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第1章 体验Word 20021

第一部 Word 2002文书处理的必备应用1

1.1 为什么要使用Word处理文书工作2

1.1.1 Word在文字处理方面的能力2

1.1.1.1 丰富的文字输入能力2

1.1.1.2 文章内容的校对与自动错误更正4

1.1.2 Word在字、表、图编辑方面的能力4

1.1.2.1 编辑提示与智能标记（XP新功能）4

1.1.2.2 表格编辑与修饰功能更加强大5

1.1.3 Word在文章修饰方面的能力5

1.1.4 Word处理长文章的能力6

1.1.5 Word与Office联合应用的能力7

1.1.6 Word在工作组协同工作方面的能力8

1.2.1 Word 2002窗口布局9

1.2 认识Word 2002新界面9

1.2.2 工具栏10

1.2.3 Office助手12

1.3 Word 2002新功能索引13

1.3.1 日常工作方面的新功能13

1.3.2 易于修饰方面的新功能15

1.3.3 图片和图形方面的新功能15

1.3.4 安全和可靠性方面的新功能16

1.3.5 工作组协作17

第2章 制作会议通知19

2.1 为新文档准备纸张——行文过程121

2.1.1 启动Word 200221

2.1.1.1 通过Windows桌面开始写作21

2.1.1.2 使用任务窗格建立新文档（XP新功能）22

2.1.1.3 了解“新建文档”任务窗格中的选项23

2.1.2 选择行文用纸23

2.1.3 控制屏幕用纸的显示状态24

2.1.3.1 介绍屏幕视图的几种显示方式25

2.1.3.2 不同视图效果的切换25

2.1.3.3 控制显示的工具（教师适用）26

2.2 输入文章内容与简单修改——行文过程229

2.2.1 介绍几种常用的汉字输入方法29

2.2.1.1 如何开始汉字输入29

2.2.1.2 键盘输入方法30

2.2.1.3 微软拼音3.0输入法使用技巧30

2.2.1.4 智能ABC输入法（教师适用）32

2.2.1.6 语音输入（XP新功能）33

2.2.1.5 手写板输入（XP新功能）33

2.2.1.7 汉字输入练习36

2.2.1.8 其他输入法简介（教师适用）36

2.2.2 如何在输入文字时添加符号38

2.2.2.1 控制中、外文符号的输入状态38

2.2.2.2 添加特殊符号——“符号”对话框39

2.2.3 如何增加第二个自然段落39

2.2.4 如何更改输入过程的错误内容41

2.2.4.1 如何处理Word显示的更改建议42

2.2.4.2 自动更正45

2.2.4.3 简繁体转换和翻译47

2.2.5 输入过程中应注意的其他问题49

2.2.5.1 几种不同“I”形光标的作用49

2.2.5.2 随时改变字符的输入位置50

2.2.5.3 改变字符输入的状态——插和改写控制51

2.3.1 文章中的编辑对象与选择技巧52

2.3.1.1 明确操作对象52

2.3.1.2 利用鼠标选择操作对象52

2.3 文字编辑的基本技巧——行文过程352

2.3.1.3 利用键盘选择操作对象（XP改进功能）*53+++++2.3.2 实现快速编辑的几种方法54

2.3.2.1 用“拖拉”方法处理移动操作54

2.3.2.2 用剪切、复制和粘贴方法处理复制或移动操作54

2.3.2.3 巧用“粘贴选项”智能标记（XP新功能）55

2.3.2.4 用键盘处理删除操作56

2.3.2.5 撤销错误与恢复操作56

2.3.3 “Office剪贴板”任务窗格（XP新功能）57

2.3.3.1 显示“剪贴板”任务窗格57

2.3.3.2 使用“剪贴板”任务窗格58

2.4.1.1 更改字体59

2.4 文章格式与修饰技巧——行文过程459

2.4.1 文字修饰59

2.4.1.2 更改字号60

2.4.1.3 字符的其他修饰——“字体”对话框61

2.4.2 修饰段落保证文章格式规范63

2.4.2.1 设置段落对齐方式64

2.4.2.2 设置正文段落的缩进格式65

2.4.3 用格式刷复制格式66

2.4.4 “显示格式”任务窗格（XP新功能）67

2.4.4.1 显示“显示格式”任务窗格67

2.4.4.2 使用“显示格式”任务窗格67

2.4.4.3 清除格式（XP新功能）68

2.4.5 检查格式（XP新功能）69

2.5.1 预览文章页面效果70

2.5 调整文章的版面效果——行文过程570

2.5.2 设置页边距（教师适用）71

2.5.2.1 使用标尺控制页边距72

