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Part1 Excel表格制作入门2

Chapter 1 Excel 2007入门2

1.1 Excel 2007功能特点2

1.2 Excel 2007安装介绍3

1.3 Excel 2007的启动和退出5

1.3.1启动Exce120075

1.3.2退出Exce120076

1.4 Excel 2007操作界面简介7

1.4.1 Offce按钮7

1.4.2快速访问工具栏8

1.4.3标题栏8

1.4.4功能区8

1.4.5文档编辑区9

1.4.6状态栏10

1.5自定义工作界面10

1.5.1自定义快速访问工具栏10

1.5.2自定义功能区11

1.5.3自定义表格视图12

1.6深入探讨14

1.6.1重新设置工作表默认字体、字号14

1.6.2更改默认工作表数量15

Chapter 2管理Excel表格16

2.1工作簿操作16

2.1.1新建工作簿16

2.1.2保存工作簿18

2.1.3打开工作簿19

2.1.4关闭工作簿20

2.1.5保护工作簿结构20

2.2工作表操作21

2.2.1选择工作表21

2.2.2插入工作表22

2.2.3删除工作表22

2.2.4重命名工作表23

2.2.5移动和复制工作表23

2.2.6隐藏或显示工作表25

2.2.7设置工作表标签颜色26

2.2.8拆分Excel表格26

2.2.9冻结Excel表格27

2.2.10保护Excel表格27

2.3深入探讨28

2.3.1启动Excel时候打开所需表28

2.3.2快速新建空白工作簿29

Chapter 3设置单元格框架30

3.1单元格的基本操作30

3.1.1单元格的表示方法30

3.1.2选择单元格30

3.2设置单元格行列32

3.2.1单元格的合并与拆分32

3.2.2调整单元格列宽33

3.2.3调整单元格行高34

3.2.4插入单元格35

3.2.5删除行或列单元格36

3.2.6隐藏行或列单元格37

3.2.7显示隐藏的行和列单元格38

3.3复制与移动单元格39

3.3.1使用鼠标复制与移动单元格39

3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格40

3.3.3用插入方式复制与移动单元格41

3.4深入探讨41

3.4.1单元格数字和文本隐藏41

3.4.2扩展选取选定区域42

3.4.3选择工作表的技巧43

Chapter 4输入和编辑表格数据44

4.1输入数据44

4.1.1输入各类型数据44

4.1.2快速输入表格数据46

4.2编辑数据49

4.2.1编辑输入的数据49

4.2.2移动和复制数据50

4.2.3查找和替换数据51

4.2.4撤销与恢复操作53

4.3深入探讨53

4.3.1在多个单元格同时输入数据53

4.3.2记忆式输入53

4.3.3查找带有格式的内容53

Chapter 5 Excel表格的设置与美化54

5.1美化表格的基本操作54

5.1.1设置数据字体和颜色54

5.1.2设置颜色和图案56

5.1.3设置工作表背景58

5.1.4设置对齐方式59

5.1.5设置表格中的文本换行60

5.1.6设置文本的方向60

5.1.7设置表格边框62

5.2设置数据的格式63

5.2.1数值格式63

5.2.2货币格式64

5.2.3日期和时间格式65

5.2.4特殊格式66

5.2.5自定义格式66

5.3设置单元格条件格式67

5.3.1突出显示单元格效果67

5.3.2套用数据条格式69

5.3.3套用颜色格式69

5.3.4套用小图标格式70

5.3.5套用表格样式70

5.4深入探讨71

5.4.1输入身份证号码72

5.4.2格式刷的妙用72

Part2 Excel表格制作提高74

Chapter 6在表格中排序和汇总数据74

6.1使用记录单74

6.1.1添加记录单按钮74

6.1.2输入记录75

6.1.3修改和删除记录76

6.1.4查找记录77

6.2数据的排序78

6.2.1单条件排序78

6.2.2多条件排序78

6.2.3自定义排序80

6.3数据的筛选81

6.3.1自动筛选81

6.3.2高级筛选82

6.3.3自定义筛选83

6.4数据的分级显示85

6.4.1数据的分类汇总85

6.4.2数据的组合87

6.5深入探讨88

6.5.1按照字母大小写排列数据89

6.5.2筛选高于平均值的数据89

Chapter 7单元格引用与公式90

7.1单元格的引用90

7.1.1单元格引用与引用样式90

7.1.2相对引用和绝对引用90

7.1.3混合引用91

7.2定义单元格名称92

7.2.1为单元格或单元格区域定义名称92

7.2.2使用定义名称92

7.3公式概述93

7.3.1公式基础知识93

7.3.2公式运算符93

7.3.3执行公式运算的次序94

7.4公式的输入和编辑95

