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1.1.1什么是Access1

5.2数据表的自定义创建 31

1.1.2为什么选择Access1

目 录1

基本操作篇1

第1章走进Access1

1.1 Access简介1

1.1.3 Access数据库对象2

1.2关系数据库4

2.2更灵活的帮助功能6

2.1更新颖的界面设计6

第2章更强大的Access 20036

2.3更完善的错误处理功能7

2.5其他的新功能7

2.4更强大的信息共享功能7

第3章安装和基本界面9

3.1安装和启动Access 20039

3.1.1安装Access 20039

3.1.2启动Access 20039

3.2基本操作界面10

3.2.1菜单栏和工具栏10

3.2.2任务窗格11

3.2.3数据库窗口14

3.3有效使用Access帮助14

4.1创建一个空数据库16

第4章创建数据库16

4.2借助向导创建数据库17

4.2.1预览库模板17

4.2.2利用向导创建数据库18

4.2.3熟悉“联系管理”模板20

4.3打开已有数据库25

4.3.1打开Access数据库25

4.3.2打开旧版本的Access文件25

4.4设置数据库属性26

5.1.1使用表向导28

第5章数据表的创建和优化28

5.1使用向导创建数据表28

5.2.1 “表设计”视图31

5.2.2自定义数据表32

5.2.3使用“查阅向导”类型字段35

5.2.4创建索引40

5.2.5定义主键41

5.3设置字段属性42

5.3.1字段大小42

5.3.2格式化字段数据43

5.3.3输入掩码46

5.3.4 “有效性规则”和“有效性文本”49

5.3.5 “必填字段”属性51

5.3.6 “智能标记”属性51

5.3.7设置字段的默认值53

5.3.8其他字段属性54

5.3.9字段的“查阅”属性54

5.4数据表结构的优化55

5.4.1添加和删除字段55

5.4.2更改字段的排列顺序56

5.4.3更改字段名称和类型57

5.4.4重新设置字段属性58

5.4.5修改主键59

5.4.6复制表结构59

5.5创建和使用子数据表59

5.5.1什么是子数据表59

5.5.2子数据表的操作60

第6章在数据表间建立关系64

6.1 自定义数据表关系64

6.2查看和编辑表关系66

6.2.1查看表关系66

6.2.2修改表关系67

6.2.4打印数据表关系68

6.2.3在“关系”窗口中设计表68

7.1 记录的添加和删除70

第7章Access数据操作70

7.2编辑数据71

7.2.1复制和移动数据71

7.2.2在记录中添加图片73

7.2.3 向记录中添加超链接74

7.3数据的查找和替换76

7.3.1查找数据76

7.3.2替换数据77

7.4.2设置字体79

7.4.3隐藏列和冻结列79

7.4.1改变行高和列宽79

7.4调整数据格式79

7.4.4设置单元格效果80

7.4.5更改数据表的默认选项81

7.5 i记录的排序和筛选81

7.5.1单字段排序82

7.5.2多字段排序82

7.5.3按选定内容筛选82

7.5.4按窗体进行筛选83

7.5.5按内容排除筛选84

7.5.6使用“高级筛选／排序”项进行筛选85

7.6.1打印预览86

7.6.2页面设置86

7.6数据表打印86

7.6.3更改打印选项87

技巧提升篇88

第8章创建和使用ACCeSS查询88

8.1什么是Access查询88

8.1.1查询和筛选88

8.1.2查询的种类89

8.1.3 Access查询的用途91

8.1.4浏览查询设计窗口91

8.2.1使用“简单查询向导”创建92

8.2创建选择查询92

8.2.2 自定义创建“选择查询”93

8.3查询中的联接97

8.3.1查询中的自动联接97

8.3.2在查询中联接表或查询98

8.4设置查询的选择条件99

8.4.1使用表达式生成器99

8.4.2设置单重条件101

8.4.3设置多重条件102

8.4.4使用通配符和运算符102

8.4.6 巧用计算字段进行查询103

8.4.5处理空字段103

8.4.7数据汇总104

8.5借助查询向导创建特殊查询106

8.5.1创建“查找重复项”查询106

8.5.2创建“查找不匹配项”查询108

8.5.3创建“交叉表”查询108

8.6创建专用查询112

8.6.1参数查询112

8.6.2自动查阅查询115

8.7创建操作查询116

8.7.1更新查询117

8.7.2追加查询118

8.7.3删除查询119

8.7.4生成表查询122

8.8 SQL查询123

8.8.1 什么是SQL查询123

8.8.2 SQL的基本语法124

8.8.3使用SQL语句创建查询125

第9章控件127

9.1什么是控件127

