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第1章 页面布局与设置1

例1自定义文档纸张大小2

例2自主设置页面边距3

例3利用标尺直观调整文档页面边距4

例4为文档预留出装订线的位置4

例5设置对称页面的页边距6

例6更改部分页面的页边距6

例7设置部分页面的方向7

例8指定文档每页包含行数与每行字数8

例9改变新建文档时默认的页面大小8

例10实现不等宽分栏效果9

例11实现文档混合分栏10

例12让分栏文档的最后两栏保持水平11

例13设置页面单色、渐变颜色12

例14设置文档文字水印效果13

例15设置文档图片水印效果15

例16为文档添加封面效果16

例17直接套用主题来美化文档17

第2章 页眉、页脚与页码19

例18设置文档页眉20

例19设置文档页脚22

例20设置首页页眉与页脚的不同24

例21设置奇偶页页眉与页脚的不同25

例22将企业Logo插入到页眉中26

例23如何将表格作为页眉27

例24取消页眉中自动产生的横线28

例25添加页码的几种方式30

例26设置不同格式的页码31

例27制作特殊页码33

第3章 文本操作35

例28选中文本操作方法一网打尽36

例29“选择性粘贴”的妙用39

例30巧用多区域复制与粘贴实现无空格选择41

例31快速复制粘贴42

例32移动文本块和段落的几种方法43

例33随心所欲设置字号44

例34上下标对齐46

例35妙用神奇的“格式刷”刷子48

例36英文字母大小写快速转换49

例37快速将数字转换为大写汉字数字50

例38轻松输入商标、版权符号50

例39输入音标的方法52

例40神奇的〈F4〉键53

例41 〈Esc〉键的妙用54

例42被人遗忘的快速访问键55

例43删除最后的空白页55

例44设置行距慎用固定值56

例45隐藏两页之间的空白57

例46省力的页面“自动滚动”功能57

例47阅读过宽文档58

第4章 查找与替换61

例48查找字符串和替换字符串62

例49使用查找和替换的注意事项66

例50查找对话框关闭以后也能查找68

例51批量查找超链接中的网址69

例52删除空白符号（空白区域）71

例53删除空白段落（空行）72

例54图片的替换与删除74

例55全角与半角引号的互换76

例56删除重复的段落78

例57全角与半角字母、数字的转换80

例58将数字中的句号替换为小数点82

第5章 编号与项目符号85

例59给标题样式添加自动编号86

例60编号与文字的“零距离”接触86

例61标题级别的调整88

例62多级别符号或列表样式级别的调整89

例63大纲级别的调整91

例64多级符号与各级标题样式的链接92

例65自定义多级列表域93

例66多级符号级别应用混乱问题95

例67批量更改题注引用的标题编号级别96

例68取消回车后自动产生的编号97

第6章 样式与格式99

例69直接套用自带样式100

例70自定义新样式100

例71纵览全文各部分应用的样式和格式101

例72后续段落继承或中断当前段落样式102

例73比较两处文本块格式差异103

例74关闭任务窗格中的格式变化104

例75不允许别人动我的样式/格式105

例76样式的自动更新106

例77使用样式集设置文档106

例78将当前文档使用的样式建立为样式集107

例79快速清除文档格式108

第7章 图片与形状111

例80图片大小的调整与旋转112

例81利用 Word 2010中自带的截屏工具截取图片114

例82重新调整图片的色彩比例115

例83快速设置图片外观样式116

例84设置图片映像、边缘柔化等特效116

例85让图片迅速转化为自选图形形状117

例86快速设置插入图形的外观样式118

例87设置插入图形的阴影特效与三维效果119

例88让图片（图形）以半透明效果显示121

例89更改图形默认的白色背景122

例90利用快捷键绘制几种直线123

例91将多个图形或图片排列整齐123

例92快速组合多个图形或图片124

例93设置图形、图片、艺术字的叠放次序125

例94在文档中将图片以链接的方式插入126

例95绘制不规则多边形图形127

例96隐藏图形、图片来加速屏幕滚动128

例97套用程序内置的特色文本框129

例98在文本框与文本框之间建立链接129

例99让文字环绕图片显示131

例100利用文本框绘制图片预留区131

第8章 目录、注释、引文与索引133

例101通过套用样式与格式设置文档目录134

例102直接套用自带目录样式生成目录135

例103通过域快速提取文档目录136

例104为目录的页码添加括号137

例105在文档中添加书签138

例106在文档中引用书签140

例107更新目录样式140

例108在文档中插入图片题注141

例109使用“交叉引用”引用题注内容142

例110使用“交叉引用”对图片进行自动编号143

例111用“题注”对插入的图片进行编号144

例112在指定位置插入索引内容145

例113在文档中标记出索引项146

例114更新索引147

例115 标记引文148

例116插入引文目录149

