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第1章　Office综合应用1

1.1　Office的基本操作技巧1

快速打开已经存在的Office文件1

快速打开最近使用过的Office文件1

从大量文件中快速寻找所需文件的3种方法1

保存Office文件的方法2

同时保存多个被打开的文档3

巧用MS Office的预览功能3

为快速创建专业水准的Office文件加载模板3

迅速而准确地选定操作对象的2种方法4

使用快捷键在Office文件中快速定位4

使用快捷键进行Office文件的编辑操作5

解决复制操作时剪贴板没有自动显示的问题5

轻松粘贴前几次复制的内容6

“Office剪贴板”的容量6

利用“选择性粘贴”只粘贴需要的内容7

多次复制同一格式7

正确使用Office各软件中的查找和替换功能8

将查找内容替换成剪贴板中的内容8

准确找到合适的剪辑素材的方法8

获取本机上的模板9

快速打开和关闭“任务窗格”的方法9

关闭在启动时自动显示的任务窗格9

在Office中创建公式10

使用Office文档的打印预览功能10

获取Office帮助目录11

利用“搜索结果”窗格获得更精确的搜索结果11

1.2　Office的安装与安全设置技巧11

去掉Office中嵌入的其他软件工具条11

实现Office 2003的全自动安装12

让Office为文件加个数字签名15

更改Office默认语言设置16

不修改“宏”设置，临时禁止自动运行“宏”16

设置Office文档的密码16

找回Office为文件恢复而自动保存的备份文件17

1.3　Office的插入操作技巧17

在Office文件中插入图片17

从Office文档中提取图片的四种方法19

直接插入超链接的方法20

在Office文件中输入特殊符号20

新建所要嵌入的对象21

1.4　Office的高级操作技巧21

巧用“语音”学英语21

打开或关闭“Office助手”的声音提示22

通过Office应用程序进行中英文翻译22

使用Office组件直接发送邮件23

使Office各组件间共享信息协调工作23

在Internet上共享Office文件24

1.5　Office的视图和窗口操作技巧25

利用快捷键快速操作窗口25

显示／隐藏标尺、状态区、网格线、段落标记等25

调整文件的显示比例26

1.6　Office的自定义操作技巧27

设置或更改Office文件的属性27

自定义“打开”等命令对话框中5个定位按钮27

定制个性化的Office菜单使操作更方便28

显示或隐藏Office各工具栏29

将工具栏上不常用的按钮隐藏起来29

在工具栏中添加／删除按钮的方法29

更改工具按钮的图像30

显示工具按钮的快捷键提示30

使用大图标显示工具栏上的按钮30

第2章　Word应用31

2.1　自动化操作技巧31

在打开文档前预览Word文档31

设定Word“打开”命令的默认文件夹31

改变文档保存时的缺省目录32

自定义Word启动方式的两种方法32

自动打开上一次编辑的文档33

自动编写摘要33

自动创建超链接34

去除Word文档中自动超链接的3种方法34

在文档中实现自动翻页功能的2种方法34

自动断字35

自动检查拼写错误36

Word自动校对中文的2种方法36

自动添加题注37

改变自动保存文档的时间37

为文档自动套用格式37

自动批量转换文档格式39

快速统计Word文档字符数的2种方法40

统计文件中使用相同文字内容的次数40

让Word自动切换中、英文输入法40

让Word自动为修改作标注41

2.2　文字编辑与排版技巧41

Word文档的快速选择技巧41

按列纵向选择Word文本42

Word文档的快速保存和完全保存43

快速切换任务窗格44

恢复拖曳式文字编辑功能44

利用目录快速浏览文档内容44

使用文档结构图在文档中漫游44

使用Ctrl键与鼠标滑轮快速改变页面大小45

快速找到上次修改的位置45

利用页码定位快速查找长文档中的内容45