9.2控件操作129

9.2.1添加控件129

9.2.2复制、移动和删除控件133

9.2.3控件的布局134

9.2.4优化控件136

9.2.5控件的条件格式137

9.2.6控件的相互转换139

9.2.7 ActiveX控件140

第10章窗体设计141

10.1什么是Access窗体141

10.1.1窗体的概念和类型141

10.1.2浏览窗体设计窗口141

10.2.1 自动创建窗体143

10.2利用向导创建窗体143

10.1.3 Access子窗体143

10.2.2利用向导创建窗体144

10.2.3创建连续窗体145

10.2.4使用“窗体向导”同步两个窗体145

10.3 自定义创建窗体147

10.3.1添加列表框和组合框147

10.3.2添加单选按钮148

10.3.3添加用户交互式控件149

10.3.4创建子窗体150

10.4创建多页窗体154

10.4.1添加分页符控件154

10.4.2 选项卡控件155

10.5.1插入或链接对象157

10.5.2添加绑定对象157

10.5.3添加未绑定对象157

10.5在窗体中添加对象和特殊效果157

10.5.4给窗体添加背景158

10.5.5添加ActiveX控件158

10.6调整窗体的设置158

10.6.1使用自动套用格式158

10.6.2调整窗体的分区159

10.6.3更改Tab键的次序159

10.7设置窗体属性160

10.6.4查看多条记录160

10.8窗体的预览和打印161

10.8.1 为打印窗体添加页眉和页脚161

10.8.2预览窗体162

10.8.3设置打印属性162

10.8.4 “强制分页”属性162

第11章创建和设计报表163

11.1什么是Access报表163

11.1.1报表的用途163

11.1.2报表的种类163

11.1.4报表和窗体的区别164

11.2利用向导创建报表164

11.1.3浏览报表设计窗口164

11.2.1 自动生成一个简单报表165

11.2.2利用向导创建报表165

1 1.2.3修改报表设计167

11.3 自定义设计报表169

11.3.1报表的结构169

11.3.2在设计视图中创建报表170

11.3.3隐藏报表中的重复数据172

11.3.4给报表分页173

11.3.5在报表中添加特殊控件176

11.3.6折叠栏报表176

11.3.7创建子报表177

11.4快速提交报表179

11.4.1创建报表快照179

1 1.4.2发送报表180

第12章数据透视表和数据透视图181

12.1 创建Access图表181

12.1.1什么是Access图表181

12.1.2使用向导创建Access图表182

12.1.3不用向导创建图表183

12.1.4添加现有图表183

12.1.5修改图表184

12.2.1使用向导创建“数据透视表”188

12.2数据透视表188

12.2.2自定义创建“数据透视表”189

12.2.3使用“数据透视表”189

12.3数据透视图190

12.3.1将“数据透视表”转化为190

“数据透视图”190

123.2编辑数据透视图191

第13章 自定义Access 2003192

13.1自定义Access工作区192

13.1.1 自定义Access启动快捷方式192

13.1.3自定义Access默认设置193

13.1.2 自定义图标193

13.2 自定义菜单栏和工具栏198

13.2.1自定义工具栏198

1 3.2.2自定义菜单栏201

1 3.2.3自定义快捷菜单202

13.2.4自定义“启动”选项203

13.3 自定义Office助手204

13.3.1显示、隐藏和恢复助手204

13.3.2更改Office助手的选项204

13.3.3选择自己喜欢的Office助手205

14.1.1导入和链接206

14.1导入和链接数据206

第14章数据交换206

14.1.2导入Access数据库对象207

14.1.3链接Access数据表208

14.1.4导入或链接其他数据库208

14.1.5导入或链接文本文件209

14.2数据的导出210

14.2.1导出到Access数据库210

14.2.2导出到其他数据库211

14.2.3导出为文本文件211

14.3.1导入或链接Word文档212

14.3.2 将数据导出为Word文档212

14.3 Access与Word的数据交换212

14.4 Access与Excel的数据交换214

14.4.1导入Excel 电子表格创建214

数据表214

14.4.2将Access数据导出到Excel216

14.4.3利用Excel分析数据216

14.5 Access与XMI217

14.5.1将XML文件导入到Access217

数据库217

14.5.2将Access导出为XML文件218

