机设置定时杀毒功能364

单元三：课后测验366

一、填空题366

二、选择题366

三、判断题367

四、上机操作题368

本书部分答案369