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第一篇 WindoWs与Office简介1

第1章 认识MICROSOFT OFFICE中文版1

1.1 Microsoft Word 6.0中文版1

1.2 Microsoft Excel 5.0中文版1

1.3 Microsoft PowerPoint 4.0中文版2

1.4 Microsoft Access 2.0（专业版）2

第2章Window 3.1和Office 4.3中文版的安装3

2.1 中文Windows 3.1系统需求3

2.2中文Windows 3.1安装方法3

2.3如何安装Office 4.x中文版5

第3章中文Windows 3.1简介及基本操作6

3.1 认识中文Windows 3.1窗口系统6

3.2窗口的基本组件6

3.3鼠标的操作技巧8

3.3.1鼠标的基本操作方式8

3.3.2鼠标图案说明8

3.4窗口基本操作技巧9

3.4.1窗口的打开9

3.4.2窗口的切换9

3.4.4移动窗口10

3.4.3改变窗口大小10

3.4.5窗口放至最大11

3.4.6窗口缩至最小11

3.4.7窗口的还原11

3.4.8窗口的关闭12

3.4.9屏幕的滚动12

3.5如何输入汉字12

4.2 Word中文版窗口基本组件14

4.1 如何启动和离开Word for Windows系统14

第4章Word基本使用技巧14

第二篇 学习Word for WindoWs中文版14

4.3使用帮助信息16

4.3.1使用“说明”菜单16

4.3.2 F1功能键18

4.3.3按对话框中的“帮助”按钮19

4.3.4使用帮助工具19

第5章制作一份Word基本文档20

5.1打开全新的文件20

5.2.1输入一般文字21

第21章书签21

5.2输入文字21

5.2.2输入垂直文字23

5.3关闭文件24

5.4储存文件25

5.5另存新文件25

5.6全部储存26

5.7保护文件26

5.8打开旧文件28

5.8.1如何打开Word系统的旧文件28

5.8.2如何打开其他系统文件28

5.9查找文件29

6.2如何设定粗体字31

第6章文字格式设定31

6.1如何设定字体和点数31

6.3如何设定斜体字32

6.4如何为文字加下划线32

6.5如何显示特殊字符33

6.6利用字符指令设定文字格式33

6.7首字放大35

第7章段落设定37

7.1编排段落37

7.2利用段落指令38

7.3如何设定缩排39

7.3.1在文件中设定缩排的方法40

7.4如何设定制表符Tab41

7.5制表符指令42

7.6如何查看标尺43

7.7如何加上标点符号44

第8章文件编辑45

8.1复原45

8.2重复45

8.3剪切和粘贴45

8.3.1 如何在同一文件中做剪贴46

8.3.2如何在不同文件之间做剪贴47

8.3.3复制和粘贴48

8.4 查找49

8.5替换50

9.1拼写检查52

第9章文件校对52

9.2语言53

9.3语法检查54

9.4 自动校正54

9.5同义字55

第10章查看文件57

10.1整页模式57

10.2显示比例58

第11章项目符号和编号60

11.1加上项目符号和编号60

11.2修改项目符号61

11.3修改项目编号63

第12章插入其他数据66

12.1页码66

12.2 日期和时间67

12.3文件67

12.3.1 如何插入一个完整文书文件68

12.3.2如何插入部分文书文件69

12.4 图片69

12.4.1如何插入图片69

12.4.2利用图文框插入图片70

12.4.3如何调整图片大小70

12.5图片和图文框的格式化71

13.1.2查看脚注与章节附注73

13.1脚注73

第13章脚注与附注73

13.1.1插入脚注与章节附注73

13.2附注75

13.2.1插入附注75

13.2.2 查看附注76

14.1如何建立图文集78

14.2如何使用图文集78

第14章 自动图文集的运用78

第15章页眉和页脚80

15.1一般页眉／页脚的编辑80

15.2首页不同的页眉／页脚编辑80

15.3奇偶页不同82

15.4链接页眉／页脚84

第16章版面配置向导90

16.1版面配置90

17.1如何建立分页线95

17.2手动分页95

第17章分隔设定95

17.3调整分页线96

17.4如何建立分节线97

17.5如何建立分栏线98

17.6栏98

17.6.1 如何建立栏位相同的新闻排版格式98

17.6.2如何建立不平均栏位的新闻排版格式100

18.1为选取范围加外围框线102

第18章框线和底纹102

18.2为表格加不同的框线103

18.3利用“框线”工具栏105

19.1制作表格108

19.1.1手动制作表格108

第19章表格108

19.1.2利用表格指南制作表格109

19.2在表格中移动110

19.3在表格中选取111

19.4删除单元格和栏／行112

19.5插入单元格式栏／行112