第9章 审阅与批注151

例117设置修订时的显示标记152

例118设置文稿的修订颜色152

例119正确设置修订者名称153

例120对文稿进行修订153

例121利用审阅窗格查看修订内容154

例122是否接受修订者的意见155

例123对文稿中重要之处进行批注说明156

例124对不需要的批注进行删除157

例125删除特定审阅者的批注158

例126对批注进行加密159

例127比较文档160

第10章 长文档的编辑161

例128快速查看长文档的目录结构162

例129显示长文档的缩略图162

例130新建窗口与拆分窗口的应用163

例131快速定位到指定页164

例132快速返回上一次编辑的位置165

例133通过增大或减小显示比例查看文档165

例134多页面预览长文档166

例135在长文档中添加书签标识167

例136远距离移动（复制）文本168

例137以阅读方式显示长文档169

例138快速浏览长文档170

例139主控文档和子文档171

例140过宽长文档的显示172

第11章 文档安全与打印175

例141为文档加密176

例142将文档标记为最终状态176

例143指定文档可编辑的区域178

例144利用保护窗体的方法保护文件179

例145利用保护窗体的方法保护文档部分内容179

例146设置Word文档的编辑权限180

例147打印指定页182

例148打印文档特定章节的内容182

例149设置只打印指定页面范围的奇数或偶数页183

例150一次打印多份文档185

例151一次打印多个文档185

例152设置打印文档每页的版数186

例153轻松实现打印文档的排序187

第12章 单元格操作189

例154选取多个不连续的单元格190

例155选取工作表中的所有单元格190

例156选择大范围块状区域191

例157选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域192

例158扩展选取选定区域192

例159选取公式引用的所有单元格193

例160在同行（同列）非空单元格间跳转193

例161设置单元格中数据的对齐方式193

例162快速增减数据的小数位数194

例163当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽195

例164让单元格不显示“零”值195

例165设置单元格的特效填充效果196

例166绘制单元格的框线197

例167套用表格格式快速美化表格198

例168一次清除表格中所有单元格的格式设置198

例169奇妙的自定义数字格式199

例170随心所欲设置日期格式199

例171自定义数字格式的经典应用200

例172把自定义数字格式的显示值保存下来201

例173合并单元格的同时保留所有数值202

例174为同一单元格的文本设置不同的格式202

例175单元格中的文字换行203

例176单元格样式的自定义与合并204

例177模糊匹配查找数据205

例178按单元格格式进行查找206

例179替换单元格格式207

例180神奇的选择性粘贴208

第13章 数据输入与填充209

例181调整输入数据后的单元格指针移动方向210

例182在输入数据前自动添加特定位数小数210

例183在输入整数后面自动添加特定位数小数211

例184在连续单元格内输入相同数据212

例185在不同单元格内输入相同数据212

例186快速输入百分数的几种方法213

例187快速输入分数的几种方法214

例188快速输入特殊字符的几种方法215

例189轻松输入特定数据216

例190快速实现数据自动填充217

例191按等差数列进行填充218

例192按等比数列进行填充219

例193按日期进行填充220

例194按工作日进行填充221

例195按月份进行填充221

例196巧用填充柄进行数据填充222

例197对单元格格式进行填充223

例198只对单元格数值进行填充224

例199自定义产品型号数据填充序列225

例200利用定义序列进行数据填充226

第14章 数据条件设置227

例201标示大于指定的数据228

例202标示介于指定的数据之间的数据228

例203标示前10名入账金额229

例204标示高于平均值的数值230

例205凸显出周六、周日231

例206凸显出加班日期232

例207标示小计和合计项233

例208标示最大、最小销售金额235

例209标示各型号的最大销售额235

例210快速复制设置的条件格式237

例211删除设置的条件格式238

例212限制单元格只能输入指定的数据238

例213限制单元格只能输入指定区域间的数值239

例214限制单元格只能输入产品的价格240

例215 限制单元格只能输入产品的型号241

例216限制单元格只能输入产品的编号242

例217限制输入重复的数据243

例218限制单元格内只能输入百分数244

例219限制单元格内只能输入时间245

例220当输入的数据错误时弹出错误提示246

例221使用有效性保护公式单元格不被修改247

例222复制数据有效性设置248