2.5.2.2 使用“页面设置”对话框控制页边距72

2.6 保存与输出文稿——行文过程674

2.6.1 正确保存文档74

2.6.1.1 保存新文档74

2.6.1.2 设置旧文档保存的备份75

2.6.1.3 有效处理文件归档（教师适用）76

2.6.2 打印输出79

2.6.2.1 常规打印输出79

2.6.2.2 选择打印79

第3章 制作会议日程表83

3.1.1 在Word窗口中打开旧文档85

3.1 打开旧文档的几种方法85

3.1.2 打开最近使用过的文件86

3.1.2.1 利用Word“文件”菜单86

3.1.2.2 利用“新建文档”任务窗格（教师适用）87

3.1.2.3 从Windows桌面上打开最近访问过的文档88

3.1.3 其他几种打开文档的方法88

3.1.3.1 打开Office文档（教师适用）88

3.1.3.2 利用“Windows资源管理器”打开文档89

3.2 将文稿转换成正式公文90

3.2.1 添加公文抬头与落款内容90

3.2.1.1 添加文字内容90

3.2.1.2 设置段落分割线（边框和底纹）92

3.2.1.3 设置带编号的正文段落（项目符号和编号）93

3.2.3 导入外部信息（会议日程表）95

3.2.2 添加公文附件页（插入新页）95

3.2.3.1 在屏幕上平铺两个文件96

3.2.3.2 在多窗口中移动或复制内容96

3.2.3.3 恢复单一文件窗口97

3.3 建立会议日程列表98

3.3.1 传统方法输入日程表的问题98

3.3.2 用“Tab”键整齐排列列表99

3.3.3 将列表式内容转换为表格100

3.3.4 将表格转换成文本（教师适用）101

3.3.5 在Word中建立日程表（创建表格）101

3.3.6 在表格中输入内容（教师适用）102

3.4 编辑与调整表格结构103

3.4.1 表格中的光标形态103

3.4.2.1 通过鼠标改变表格行高和列宽104

3.4.2 调整列宽和行高104

3.4.2.2 通过对话框控制表格属性105

3.4.3 插入和删除表格结构105

3.4.3.1 插入行、列或单元格106

3.4.3.2 删除行、列或单元格107

3.4.3.3 合并或拆分单元格108

3.4.3.4 移动和复制表格109

3.4.3.5 添加表头斜线111

3.4.3.6 调整表格的大小112

3.4.3.7 调整表格位置112

3.4.3.8 表格中的排序115

3.5 表格内容的修饰技巧117

3.5.1 为表格添加边框和底纹*117++++3.5.1.1 为表格分区添加水平分割线117

3.5.1.2 为表格添加背景底纹118

3.5.1.3 使用“表格自动套用格式”功能119

3.6 保存文档与文档安全控制121

3.6.1 将文档更名保存121

3.6.2 文件安全性122

3.6.2.1 设置文件打开和修改密码122

3.6.2.2 数字签名（XP新功能）123

3.6.2.3 其他与文档安全相关功能简介（XP新功能）125

3.7 其他创建表格的方法（教师适用）126

3.7.1 使用“插入表格”方法建立表格126

3.7.1.1 通过工具栏按钮插入新表126

3.7.1.2 通过“表格”菜单插入新表126

3.7.1.3 使用“表格和边框”工具手工绘表127

3.8.1.1 使用菜单129

3.8.1 插入自动图文集词条129

3.8 用自动图文集简化固定内容的输入（教师适用）129

3.8.1.2 使用工具栏130

3.8.2 新建“自动图文集”词条131

3.8.2.1 添加自动图文集内容131

3.8.2.2 删除自动图文集词条132

第4章 制作图文并茂的邀请函137

4.1 邀请函制作的准备工作139

4.1.1 设置邀请函用纸（特殊纸型设置）139

4.1.2 准备邀请函内容140

4.2 为邀请函添加背景图片141

4.2.1 查找剪辑内容并添加剪贴画（XP新功能）141

4.2.2 图形对象的特征与版式变化142

4.2.3 图形对象的编辑144

4.2.3.1 图框的旋转或翻转144

4.2.3.2 改变框的大小146

4.2.3.3 调整框的位置148

4.2.4 图形对象的修饰149

4.2.4.1 水印效果149

4.2.4.2 对比度和明亮度设置150

4.2.4.3 图片框的修饰150

4.2.5 图片压缩（XP新功能）150

4.2.6 剪辑管理器（XP新功能）151

4.2.6.1 打开剪辑管理器151

4.2.6.2 添加剪辑152

4.3 添加和编辑艺术字154

4.3.1 为邀请函创建艺术字标题154