利用“自动图文集”自动完成重复键入45

创建自定义自动图文集46

利用“查找／替换”功能快速录入专用词汇47

设置“自动更正选项”提高录入速度47

设置“自定义词组”提高录入速度47

利用插入书签法实现快速录入48

在Word中输入上下标的4种方法48

定义快捷键以在Word文档中快速输入特殊符号49

精确查找特殊字符的方法50

利用“符号”功能实现生僻字的录入50

在Word中快速输入汉字偏旁部首50

在中文字符上标注汉语拼音51

在Word中插入国际音标51

大写货币汉字或罗马数字的简便输入方法51

用“Ctrl+Z”组合键撤销自动编码形式52

在Word文档中设置带圈字符的方法52

高级“查找与替换”的方法53

使用“替换”功能一次性消除硬回车的方法53

将文件中内容相同的文字替换为图片的方法54

利用“剪贴板”统一单、双引号的方法54

利用“智能剪贴板”功能完成小文档的整合55

合并多位审阅者修订和批注至一篇文档中的方法55

快速删除中文文档中大量空格的方法56

快速清除Word文档中多余空行的方法56

并排比较文档的方法56

分割窗口同时显示文档不同位置的内容57

使用“RTF格式”对文档进行“减肥”的方法57

建立自己的Word语法和写作风格57

为文字建立超链接的方法58

用书签建立超链接轻松查看文档内容的方法58

使用书签在阅读或编辑时实现跳转查阅58

利用“交叉引用”快速跳转到文档的指定位置59

创建字体按钮以快速设置文字字体59

快速改变文本字形及颜色的3种方法59

将文档中的字体替换为相似字体60

设置文档中特大字和特小字61

任意修改Word中的字间距61

去除Word中汉字与英文字之间的间距61

任意修改Word中的行距62

获取Word中的精确标尺62

设置Word中的标尺单位62

设置文档中每行汉字字符数和每页的行数62

改变Word文档中日期的显示格式63

在段落中实现首字下沉效果63

设置文本对齐格式的两种基本方法63

实现换行不换段落（断行效果）的方法64

在同一行文本中使用不同的对齐方式64

在同一行中上、下居中对齐不同大小的字的方法64

利用“微调”技术美化页面的5种方法65

Word文档彩色背景的添加66

文本边框、底纹和缩放字符的快速设置66

图片水印页面的制作67

用文本框实现层的功能67

巧用“文本框衔接”功能快速排版67

控制下划线与文字间的距离68

使下标的下划线与普通文字的下划线对齐68

何为Word文档中的“节”69

根据分节符类型设置分节符69

分节文档并为各节设置不同的页眉和页脚70

设置奇偶页面具有不同页眉和页脚70

将LOGO图片作为文档的页眉71

Normal模板页眉分隔线的去除71

设置竖排页眉或任意位置、任意形状的页眉71

使用中文作为文件页码72

双栏文档各有页码的插入方法72

快速插入脚注和尾注72

多次引用同一脚注或尾注73

将两行文字合并为一行显示73

在Word中快速合并字符73

混合页面的设置74

文本框架的建立74

跨栏居中放置分栏后的文档标题74

为分栏资料显示分隔线75

指定每行的字符数和每页的行数75

在Word中将文本格式变为图形格式76

规范和保护Word文档的预定样式76

Word模板的个性化制作77

将当前使用的模板复制给其他文档使用79

使用来自其他文档或模板的样式和格式79

为Word添加更多的模板和向导79

用“格式刷”快速设置文字和段落的格式80

快速修改文本格式80

Word文档的换行、分页和制表位的快速设置81

避免标题出现在页底部81

文档目录的自动创建81

隐藏选取目录时显示的灰色底纹效果82

2.3　表格编辑与排版技巧82

在Word中用键盘绘制表格82

在Word中用鼠标绘制表格83

表格虚实线条的快速变换83

Word表格斜线表头的绘制83

在表格中快速插入行或列的技巧84

去除表格末尾的多余页84

表格的拆分和合并85

单元格合并85

单元格拆分85

用鼠标拖曳并复制表格85

将表格以行、列或嵌套表格的形式进行复制85

在Word表格中快速复制公式86

在表格中插入图片86

