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第1篇基础知识篇2

第1章Word 2010文档制作基础2

1.1熟悉Word 2010的操作界面3

1.1.1标题栏与快速启动区3

1.1.2功能区3

1.1.3文档编辑区和标尺4

1.1.4导航窗格4

1.2创建和编辑文档4

1.2.1新建和输入文档4

1.2.2编辑文档5

1.2.3切换文档视图6

1.2.4设置字符和段落格式7

1.3美化Word文档8

1.3.1插入和编辑图片9

1.3.2插入和编辑剪贴画10

1.3.3绘制和编辑形状图形11

1.3.4添加艺术字12

1.3.5添加文本框13

1.3.6插入和编辑表格13

1.4文档排版与打印15

1.4.1设置页面版式15

1.4.2设置特殊版式16

1.4.3使用样式与模板17

1.4.4打印文档19

1.5达人技巧20

技巧1自定义Word界面20

技巧2使用替换巧删多余空行21

技巧3图片与文字修饰有妙招21

第2章Excel 2010表格制作基础23

2.1 Excel 2010基础知识24

2.1.1Excel 2010的操作界面24

2.1.2认识工作簿、工作表与单元格24

2.1.3 Excel的基本操作25

2.1.4更改工作窗口的视图方式26

2.2单元格的基本操作27

2.2.1选择单元格27

2.2.2输入和编辑单元格数据28

2.2.3查找和替换单元格数据30

2.2.4设置单元格格式31

2.2.5插入和删除单元格32

2.2.6合并与拆分单元格32

2.2.7设置行高与列宽33

2.3计算和分析表格数据34

2.3.1输入公式和函数34

2.3.2筛选、排序和分类汇总35

2.3.3创建图表分析数据38

2.3.4创建数据透视表和透视图38

2.4美化工作表40

2.4.1套用表格格式40

2.4.2设置背景和标签颜色40

2.4.3插入图片和剪贴画41

2.4.4设置边框和底纹42

2.4.5使用条件格式42

2.5打印工作表43

2.5.1工作表页面设置43

2.5.2预览和打印工作表44

2.6达人技巧45

技巧1个性化工作界面45

技巧2打开并修复损坏的工作簿46

第2篇日常事务处理篇48

第3章 制作日程安排表48

3.1实例目标49

3.2实例分析50

3.3制作思路50

3.4制作过程51

3.4.1创建和编辑表格51

3.4.2格式化工作表52

3.4.3添加表格边框53

3.4.4打印日程安排表54

3.5达人技巧55

技巧1去除工作表网格线55

技巧2设置定时提醒56

技巧3个性化标题、主题和表头56

3.6实战模拟57

练习1制作出差行程安排表57

练习2制作电话接听记录表57

练习3制作客户资料统计表58

第4章制作企业联合公文59

4.1实例目标60

4.2实例分析61

4.2.1联合公文的分类和格式61

4.2.2联合公文头格式62

4.3制作思路62

4.4制作过程63

4.4.1创建文档64

4.4.2制作联合公文头64

4.4.3制作公文其他部分67

4.4.4审阅和修订公文68

4.4.5打印联合公文69

4.5达人技巧69

技巧1制作电子公章效果69

技巧2制作特殊的行政公文70

4.6实战模拟71

练习1制作企业报告71

练习2制作企业告示72

第5章制作员工通讯录73

5.1实例目标74

5.2实例分析75

5.3制作思路75

5.4制作过程76

5.4.1创建员工通讯录工作簿76

5.4.2美化通讯录工作表77

5.4.3排序和添加通讯录数据79

5.4.4设置多页时重复标题行80

5.5达人技巧81

技巧1巧用冻结窗格81

技巧2快速输入身份证号码82

5.6实战模拟83

练习1制作员工档案表83

练习2制作员工值班表84

第3篇会议安排篇86

第6章制作会议通知与发言稿86

6.1实例目标87

6.2实例分析88

6.2.1确定通知的内容和格式88

6.2.2如何拟定会议发言稿88

6.3制作思路89

6.4制作过程90

6.4.1制作会议通知90

6.4.2创建与编辑会议发言稿91

6.4.3检查会议发言稿的错误92

6.4.4添加与编辑批注93

6.5达人技巧94

技巧1添加与编辑修订94

技巧2巧用自动更正95

6.6实战模拟96

练习1制作会议议程文档96

练习2制作会议签到表96

第7章制作会议纪要97

7.1实例目标98

7.2实例分析99

7.2.1会议纪要与会议记录的区别99

7.2.2会议纪要的写作格式和要求99

7.3制作思路100

7.4制作过程101

7.4.1创建文档101