7.4.1输入公式的方法95

7.4.2移动和复制公式96

7.4.3修改公式97

7.4.4隐藏公式97

7.5常见公式错误及解决98

7.5.1不是错误的“####错误”99

7.5.2数据类型错误#VALUE!99

7.5.3 #NAME？名称出错99

7.5.4 #DIV/0！错误——是否使用了0作除数？100

7.5.5引用无效的#REF！错误100

7.5.6 #NUM！错误——提醒数值无效101

7.5.7 #NULL！错误——可能有空交点101

7.5.8无可用数值时发现#N/A错误101

7.6深入探讨102

7.6.1在单元格中显示出公式102

7.6.2计算数字前带0的数据103

7.6.3在不同工作表中进行计算103

Chapter 8使用函数计算数据104

8.1认识函数104

8.1.1函数的概念和语法结构104

8.1.2函数的分类104

8.2函数的输入与编辑105

8.2.1函数的输入105

8.2.2嵌套函数的输入107

8.2.3函数的复制108

8.2.4函数的修改108

8.2.5搜索需要的函数109

8.3常用函数介绍110

8.3.1文本函数110

8.3.2日期与时间函数113

8.3.3数学与三角函数116

8.3.4统计函数119

8.3.5财务函数124

8.3.6数据库函数128

8.3.7逻辑函数130

8.3.8信息函数131

8.3.9工程函数133

8.3.10查找与应用函数135

8.4深入探讨137

8.4.1提取产品的类别编码137

8.4.2根据身份证号码判断性别138

8.4.3将身份证号码的后4位替换为特定符号139

Chapter 9在表格中使用图片与图形140

9.1使用图片140

9.1.1插入图片140

9.1.2美化图片141

9.2使用剪贴画143

9.2.1插入剪贴画143

9.2.2下载剪贴画144

9.2.3管理剪贴画145

9.2.4修饰剪贴画145

9.3使用形状146

9.3.1形状类型146

9.3.2创建形状146

9.3.3移动和复制对象148

9.3.4旋转或翻转形状149

9.3.5改变对象的堆叠顺序150

9.3.6组合对象150

9.3.7设置形状样式151

9.4使用艺术字152

9.4.1添加艺术字152

9.4.2设置艺术字的格式153

9.5使用文本框155

9.5.1插入文本框155

9.5.2设置文本框格式156

9.6使用SmartArt图形157

9.6.1 SmartArt图形概述157

9.6.2创建SmartArt图形158

9.6.3编辑SmartArt图形158

9.6.4设置SmartArt图形160

9.7深入探讨161

9.7.1在表格中插入对象161

9.7.2在表格中插入签名行161

Chapter 10在表格中使用图表与透视图162

10.1图表及其特点162

10.2创建图表164

10.3修改图表165

10.3.1认识图表的组成165

10.3.2更改图表的类型166

10.3.3修改图表中的数据167

10.3.4添加标题169

10.3.5设置坐标轴和网络线171

10.3.6设置图表数据标签175

10.3.7添加图表趋势线176

10.3.8添加图表误差线176

10.3.9添加图表涨／跌柱线177

10.3.10调整图表的大小177

10.3.11移动与复制图表178

10.4美化图表179

10.4.1设置图表的格式179

10.4.2美化图表文本181

10.5图表高级应用182

10.5.1为图表创建下拉列表框182

10.5.2为图表创建滚动条184

10.5.3为图表创建个性的数据系列188

10.6制作数据透视表189

10.6.1创建数据透视表189

10.6.2设计布局和格式190

10.6.3计算和1总数据191

10.6.4明细数据的显示或隐藏192

10.6.5刷新数据193

10.7使用数据透视图194

10.7.1创建数据透视图194

10.7.2数据透视图和图表的联系196

10.8深入探讨197

10.8.1将创建的图表保存为模板197

10.8.2使用图片作为图表背景197

Chapter 11表格打印输出198

11.1设置打印页面198

11.1.1页面设置198

11.1.2设置页眉页脚199

11.1.3设置水印201

11.1.4设置打印区域202

11.2设置主题203

11.2.1选择预设主题203

11.2.2自定义主题203

11.3打印工作表204

11.3.1打印预览204

11.3.2打印当前工作表206

11.3.3打印指定区域206

11.4深入探讨208

11.4.1打印网格线和标题208

11.4.2打印大工作表中的内容208

11.4.3打印工作表中的图表208

11.4.4打印多张工作表208

Part3 Excel表格高级应用210

Chapter 12在Excel表格中使用宏210

12.1关于宏的基础知识210