将Excel表格以图片格式插入到Word文档中87

Word中实现表格行列互换87

对Word表格中的数据进行快速排序及求和87

在Word中为非表格文本排序88

将数据库表直接转换为Word表格88

创建新表格样式的技巧89

快速进行表格对齐89

表格文字对齐方式的设置89

用标尺实现小数点的精确对齐90

快速将文本内容转换成表格90

快速将表格内容转换为文本90

利用表格快速精确地对齐文本90

表格中文字排版方式的快速设置91

利用表格创建“组织结构图”91

利用表格创建“古信笺”文档91

Word中文字环绕表格的实现92

防止表格跨页断行的方法92

Word中跨页表格列标题的处理92

2.4　图片与多媒体处理技巧93

镂空文字的设置93

将普通文字变为艺术字93

艺术字字符间距的调整93

改变艺术字形状94

重新设置填充艺术字94

将横向艺术字改为纵向艺术字94

有效选取多个图形对象94

用网格线排列Word文档中的图形95

将Word文档中的文字转为图形95

获得更多复杂自选图形95

从扫描仪或照相机等设备中获取图片96

在文档中利用文本框嵌入图片96

多次使用同一绘图工具提高绘图速度96

在Word文档中巧画箭头97

精确绘制多边形97

为图形设置渐变颜色97

将图形背景显示为透明效果98

使图形边框消失98

将指定图片作为项目符号98

文档中图片的“瘦身”法99

图形阴影的处理技巧99

立体图形的处理技巧99

等比例调整图片大小100

调整图片对比度与亮度100

解决文件中插入图片太多导致文件太大的问题100

在Word中直接裁剪图片101

恢复被裁剪的图片101

将彩色图片变成黑白图片101

立体效果图表的设计101

任意移动、旋转插入Word的图片102

在Word中对图片进行精确定位102

图形排版位置的设定102

固定Word文档中图形位置103

调整图形的3种不同方法103

让文字紧密环绕图片103

将图片叠放在文字的前面或后面104

将图片设为文件的背景104

图片序号和图注引用序号的自动生成104

取消插入图片后自动完成的图注编号105

实现文档的动态效果105

让Word播放Flash动画106

在Word中为图片添加解说词的方法106

2.5　系统与安全设置技巧107

打造个性化的Word右键菜单107

在Word屏幕提示中显示功能快捷键107

创建个性化工具栏107

快速还原全部Word默认工具栏108

还原指定工具栏按钮或菜单命令的初始设置108

更改工具栏按钮大小108

调整工具栏下拉列表框宽度108

Word文档的有效“瘦身”方法109

自动创建文档的备份110

自动恢复文档110

指定保存自动恢复文件的位置111

利用替换格式法或删除格式法修复乱码文档111

保护传阅的文档免遭修改或破坏111

为Word文档设置打开或修改文件时的密码112

为Word模板设置打开或修改文件时的密码112

隐藏Word文档的文字内容113

隐藏最近打开过的文档记录113

在不同版本Word之间共享文件114

在Word文档中添加个人信息114

自动签名115

Word文档中宏病毒的处理方法115

2.6　页面设置与打印116

在打印预览方式下直接修改文档116

解决无法打印图形和表格边框的问题116

解决打印时出现“字体太多”提示的问题116

打印时出现“文档字体”出错提示的解决方法116

在其他计算机上打印含本机特有字体的文件117

准确无误地打印出页面版式117

让Word在打印时完成日期更新117

打印样式页眉的定义118

让Word打印的图片更清晰118

防止打印信封时打偏118

用Word制作地址标签119

利用Word提供的“名片”模板制作名片119

使用邮件合并功能发送文件信息119

利用“打印到文件”功能输出文档120

一页打印多版文档120

按照纸张尺寸自动缩放打印文档121

双面打印Word文档121

打印文档的任意范围122

在同一页面中打印不同页码122

以小册子方式打印文档123

Word高级打印设置123