4.3.3 艺术字的修饰技巧156

4.3.3.1 艺术字的排列方式156

4.3.2 艺术字的编辑156

4.3.3.2 改变艺术字的线条与填充色157

4.3.3.3 添加阴影或三维效果157

4.4 绘图画布与图形对象的排版159

4.4.1 绘图画布与文本框（XP新功能）159

4.4.2 在文本框中添加文字内容（教师适用）160

4.4.2.1 通过“插入”菜单添加普通文本框161

4.4.2.2 通过“绘图”工具栏添加文本框162

4.4.2.3 添加带“标注”的文本框162

4.4.3 文本框的编辑与修饰163

4.4.3.1 调整框的大小和位置163

4.4.3.2 文本框的背景颜色和边框线修饰163

4.4.3.3 文本框与画布的简单编排164

4.4.4.1 设置框边距165

4.4.4.2 设置标注格式165

4.4.4 文本框的其他编辑（教师适用）165

4.4.4.3 链接文本框166

4.4.5 画布的其他应用（教师适用）167

4.4.5.1 在画布中添加其他图形167

4.4.5.2 多图形的组合编辑169

4.4.5.3 多图形对象的修饰173

4.5 版面效果的整体控制176

4.5.1 图形对象的版式控制小结176

4.5.2 调整页面显示比例177

4.5.3 调整页的整体布局178

4.5.3.1 标尺应用小结178

4.5.3.2 用制表符控制落款段落179

4.6 保存和输出邀请函180

4.6.1 设置文件保存属性180

4.6.2 存入网络指定位置181

4.6.3 在预览窗口中打印输出183

第5章 Word应用规则及扩展功能185

5.1 在Word中行文的基本规则和流程186

5.1.1 正确选择行文用纸（行文过程1）186

5.1.1.1 纸张的规格与类型187

5.1.1.2 合理显示行文空间187

5.1.1.3 快速处理近期曾经使用过的文档187

5.1.2 文字内容的输入和校对（行文过程2）188

5.1.2.1 正确把握文字的输入速度和基本方法188

5.1.2.2 有效地控制内容的准确性189

5.1.2.3 创造新词189

5.1.3 文章的编辑操作和处理技巧（行文过程3）190

5.1.3.1 正确选择操作对象190

5.1.4.2 关于段落格式191

5.1.3.2 熟练掌握常规编辑操作*191+++++5.1.4 文章的修饰操作和处理技巧（行文过程4）191

5.1.4.1 关于字符格式191

5.1.4.3 格式的复制技巧192

5.1.5 文章的整体版面（行文过程5）192

5.1.5.1 有效控制打印预览192

5.1.5.2 设置和控制页边距192

5.1.5.3 标尺在排版中的作用192

5.1.6 文章的保存和输出（行文过程6）193

5.1.6.1 有效处理文档的三类常规保存193

5.1.6.2 文件命名的技巧193

5.1.6.3 合理控制文档的默认保存位置195

5.1.6.4 使文档留下保存痕迹（文件属性）195

5.1.6.5 合理输出打印196

5.2.1.1 助手气球197

5.2 如何有效地使用帮助工具197

5.2.1 形象化的“帮助”助手（XP新功能）197

5.2.1.2 通过Office助手进行搜索198

5.2.1.3 隐藏Office助手199

5.2.1.4 关闭Office助手199

5.2.1.5 更改“帮助”助手的形象200

5.2.2 使用“帮助”窗口200

5.2.2.1 “帮助”窗口的按钮和菜单使用201

5.2.2.2 搜索主题列表以求帮助202

5.2.2.3 使用应答向导进入帮助202

5.2.2.4 使用索引查看帮助203

5.2.3 提示信息（教师适用）203

5.2.3.1 使用“这是什么？”命令求助203

5.2.4 用“提出问题”框求助（XP新功能）204

5.2.3.2 使用屏幕提示求助204

5.2.5 从Microsoft Web站点获取帮助（教师适用）205

5.3 自定义菜单和工具栏命令（教师适用）206

5.3.1 菜单功能小结206

5.3.2 自定义菜单207

5.3.2.1 建立新菜单207

5.3.2.2 添加、删除或重新安排命令209

5.3.2.3 删除菜单210

5.3.2.4 恢复已删除的自定义菜单210

5.3.2.5 重新安排菜单211

5.3.3 自定义工具栏211

5.3.3.1 隐藏和显示工具栏211

5.3.3.2 移动工具栏或设置其大小212

5.3.3.3 创建自定义工具栏212

5.3.3.5 添加、删除和重新安排按钮213

5.3.3.4 删除或重命名自定义工具栏213