12.1.1宏的概念与功能210

12.1.2在Excel中录制宏210

12.1.3修改宏名称和内容213

12.2运行宏214

12.2.1设置宏安全214

12.2.2执行宏214

Chapter 13 Excel的高级应用和计算216

13.1创建模板216

13.1.1创建新模板216

13.1.2应用创建的模板217

13.2在表格中应用样式218

13.2.1创建新样式218

13.2.2应用样式220

13.3合并计算220

13.3.1按位置计算220

13.3.2按类别计算222

13.4数据的分列和删除223

13.4.1分列数据223

13.4.2删除数据224

13.5设置数据有效性225

13.5.1允许范围内的有效性设定225

13.5.2来源于序列的有效性设定229

13.5.3自定义有效性231

13.5.4设置输入信息和出错警告232

13.6方案管理器233

13.6.1创建方案234

13.6.2选择方案236

13.7数据的求解237

13.7.1单变量求解237

13.7.2规划求解238

13.8使用数据表分析数据241

13.8.1分析单变量数据241

13.8.2分析双变量数据242

13.9数组和矩阵的计算243

13.9.1数组的计算243

13.9.2矩阵的计算244

13.10使用方差分析数据245

13.10.1方差的类型与含义245

13.10.2对数据进行分析245

13.11深入探讨246

13.11.1合并计算的自动更新246

13.11.2使用直方图分析数据247

Chapter 14 Excel协同办公功能248

14.1共享与审阅数据248

14.1.1在公司局域网中共享工作簿248

14.1.2修订工作簿249

14.1.3为工作表添加批注251

14.2使用邮件发送工作表254

14.2.1使用电子邮件正文发送工作表254

14.2.2将工作表作为电子邮件附件发送255

14.3超链接的应用255

14.3.1将工作表超链接到同一工作簿中255

14.3.2利用控件链接数据256

14.4在网站上发布工作表数据260

14.5深入探讨261

14.5.1导入数据库中的数据261

14.5.2在网络中共享工作簿261

part4 Excel表格应用案例264

Chapter 15设计行政办公表格264

15.1制作收发记录表264

15.1.1实例分析264

15.1.2实例操作265

15.2制作办公用品登记表268

15.2.1实例分析268

15.2.2实例操作269

15.3制作车辆使用申请表272

15.3.1实例分析272

15.3.2实例操作273

15.4制作差旅费报销单276

15.4.1实例分析276

15.4.2实例操作276

15.5制作公司结构图281

15.5.1实例分析281

15.5.2实例操作282

Chapter 16设计人事资料表格286

16.1制作员工档案管理表286

16.1.1实例分析286

16.1.2实例操作287

16.2制作企业面试测评表291

16.2.1实例分析291

16.2.2实例操作292

16.3制作试用员工考核表396

16.3.1实例分析297

16.3.2实例操作297

16.4制作员工工资表300

16.4.1实例分析301

16.4.2实例操作301

Chapter 17设计生产销售表格310

17.1制作产品订单表310

17.1.1实例分析310

17.1.2实例操作311

17.2制作产品销量分析表315

17.2.1实例分析315

17.2.2实例操作315

17.3制作产品价格表321

17.3.1实例分析321

17.3.2实例操作321

Chapter 18设计仓储管理表格328

18.1制作材料领用单328

18.1.1实例分析328

18.1.2实例操作329

18.2制作月度库存表332

18.2.1实例分析332

18.2.2实例操作332

18.3制作产品入库出库表337

18.3.1实例分析337

18.3.2实例操作337

Chapter 19设计财务应用表格350

19.1制作记账凭证350

19.1.1实例分析350

19.1.2实例操作351

19.2制作日记账簿358

19.2.1实例分析358

19.2.2实例操作359

19.3制作资产负债表363

19.3.1实例分析364

19.3.2实例操作365

19.4制作损益表371

19.4.1实例分析371

19.4.2实例操作371

19.5制作利润分配表376

19.5.1实例分析376

19.5.2实例操作376

Chapter 20设计个人常用表格380

20.1制作家庭月度预算表380

20.1.1实例分析380

20.1.2实例操作381

20.2制作贷款计划表385

20.2.1实例分析385

20.2.2实例操作385

20.3制作日历表格392

20.3.1实例分析392

20.3.2实例操作392