2.7 Word中域与宏的使用技巧124

关于域的概念及应用124

在文档中快速插入“用户信息”125

利用宏为Word文档创建个性化签名125

使用“词典式”页眉125

在文档中插入当前节的编号的方法127

每栏都设置页码的方法127

用Word制印章127

为文档自动更新日期和时间128

清除“域代码”128

使用域代码提高编辑效率128

制作有提示功能的互动文档129

让Word真正“所见即所得”129

让Word朗读文本130

用“宏”实现特定字符串的快速录入131

用“宏”制作批处理132

利用“宏”实现快速统计132

利用宏自动加密Word文档133

转移Word“宏”134

2.8　其他高级应用技巧135

Word中词典的快捷使用方法135

在Word文档编辑中快速获取英语同义词135

运用信息检索功能快速翻译单词或短语135

将Word表格导入Access数据库137

在Word中插入和设置条形码137

在Word中为三位数字设置带圈字符138

为窗体添加ActiveX控件138

修改Web窗体的控件属性139

利用模板快速建立小册子139

用Word制作名片139

用Word制作试卷的方法140

创建Word命令速查表141

改变Word的邮件发送软件141

第3章　Excel应用142

3.1　启动与环境设置142

启动时Excel程序自动打开某一工作簿142

显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”142

定义工具栏附加到工作簿143

找回不见了的命令、按钮或选项143

自建Excel的工作模板144

开机即启动Excel145

3.2　工作簿和工作表的操作技巧145

多个工作簿或工作表间进行快速切换145

较多而分散数据的窗口“拆分”操作145

快速移动或复制单元格内容146

快速改变单元格的次序146

快速插入Word表格146

在Excel中尽量少用鼠标147

Excel中长数字的比较147

在Excel中快速选择特定区域148

快速隐藏选中单元格所在的行和列149

输入数据按Enter键后仍定位在原单元格149

实现单元格中英文内容的输入法自动转换150

3.3　工作表中数据的输入与编辑技巧150

用“自动更正”快速输入150

用“拖放复制”快速输入150

用下拉列表快速输入数据151

使用内嵌序列实现快速输入151

将某工作表数据填充到其他多张工作表中151

在多张工作表中同时进行输入152

单元格中快速输入分数152

快速移动Excel中的计算结果152

粘贴时实现加、减、乘、除运算153

Excel中快速输入中文大写数字153

防止空白单元格替换非空白数据单元格154

设置输入的信息自动换行154

轻松绘制Excel图表154

使用“图表向导”建立数据的分布图表155

制作Excel图表中的“趋势线”156

图表的类型更改156

设置图表绘图区的边框156

设置图表标题的字体及背景颜色156

调整图表数据系列图案的次序157

重新设置图表的源数据157

复制数据有效性设置157

确保录入数据的唯一性157

创建自定义数字格式158

单元格中长文本的分隔158

输入在数值前加“0”的数字，并使其能参与计算159

3.4　工作表的设置与编辑技巧159

在Excel中快速复制“样式”159

调整Excel的单元格“样式”160

让符合条件的数据显示出来161

特殊颜色显示重要的数据161

删改影响显示值的数字格式162

设置数据表格的阴影间隔效果162

在换页表格上加表头163

将Excel中信息以图片的形式进行复制和粘贴163

使用“定位”功能对公式单元格添加颜色164

让数据自动适应其所在单元格164

快速为数字添加前缀164

一次为所有工作表设置同样的页眉页脚165

制作嵌套表格165

3.5　公式应用技巧166

快速在多个单元格中输入同一个公式166

在公式中快速输入不连续的单元格地址166

使用特殊名称代替单元格地址166

在Excel中使用数组公式167

在单元格里输入数组公式167