例223取消单元格的输入限制248

第15章 数据处理与计算251

例224进行双关键字排序252

例225进行多关键字排序252

例226按笔画进行排序253

例227按行进行排序254

例228按颜色进行排序255

例229按字母与数字的混合内容进行排序256

例230筛选出符合条件的数据257

例231根据筛选下拉菜单进行快速筛选258

例232进行多个条件的数据筛选259

例233对复杂条件进行数据筛选260

例234自动筛选中“或”条件的使用261

例235利用高级筛选功能实现“与”条件筛选262

例236利用高级筛选功能实现“或”条件筛选263

例237筛选出大于平均值的记录264

例238筛选出产品销售利润达到25%的记录265

例239筛选表格中的不重复值266

例240对数据进行“模糊筛选”266

例241在受保护的工作表中使用筛选267

例242定义筛选结果输出的位置268

例243对数据进行合并求和计算269

例244以显示精度为准进行数据计算270

例245分类项不相同的数据表合并计算271

例246让合并计算结果自动动态更新273

例247使用合并计算进行分类汇总274

例248使用合并计算建立分户报表274

例249复杂格式数据表的合并计算276

例250使用分类汇总功能快速统计数据277

例251更改汇总方式得到不同的统计结果278

例252快速按指定条件汇总销售记录279

例253多重分类汇总281

例254对大表格进行多层次的浏览282

例255由多张明细表快速生成汇总表283

例256对产品系列分类汇总285

例257快速进行多表之间的数值核对286

第16章 数据透视表的应用289

例258在当前工作表中显示创建的数据透视表290

例259使用外部数据源创建数据透视表291

例260在数据透视表中添加字段来进行数据分析292

例261更改数据透视表默认的汇总方式293

例262统计每天销售记录条数294

例263让数据透视表中显示的数据为占总和的百分比295

例264重新设置数据透视表中的数字格式296

例265重命名数据透视表的字段或项297

例266取消字段的标题298

例267显示字段的明细数据298

例268更改字段的分类汇总方式299

例269移动数据透视表300

例270设置数据透视表分类汇总布局301

例271更改数据透视表默认布局302

例272通过套用样式快速美化数据透视表302

例273自定义数据透视表样式303

例274自定义公式计算销售员奖金305

例275自定义公式计算各类别商品利润率305

例276按行标签字段进行排序306

例277按数值字段进行排序307

例278双标签时数据字段的排序308

例279筛选出销售毛利前3名的销售记录310

例280筛选出销售毛利大于某个特定值的记录310

例281利用标签进行数据筛选311

例282在数据透视表中插入“切片器”312

例283利用“切片器”对数据进行动态分割313

例284将数据透视表转换为普通的表格314

第17章 常用公式与函数的应用315

例285创建名称的几种方法316

例286定义常量和公式名称316

例287快速查看名称中的公式317

例288快速选择名称对应的单元格区域318

例289数据源的相对引用318

例290数据源的绝对引用319

例291数据源的混合引用319

例292在多张工作表中引用特定数据源进行计算320

例293在多张工作簿中引用数据源进行计算320

例294在相对引用和绝对引用之间进行切换321

例295计算贷款的每期偿还额322

例296当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额322

例297计算贷款每期偿还额中包含的本金额323

例298计算贷款每期偿还额中包含的利息额323

例299计算住房公积金的未来值324

例300计算出公司某项贷款的清还年数324

例301计算某项借款的收益率324

例302统计不同时间段不同类别产品的销售金额324

例303按业务发生时间进行汇总325

例304统计各部门工资总额326

例305统计某个时段之前或之后的销售总金额326

例306统计两种类别或多种类别产品总销售金额327

例307统计某一类产品的销售总金额327

例308使用SUMIFS函数实现多条件统计328

例309统计某一日期区域的销售金额328

例310计算总销售额328

例311从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额329

例312同时统计某两种型号产品的销售件数329

例313统计指定部门、指定职务的员工人数329

例314统计指定部门获取奖金的人数（去除空值）330

例315 统计指定部门奖金大于固定值的人数331

例316从学生档案表中统计某一出生日期区间中指定性别的人数331

例317统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值331

例318统计非工作日销售金额332

例319计算满足条件的数据的平均值332

例320在AVERAGEIF函数中使用通配符333

