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第1篇用Word提升行文能力3

第1章用Word制作标准文档3

1.1认识Word 2007界面3

1.2开始创建文档并输入文本4

1.2.1从模板文件开始4

1.2.2创建空白文档6

1.2.3页面设置6

1.2.4输入文本7

1.2.5文档的保存8

1.3打开文档查看内容9

1.3.1以不同的方式打开文档9

1.3.2设置显示比例10

1.3.3窗口拆分11

1.4设置文本和段落格式11

1.4.1设置文本格式11

1.4.2设置段落的对齐方式12

1.4.3设置首行缩进13

1.4.4设置行距13

1.4.5设置段间距13

1.4.6使用项目符号和编号14

1.4.7快速清除格式15

1.5边框和底纹16

1.5.1为文字和段落添加底纹和边框16

1.5.2为页面添加底纹和边框17

1.6文本编辑18

1.6.1文本移动与复制19

1.6.2查找与替换19

1.7文本的分栏处理22

1.8打印输出23

1.8.1预览打印效果24

1.8.2打印文档24

1.8.3逆序打印文档24

1.9行文常见技巧及疑难解析25

1.9.1隐藏功能区25

1.9.2添加按钮到“快速访问工具栏”中25

1.9.3为何不能使用即点即输功能26

1.9.4如何删除页面中灰色的回车符号26

1.9.5为何拖动鼠标的方式不能移动文字了27

1.9.6安装字体27

1.9.7打印时文档总是在下一页显示两行内容？28

1.9.8如何在早期版本中打开Word 2007的文档28

1.10测试题28

第2章 用图形展示复杂内容31

2.1使用基本图形描述复杂内容31

2.1.1使用绘图画布31

2.1.2设置图形格式33

2.1.3任意形状中添加文字34

2.1.4设置图形34

2.2绘制任意图形38

2.3用图示表达抽象概念40

2.4在文档中使用图片41

2.4.1插入剪贴画42

2.4.2添加外部图片文件43

2.4.3编辑图片44

2.4.4设置图片格式45

2.5用艺术字突显标题48

2.5.1创建艺术字48

2.5.2文字格式与形状49

2.5.3修改文字50

2.6使用文本框51

2.6.1使用预定义格式的文本框51

2.6.2绘制文本框51

2.7图文混排中的技巧及疑难解析52

2.7.1解决文字在文本框中的显示效果53

2.7.2快速更改自选图形的好方法53

2.7.3裁剪图片54

2.7.4透明图片底色54

2.7.5设置图形默认格式55

2.8测试题56

第3章 用表格说明逻辑信息59

3.1表格的创建59

3.1.1插入表格59

3.1.2绘制表格60

3.1.3将文字转换为表格61

3.2表格的编辑62

3.2.1选定表格元素62

3.2.2对齐表格中的文本63

3.2.3自动调整表格64

3.2.4设置行高和列宽64

3.2.5合并和拆分单元格66

3.2.6添加或删除行和列66

3.2.7设置表格对齐方式68

3.3改变表格外观68

3.3.1表格自动套用格式68

3.3.2边框和底纹70

3.4表格使用中的技巧及疑难解析71

3.4.1忽略内容调整行高71

3.4.2在表格前添加空行72

3.4.3避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页72

3.4.4拆分表格72

3.4.5标题行重复73

3.4.6绘制斜线表头73

3.4.7删除表格柜架，保留表格中的文字74

3.4.8在表格中计算75

3.5测试题76

第4章 文档格式的规范化操作79

4.1设置样式和格式79

4.1.1应用样式79

4.1.2自定义样式80

4.1.3修改样式83

4.1.4为样式添加快捷键84

4.1.5使用样式跟踪功能85

4.1.6样式的更新86

4.1.7删除样式87

4.2使用快速样式集88

4.2.1应用样式集88

4.2.2创建样式集89

4.2.3应用颜色字体方案90

4.3设置页眉和页脚91

4.3.1使用页眉和页脚91

4.3.2添加页码93

4.3.3设置首页页眉和页脚94

4.3.4设置奇偶页不同的页眉96

4.3.5删除页眉和页脚98

4.4制作目录98

4.4.1手动制作目录98