切换工作表中公式的显示或隐藏168

显示数据的引用和从属的追踪箭头168

在单元格中重复输入相同字符串168

3.6　Excel函数应用技巧169

定义自己的函数169

对数据列表或数据库进行分类汇总169

使用SUM函数进行跨表求和170

函数图像的绘制170

3.7　工作表的打印171

设置工作表的跨页标题171

改变打印工作表的比例171

设定工作表的打印区域172

没有打印机也能打印预览172

“隐藏”无需打印的文字172

打印工作表的“单色打印”173

一次打印多个工作簿173

多工作表页码连续打印的设置174

3.8　工作表的应用技巧174

巧妙获取参数提示174

工作表行列数据的互换175

将工作表数据放到网页上175

建立可交互操作的工作表网页176

保存工作表为.XML数据文件177

从Web上获取最新数据177

实现复杂数据的排序178

自定义排序数据的前后次序178

使用“自动筛选”功能来查找数据179

使用“高级筛选”功能快速查找数据180

将工作表转为数据库的表180

打开工作簿时自动刷新数据181

定间隔自动刷新数据181

确认非直接输入单元格数据的来龙去脉182

快速更改单元格的“引用”183

快速设置不同工作簿的表间引用公式183

为Excel文档添加批注183

将“零”显示为短划线185

使用“批注”功能对特定的内容加以说明185

“超链接文本”的设定185

手动注册ActiveX控件186

单元格零（0）值的隐现186

多人高效地编辑同一Excel文件187

添加命令使得操作更加方便187

数据透视图报表更改为静态图表189

3.9　数据安全与保护技巧189

为单个工作表设置密码保护189

用数字签名保护Excel工作表190

工作表的隐藏191

隐藏单元格中的所有值191

注意打开工作簿或装载宏的验证提示191

严重故障后的重新启动192

3.10　Excel中宏的应用技巧192

使用宏命令来增加当前工作表的数量192

宏模块的复制193

装载或卸载宏程序194

使用Excel XP程序恢复功能194

3.11　其他应用技巧195

为工作表加盖“公章”195

利用Excel获取曲线方程196

利用Excel巧解方程196

用Excel解决纯数学问题197

让Excel“开口说话”198

创建双变量数据表199

规划求解的约束条件200

“规划求解”的应用200

计算贷款的分期付款金额201

测算贷款的分期付款金额202

第4章　PowerPoint应用204

4.1　新建演示文稿与母版的选定204

在嵌入的幻灯片上应用不同模板204

在PowerPoint XP中创建自己的模板204

一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板205

快速设置当前幻灯片的母版205

巧借他人的设计母版206

下载更多的幻灯片模板206

使用幻灯片母版制作幻灯片206

为演示文稿设置不同版式的方法207

将配色方案应用于备注或讲义207

用“根据内容提示向导”来创建演示文稿207

更改最近使用的演示文稿列表208

为PowerPoint文档设置默认视图208

4.2　演示文稿的基本编辑技巧208

展开或折叠文本208

设定“大纲／幻灯片”中幻灯片缩图的显示比例209

多个演示文稿间的快速切换209

选取不易选中的对象209

在PowerPoint中选定表格项目210

在文档中进行跳转210

以新文件的方式编辑放映文件210

在幻灯片中加入公式210

在幻灯片中创建公司的组织结构图211

使用幻灯片搜索器复制幻灯片211

快速更改幻灯片顺序211

复制粘贴对象属性212

迅速删除、隐藏幻灯片212

快速插入新幻灯片212

插入新幻灯片时禁止自动显示“任务窗格”213

在幻灯片中插入Execl工作表或图表213

将Excel数据链接到幻灯片中213

禁止文字自动调整大小214

在演示文稿中使用绘图笔214

用PowerPoint绘制图形214

将图片添加到备注窗格216