例321计算满足多重条件的数据的平均值333

例322在AVERAGEIFS函数中使用通配符334

例323使用COUNT函数统计销售记录条数334

例324使用COUNT函数按条件统计334

例325统计各类别产品的销售记录条数335

例326统计空白单元格的个数335

例327统计某一数据区间的数目336

例328在COUNTIF函数参数中设置双条件336

例329使用COUNTIF函数避免重复输入336

例330统计特定区域中指定值（多个值）的个数337

例331统计指定区域中满足多个条件的记录数目337

例332 COUNTIFS函数中对时间的限定338

第18章 图表创建与应用339

例333选择不连续数据建立图表340

例334重新更改建立图表的数据源341

例335图表数据不连续时，实现向图表中增加数据源342

例336按实际需要更改系列的名称343

例337根据图表的表达目的重新组织数据源344

例338选择不同工作表中的数据源创建图表345

例339快速创建“迷你图”346

例340更改“迷你图”的类型347

例341数据系列名称被绘制成图表数据系列怎么办？348

例342创建多种图表的混合型图表349

例343让图表绘制出被隐藏的数据源349

例344以零值替代数据源中的空值350

例345将空值造成的断层连接起来351

例346选中图表中单个数据点352

例347让图表数据源显示在图表中353

例348快速更改图表的类型354

例349切换行列改变图表的表达重点355

例350更改快速创建图表的默认图表类型355

例351将建立的图表转换为静态图片356

例352保护图表不被随意更改357

例353只允许对工作表中指定的某一个图表进行编辑358

例354快速将二维图表更改为三维图表359

例355更改三维图表为直角坐标轴360

例356调整三维图表的深度与高度360

例357更改三维图表的转角和仰角361

例358快速更改三维图表的形状362

例359设置三维图表中各个分类的间距363

例360设置三维图表背景墙填充效果364

例361快速向图表中添加趋势线365

例362用R平方值判断趋势线的可靠性366

例363使用移动平均趋势线367

例364重新更改趋势线的名称368

例365向图表中添加误差线369

例366在图表中表示只允许固定的负值误差370

例367快速设置各个数据点不同误差量时的误差线371

例368在图表中添加垂直线372

例369在图表中添加高低点连线373

例370在图表中添加涨/跌柱线373

第19章 表格安全与打印375

例371设置允许用户进行的操作376

例372隐藏含有重要数据的工作表376

例373指定工作表中的可编辑区域378

例374只保护受保护的工作表中的特定单元格和区域380

例375设置可编辑区域的权限381

例376解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题382

例377保护工作簿不能被修改383

例378加密工作簿383

例379设置工作簿修改权限密码384

例380保护公式不被更改386

例381打印指定的页387

例382打印工作表的某一特定区域388

例383添加多个打印区域388

例384打印当前工作表中除设置的打印区域之外的内容389

例385一次性打印多张工作表390

例386将行、列号一同打印出来391

例387在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果391

例388将工作表上的网格线打印出来392

例389通过插入分页符新起一页393

例390将多个打印区域打印到同一页上394

例391将数据缩印在一页纸内打印395

例392打印超宽工作表396

例393打印表格中的图表396

第20章 Word与Excel及其他软件的协同399

例394从Excel中复制数据到Word文档中400

例395从Excel中引用表格到Word文档中401

例396让Word表格与Excel表格中的数据同步更新403

例397从Excel中引用图表到Word文档中404

例398从PowerPoint中引用表格、图表到Word文档中405

例399让Word表中的行列互换更简单407

例400将Excel单元格数据链接到Word文档中408

例401 Word与PowerPoint兄弟联手409

例402在文档中插入Flash动画410

例403使用OCR轻松识别图中的文字413

例404从Word文档中复制数据到Excel中414

例405从Word文档中引用表格到Excel中415

例406从Word文档中引用图表与图形到Excel中416

例407从PowerPoint文件中复制数据到Excel中417

例408从PowerPoint文件中引用图表与图形到Excel中419

例409导入文本数据到Excel中420

例410导入Access数据库数据到Excel中421

例411导入Internet网页数据到Excel中423

例412根据网页内容更新工作表数据424

例413有选择地导入Excel表数据424