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第一章Access数据库简介2

1．1 Access帮您完成工作2

1．2 关于Access 2000的新特性2

1．3 Access 2000的数据库对象2

1．3．1 表2

1．3．2 查询3

1．3．3 窗体3

1．3．5 宏和模块4

1．3．4 报表4

1．3．6 页5

1．4 Access的帮助系统5

1．4．1 通过Office助手获取帮助5

1．4．2 隐藏或显示Office助手5

1．4．3 不使用Office助手来获取帮助6

第二章 数据库基础知识8

2．1 基础概念8

2．1．1 关系型数据库8

2．1．2 基本概念8

2．2 关系和连接9

2．2．1 三种类型的关系10

2．3 参照完整性11

2．4 为什么一个数据库包含多个表11

2．5 何时使用一个表11

第三章 如何快速了解Access 200014

3．1 如何启动Access 200014

3．2．1 如何建立一数据库名15

3．2．2 如何使用向导15

3．2 如何快速生成数据库15

3．2．3 如何选择表中可选字段16

3．2．4 如何选择窗体样式16

3．2．5 如何选择报表打印样式17

3．2．6 定义数据库标题和加入图形17

3．2．7 如何结束数据库的生成18

3．3 如何了解新生成的Asset Tracking Demo数据库19

3．3．1 如何在切换板和数据库窗口之间切换19

3．3．2 如何了解Asset Tracking Demo窗体19

3．3．4 如何了解Asset Tracking Demo主切换板上的其他按钮20

3．3．3 如何了解Asset Tracking Demo报表20

3．4．1 如何打开窗体21

3．4．2 如何录入数据21

3．4 如何操作现有Asset Tracking Demo数据库21

3．4．3 如何修改数据22

3．4．4 如何排序记录22

3．4．5 如何查找需要的记录23

3．5 如何使用“查询”检索记录24

3．5．1 如何创建查询24

3．5．3 如何选择排序顺序25

3．5．2 如何选择查看字段25

3．5．4 如何运行查询26

3．5．5 如何改变查询27

3．5．6 如何保存和复用查询27

3．6 经常使用的“打开”命令27

3．6．1 文件夹的切换27

3．6．2 文件的显示方式28

3．6．3 设置文件的类型28

3．6．6 处理文件和文件夹29

3．6．4 使用对话框中的命令29

3．6．5 使用查找范围29

第四章 Access 2000中的表对象32

4．1 表的基本结构32

4．1．1 字段名32

4．1．2 数据类型32

4．1．3 属性33

4．2 如何对数据表操作35

4．2．1 如何查看一个已有的表35

4．2．3 如何安排数据表的行和列37

4．2．2 如何选择数据表的列37

4．2．4 如何冻结和解冻列38

4．3 如何操作数据表中的记录38

4．3．1 如何选取表格中的字段38

4．3．2 如何操作表中的记录39

4．3．3 如何排序数据表中的记录40

4．3．4 如何查找和过滤40

4．3．8 如何删除记录41

4．3．7 如何编辑记录41

4．3．5 如何查找空白或零字长字符41

4．3．6 如何增加记录41

4．3．9 如何复制记录42

4．3．10 Office粘贴板42

4．4 如何使用向导创建表43

4．5 如何用其他方法创建新表46

4．5．1 如何使用“数据表视图”构建表46

4．5．2 如何使用“设计视图”构建表46

4．6 如何设置和修改主关键字字段47

4．6．1 索引48

4．6．2 如何设置和修改索引48

4．6．3 如何对字段进行索引48

4．7 如何定位到表中指定的记录49

4．7．1 滚动数据表来查找指定记录49

4．7．2 在数据表中用定位按钮在记录间移动49

4．7．3 在数据表中按记录号查找记录49

4．8 如何在表之间设置关系49

4．8．2 如何进行连锁更新与删除51

4．8．1 参照完整性51

第五章 Access 2000中的查询对象53

5．1 Access 2000中的查询53

5．1．1 如何理解Access数据库的查询对象53

5．1．2 Access数据库的查询分类及其功能53

5．2 如何理解查询的基本结构55

5．2．1 Access查询的基本结构55

5．3 如何使用向导创建查询56

5．2．2 Access查询的属性56