19.6合并单元格112

19.8表格和文字转换114

19.7分割单元格114

19.9快速格式设定116

19.10跨页标题重复117

19.11表格排序118

19.12在表格中输入公式121

第20章打印124

20.1打印预览124

20.1.1打印前的预览124

20.1.2在“打印预览”中编辑文字125

20.2设定打印格式126

20.2.1 以“设定打印格式”指令设定边界126

20.2.2纸张大小与纸张方向126

20.2.3纸张来源127

20.2.4配置128

20.2.5编行号130

20.3打印131

20.3.1打印文件131

20.3.2输出至文件132

21.1 定义书签134

21.2寻找书签134

第22章索引136

21.1索引和索引项目136

22.2如何制作索引项目137

22.3编列索引138

23.2利用标题样式制作目录140

第23章 目录140

23.1 目录140

第24章模板和制作向导143

24.1如何使用模板143

24.2利用Word的各种向导建立文件143

第25章合并打印145

25.1 什么是合并打印145

25.2如何建立主文件145

25.3如何建立数据文件146

25.4编辑数据文件148

25.5如何合并及打印主文件和数据文件149

25.6如何打印邮件标签151

25.7如何打印信封153

第26章主控文件156

26.1主控文件156

26.2建立主控文件156

26.3将现有文件转为主控文件158

26.4打开主控文件的子文件159

26.4.1从主文件打开子文件159

26.4.2利用“打开旧文件”指令打开子文件160

26.5子文件的更名或移动161

26.6重排子文件162

26.7分割子文件163

27.2制作线上表单164

27.1表单简介164

第27章表单164

27.3填写线上表单169

27.4打印表单数据170

第三篇 学习Excel for WindoWs中文版172

第28章Exeel基本技巧172

28.1打开工作簿172

28.1.1打开新文件172

28.1.2打开旧文件173

28.2 Excel工作表组件174

28.3移动窗口175

28.4关闭工作表窗口176

28.5结束Excel应用程序177

29.1输入数据178

第29章输入数据178

29.2输入表格中的数据181

第30章输入数值和公式184

30.1输入连续数值或日期184

30.2公式组成186

30.3输入公式187

第31章储存文件191

31.1储存文件191

31.2另存新文件192

32.1打开快显菜单193

32.2选定多重范围193

第32章设定工作表的格式193

32.3打开和关闭各种工具栏195

32.4表格自动套用格式196

32.5调整行高和栏宽196

32.6设定数值和日期格式200

32.6.1设定数值格式200

32.6.2设定日期格式202

32.7设定字型203

32.8设定对齐方式204

第33章设定显示方式和样式207

33.1设定工作表显示方式207

33.1.1工作表查看207

33.1.2边框线208

33.1.3图样211

33.2什么是样式213

33.3建立样式214

33.4编辑样式216

第34章复制、删除和移动单元格220

34.1复制邻近单元格220

34.2复制非邻近单元格221

34.3选择性粘贴225

34.4不同文件之间的复制225

34.5移动227

35.1设定页面打印格式228

35.2设定打印边界228

第35章设定打印格式228

35.3打印页眉／页脚229

35.4设定工作表和打印标题项目233

第36章打印239

36.1打印预览窗口239

36.2设定打印机240

36.3打印文件241

第37章文件链接243

37.1链接和嵌入243

37.2建立链接数据243

37.2.1 Excel文件之间的链接243

37.2.2 Excel源文件与其他应用程序从属文件的链接244

37.2.3 Exce1文件为从属文件与其他应用程序源文件建立链接246

37.3编辑链接数据248

37.2.4 Excel源图表与其他应用程序从属文件建立链接248

第38章工作簿的运用250

38.1 Excel 5.0中的工作簿250

38.2工作簿的建立和移动250

38.3增加或删除工作簿中的工作表252

38.4工作簿之间的工作表复制和移动253

38.5在工作簿上编辑工作表群组257

38.5.1建立工作表群组257

38.5.2编辑工作群组257

第39章运用名称260

39.1定义名称的作用260

39.2定义名称260

39.3自动定义名称262

39.4应用名称263

第40章数据合并汇算267

40.1合并汇算的意义267

40.2数据合并汇算268

第41章数据分析273

41.1单变量模拟运算表273

41.2双变量模拟运算表276

41.3单变量求解278

41.4方案管理器280

41.5显示方案283

41.6编辑方案286