7.4.2格式化会议纪要101

7.4.3发送会议纪要文档103

7.5达人技巧104

技巧1统计文档字数104

技巧2插入当前日期105

7.6实战模拟105

练习1制作会议记录105

练习2制作会议总结报告106

第4篇文书与客户管理篇108

第8章制作员工手册108

8.1实例目标109

8.2实例分析110

8.3制作思路110

8.4制作过程111

8.4.1创建并编辑文档112

8.4.2创建并应用样式112

8.4.3插入图形和表格116

8.4.4制作目录、封面和页眉页脚118

8.5达人技巧120

技巧1显示文档隐藏内容120

技巧2去除附加的段落样式121

8.6实战模拟121

练习1制作文件管理制度122

练习2制作财务管理制度122

第9章制作文件档案登记表123

9.1实例目标124

9.2实例分析125

9.3制作思路125

9.4制作过程126

9.4.1创建基本工作表127

9.4.2插入按钮控件128

9.4.3建立登记档案窗体界面131

9.4.4创建登录界面134

9.4.5保护工作表135

9.4.6测试文档登记功能136

9.5达人技巧137

技巧1保护单元格137

技巧2快速分列单元格中的数据138

9.6实战模拟139

练习1制作员工离职申请单139

练习2制作信件收发记录表140

第10章制作客户资料和信息数据表141

10.1实例目标142

10.2实例分析143

10.2.1选择Word还是选择Excel制作表格143

10.2.2保护客户信息的安全143

10.3制作思路143

10.4制作过程145

10.4.1制作客户资料表145

10.4.2制作客户信息数据表147

10.4.3使用超级链接149

10.4.4添加单元格批注150

10.4.5保护工作表安全150

10.5达人技巧151

技巧1行列转置151

技巧2自定义批注文本框152

技巧3链接工作簿中的工作表153

10.6实战模拟153

练习1制作客户资料卡153

练习2制作客户电话联系记录表154

第11章制作客户邀请函155

11.1实例目标156

11.2实例分析157

11.2.1确定邀请函的写作方法157

11.2.2收集和调用客户资料158

11.3制作思路159

11.4制作过程159

11.4.1设置页面版式159

11.4.2制作邀请函160

11.4.3保存为模板161

11.4.4使用邮件合并功能162

11.4.5打印多个邀请函164

11.4.6制作信封164

11.5达人技巧166

技巧1自制下划线的几种方法166

技巧2使用传真发送文档167

11.6实战模拟167

练习1制作并发送客户请柬167

练习2制作并发送客户传真168

第5篇人力资源篇170

第12章制作招聘简章170

12.1实例目标171

12.2实例分析172

12.2.1招聘简章涉及的内容172

12.2.2制作注意事项172

12.3制作思路172

12.4制作过程173

12.4.1创建和编辑文档173

12.4.2添加艺术字174

12.4.3添加项目符号和编号175

12.4.4美化文档176

12.5达人技巧177

技巧1显示分节符177

技巧2轻松找回被裁掉的图片部分177

技巧3将文档转换为PDF文件178

12.6实战模拟178

练习 制作培训考核试卷178

第13章制作面试成绩表179

13.1实例目标180

13.2实例分析181

13.3制作思路181

13.4制作过程182

13.4.1创建面试成绩表工作簿182

13.4.2制作面试记录表183

13.4.3制作面试成绩表185

13.4.4排序和筛选面试成绩187

13.5达人技巧189

技巧1为表格添加页眉页脚189

技巧2更改Excel工作表标签颜色190

技巧3设置图表标题190

13.6实战模拟191

练习1制作应聘登记表191

练习2制作作业日报表192

第14章制作劳动合同193

14.1实例目标194

14.2实例分析195

14.2.1合同的种类与范例195

14.2.2劳动合同内容196

14.3制作思路196

14.4制作过程197

14.4.1输入和编辑文档197

14.4.2添加下划线和编号199

14.4.3制作合同使用说明200

14.4.4使用拼写检查进行校对200

14.4.5双面打印劳动合同201

14.5达人技巧202

技巧1设置双面打印文档的几种方法203

技巧2将单调几行的两页合同快速调整成一页合同203

技巧3合同条款自动编号204

14.6实战模拟205

练习1制作承包合同205

练习2制作技术开发合同206

练习3制作房屋租赁合同206