实现多个对象的成组移动216

快速引用其他幻灯片内容216

修改超链接文字的颜色216

将背景快速套用至所有幻灯片中217

同时处理多幅图片217

旋转和翻转剪贴画217

使PowerPoint具有Word编辑环境218

让页眉或脚眉中的日期、时间自动更新218

4.3　格式设置与编辑技巧218

将文稿中的各个元素排列整齐218

调整PowerPoint中图形或文本框的位置219

将连接符重置到图形间的最近点219

纵向和横向页面并存219

4.4　特殊效果设置与编辑技巧220

绘制复杂的表格220

在整个幻灯片范围内添加图片220

更改所绘制自选图形的原始效果221

设计图片的阴影及三维效果221

将渐变颜色、纹理和图案填充效果等保存为图片221

从PowerPoint直接浏览因特网222

在PowerPoint中创建各种类型的超链接222

创建与众不同的超链接222

让PowerPoint自动保存更新223

快速上下移动对象所在的层223

巧妙设置对象的交互效果223

播放幻灯片时可用鼠标进行书写224

4.5　多媒体与动画使用技巧224

使图形对象模拟翻转224

使立方体水平翻转224

使多个图形同时运动225

自定义对象的移动路径226

在PowerPoint中调用Flash226

在PowerPoint中插入Flash动画文件227

PowerPoint动画技巧228

统一编排动画播放时间与顺序229

为动画文本或对象创建平稳的开始或结束230

用PowerPoint让课件动起来230

在幻灯片切换时加入声音231

为幻灯片录制旁白231

在单张幻灯片上录制声音或语音注释232

向幻灯片中添加音乐或声音效果233

为声音添加效果233

在其他计算机上正常播放声音文件234

巧用自动播放来隐藏声音图标234

让对象播放之后再隐藏234

运行Web幻灯片时显示幻灯片动画235

让Web幻灯片中的图形和文本保持原样236

4.6　幻灯片放映技巧236

将演示文稿保存为自动放映文件236

让光盘上的幻灯片自动播放236

设置幻灯片放映的时间237

全屏播放时的快捷操作技巧238

让多媒体文件在鼠标移动时就自动播放238

PowerPoint播放窗口与Windows程序窗口的切换239

在放映幻灯片时快速转到桌面239

自定义幻灯片放映顺序的技巧239

让文字与旁白同步240

在演示文稿的过程中做会议记录240

任何场合放映都能显示演示文稿的字体241

在放映幻灯片时快速转到其他程序运行241

单击某按钮来控制动画播放的技巧241

正确播放视频文件242

4.7　打印输出技巧242

PowerPoint演示文稿的几种保存格式242

打印被隐藏的幻灯片243

打印图文并茂的演示文稿243

将幻灯片上的墨迹注释一起打印244

让深色背景的图片打印更清晰244

4.8　安全设置技巧245

设置PowerPoint中宏的安全级别245

给演示文稿加密245

更改或删除演示文稿的密码245

4.9　其他应用技巧246

将Word文档转换为PowerPoint文件246

将PowerPoint文档转换成Word文档246

在PowerPoint中插入AutoCAD图形246

设置自己的相册247

轻松制作相册247

一次性调整相册中图片的对比度或亮度248

为相册中添加标题248

将一张效果不错的幻灯片作为图片保存起来248

快速提取PowerPoint文档中的图片249

缩减插入图片所占空间249

巧用触发器功能制作选择题课件249

PowerPoint实用技巧荟萃250

第5章　Outlook应用252

5.1　启动与设置技巧252

设置默认的邮件软件252

添加电子邮件账户252

设置MSN邮件账户253

让Outlook自动清空“已删除邮件”文件夹254

新邮件到达通知254

让日历显示附加时区255

用Outlook浏览Web站点255

5.2　邮件的编辑技巧255

快速在邮件中添加附件255

快速在邮件中插入或链接图片256

用Outlook发送自己的语音邮件256

为重复性的电子邮件保存回复样板256