41.7建立摘要报表287

42.1认识图表289

第42章建立图表289

42.2图表工具栏290

42.2.1“图表”工具类别290

42.3建立内嵌图表291

42.4改变图表类型294

42.5独立图表297

第43章图表的格式化301

43.1 加上附加文字301

43.2加上独立文字304

43.3加上箭头符号306

43.4加上网格线306

43.5 文字格式设定308

43.6 图表区格式设定312

43.7绘图区格式设定313

第44章建立数据库315

44.1建立数据库315

44.2新增记录316

44.3利用表单查找记录319

44.4 自动筛选321

44.4.1 自动筛选指定记录321

44.4.2自定义自动筛选条件322

44.5高级筛选323

44.5.1设定筛选条件显示筛选数据323

44.5.2将筛选数据复制到别处325

44.6将记录重新排序327

45.1数据库的函数330

第45章分析数据库中的数据330

45.2利用“分类汇总”指令计算331

45.3建立数据透视表334

45.4更新数据透视表339

45.5编辑数据透视表340

第46章宏表343

46.1认识宏表和工具343

46.2录写一个简单宏344

46.3执行宏指令349

46.4在宏表中增加宏350

46.5建立宏按钮355

47.1.1 PowerPoint的新特色360

47.1.2搭配使用Mierosoft Word和Microsoft Excel360

第47章 PowerPoint在Windows中的操作360

47.1 PowerPoint 4.0中文版简介360

第四篇 学习PoWerPoint4.0中文版360

47.1.3链接和嵌入对象361

47.1.4处理文字361

47.2如何进入与离开361

第48章基本画面和基本操作说明363

48.1画面说明363

48.2如何新建文件（New）364

48.3如何打开旧文件（Open）364

48.4如何储存文件（Save）364

48.5如何关闭旧自文件（Close）366

49.1内容大纲向导367

第49章利用投影片向导制作投影片367

49.2更改内容369

49.3增加、删除和复制投影片371

49.4查看投影片组372

第50章简报外观向导375

50.1更改简报外观375

50.2建立新的简报外观377

第51章 自定义格式制作投影片381

51.1投影片类型381

51.2制作文字型投影片382

51.3制作图表投影片384

51.3.1图表的制作384

51.3.2变更图表类型386

51.3.3图表的格式化387

51.3.4加上格线389

51.3.5文字格式设定389

51.3.6图表区格式设定390

51.3.7绘图区格式设定392

第52章在投影片中输入文字395

52.1输入文字395

52.2输入文书文件395

第53章文字格式编辑397

53.1如何设置字形397

53.2如何设定文字段落398

53.2.1对齐方式、行距和段落前置字符的设定398

53.2.3文字定位及排列方向400

53.2.2标尺的设定400

53.3拼写检查401

53.4查找／替换字串402

第54章增加对象404

54.1绘图 工具404

54.2编辑控件406

54.3改变图案形状408

54.3.1修改图形408

54.3.2缩放比例408

54.3.3图形旋转／翻转（Rotate/Flip）410

54.4复制图形属性411

55.1对齐图形413

第55章对象的排列413

55.2图形放置414

55.3图形组合（Group）415

第56章增加图片416

56.1打开图库416

56.2剪切图片416

56.3更改图片颜色（Recolor）417

第57章投影片色彩设定420

57.1投影片色彩配置420

57.2改变色系配置422

第58章制作投影片组425

58.1增加投影片425

58.2制作投影片母片（Slides Master）425

58.3备忘录426

58.4套用样本格式427

第59章放映投影片429

59.1查看演示图片429

59.2投影片播放设定429

59.3在屏幕上展示投影片431

59.4投影片放映的控制键432

59.5设定投影片不同更换时间433

59.6逐项放映投影片的大纲（Build）435

第60章打印438

60.1打印438

60.2打印讲义439

61.1 Access 2.0简介441

61.2 Access的六种格式441

第61章Access 2.0综合浏览441

第五篇 Microsoft Access 2.0数据库管理系统441

61.3数据库444

61.3.1建立数据库结构444

61.3.2输入记录数据447

61.3.3 打印Table表格449

61.4查（Query）450

61.4.1 建立查询450

61.5格式（Form）452

61.5.1建立数据的格式453

61.6报表（Report）455

61.6.1 建立表格455