14.6将表或查询导出到SharePoint219

15.1.2事件的种类220

15.1.1什么是宏220

高手修炼篇220

第15章宏与宏组220

15.1创建宏220

15.1.3浏览宏设计窗口223

15.1.4创建一个新宏224

15.1.5为宏操作设置条件226

15.1.6保存和复制宏操作226

15.2宏的运行和调试227

15.2.1 宏的运行227

15.2.2宏的调试228

15.2.4在事件属性中添加宏229

15.2.3修改宏229

15.3宏的基本操作230

15.3.1显示消息对话框230

15.3.2检验数据的有效性231

15.3.3筛选记录233

15.3.4设置值和属性235

15.3.5嵌套宏236

15.4宏的高级应用236

15.4.1 创建宏组236

15.5 VisualBasic简介237

15.5.1将宏转化为Visual Basic237

15.4.2宏的嵌套237

15.5.2借助Visual Basic实现宏238

功能238

第16章 自定义切换面板和对话框242

16.1创建切换面板242

16.1.1利用“切换面板”管理器创建242

16.1.2修改切换面板245

16.1.3 自定义创建切换面板246

16.2创建自定义对话框250

16.2.1设计“对话框”窗体251

16.2.2创建宏操作253

16.3创建检验口令对话框254

16.3.1设计“检验口令”对话框255

窗体255

16.3.2创建附加宏255

16.3.3对口令进行最佳管理257

第17章Access与Web完美结合258

17.1 Access 静态网页258

17.1.1将Access表或查询导出为静态Web页258

17.1.2 将窗体或报表导出为静态Web页261

17.1.3导入或链接Web页263

17.2.2为ASP指定ODBC数据源265

17.2.1什么是ASP265

17.2 将Access导出为动态Web页265

17.2.3 将Access表导出为ASP266

17.3数据访问页267

17.3.1 用“自动页”创建数据267

访问页267

17.3.2使用数据页向导268

1 7.3.3 将现有Web页转化为数据访问页270

17.3.4在设计视图中创建数据271

访问页271

17.3.5编辑数据访问页277

18.1.1超链接的定义279

18.1.2超链接地址279

第18章数据的链接279

18.1什么是超链接279

18.1.3超链接控件280

1 8.2创建超链接280

18.2.1添加超链接字段280

18.2.2在Access控件上实现超链接281

18.2.3将超链接添加到工具栏或282

菜单栏282

18.2.4在数据透视表中将数据显示为超链接284

18.2.5编辑超链接284

18.3.1链接到文件285

18.3链接到不同对象285

18.3.2链接到Web页286

18.3.3链接到Word书签287

1 8.3.4链接到E-mail地址288

18.3.5链接到Access数据库对象289

第19章数据库安全291

19.1用户与工作组信息291

19.1.1 用户级安全机制291

19.1.2设置安全机制向导293

19.1.3调整用户与组信息296

19.1.4调整用户与组权限297

19.1.5创建和添加工作组299

19.2用密码管理Access数据库300

19.2.1 Access密码类型300

19.2.2设置数据库密码301

1 9.3编码和解码数据库302

19.4管理数据库303

19.4.1数据库的备份和还原303

19.4.2数据库的压缩和修复304

19.4.3防止宏病毒侵扰305

19.4.4分发安全性增强的应用程序306

19.5保障VBA安全307

19.5.1用密码保护VBA代码307

19.5.2将数据库保存为MDE文件308

20.1给数据库减肥311

第20章数据库的性能优化311

20.2使用性能分析器312

20.2.1表分析器312

20.2.2性能分析器315

20.2.3文档管理器316

20.3数据库实用工具318

20.3.1转换数据库318

20.3.2链接表管理器319

20.3.3拆分数据库321

20.3.4升迁向导322

21.1.1熟悉Access项目325

第21章 Access项目（ADP）325

21.1什么是Access项目325

21.1.2有效的SQLServer数据库326

21.1.3扩展属性326

21.2创建和使用Access项目326

21.2.1创建Access项目327

21.2.2使用Access项目327

21.3 Access项目的安全329

21.3.1保护Access项目329

21.3.2保护Microsoft SQLServer数据库的安全330

光盘使用说明332