5.3　邮件收发技巧257

为不同发件人的邮件设置特定声音的技巧257

随时打开填好收件人邮箱地址的新邮件窗口257

在指定的日期和时间发送E-mail258

让Outlook自动接收邮件258

发送匿名的电子邮件258

发送大容量邮件259

知道哪些邮件需要回执260

即刻了解已发邮件的收取结果260

查询哪些邮件粘贴了“已读”回执260

让Outlook自动发送邮件回执261

收回或替换已发出但尚未被阅读的邮件261

先下载邮件头，以确定是否接着下载261

不打开邮件预览邮件内容262

设置自动转发某人发来的电子邮件262

5.4　邮件管理技巧263

Outlook中的多邮箱管理263

不同人的邮件应用不同的颜色来标记264

同时查看收件箱和日历的技巧264

在服务器上保留邮件的副本265

让邮箱减肥265

为收件箱添加其他查看选项266

5.5　邮件的安全设置技巧266

在Outlook中创建签名266

在Outlook中使用签名267

给Outlook个人文件夹添加口令保护267

让收信人回信到另一个地址267

Outlook泄露联系人地址的漏洞268

MIME漏洞及防范268

VBS病毒的防范269

防止病毒邮件自动发送电子邮件270

将已知来源的垃圾邮件拒之门外271

妥善处理未知来源的邮件271

防止邮件在发送后被他人篡改272

5.6　任务、便签、日历应用技巧273

从头开始创建任务273

从现有任务创建任务273

用Outlook中的联系人创建一个会议请求274

让Outlook的日历变成备忘录274

向其他人分配任务274

在“日历”中制定计划275

发送线上会议邀请275

通过设置不同颜色区分任务完成情况276

用Outlook安排年度事件276

不启动Outlook就能使用便笺276

Outlook日历显示技巧277

更改工作日和周的开始时间277

5.7　“联系人”的应用技巧277

用Outlook管理名片277

在Outlook通讯簿中快速查找联系人278

将Outlook联系人资料转发给其他人279

将个人通讯簿导入联系人文件夹279

将Outlook联系人列表导入Gmail279

从Foxmail向Outlook导入地址信息280

Word与Outlook联系人的邮件合并281

5.8　打印操作技巧281

打印空白日历281

自动打印邮件的技巧282

5.9　其他应用技巧282

Outlook可发短信到手机上282

改变默认的Outlook数据存放位置283

更换电脑时转移Outlook中的数据283

Outlook中存档与备份的区别283

用Hotmail账号传送和接收邮件284

在Foxmail和Outlook之间进行邮件交换284

Outlook还能发送投票表决信285

第6章　Access应用286

6.1　安装与设置技巧286

自定义Access操作环境286

改进Access和系统性能287

使用其他应用程序288

6.2　数据库的基本操作技巧290

创建数据库290

进行数据库的拆分291

将某个对象复制到其他数据库291

缩小数据库的尺寸291

使数据库窗口立刻显现292

为数据库设置密码292

为数据库新增用户和组292

共享数据库设置293

设置用户及组的权限和账号293

获取数据库对象的定义列表293

让数据库生成MDE文件294

让原始数据库和副本保持同步294

消除新建数据库时自动生成的表295

6.3　数据库表的建立、编辑与应用295

快速地使用已有的数据自动创建新表295

表的“设计”视图296

定义表与表之间的关系296

在表中插入、删除和移动字段297

使用“表达式生成器”297

进行数据有效性检查298

处理有效性规则299

改变表格的外观效果300

让表中的一些字段始终显示300

数据表中插入图片、声音和影像300

6.4　数据库查询技巧301

快速地定义“主键”301

在Access中建立SQL查询302

创建一个追加记录的查询302

查询类型302

查询时经常出现的问题304