4.4.2自动提取目录99

4.4.3修改目录格式101

4.4.4更新目录102

4.4.5删除目录104

4.4.6添加封面页104

4.5将文档保存为模板105

4.6文档格式规范化操作中的技巧及疑难解析106

4.6.1选取相同格式的文本106

4.6.2显示文本中的手动格式107

4.6.3为何样式列表中没有需要的样式或者未在样式列表中显示108

4.6.4如何让新建文档使用样式108

4.6.5如何设置“1-1”格式的页码109

4.7测试题111

第5章 制作专业文档的其他必会知识113

5.1使用中文版式113

5.1.1拼音指南113

5.1.2带圈字符114

5.1.3纵横混排115

5.1.4合并字符116

5.1.5双行合一116

5.2文档的协同操作117

5.2.1使用批注117

5.2.2修订文档118

5.2.3使用审阅窗格119

5.2.4接受或拒绝修订120

5.3邮件合并121

5.3.1准备邮件合并的数据源和主文档121

5.3.2打开数据源文件121

5.3.3插入合并域122

5.3.4合并数据源与主文档123

5.4控制文档的安全性124

5.5制作专业文档的技巧及疑难解析125

5.5.1快速查找批注125

5.5.2让批注显示在文档的左侧125

5.5.3在邮件合并时，如何对数据文件中的记录进行筛选126

5.5.4如何限制浏览者对文档的操作126

5.5.5保护文档格式不被修改127

5.5.6为何没有显示“开发工具”选项卡129

5.6测试题129

第2篇用Excel提升数据管理能力133

第6章用Excel完成基本数据管理133

6.1合理设置表格结构133

6.1.1了解表格的结构134

6.1.2设计表格结构时要注意的事项135

6.2数据的输入136

6.2.1单元格地址和区域的理解136

6.2.2输入和修改数据的基本过程137

6.2.3输入常数137

6.2.4设置小数点后的位数137

6.2.5输入日期和时间138

6.2.6输入编号139

6.2.7输入分数140

6.2.8输入货币格式的数据140

6.2.9设置上标和下标141

6.2.10为数据添加千位分隔符142

6.3使用填充柄功能142

6.3.1填充固定数据142

6.3.2序列填充143

6.4表格编辑和调整145

6.4.1插入与删除单元格145

6.4.2让数据排列整齐146

6.4.3调整表格的行高与列宽148

6.4.4行和列的隐藏149

6.4.5设置单元格的背景色149

6.4.6设置单元格的边框150

6.4.7制作斜线表头151

6.5使用样式修饰表格151

6.5.1表格格式的套用152

6.5.2单元格样式的应用153

6.6查找和替换154

6.6.1数据的一般查找154

6.6.2利用条件进行查找155

6.6.3替换找到的数据156

6.6.4利用定位条件查找157

6.7数据表格的打印157

6.7.1选择合适的纸张158

6.7.2设置页边距158

6.7.3添加页眉和页脚159

6.7.4设置打印区域159

6.7.5打印预览160

6.8基本数据管理中的常见技巧及问题161

6.8.1将工作簿保存为低版本的格式161

6.8.2快速切换和关闭工作簿162

6.8.3如何在工作簿间移动工作表162

6.8.4使用更多的对齐方式162

6.8.5如何在多单元格中一次性输入相同数据163

6.8.6隐藏单元格数据的技巧163

6.8.7在每页打印相同的标题行163

6.9测试题164

第7章用图表展示数据167

7.1图表的认识167

7.1.1图表的组成167

7.1.2图表的类型168

7.2图表的创建和编辑169

7.2.1创建图表169

7.2.2认识图表的编辑功能171

7.2.3添加图表和坐标轴标题171

7.2.4更改图表类型176

7.2.5更改系列图表类型177

7.2.6移动、复制与删除图表178

7.2.7调整图表的大小179

7.3图表的修饰180

7.3.1选择图表的组成部分180

7.3.2为图表区添加填充色181

7.3.3为文字添加艺术样式184

7.3.4图例的设置185

7.3.5绘图区的设置186

7.3.6数据系列的设置186

7.4图表数据的处理187

7.4.1更改数据源187