5．3．1 如何使用查询向导创建基于一个表的查询57

5．3．2 如何使用查询向导创建基于多个表查询58

5．3．3 如何利用交叉表查询向导建立交叉表查询61

5．4 如何利用设计视图建立查询63

5．4．1 如何使用设计视图建立选择查询64

5．4．2 如何使用设计视图建立参数查询66

5．4．3 如何改变查询字段68

5．4．4 如何将表中的所有字段添加到查询设计网格中69

5．4．5 如何在查询设计网格中移动和删除字段71

5．4．6 如何检索需要的记录72

5．4．7 如何排序查询结果73

5．5 如何进行复杂查询75

5．5．1 如何在查询中进行计算75

5．5．2 如何计算记录的总计和分组总计75

5．5．3 如何创建计算字段78

5．5．4 如何建立一个新建表的查询80

5．5．5 如何建立一个查询附加记录82

5．5．6 如何通过建立查询删除记录84

5．5．7 如何建立一个查询更新记录86

5．5．8 如何利用“索引”提高搜索速度88

5．6 如何使用SQL语句代替“查询”89

第六章Access 2000中的窗体对象93

6．1 熟悉窗体93

6．1．1 分栏窗体93

6．1．2 表格式窗体93

6．1．3 数据单窗体94

6．1．4 分层窗体94

6．1．5 图表窗体95

6．2 如何使用窗体向导创建窗体96

6．3 如何利用设计视图创建窗体97

6．3．1 如何使用设计视图创建一个空白窗体97

6．3．2 如何指定窗体的数据来源98

6．3．3 如何添加控件100

6．3．4 如何删除控件105

6．4 关于窗体的控件105

6．4．1 工具箱105

6．4．2 窗体的控件类型106

6．4．3 关于控件的属性107

6．4．4 制定标签顺序108

6．5 如何创建带子窗体的窗体108

6．5．1 如何同时创建主窗体和子窗体109

6．5．2 如何创建子窗体并将其添加到已有窗体中111

6．5．3 如何添加已有的窗体到另一个已有的窗体113

6．6 如何建立多屏窗体114

7．2 报表类型116

7．1 报表与窗体的区别116

第七章Access 2000中的报表对象116

7．3 如何使用向导生成报表119

7．3．1 如何利用向导生成一般报表119

7．3．2 如何利用向导生成邮件标签124

7．4 如何保存生成的报表126

7．5 如何改变报表样式126

7．6 如何删除过滤器和排序顺序127

7．7 如何使用设计技巧创建报表127

7．7．1 设计工具简介128

7．7．2 如何增加约束控件131

7．7．3 如何处理已选择控件131

7．7．4 如何复制属性到其他控件133

7．7．5 如何定制自动编排格式133

7．7．6 如何快速指定记录源134

7．7．7 报表的部分、眉篇和脚注135

7．7．8 如何在报表中分组数据136

7．7．9 如何将“窗体”转换为“报表”141

7．8．4 如何使用报表快照143

7．8．3 使用报表快照的好处143

7．8 关于报表快照143

7．8．2 什么是快照浏览器143

7．8．1 什么是报表快照143

7．8．5 如何创建和发布“报表快照”144

7．9 如何打印报表146

第八章Access 2000中的宏对象149

8．1 关于宏的定义149

8．2 对宏的使用149

8．2．1 宏有哪些作用149

8．2．2 使用宏的方式150

8．3 如何使用宏窗口150

8．4 如何建立一个新宏152

8．5 如何确定宏何时运行153

8．5．1 何时触发宏153

8．5．2 如何运行宏154

8．5．3 运行宏的步骤154

8．7 如何编辑已有的宏155

8．6 如何建立宏组155

8．8 如何使用条件宏156

8．9 如何从宏中引用控件157

8．9．1 如何输入长识别符158

8．9．2 如何生成更一般的宏160

8．10 如何处理宏错误162

8．11 如何建立启动时运行的宏163

8．12 宏动作总结164

8．13 如何区别宏与Visual Basic165

8．13．1 何时在Access中使用宏166

8．13．2 何时在Access中使用Visual Basic166

第九章Access 2000中的页对象168

9．1 如何创建页168

9．1．1 如何自动生成页168

9．1．2 如何利用向导创建数据页169

9．1．3 如何在设计视图中创建页171

9．3 关于页主题172

9．3．1 为新建页选取缺省主题172

9．2 页的结构172

9．4 如何在IE浏览器上查看页174