导入、导出与链接305

链接表与本地表的转换307

6.5　报表应用技巧307

创建报表307

创建子报表308

创建报表快照309

在报表中每隔N行显示一条粗线309

6.6　窗体和表单应用技巧310

创建窗体310

建立数据库应用程序的启动窗体311

使窗体中的控件与字段建立联系311

链接主窗体和子窗体312

在窗体中添加JPEG图像312

快速地在窗体中添加或删除控件312

让窗体显示屏幕提示313

永久保存筛选设定313

窗体中的编辑问题314

6.7　控件与图表应用技巧315

应用控件条件315

解决图表属性冲突315

列表框和组合框的引用315

链接对象的打开316

6.8　导入与导出技巧316

导入一个SyBase数据库中的表316

把数据从Access中导出到Word文档中317

让Excel使用Access数据库中的数据317

设置或更改数据访问页319

6.9　宏与模块应用技巧320

宏或VBA的选择320

自动发送报表快照321

将宏转换为模块322

第7章　FrontPage应用323

7.1　自动化操作技巧323

让主页具有自动定时刷新功能323

自动记录访问者信息323

实现网页的自动换页324

7.2　框架和样式技巧324

设置嵌入式框架的属性324

设置框架内容与框架边框之间的距离325

创建不可见框架325

用FrontPage做样式表325

内置样式表的使用326

使用样式来增加页面效果326

设置FrontPage图像与文字的位置327

在FrontPage中插入SWF文件327

利用表格随意摆放页面文字与图片327

用布局表格轻松设计网页328

向布局表格添加单元格328

7.3　编辑技巧329

快速地在网页中添加声音329

制作滚动文本框329

巧用边框与阴影等效果330

在网页中插入目录330

给网页添加计数器331

在网页中插入网页331

添加Office图表组件332

为网页创建过渡效果332

让文字自动上下移动332

给图像和文字加上框线333

7.4　图片图像操作技巧333

从打开的网页中获取图像333

批量扩充FrontPage的剪贴画库333

快速转换图片格式334

将图片转换为缩略图335

指定网页或图片的显示时间335

强制页面重新载入335

精确地定位图像的位置336

在网页图片上添加文字方块336

给图片加注释336

制作图片按钮337

清除图片与文本间的空白337

给图片添加凹凸效果边框338

应用XML格式规则338

更改主页标题栏338

设置共享边框339

7.5　动画效果应用技巧339

制作动态的文字效果339

设计动态广告标题340

用FrontPage实现动画效果340

在FrontPage中插入Flash动画效果341

轻松设置视频341

7.6　表格应用技巧342

使用表格拼接大幅图像342

实现图文混排效果342

保持表格在不同浏览器中大小相同343

实现表格嵌套效果343

为表格添加立体外观343

隐藏部分表格边框344

将Word表格插入到网页中344

添加Office电子表格组件344

7.7　表单和数据库应用技巧345

利用表单制作确认网页345

轻松制作交互式信息反馈表单页面345

存储数据库连接的用户名和密码347

7.8　超链接及内部链接设计技巧347

创建指向Office文档的超链接347

为一张图片添加多个超链接347

制作悬停按钮的超链接348

为超链接添加屏幕提示348

查看图片的链接位置349

让鼠标移动到链接时改变鼠标指针349

在同一页面中进行跳转349

将超链接添加到链接栏350

用FrontPage快速建立一个搜索引擎350

7.9　网页设计和网站管理的其他技巧351

在网页中添加搜索引擎关键字351

在网页中插入Java小程序351

利用VBA定制自己的命令352

使用变量快速修改网页352

快速下载所喜爱的网页353

使主页中的自动换行适应不同的浏览器353

巧用FrontPage完整保存网页354

使用FrontPage制作表单邮件354