7.4.2添加和删除数据188

7.5图表应用的技巧与疑难解析189

7.5.1如何将图表保存为图表模板189

7.5.2添加误差线190

7.5.3如何添加数字标志190

7.6测试题191

第8章 用公式获取数据统计结果193

8.1公式的认识和组成193

8.1.1公式的类型193

8.1.2公式组成194

8.2公式的输入与编辑195

8.2.1输入公式的基本方法195

8.2.2公式的查看、修改和删除196

8.2.3使用填充柄复制公式197

8.3公式中的单元格引用197

8.3.1相对引用197

8.3.2绝对引用198

8.3.3混合引用199

8.4在公式中使用名称200

8.4.1定义名称200

8.4.2编辑名称202

8.4.3在公式中使用名称203

8.5函数的应用204

8.5.1函数的语法与结构204

8.5.2函数中的参数205

8.5.3函数的插入与输入205

8.5.4常用函数的应用207

8.6数据统计与计算中的技巧与疑难解析212

8.6.1快速切换引用类型213

8.6.2使用名称框快速定位213

8.6.3如何选择使用HLOOKUP与VLOOKUP213

8.6.4加载分析工具库函数213

8.7测试题214

第9章用分析手段获得辅助决策的信息217

9.1用筛选进行简单统计217

9.1.1自动筛选217

9.1.2筛选的清除219

9.1.3自定义筛选220

9.1.4高级筛选220

9.2利用排序功能查看信息222

9.2.1简单排序222

9.2.2复杂排序224

9.3分类汇总数据225

9.3.1分类汇总的应用225

9.3.2删除分类汇总227

9.4透视统计分析227

9.4.1创建数据透视表227

9.4.2在透视表中筛选数据230

9.4.3添加和删除字段231

9.4.4修改值字段的统计方式232

9.4.5更新数据源232

9.4.6创建数据透视图233

9.5数据分析中的技巧与疑难解析234

9.5.1快速筛选出最大或最小的若干个值234

9.5.2使用通配符查找235

9.5.3如何预测数据的变化趋势235

9.5.4如何美化透视表236

9.5.5如何更改数据透视图类型236

9.6测试题237

第10章 数据管理中的其他应会知识239

10.1表格数据的安全保护239

10.1.1工作簿的保护239

10.1.2工作表的保护242

10.2批注和修订的应用245

10.2.1批注的添加245

10.2.2对批注进行操作246

10.2.3修订的应用247

10.3数据有效性的应用249

10.3.1防止用户输入不正确的内容249

10.3.2定位、复制和删除数据有效性251

10.3.3圈释无效数据252

10.4技巧与疑难解析252

10.4.1自动保存工作簿252

10.4.2修复被破坏的文件253

10.4.3修改批注的用户名253

10.4.4隐藏单元格中的公式254

10.5测试题255

第3篇用PowerPoint提升演讲能力259

第11章 制作专业化演示文档259

11.1选择正确的工作视图259

11.2创建演示文稿260

11.3在幻灯片中编辑文本261

11.3.1在占位符中添加文本261

11.3.2使用文本框添加文本262

11.3.3设置文本框的大小自动调节262

11.3.4设置文字方向263

11.4编辑幻灯片263

11.4.1幻灯片的选择264

11.4.2添加与删除幻灯片264

11.4.3更改幻灯片版式265

11.4.4复制幻灯片265

11.4.5移动幻灯片266

11.4.6隐藏幻灯片267

11.5设置文字和段落格式267

11.5.1设置文字分栏268

11.5.2段落对齐268

11.5.3缩进269

11.5.4设置行间距和段间距269

11.6使用项目符号与编号270

11.6.1添加项目符号和编号270

11.6.2自定义项目符号271

11.6.3图片项目符号271

11.7演示文稿保存与打印272

11.7.1设置页眉和页脚272

11.7.2开始打印273

11.8演示文稿制作中的技巧与疑难解析274

11.8.1如何更改默认的视图274

11.8.2显示并使用大纲视图274

11.8.3内容提示向导哪去了275

11.8.4如何统计演示文稿中的字数275