5.3.3.6 恢复默认工具栏214

5.3.4 更改按钮和命令214

5.3.4.1 更改按钮214

5.3.4.2 复制或粘贴图像215

5.3.4.3 编辑和修饰图标215

5.3.4.4 隐藏图标216

5.3.4.5 创建菜单组和工具组216

5.3.4.6 恢复默认设置217

5.3.5 更改按钮和菜单显示选项217

5.3.6 更改键盘快捷键218

5.3.6.1 查看键盘快捷键218

5.3.6.2 添加、更改或取消键盘快捷键218

第6章 快速、规范地制作公文221

第二部用 Word提高文书处理能力221

6.1 如何简化文章修饰中的重复性操作222

6.1.1 认识文体格式的规律222

6.1.2 寻求简化操作方法223

6.1.3 关于样式223

6.2 利用“样式”功能统一同类段落的格式225

6.2.1 “样式和格式”任务窗格（XP新功能）225

6.2.1.1 打开“样式和格式”任务窗格225

6.2.1.2 用样式命名法快速修饰段落226

6.2.2 用“修改法”建立段落的样式227

6.2.3 用“命名法”创建个性化样式228

6.2.4 关于“正文”段落格式的修改（教师适用）229

6.3 如何有效地管理“样式”231

6.3.1 删除无用的旧“样式”名231

6.3.2 通过对话框建立新样式的方法232

6.3.3 为“样式”添加快捷键233

6.3.4 更改默认的段落字体（教师适用）234

6.3.5 样式和多级编号（教师适用）234

6.4 使用“样式”快速统一段落格式237

6.4.1 快速统一同级段落的格式237

6.4.1.1 用“点名法”快速修饰段落格式237

6.4.1.2 用“弹琴法”快速修饰段落格式238

6.4.1.3 用“格式刷”复制段落格式238

6.4.2 批量更改同级段落的格式239

第7章 模板与文体风格的统一241

7.1 统一文体风格与模板的概述242

7.1.1 模板的作用242

7.1.2 处理文体风格规范的传统方法与问题243

7.1.3 模板的定义和要素244

7.2.1 模板文件的创建过程245

7.2 创建模板文件245

7.2.2 关于创建模板的几点说明247

7.2.3 用选项卡管理模板（教师适用）248

7.2.3.1 保存模板文件至其他“模板”选项卡中248

7.2.3.2 保存模板文件至指定“模板”选项卡中249

7.2.3.3 删除“模板”对话框中的新选项卡250

7.3 模板文件的使用技巧251

7.3.1 利用模板建立新文档251

7.3.2 用其他模板改变现有文档风格252

7.3.3 利用“管理器”引入其他样式253

7.4 向导与模板255

7.4.1.1 使用向导模板建立新文档255

7.4.1.3 从网上获得共享模板257

7.4.1.2 获得更多的模板和向导257

第8章 编辑长文档应有的技巧261

8.1 文章结构与大纲编辑（样式功能扩展1）262

8.1.1 使用纲目结构进行编辑的条件263

8.1.2 大纲视图和相关编辑工具263

8.1.2.1 进入大纲视图263

8.1.2.2 大纲编辑工具简介264

8.1.3 纲目结构的编辑264

8.1.3.1 段落的升级或降级264

8.1.3.2 在大纲视图中处理移动操作266

8.1.3.3 展开或折叠文稿结构268

8.1.3.4 用文档结构图显示文档纲目结构（教师适用）269

8.1.3.5 直接在大纲视图内建立文章结构（教师适用）270

8.2 为长文章创建目录（样式功能扩展2）272

8.2.1 创建目录273

8.2.2 修改目录段落的格式274

8.2.3 更新目录276

8.2.4 创建索引（教师适用）277

8.2.4.1 标记索引项277

8.2.4.2 创建索引目录278

8.2.5 与索引目录相关的内容（教师适用）279

8.3 为插图添加题注及交叉引用281

8.3.1 添加题注的准备工作282

8.3.2 为文章插图添加题注283

8.4.1 查找和替换285

8.4.1.1 查找和替换文字285

8.4 查找和替换编辑对象285

8.3.3 添加图片的交叉引用286

8.4.1.2 查找和替换格式287

8.4.1.3 查找和替换特殊字符288

8.4.2 “搜索”任务窗格（XP新功能）289

8.5 长文档的版面控制291

8.5.1 建立章节分隔291

8.5.2 建立分栏版式292

8.5.2.1 创建分栏版式293

8.5.2.2 分栏控制294

8.5.3 使用页眉和页脚295

8.5.4 创建装订文档版式（教师适用）297

