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绪论1

第一编　档案实体管理21

第一章　档案实体管理概论21

第一节 何谓档案实体管理21

第二节 档案实体管理的原则23

第三节 档案实体管理的方法29

第二章　档案价值的鉴定32

第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义32

第二节 档案价值与档案鉴定标准35

第三节 鉴定档案价值的原则与方法48

第四节 档案保管期限表53

第五节 档案鉴定工作的制度与组织63

第三章　档案的收集68

第一节 档案收集工作概述68

第二节 档案馆（室）藏建设75

第三节 档案室的收集工作90

第四节 档案馆的收集工作102

第四章　档案的整理117

第一节 档案整理工作概述117

第二节 全宗124

第三节 全宗内档案的分类143

第四节 立卷方法的改革171

第五节 立卷方法的改革附件182

第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号184

第七节 档案整理中的组织管理196

第五章　档案的保管203

第一节　档案保管工作的意义和任务203

第二节 档案保管的基本物质条件207

第三节 库房管理213

第六章　档案登记和统计224

第一节　档案登记和统计概述224

第二节　档案室的登记和统计工作236

第三节 档案馆的登记与统计工作240

第四节 档案行政管理部门的统计工作245

第二编　档案信息资源开发利用第七章　档案信息资源开发与利用概述253

第一节 档案信息资源开发的意义和原则253

第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施261

第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展269

第八章　档案检索274

第一节 档案检索概述274

第二节 《中国档案分类法》277

第三节 《中国档案主题词表》285

第四节 档案著录292

第五节　档案标引304

第六节 档案检索工具与目录中心317

第七节　档案的计算机检索338

第九章　档案的编研343

第一节 档案编研工作的内容和意义343

第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编347

第三节　大事记352

第四节 组织沿革361

第五节 会议简介和统计数字汇集364

第六节　创新档案编研367

第十章　档案提供利用377

第一节　档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作377

第二节 档案利用服务的方式383

第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务392

第四节 开放档案399

第三编　专门档案管理407

第十一章　专门档案导论407

第一节 专门档案概述407

第二节 专门档案的管理414

第三节 专门档案的管理体制421

第十二章　人事档案425

第一节 人事档案和人事档案工作425

第二节 人事档案的收集和鉴别430

第三节　人事档案的分类438

第四节 人事档案的转递和查阅446

第十三章　会计档案455

第一节　会计档案概述455

第二节 会计档案的收集与保管461

第三节　会计档案的整理466

第四节 会计档案的鉴定与销毁471

第五节 会计档案的提供利用475

第十四章　声像档案480

第一节 声像档案概述480

第二节 照片档案487

第三节 录音、录像档案498

第四编　档案信息化505

第十五章　档案信息化概论505

第一节　档案信息化的概念和内容505

第二节 我国档案信息化的发展阶段512

第三节 档案信息化的意义与发展原则520

第十六章　电子文件管理528

第一节 电子文件的概念和技术特点528

第二节 电子文件管理的目标和方法要点534

第三节 电子文件的形成与分类544

第四节 电子文件的鉴定与归档549

第五节 电子文件的著录和开发利用556

第六节 电子文件的保管与移交561

第十七章　档案数字化571

第一节 档案数字化的概念和工作流程571

第二节 档案数字化工作的要求578

第三节 档案数字化的关键技术589

第四节 档案数字化案例598