11.8.5让项目编号从指定的数字开始276

11.8.6快速向演示文稿导入文本276

11.8.7快速生成摘要幻灯片277

11.8.8更改默认的撤销次数278

11.9测试题278

第12章 统一与规范文稿版式风格281

12.1页面设置与显示比例281

12.2使用设计主题282

12.2.1应用主题282

12.2.2设置主题配色方案283

12.2.3自定义主题模板283

12.2.4设置默认主题284

12.2.5创建字体样式284

12.3使用幻灯片母版285

12.3.1母版的类型285

12.3.2添加与删除母版286

12.3.3创建与删除母版版式288

12.3.4在母版中添加占位符288

12.3.5在母版中统一背景289

12.3.6为标题幻灯片设置不同背景291

12.4模板的使用292

12.5母版及模板使用中的技巧与疑难解析293

12.5.1恢复母版版式中的占位符294

12.5.2快速替换文字294

12.5.3如何清除已添加的幻灯片背景294

12.5.4用密码保护文件294

12.5.5将演示文稿打包为CD295

12.5.6为何使用的字体样式无效297

12.5.7为文本框内的字符使用文字样式297

12.5.8为文字填充渐变色297

12.6测试题298

第13章 演示文稿中的其他元素301

13.1添加与编辑图片对象301

13.1.1插入图像301

13.1.2隐藏图片302

13.1.3调整图片大小303

13.1.4移动图片位置303

13.1.5去除图片背景色304

13.1.6图片的裁切305

13.1.7添加图片边框306

13.1.8设置图片效果306

13.2在幻灯片中使用图形对象307

13.2.1添加基本形状307

13.2.2使有格式刷复制形状格式308

13.2.3在形状中添加文字308

13.2.4填充渐变格式308

13.2.5绘制线条310

13.2.6旋转图形312

13.2.7排列对象312

13.2.8图形的组合与拆分313

13.2.9设置叠放层次314

13.2.10使用SmmartArt图形314

13.3使用影片和声音316

13.3.1添加和设置影片316

13.3.2插入和设置声音317

13.3.3将CD乐曲指定为背景音乐318

13.4使用表格元素319

13.4.1插入表格319

13.4.2使用表格样式320

13.4.3合并与拆分320

13.4.4行与列的添加或删除321

13.4.5使用Excel表格和图表322

13.5技巧与疑难解析323

13.5.1快速将文字转换为SmartArt图形323

13.5.2压缩图片324

13.5.3清除表格所应用的样式325

13.5.4如何使用更新的Excel数据表325

13.5.5如何显示图表的渐变背景325

13.5.6将图表转换为图片326

13.5.7设置图片链接326

13.5.8如何更改网格的大小327

13.6测试题327

第14章 用动画渲染和增强演播效果329

14.1设置幻灯片的切换效果329

14.2添加动画效果331

14.2.1添加预定义的动画效果331

14.2.2制作路径动画332

14.2.3设置动画效果和速度336

14.2.4调整动画播放序列337

14.2.5动画的同步和顺序播放338

14.2.6动画的循环和延迟339

14.3实现交互式控制339

14.3.1添加超链接340

14.3.2删除超级链接340

14.3.3添加动作按钮341

14.4设置放映方式342

14.4.1自定义放映342

14.4.2设置幻灯片放映343

14.5控制幻灯片放映344

14.5.1使用绘图笔344

14.5.2幻灯片放映的屏幕操作345

14.5.3快速定位幻灯片345

14.5.4放映时隐藏鼠标346

14.6输出演示文稿346

14.6.1输出为网页346

14.6.2输出为图形文件348

14.7动画演播中的技巧与疑难解析348

14.7.1打开文稿就能看动画348

14.7.2禁止右键结束放映349

14.7.3播放时显示标题栏349

14.7.4排练计时功能350

14.7.5播放时嵌入字体350

14.7.6使用触发器控制播放351

14.8测试题352

附录A参考答案353