第十章Access 2000图表176

10．1 图表简介176

10．2 如何做生成图表的准备工作177

10．3 如何利用向导添加新图表178

10．4 独立式和嵌入式图表180

10．4．1 独立式图表180

10．4．2 嵌入式图表183

10．5 如何将已有的图表添加到窗体或报表中187

10．6 如何编辑图表188

10．7 如何更好的生成图表190

第十一章 定制应用程序194

11．1 如何创建关系型数据库的结构194

11．1．1 如何标识必需的数据194

11．1．2 如何将识别的字段收集到表中194

11．1．3 如何识别主关键字194

11．2 如何建立定制应用程序195

11．1．6 识别与字段相关的信息195

11．1．5 如何使数据正规化195

11．1．4 如何绘制简单的数据图示195

11．2．1 什么是应用程序196

11．2．2 如何区分应用程序开发者和用户196

11．2．3 什么是事件196

11．2．4 如何定制应用程序196

11．2．5 如何测试应用程序203

12．1．1 如何备份数据库206

12．1 如何管理数据库206

第十二章 数据库的管理及Internet206

12．1．2 如何使用备份副本还原数据库207

12．1．3 如何压缩数据库207

12．1．4 如何修复损坏的数据库208

12．2 如何在Access中使用超级链接209

12．2．1 如何设置超级链接基础209

12．2．2 如何新建一个用于存储超级链接的字段210

12．2．3 如何添加超级链接命令按钮211

12．2．4 如何添加超级链接的图像212

12．2．5 如何建立超级链接标签213

12．2．6 如何编辑表中的超级链接214

12．3 如何在网络上共享数据库215

12．4 如何同步复制数据库215

12．5 如何连接Internet216

12．5．1 如何在窗体上添加Web页216

第十三章 完善和优化数据库218

13．1 参照完整性问题218

13．2．1 定义表间的关系219

13．2 关于表间的关系219

13．2．2 如何编辑已有的关系222

13．3 如何使用“性能分析器”来优化数据库的性能222

13．4 如何优化常规表性能224

13．5 如何加速查询性能224

13．6 如何优化窗体和子窗体的性能225

13．7 如何优化“按窗体筛选”窗口的性能226

13．8 如何优化列表框或组合框的性能228

13．9 如何优化多用户性能228

13．10 如何优化Visual Basic程序代码229

14．1 如何创建或更改密码232

第十四章 数据库的安全机制232

14．1．1 如何添加数据库密码233

14．1．2 如何加密数据库中“表”的链接234

14．1．3 如何删除数据库密码234

14．1．4 如何隐藏数据库窗口中的对象235

14．2 如何设置用户级安全235

14．2．1 如何设定权限236

14．2．3 如何使用“用户级安全性向导”设置数据库安全237

14．2．2 如何防止同步复制237

14．3 如何加密或解密数据库242

14．4 如何对记录进行锁定243

14．5 关于MDE文件244

14．6 如何保护Visual Basic代码245

第十五章 与其他应用程序共享数据247

15．1 如何导入或链接数据247

15．1．1 Access可以导入或链接的数据源248

15．1．2 导入与链接的区别248

15．1．3 如何导入或链接表249

15．1．4 如何导入非“表”对象251

15．1．5 如何导入自定义的工具栏和菜单251

15．1．6 如何导入所有的数据库对象252

15．1．7 如何导入或链接HTML表和列表252

15．2 如何导出数据255

15．2．1 Access可导出的数据格式256

15．2．2 如何将对象导出到已有的Access数据库中256

15．2．4 如何将表或查询导出到SQL数据库表或其他ODBC数据源257

15．2．3 如何将对象导出到FoxPro或dBASE文件257

15．2．5 如何将“表”或“查询”导出到电子数据表258

15．2．6 如何导出到电子邮件258

15．2．7 如何将数据库对象导出为HTML格式260

15．3 如何与Word交换Access数据260

15．3．1 如何使用向导合并“表”或“查询”中的数据260

15．4 如何自动导入、导出或链接数据262

15．4．1 如何使用宏导入、导出或链接数据262

15．4．2 如何使用VB自动导入、导出或链接数据263

附表264