8.5.5 统计字数（教师适用）298

8.5.6 列表样式的使用（教师适用）299

8.6.2 建版本301

8.6.1 版本与备份文档的区别301

8.6 为文档创建多个修改版本301

8.6.3 查看和比较版本302

第三部 Word在综合办公中的运用305

第9章 制作信函合并打印分发305

9.1 邮件合并的三个基本过程（XP改进功能）307

9.1.1 创建邮件合并用的主文档307

9.1.1.1 自定义信封格式307

9.1.1.2 使用“邮件合并”任务窗格（XP改进功能）308

9.1.1.3 输入信封中的固定内容309

9.1.2 建立邮件合并用的数据文档310

9.1.2.1 在Word中通过向导建立邮件合并数据源310

9.1.2.2 打开其他数据源312

9.1.2.3 数据源的管理313

9.1.3.1 插入合并域314

9.1.3 进行邮件合并314

9.1.3.2 预览和调整信封315

9.1.4 调整信封内容格式316

9.1.5 打印输出合并后的信封317

9.1.5.1 合并到打印机317

9.1.5.2 合并到新文档318

9.2 关于“邮件合并”工具栏320

9.2.1 主文档和数据源的控制321

9.2.2 插入Word域内容321

9.2.2.1 插入地址块321

9.2.2.2 插入问候语、地址域或数据库域323

9.2.2.3 插入其他“域”信息323

9.2.3 显示和查看合并效果324

9.2.4 完成邮件合并325

第10章 分工协作写文章327

10.1 多人修改同一篇文稿（修订）328

10.1.1 进入文稿修订工作状态329

10.1.1.1 发送以审阅（XP新功能）329

10.1.1.2 启动或关闭“审阅”工具栏331

10.1.1.3 设置修订的显示状态331

10.1.2 在修订状态下批改文档（XP改进功能）333

10.1.2.1 使用修订状态添加或删除文稿内容333

10.1.2.2 添加批注信息334

10.1.2.3 查看修订信息（教师适用）334

10.1.3 整合修订文稿（接受或拒绝）338

10.2 比较和整合多篇文档（教师适用）338

10.2.2 使用主控文档339

10.2.1 比较并合并文档（XP改进功能）339

10.2.2.1 创建主控文档340

10.2.2.2 编辑主控文档和子文档342

10.3 使用超级链接建立电子化文稿346

10.3.1 建立超级链接346

10.3.2 使用超级链接348

10.3.3 编辑超级链接348

10.4 Word与其他Office软件的综合应用350

10.4.1 Word与PowerPoint350

10.4.1.1 将Word文档结构发送到PowerPoint中350

10.4.1.2 将PowerPoint信息发送到Word中351

10.4.1.3 在PowerPoint读取Word文档的结构352

10.4.2 Word与Exel353

10.4.2.1 将Word中的表格以嵌入方式导出至Excel文件353

10.4.2.2 将Excel表格以链接万式导出至Word文件354

10.4.2.3 在Word文档中创建电子表格356

10.4.3 Word与Outlook357

10.4.3.1 创建邮件357

10.4.3.2 发送到Exchange文件夹358

第11章 Word在网络中的应用361

11.1 认识网络并搭建运行环境362

11.1.1 局域网和Internet362

11.1.2 访问Internet的基本步骤363

11.1.2.1 硬件准备363

11.1.2.2 建立网络连接364

11.1.2.3 浏览信息（关于URL）367

11.2 Word与Web页368

11.2.1 在Word中打开Web页368

11.2.2 在Word中使用“Web”工具栏369

11.2.3 在Word中创建Web页371

11.2.3.1 使用模板建立网页371

11.2.3.2 使用Web页向导建立网站372

11.2.3.3 另存为Web页375

11.2.3.4 在Word中使用框架建立Web页377

11.2.3.5 网页内容的简单发布383

11.3 在Word中进行联机讨论384

11.3.1 设置讨论服务器384

11.3.2 进行讨论385

11.3.3 显示不同讨论387

11.4 用SharePoint组织协同工作（XP新功能）389

11.4.1 SharePoint是什么389

11.4.2 安装SharePoint390

11.4.3 进入SharePoint390