第15章制作员工年度考核统计表207

15.1实例目标208

15.2实例分析209

15.3制作思路209

15.4制作过程210

15.4.1制作员工出勤统计表210

15.4.2制作业绩统计表214

15.4.3汇总年度考核资料215

15.4.4创建数据透视表217

15.5达人技巧218

技巧1自定义排序操作218

技巧2对单元格中的数值进行四舍五入219

技巧3工资表自动生成工资条的方法219

15.6实战模拟221

练习1制作员工工资表221

练习2制作销售业绩统计表222

第6篇行政财务管理篇224

第16章制作行政办公用品清单表224

16.1实例目标225

16.2实例分析226

16.3制作思路226

16.4制作过程227

16.4.1收集数据228

16.4.2计算价值229

16.4.3设置条件格式230

16.4.4分类汇总数据231

16.5达人技巧232

技巧1解决公式中显示错误值的方法232

技巧2将公式转换为数值233

16.6实战模拟233

练习1制作采购申请表234

练习2制作产品成本预算表234

第17章制作固定资产统计查询表235

17.1实例目标236

17.2实例分析237

17.2.1固定资产折旧范围237

17.2.2固定资产折旧计算方法237

17.3制作思路237

17.4制作过程238

17.4.1创建固定资产表239

17.4.2实现添加记录功能242

17.4.3实现查询记录和退出功能244

17.4.4保护设计完成的工作表245

17.4.5验证固定资产统计查询表功能246

17.5达人技巧247

技巧1宏的录制247

技巧2执行宏的方法248

17.6实战模拟249

练习1制作职员登记表249

练习2制作产品出库登记表250

第7篇企业后勤与文化篇252

第18章制作节日物品发放登记表252

18.1实例目标253

18.2实例分析254

18.3制作思路254

18.4制作过程255

18.4.1创建工作表255

18.4.2创建物品发放图表256

18.4.3美化物品发放图表257

18.5达人技巧258

技巧1添加趋势线259

技巧2设置背景和基底259

18.6实战模拟260

练习1制作餐具盘点表260

练习2制作公司信笺260

第19章制作企业周庆活动企261

19.1实例目标262

19.2实例分析263

19.3制作思路263

19.4制作过程264

19.4.1制作活动流程图264

19.4.2制作活动海报266

19.4.3制作晚会节目单269

19.5达人技巧271

技巧1制作扭曲变形图片271

技巧2设置图片不跟随文字移动271

19.6实战模拟272

练习1制作企业宣传册272

练习2制作公司简报272

第8篇综合应用篇274

第20章Word/Excel协同、共享与安全性274

20.1 Word与Excel之间的协作275

20.1.1将Excel数据和图表复制到Word275

20.1.2在Word中链接Excel工作表276

20.1.3将Word中的表格复制到Excel277

20.1.4将Word文档链接到Excel277

20.1.5在Excel中嵌入Word文档278

20.2共享Excel工作簿279

20.2.1创建共享工作簿279

20.2.2编辑共享工作簿280

20.2.3管理共享工作簿281

20.3保护重要办公文档282

20.3.1为文档加密282

20.3.2保护文档局部内容283

20.3.3删除文档的个人信息284

20.3.4恢复被损坏的文档285

20.4保护重要表格数据286

20.4.1工作簿的加密保护286

20.4.2保护工作表和编辑区域287

20.4.3撤销保护工作表和编辑区域288

20.5达人技巧288

技巧1修复被损坏的表格288

技巧2隐藏Excel中单元格中的数据290

第21章Word/Excel高效办公291

21.1利用网络在线创建文档292

21.1.1在线创建和编辑Word或Excel文档292

21.1.2下载文档成表格到本地电脑294

21.2 Excel函数与图表的高级应用295

21.2.1函数的参数与返回值295

21.2.2创建自定义函数296

21.2.3规划求解297

21.2.4变量求解300

21.2.5合并计算301

21.3宏与VBA的应用303

21.3.1在Word中录制宏303

21.3.2认识VBA的工作环境304

21.4达人技巧305

技巧1定义单元格名称306

技巧2用域代码制作各种带圈字符306

技巧3在Excel中快速输入特殊符号307

技巧4巧用函数快速计算数据307